Как тегнуть человека в outlook

Используйте @упоминание в комментариях, чтобы отметить кого-то для обратной связи

Усовершенствованная функция @mention значительно упрощает общение с конкретными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование знака @ может открыть немедленный доступ к контекстно-зависимым медиафайлам, даже предвосхищая ваши потенциальные потребности в ресурсах.

• Ищите, выбирайте и отмечайте людей по имени, псевдониму или электронному идентификатору
• Используйте быстрые, почти мгновенные результаты предложений
• Фотографии представлены плитками для облегчения идентификации

В приложении для Windows

1. Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или уч`бы. Примечание. Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на своем ПК.
2. Добавьте комментарий из контекстного меню или из меню Обзор → Новый комментарий.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него ещё нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).

При работе через Интернет

1. Войдите в Office.com со своей рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Добавьте комментарий из контекстного меню или из меню Рецензирование → Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него ещё нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).

Через приложение для Android

Примечание. Клиенты с условным доступом не смогут создавать @упоминания. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему IT-администратору.

1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотеке SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Выберите слова в документе, а затем нажмите Новый комментарий.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии человека, а затем выберите нужное имя (если у него еще нет разрешения на открытие документа, вас попросят предоставить его).

Подсказка: Чтобы быть более непринужденным, не стесняйтесь удалять всё, кроме имени человека в @mention. Чтобы включить больше людей, снова введите @ и упомяните кого-то ещё.

Быстро находите @упоминания и отвечайте на них

В Word, Excel и PowerPoint, когда кто-то упомянет вас в комментарии, вы получите уведомление по электронной почте со ссылкой, которая приведет вас к комментарию в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint в уведомлении по электронной почте также отображается предварительный просмотр текста и ветки комментариев, связанных с комментарием, и вы можете ответить на комментарий непосредственно из уведомление по электронной почте.

Если вас упомянули более одного раза, вы получите ссылки в одном электронном письме.

Как отключить уведомления о комментариях в OneDrive

По умолчанию создатель исходного документа и все участники ветки комментариев уведомляются всякий раз, когда кто-то создаёт или обновляет ветку комментариев. Если ветка длинная и в ней участвуют несколько пользователей, вы можете отключить уведомления и не допустить переполнения почтового ящика.

Глобальной настройки для отключения уведомлений о комментариях нет. Участники потока должны сделать это для себя в OneDrive.

Чтобы отключить уведомления о комментариях, сделайте следующее:

1. В новой вкладке браузера Microsoft Edge выберите Панель приложений, а затем выберите OneDrive.
2. Перейдите в Параметры → Настройки OneDrive.
3. В разделе «Уведомления» отключите Уведомления по электронной почте, когда другие отвечают на ваши комментарии, и Уведомления по электронной почте, когда другие комментируют мои документы.

Безопасность данных в комментариях

Корпорация Майкрософт не хранит никаких данных комментариев. Все комментарии участников ветки сохраняются только на вашей стороне. Microsoft не имеет доступа к вашим комментариям.

Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Word Web App Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Улучшенная @mention упрощает взаимодействие с определенными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование @-sign может открыть непосредственный доступ к контекстно-релевантным носителям, даже предвидя потенциальные потребности в ресурсах.

• Поиск, выбор и пометка людей по имени, псевдониму или идентификатору электронной почты
• Быстрые и практически мгновенные результаты предложений
• Фотографии, представленные на плитках для упрощения идентификации
• Элементы, предлагаемые перед вводом (нулевой запрос)

1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

1. Войдите в Office.com с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Назначение задач с помощью @упоминаний

В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.

Для создания задачи:

1. Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
2. Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
3. Поставьте флажок Назначить.

Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.

Для переназначения задачи:

1. Оставьте @упоминание в поле ответа.
2. Поставьте флажок Переназначить.

Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.

Для разрешения назначенной вам задачи:

В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.

Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.

Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:

1. Откройте область «Примечания».
2. В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Быстрый поиск и ответ на @упоминания

Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).

Если вас упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении.

Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.

Требования

Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:

Мобильные устройства (Android/iOS)

Использование @упоминаний

Пометьте письмо с помощью @упоминаний, чтобы быстро привлечь к нему внимание пользователей. Вы также можете увидеть, где пользователи использовали @упоминание, чтобы привлечь ваше внимание.

• В сообщении электронной почты найдите @упоминания с вашим именем, чтобы сразу увидеть, где нужна ваша помощь.
• @упоминания можно увидеть при предварительном просмотре сообщения электронной почты.
• Добавьте @упоминание пользователя в сообщении электронной почты, чтобы добавить его в строку Кому и привлечь его внимание.

Совместная работа в Teams

@Упоминание — это как легкий хлопок по плечу: оно помогает привлечь чье-то внимание в канале или чате.

1. В поле, где вы вводите свое сообщение, введите @ затем введите первые несколько букв имени человека. Вы также можете @упоминать целые команды и каналы.
2. Выберите того, кто вам нужен. Повторяйте процедуру для всех людей, которых хотите @упомянуть.

Каждый человек, которого вы @упоминаете, получает уведомление в своей ленте активности. Проверьте, нет ли сейчас красного кружка рядом со значком Активность , чтобы узнать, @упомянул ли вас кто-нибудь!

Будьте в курсе происходящего

Когда кто-то @упоминает вас, ставит вам отметку «Нравится» или отвечает в начатой вами беседе, приходит соответствующее уведомление. Все уведомления отображаются в веб-канале активности.

1. Выберите Действие.
2. В веб-канале отображается сводка всего, что произошло в каналах, на которые вы подписаны.
   • Нажмите Фильтр, чтобы отобразить только определенные типы уведомлений, такие как @упоминания или реакции.
   • Выберите Веб-канал >Мои действия, чтобы увидеть список всех недавних событий, связанных с вами в Teams.

Поиск сообщений, людей или файлов

Поиск охватывает всю вашу организацию — все команды и каналы, частью которых вы являетесь.

1. Введите фразу в командное поле вверху приложения и нажмите клавишу ВВОД.
2. Откройте вкладку Сообщения, Люди или Файлы.
3. Выберите элемент в результатах поиска, чтобы развернуть его и узнать о нем больше.