Как убрать округление в access

Десятичное значение в столбце округляется вверх или вниз до целого значения в Access

При вводе десятичного значения в столбце в Microsoft Access десятичное значение округляется вверх или вниз до целочисленного значения.

Эта проблема возникает при выполнении всех следующих условий.

• Таблица создается в режиме таблицы.
• Первое значение, которое вы вводите в первой строке столбца, является целочисленным значением.

Причина

Если первое значение, которое вы вводите в первой строке столбца, является целочисленным значением, Access автоматически задает тип данных столбца «Число». Кроме того, свойству «Размер поля» столбца задано значение Long Integer. Таким образом, десятичное значение, которое вы вводите в столбец, округляется вверх или вниз до целочисленного значения.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, вручную задайте для свойства «Размер поля» столбца значение Double или Decimal.

1. Перейдите на вкладку «Таблица «. В группе «Представления » щелкните стрелку в разделе «Вид» и выберите пункт «Конструктор». Примечание Если таблица еще не сохранена, вам будет предложено сохранить таблицу с указанным именем таблицы.
2. Найдите столбец, который требуется изменить, а затем задайте для свойства «Размер поля» столбца значение Double или Decimal. Примечание Если для свойства Field Size столбца задано значение Decimal, необходимо также задать свойство Scale столбца. При установке свойства Scale указывается максимальное число цифр, которые могут храниться справа от десятичного разделителя.
3. Сохраните таблицу.

Состояние

Данное поведение является подтвержденной ошибкой продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Применимо к».

Дополнительная информация

Если первое значение, которое вы вводите в первой строке столбца, является десятичным значением, Access автоматически задает для свойства Field Size этого столбца значение Double. Таким образом, вы не столкнетесь с проблемой, описанной в этой статье.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Отключение округления чисел

Некоторые числа с одним или более десятичных знаками могут округляться на вашем компьютере. Если это не результат применения функции округлинга, это может произойти, если ширины столбца недостаточно для всего числа. Кроме того, это может произойти, если в формате замеряется меньшее количество десятичных десятичных знаков, чем содержит фактическое число.

Например, если ввести число в ячейку с общим форматированием (по умолчанию для всех ячеек на новом сайте), Excel автоматически отобразит меньше десятичных десятичных знаков, чтобы число умещается в ширину пустой ячейки. Число в ячейке A1 ниже округлится, но все оно по-прежнему отображается в панели формул в верхней части таблицы и используется в вычислениях.

Чтобы остановить округляние числа в ячейке, нажимайте кнопку Увеличить десятичность на вкладке Главная, пока не достигнете нужного количества десятичных десятичных заметок.

При увеличении количества десятичных знаков формат изменяется с Общий на Число, а ширина столбца настраивается автоматически.

Примечание: Если ширина столбца не изменится и в ячейке появится #######, измените ширину столбца и высоту строки, дважды щелкнув правую границу его заглавного колонок.

Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел

Если у вас много округляющихся чисел или они вообще не будут отображаться как округляющиеся, можно увеличить число десятичных десятичных заметок в числовом формате, а затем применить его к числам на вашем компьютере.

На вкладке Главная щелкните рядом с кнопкой Число.

В списке Категория выберите нужный числовом формате, убедившись в том, что он имеет десятичных разрядов, например Число,Валюта,Бухгалтерский, Процентный или Научных.

В поле Число десятичных знаков введите количество десятичных десятичных полей и нажмите кнопку ОК.

Одновременное увеличение количества десятичных замеров для большого количества чисел

Если у вас много округляющихся чисел или они вообще не будут отображаться как округляющиеся, можно увеличить число десятичных десятичных заметок в числовом формате, а затем применить его к числам на вашем компьютере.

1. На вкладке Главная в группе Число щелкните в > числовом формате.
2. В списке Категория выберите нужный числовом формате, убедившись в том, что он имеет десятичных разрядов, например Число,Валюта,Бухгалтерский, Процентный или Научных.
3. В поле Число десятичных знаков введите количество десятичных десятичных полей и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Функция ROUND

Посчитать средний размер жесткого диска ПК. Результат представить с двумя знаками после десятичной точки.

Консоль

Выполнить

мы получим такой результат:

Чтобы выполнить требуемое округление можно воспользоваться функцией ROUND :

Консоль

Выполнить

Второй аргумент этой функции как раз указывает число десятичных знаков результата.

Как видно, результат был округлен по арифметическим правилам. Однако у функции ROUND есть третий необязательный аргумент, который говорит о том, округлять ли результат (значение 0 — принимается по умолчанию) или отбрасывать цифры сверх удерживаемых (ненулевое значение).

Т.е. если мы перепишем наш запрос так:

Консоль

Выполнить

то получим другой результат:

Кстати, округлять можно до любого знака, не только десятичного. Например, чтобы округлять до десятков, сотен и т.д., используются отрицательные значения второго аргумента. Следующий запрос округляет результат до десятков.

Консоль

Выполнить

Следует отметить, что функция ROUND выполняет округление, но не меняет тип результата. Т.е. если аргумент будет иметь тип dec(12,6), то и результат округления будет того же типа, а именно,

В этом легко убедиться, выполнив запрос

Поэтому, если вы хотите избавиться от хвостовых нулей, используйте преобразование к нужному вам типу, например, dec(12,2). Тогда нам и функция ROUND не потребуется. 🙂

Консоль

Выполнить

Округление в Аксессе

Для округления чисел в Access 2000 и более поздних версих есть встроенная функция Round().
Для более ранних версий используйте вот эту пользовательскую функцию округления Кена Гетца.

Встроенная функция

Используйте функцию Round() в источнике данных текстового поля или в вычисляемом поле запроса.

Скажем, у вас есть такое выражение в строке «Поле» в конструкторе запросов:
Налог: [Стоимость] * [СтавкаНалога]
Чтобы округлить до ближайшей копейки, используйте:
Налог: Round([Стоимость] * [СтавкаНалога], 2)

Округление вниз

Чтобы округлить все дробные цифры до ближайшего целого вниз, используйте Int():
Int([МоеПоле])

Все эти числа будут округлены вниз до 2: 2,1, 2,5, 2,8, and 2,99.

Чтобы округлить вниз до ближайшей копейки (напр. 10,2199 руб становятся 10,21 руб), умножьте на 100, округлите, и затем разделите на 100:
Int(100 * [МоеПоле]) / 100

Заметьте, что получается при округлении вниз отрицательных величин: Int(-2.1) дает -3, так как это и есть целое число снизу. Чтобы округлять по направлению к нулю, используйте Fix() вместо Int():
Fix(100 * [МоеПоле]) / 100

Округление вверх

Чтобы округлить вверх к ближайшему большему целому, воспользуйтесь способом, которым Int() округляет отрицательные числа:
— Int( — [МоеПоле])

Как показано выше, Int(-2.1) округляет вниз до -3. Поэтому такое выражение округляет 2,1 до to 3.

Чтобы округлить вверх до ближайшей копейки, умножьте на -100, округлите, и разделите на -100:
Int(-100 * [МоеПоле]) / -100

Округлить до ближайших 5 копеек

Чтобы округлить до ближайших 5 копеек, умножьте число на 20, округлите его, и разделите на 20:
Round(20 * [МоеПоле], 0) / 20

Подобным образом, чтобы округлить до ближайшего четвертака, умножьте на 4, округлите, и разделите на 4:
Round(4 * [МоеПоле], 0) / 4

Округлить до 1000 руб.

Функция Round() в Excel принимает отрицательные числа в качестве количества мест от запятой, напр. Round(123456, -3) округляет до 1000. К сожалению, аксессовская функция этого не поддерживает.

Чтобы округлить до ближайших 1000 руб., разделите на 1000, округлите, и умножьте на 1000. Пример:
1000 * Round([Стоимость] / 1000, 0)

Чтобы округлить до 1000 руб. вниз, разделите на 1000, получите целое число и умножьте на 1000. Пример:
1000 * Int([Стоимость] / 1000)

Чтобы округлить до верхней 1000 руб., разделите на 1000 и умножьте на -1 перед получением целой величины. Пример:
-1000 * Int( [Стоимость] / -1000)

Чтобы округлить в сторону нуля, используйте Fix() вместо Int().

Альтернативно, пользовательская функция Кена Гетца ведет себя в точности как упомнутая экселевская функция.

Зачем округлять?

Существует свойство Число десятичнызх знаков для полей в таблице/запросе и для текстбоксов в форме/отчете. Это свойство влияет только на то, как поле отображается, а не на то, как оно хранится. Число выглядит округленным, но при сложении ряда чисел (напр. в примечании отчета), итог может «не биться».

Округляйте такое поле, когда вы производите вычисление и итоговая сумма сойдется.

Это также относится и к денежным полям. Аксесс отображает денежные поля округленными до ближайшей копейки, но хранит их значение до сотой доли копейки (4 знака после запятой.)

Банковское округление

Функция Round() в Аксессе использует «банковское округление». Когда последней значащей цифрой оказывается 5, она округляет до ближайшего четной цифры. Так, 0,125 округляется до 0,12 (2 четно), в то время как 0,135 округляется до 0,14 (4 четно.)

Главный смысл здесь — равенство: 1,2,3, и 4 округляются вниз. 6,7,8, и 9 — вверх. 0 не требует округления. Так, если 5 все время округлять вверх, вы получите «сдвинутые» результаты — 4 цифры округляются вниз, и 5 вверх. Чтобы избежать этого, «третий лишний» (5) округляется в соответствии с предыдущей цифрой, что сглаживает неравенство.

Если вы не хотите использовать банковское округление, возьмите функцию Кена Гетца (ссылка вверху.)

Ошибки плавающей запятой

Дробные величины компьютер обычно трактует как числа с плавающей точкой. Аксессовские поля типов Двойной точности (Double) или Одинарной точности (Single) относятся к такому типу. Тип «Двойной точности» дает около 15 знаков точности, сингл — 8 знаков (подобно ручному калькулятору).

Но эти числа являются приблизительными. Точно так же, как 1/3 требует бесконечного количества знаков в десятичной системе, большинство чисел с плавающей запятой не могут быть представлены точно в двоичной системе. Википедия объясняет проблему точности, с которой вы сталкиваетесь, оперируя числами с плавающей запятой.

Резюме заключается в том, что крайние цифры могут не округлиться ожидаемым вами образом,благодаря тому факту, что действительные значения и отображаемые не совпадают. Это становится особенно заметно при проверке банковского округления.

Один из способов избежать подобных проблем — использовать числа с фиксированной запятой или мастшабированные числа.Тип данных «Денежный» в Аксессе является типом с фиксированной запятой: он всегда хранит 4 десятичных знака.

Например, откройте окно Immediate Window (Ctrl+G) и введите:
? Round(CCur(.545),2), Round(CDbl(.545),2)
Денежный тип (первый) возвращает 0,54, тогда как Двойной точности — 0,55. Денежный округляет корректно (к четной цифре 4); тип с плавающей запятой (Двойной точности) некорректно. Подобным образом, если вы попробуете 8,995, Денежный корректно округлит вверх (к четной цифре 0), в то время как тип Двойной точности округлит вниз (неверно.)

Денежный тип справляется только с 4 десятичными знаками. Используйте масштабируемый тип Действительный (Decimal), если вам нужно больше знаков после запятой.

Округление дат и времени

Обратите внимание, что тип Дата/Время в Аксессе является особым видом типа с плавающей запятой, в котором дробная часть обозначает время дня. Следовательно, поля типа Дата/Время с компонентой времени также подвержены ошибкам округления.

Функция ниже округляет дату/время до указанного количества секунд. Например, чтобы округлить до ближайшего получаса (30 * 60 seconds), используйте:
=RoundTime([МоеПолеДатаВремя], 1800)

Public Function RoundTime(varTime As Variant, Optional ByVal lngSeconds As Long = 900&) As Variant 
 'Цель: Округлить величину дата/время до ближайшего количества указанных секунд 
'Аргументы: varTime = величина дата/время 
' lngSeconds = количество секунд, до которых требуется округлить. 
' напр. 60 для ближайшей минуты, 
' 600 для ближайших 10 минут, 
' 3600 для ближайшего часа, 
' 86400 до следующего дня. 
'Возвращает: Округленное значение дата/время либо Null, если не было входного аргумента дата/время. 
'Примечание: lngSeconds должно быть между 1 и 86400. 
' Округляет по умолчанию до ближайших 15 minutes. 
Dim lngSecondsOffset As Long 
RoundTime = Null 'Инициализируем возвращаемый Null. 
If Not IsError(varTime) Then 
If IsDate(varTime) Then 
If (lngSeconds < 1&) Or (lngSeconds >86400) Then 
lngSeconds = 1& 
End If 
lngSecondsOffset = lngSeconds * CLng(DateDiff("s", #12:00:00 AM#, TimeValue(varTime)) / lngSeconds) 
RoundTime = DateAdd("s", lngSecondsOffset, DateValue(varTime)) 
End If 
End If 
End Function

Заключение

Для более детального технического объяснения теории округления в целом, см. статью Клайва Максфилда (Clive Maxfield) An introduction to different rounding algorithms.