Как в Word сворачивать и разворачивать разделы документа
В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.
Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.
Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.
Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под «Section 1» скрыто вплоть до «Section 2«, поскольку оба заголовка одного уровня.
Когда мы сворачиваем заголовок «Subheading A«, который является подзаголовком в «Section 1«, то скрывается содержимое вплоть до «Section 2«, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании «Section 1» скрывается все содержимое раздела, включая «Subheading A«.
Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).
Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).
Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).
В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.
Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.
Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.
Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.
Как убрать треугольник в ворде слева от текста
Вопросы по покупке sales@onlyoffice.com
Запросы на партнерство partners@onlyoffice.com
Запросы от прессы press@onlyoffice.com
Следите за нашими новостями:
© Ascensio System SIA 2024. Все права защищены
© Ascensio System SIA 2024. Все права защищены
Не пропустите обновление!
Получайте последние новости ONLYOFFICE на ваш email
Имя не указано.
Email не указан.
На ваш адрес электронной почты отправлено сообщение с подтверждением.
В Справочном центре ONLYOFFICE используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.
Интервал, выравнивание, отступ
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать междустрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
1. Строение абзаца
1.1. Интервал
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
| Совет | Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного |
1.2. Выравнивание
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
- Выравнивание по левому краю:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
- Заголовки главных разделов
- Абзацы, у которых не более 3 строчек.
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
Утверждаю
Директор
_______________Н.Е.Правильнов
признак дурного тона!
4. Выравнивание по ширине текста:
Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы.
Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint».
К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть.
1.3. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка.
В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см.
Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац:
3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац:
Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках.
А теперь переходим к практическим занятиям.
4. Отступ и выступ
Скачайте документ тут. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник.
- Верхний треугольник отвечает за положение первой строки абзаца – позволяет сделать красную строку:
Курсор подвести к верхнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние. - Нижний треугольник отвечает за выступ первой строки (очень интересная возможность оформления какого-нибудь правила):
Курсор подвести к нижнему треугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние. - Прямоугольник отвечает за сдвиг вправо всего абзаца (возможность оформления утверждающей подписи, ведь в официальных документах нельзя делать выравнивание по правому краю, хотя делают сплошь и рядом):
Курсор подвести к нижнему прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние вправо. Вы обратили внимание, что в этом случае вся конструкция послушно двинулась вместе? - Правый треугольник отвечает за сдвиг всего абзаца влево:
Курсор подвести к правому прямоугольнику, нажать ЛМ и, не отпуская, перетащить на нужное расстояние влево.
Теперь вы сможете:
- Рассказать о строении абзаца.
- Задать межстрочный и межабзационный интервалы.
- Задать выравнивание абзаца.
- Задать различные виды отступов и выступов.
Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях.
Как убрать разрывы страниц в Ворде двумя простыми способами и запретить их дальнейшую вставку
M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.
Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.
Удаление одиночного разрыва страницы
Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.
Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.
Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:
- Откроем документ в программе. В группе «Абзац» меню «Главная» щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования».
- Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete».
- Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.
Одновременное удаление множества разрывов страниц
У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.
Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^m. Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная» кнопку «Заменить». В поле «Найти» впишем ^m, а в поле «Заменить на» – ^p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение — не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).
Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше» (на скриншоте она показана, как «Меньше«, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить».
На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?
Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них
И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:
- Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
- Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».
В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.
Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» — внизу справа.
В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1», зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить».
В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».
С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.
Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».
Как запретить программе разбивать таблицы
Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.
Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.
Далее в меню «Работа с таблицами» перейдем в раздел «Макет» (пока курсор не стоит в ячейке таблички, это меню скрыто). Щелкнем в разделе «Таблица» кнопку «Свойства».
В окошке, которое раскроется после этого, зайдем на вкладку «Строка» и в списке «Параметры» сбросим галку с пункта «Разрешать перенос строк на следующую страничку».
После сохранения настройки таблица будет переноситься на другой лист только целиком, без разбивки.
Как видите, все очень просто, удобно и доступно. Пользуйтесь!
Понравилась статья? Оцените её: