Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
- На вкладке Файл выберите команду Открыть.
- Откройте папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
- Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
- Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
- По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
- Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
- Выполните одно из следующих действий:
- В Windows Vista: Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
- В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003: Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла. Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
- Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
- Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
- Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T
Сохранение книги в виде шаблона
Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните его как шаблон, чтобы с помощью шаблона можно было создавать другие книги, а не начинать с нуля.
Вы можете использовать один из собственных шаблонов для создания новой книги или один из множества шаблонов, которые можно скачать из Microsoft Office Online.
Сохранение книги в виде шаблона
- Если вы впервые сохраняете книгу в виде шаблона, сначала укажите расположение личных шаблонов по умолчанию.
- Выберите Файл >Параметры.
- Нажмите Сохранение, а затем в разделе Сохранение книг укажите путь к месту расположения личных шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Обычно это путь: C:\Users\[Имя Пользователя]\Documents\Custom Office Templates.
- Нажмите кнопку ОК. Если этот параметр настроен, все настраиваемые шаблоны, сохраненные в папке «Мои шаблоны», автоматически отображаются в разделе Личные на странице Создать (Файл >Создать).
- Откройте книгу, которая будет использовать в качестве шаблона.
- Выберите Файл >Экспорт.
- В разделе Экспорт выберите команду Изменить тип файла.
- В поле Типы файлов книг дважды щелкните пункт Шаблон.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- Нажмите кнопку Сохранить, а затем закройте шаблон.
Создание книги на основе шаблона
С помощью шаблона, созданного выше, можно создать новую книгу. В этом разделе рассказывается, как это сделать.
Примечание: Кроме того, вы можете найти различные шаблоны в Интернете Excel и использовать их. Дополнительные сведения см. в ссылке Скачивание бесплатных встроенных шаблонов.
- Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
- Выберите пункт Личные.
- Дважды щелкните только что созданный шаблон. В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Сохранение книги в виде шаблона
- Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
- Щелкните Файли выберите сохранить как.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
- Нажмите кнопку Сохранить. Шаблон автоматически помещается в папку Шаблоны, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Создание книги на основе шаблона
- Щелкните Файл и выберите новый.
- В области Доступные шаблонысделайте одно из следующих:
- Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите последние шаблоны идважды щелкните нужный шаблон.
- Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Образцы шаблонов и дважды щелкните нужный шаблон.
- Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны ,а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
- Чтобы книга была базироваться на другой книге, выберите из существующей кнопку Новая,а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.
Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, которые доступны на сайте Office.com. В Office. Шаблоны com, выберите категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите скачать. Если шаблон, который вы хотите скачать, предоставлен участником Microsoft Office.com Community, перед скачиванием шаблона необходимо нажать кнопку Я принимаю, чтобы принять условия лицензионного соглашения для шаблонов Community.
Сохранение книги в виде шаблона
- Откройте книгу, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.
- В поле Имя файла введите имя шаблона.
- В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне.
- Нажмите кнопку Сохранить. Шаблон автоматически помещается в папку Шаблоны, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Совет: Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку Шаблоны, а затем использовать ее в качестве шаблона без сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Создание книги на основе шаблона
- Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.
- В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать книгу на основе недавно использованного шаблона, выберите пустые и последние ,а затем в области Недавно использованные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
- Чтобы использовать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Установленные шаблоны ,а затем в области Установленные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
- Чтобы создать книгу на основе созданного шаблона, щелкните Мои шаблоны ,а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.
- Чтобы книга была базироваться на другой книге, выберите из существующей кнопку Новая,а затем дважды щелкните книгу, которую вы хотите использовать.
Совет: Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, которые доступны Office Online. В Microsoft Office Onlineвыберите категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите скачать. Если шаблон, который вы хотите скачать, предоставлен участником Microsoft Office Online Community, перед скачиванием шаблона необходимо нажать кнопку Я принимаю, чтобы принять условия лицензионного соглашения для шаблонов Community.
Изменение шаблонов
Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
- Нажмите Файл > Открыть.
- Дважды щелкните Этот компьютер. (В Word 2013 г. дважды щелкните компьютер.
- Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
- Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
- Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание шаблонов
- Добавление стандартных блоков в шаблон
- Добавление элементов управления содержимым в шаблон
- Добавление элементов управления содержимым
- Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
- Вставка элемента управления «Рисунок»
- Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
- Вставка элемента управления «Выбор даты»
- Вставка флажка
- Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков
- Защита элементов шаблона
- Назначение пароля для шаблона
Добавление стандартных блоков в шаблон
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните их.
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
- Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
- В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
- Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
- В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текста
или элемент управления содержимым в виде обычного текста
.
Добавление элемента управления «рисунок»
- Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления рисунками.
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со списком
или раскрывающийся список элементов управления содержимым
. - Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
- Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
- При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «выбор даты»
- Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления «Выбор даты».
Вставка флажка
- Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления установите флажок Элемент управления содержимым.
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
- Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков
. - Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
- Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
- Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.
Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление пояснительного текста в шаблон
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
- Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
- Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
- Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
- Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
- Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
- В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
- Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
- Загрузка шаблонов и надстройок
- Разгрузка шаблонов и надстройок
- Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word
- В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
- В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
- Перейдите на вкладку Шаблоны.
- В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку. Если нужный шаблон или надстройка не отображаются в поле, нажмите кнопку Добавить ,перейдите в папку, содержаную нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.
- В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
- В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
- Перейдите на вкладку Шаблоны.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.
- Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Запуск».
- При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.
- В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >Дополнительные параметры. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >Дополнительные параметры.
- Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.
- Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Назначение пароля для шаблона
Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.
Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Загрузка или разгрузка шаблона или надстройки
В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.
Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.
Предполагаемое действие:
Загрузка шаблонов и надстройок
При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.
Разгрузка шаблонов и надстройок
Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке «Запуск», Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.
Обратите внимание на следующее:
Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word
Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке «Запуск». Чтобы найти текущее расположение папки запуска: