Как убрать сумма по полю в сводной таблице

Как убрать сумма по полю в сводной таблице

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Переименование поля или элемента в сводной таблице или сводной диаграмме

Вы можете быстро изменить настраиваемое имя поля или элемента, не отображая диалоговые окна «Параметры поля» или «Параметры поля значения». Следующие процедуры не изменяют имя источника поля или элемента.

Отчет сводной таблицы

1. Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
2. Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы>«Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле». Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы >«.
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

отчет сводной диаграммы

1. Щелкните объект на диаграмме (например, строку, строку или столбец), соответствующий полю или элементу, которые нужно переименовать.
2. Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы>«Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле». Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы >«.
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Отчет сводной таблицы

1. Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
2. На вкладке « Параметры» в группе «Активное поле » щелкните текстовое поле «Активное поле».
3. Введите новое имя.
4. Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как сделать сводную таблицу, сгруппировать временной ряд?

Сводная таблица в Excel — это мощнейший инструмент для анализа данных, который поможет вам быстро:

• Подготовить данные для отчетов;
• Рассчитать различные показатели;
• Сгруппировать данные;
• Отфильтровать и проанализировать интересующие показатели.

А также сэкономить вам кучу времени.

Из данной статьи вы узнаете:

• Как сделать сводную таблицу;
• Как с помощью сводной таблицы сгруппировать временные ряды и оценить данные в динамике по годам, кварталам, месяцам, дням.
• Как рассчитать прогноз с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO;

Для начала научимся делать сводные таблицы.

Для того, чтобы сделать сводную таблицу, нам необходимо построить данные в виде простой таблицы. В каждом столбце должен быть 1 анализируемый параметр. Например, у нас 3 столбца:

И в каждой строке 3-м параметра связаны между собой, т.е. например, 01.02.2010 года Товар 1 продали на 422 656 руб.

После того, как вы подготовили данные для сводной таблицы, устанавливаем курсор в первый столбец в первую ячейку простой таблицы, далее заходим в меню «Вставка» и нажимаем кнопку «Сводная таблица»

Появится диалоговое окно, в котором:

• вы можете сразу нажать кнопку «ОК», и сводная таблица выведется в отдельный лист.
• а можете настроить параметры вывода данных сводной таблицы:

1. Диапазон с данными, которые будут выведены в сводную таблицу;
2. Куда вывести сводную (в новый лист или на существующий (если выберите на существующий, то необходимо будет указать ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу)).

Нажимаем «ОК», сводная таблица готова и выведена в новый лист. Назовем лист «Сводная».

• В правой части листа вы увидите поля и области, с которыми вы сможете работать. Поля вы можете перетащить в области и они выведутся в сводную таблицу на лист.
• В левой части листа сводная таблица.

Теперь, зажимаем левой кнопкой мыши поле «Товар» — перетаскиваем его в «Название строк», поле «Продажи в руб.» — в «Значения» в сводной таблице. Таким образом мы получили сумму продаж по товарам за весь период:

Группировка и фильтрация временных рядов в сводной таблице

Теперь, если мы хотим проанализировать и сравнить продажи товаров по годам, кварталам, месяцам, дням, то нам надо добавить соответствующие поля в сводную таблицу.

Для этого переходим в лист «Данные», и после даты вставляем 3 пустых столбца. Выделяем столбец «Товар» и нажимаем «Вставить».

Важно, чтобы новые добавленные столбцы были внутри диапазона уже существующей таблицы с данными, тогда нам не надо будет переделывать сводную, чтобы добавить новые поля, достаточно её будет обновить.

Вставленные столбцы называем «Год», «Месяц», «Год-Месяц».

Теперь в каждый из этих столбцов добавляем соответствующую формулу для получения интересующего параметра времени:

• В столбец «Год» добавляем формулу =ГОД(со ссылкой на дату);
• В столбец «Месяц» добавляем формулу =МЕСЯЦ(со ссылкой на дату);
• В столбец «Год — Месяц» добавляем формулу =СЦЕПИТЬ(ссылка на год;» «;ссылка на месяц).

Получаем 3 столбца с годом, месяцем и годом и месяцем:

Теперь переходим в лист «Сводная», устанавливаем курсор на сводную таблицу, вызываем правой кнопкой мыши меню и нажимаем кнопку «Обновить». После обновления в списке полей у нас появляются новые поля сводной таблицы «Год», «Месяц», «Год — месяц», которые мы добавили в простую таблицу с данными:

Теперь давайте проанализируем продажи по годам.

Для этого поле «Год» мы перетаскиваем в «название столбцов» сводной таблицы. Получаем таблицу с продажами по товарам по годам:

Теперь мы хотим еще более глубже «опуститься» на уровень месяцев и проанализировать продажи по годам и по месяцам. Для этого в «название столбцов» перетаскиваем поле «месяц» под год:

Для анализа динамики месяцев по годам, можем месяцы переместить в область сводной «Название строк» и получить следующий вид сводной таблицы:

В данном представлении сводной таблицы мы видим:

• продажи по каждому товару в сумме за целый год (строка с названием товара);
• более подробно продажи по каждому товару в каждом месяце в динамике за 4 года.

Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц.
Для этого в область сводной «Фильтр отчета» перетащим «Год — месяц»

Нажимаем на появившейся над сводной фильтр и ставим галочку «Выделить несколько элементов». Затем в списке с годами и номерами месяцев снимаем галочку с 2012 10 и нажимаем ОК.

Таким образом вы можете добавлять новые параметры изменения времени и делать анализ тех временных отрезков, которые вам интересны и в том виде, в котором вам это надо. Сводная таблица рассчитает показатели по тем полям и фильтрам, которые вы установите и добавите в неё в качестве интересующего поля.

Расчет проноза с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO

Построим продажи с помощью сводной таблицы по товарам, по годам и по месяцам. Также отключим общие итоги, для того чтобы они не попали в расчет.

Для того чтобы отключить итоги в сводной таблице устанавливаем курсор на столбец «Общий итог» и нажимаем на кнопку «Удалить общий итог». Итог из сводной пропадает.

Для расчета прогноза с помощью Forecast4AC PRO устанавливаем курсор в 1 января 2009 года

и нажимаем кнопку «График Модель прогноза» в меню Forecast4AC PRO

Получаем расчет прогноза на 12 месяцев и красивый график с анализом модели прогноза (тренда, сезонности и модели) относительно фактических данных. Программа Forecast4AC PRO может рассчитать для вас прогнозы, коэффициенты сезонности, тренд и другие показатели и построить графики на основании данных выведенных в сводную таблицу.

Сводная таблица в Excel – это мощнейший инструмент для анализа данных, который позволи вам быстро рассчитать показатели и построить данные в интересующем вас виде быстро и легко.

Точных вам прогнозов!

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

• Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel .
• 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

• Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Изменение параметров сортировки и группировки данных сводной таблицы и многое другое в Numbers на Mac

В сводной таблице можно изменять способ сортировки, группировки и подсчета данных. Также можно настроить повтор групповых подписей, а также отображать или скрывать суммы.

Совет. Если требуется изменить стиль или форматирование определенных типов данных в сводной таблице (например, строк «Сумма»), можно быстро выбрать все данные одного типа. Нажмите ячейку, которую необходимо отформатировать, затем нажмите еще раз, удерживая клавишу Control, и выберите «Выбрать похожие ячейки».

Изменение способа сортировки полей столбцов и строк

В сводной таблице можно изменить способ сортировки групп в поле. Например, можно включить сортировку группы студентов по возрастанию имени (от А до Я) или по убыванию среднего балла в группе (100; 99; 98…). Можно также выбрать способ группировки дат, например по году, по году, месяцу и дню или по дню недели.

1. Выберите сводную таблицу.
2. На вкладке «Параметры сводки» в боковом меню «Упорядочение» нажмите рядом с полем столбца или строки, которое нужно изменить, затем выполните одно из указанных ниже действий.
   • Выбор параметра сортировки групп. Нажмите первое выпадающее меню «Сортировать группы по критерию», затем выберите нужный вариант.
   • Сортировка значений по убыванию или по возрастанию. Нажмите второе выпадающее меню «Сортировать группы по критерию», затем выберите «По возрастанию» или «По убыванию».
   • Выбор параметра группировки дат. Нажмите выпадающее меню «Группировать по», затем выберите нужный вариант.

Повтор имен групп столбцов или строк

В сводной таблице можно включить или выключить повтор подписей имен групп для полей столбцов или строк в каждом столбце или каждой строке.

Если в разделе «Столбцы» или «Строки» есть несколько полей, можно включить повтор имен групп для всех полей в этом разделе (кроме последнего поля в этом разделе). Если в разделе «Значения» есть несколько полей, можно также включить повтор имен групп для каждого столбца или каждой строки, где отображаются значения.

1. Выберите сводную таблицу.
2. На вкладке «Параметры сводки» в боковом меню «Упорядочение» нажмите рядом с полем столбца или строки, для которого нужно повторять подписи, затем установите флажок «Повторять имена групп».

Изменение способа отображения полей значений

Для обобщения данных в сводной таблице в полях значений используются функции, такие как сумма или среднее значение. Можно выбрать функцию из списка, затем настроить способ отображения результатов. Например, можно посчитать сумму продаж отдельного продавца, а затем отобразить результат как процент от общей суммы продаж всей команды.

1. Выберите сводную таблицу.
2. На вкладке «Параметры сводки» в боковом меню «Упорядочение» нажмите рядом с полем значения, которое нужно изменить, затем выполните одно из указанных ниже действий.
   • Выбор новой функции. Нажмите выпадающее меню «Суммировать по критерию», затем выберите функцию.
   • Изменение параметров вычисления значения. Нажмите выпадающее меню «Показать как», затем выберите нужный вариант. Например, можно выбрать отображение результатов функции как процент от общей суммы или от промежуточной суммы для поля столбца или строки. При выборе функций «Промежуточная сумма в» или «% от промежуточной суммы в» можно выбрать поле, используемое для вычисления.

Если у Вас больше одного поля значений, можно также настроить отображение этих полей в виде строк или столбцов. Нажмите кнопку рядом с пунктом «Значения», затем выберите «Показать значения как строки» или «Показать значения как столбцы».

Отображение или скрытие сумм

Когда Вы добавляете поля в сводную таблицу, суммы и общие суммы отображаются по умолчанию, но их можно скрыть.

1. Выберите сводную таблицу.
2. Во вкладке «Параметры сводки» боковой панели «Упорядочение» выполните любое из указанных ниже действий.
   • Отображение и скрытие столбцов или строк сумм. Нажмите рядом с нужным полем столбца или строки, затем включите или выключите параметр «Показать столбцы сумм» или «Показать строки сумм».
   • Отображение и скрытие столбцов и строк общих сумм. Нажмите рядом с пунктом «Столбцы» или «Строки», затем выберите «Скрыть столбец общей суммы» или «Скрыть строку общей суммы».

Чтобы изменить выбор данных, отображаемых в сводной таблице, можно добавить правила фильтрации. См. раздел Фильтрация данных в Numbers на Mac.