Как уменьшить количество страниц в ворде

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

Несколько страниц документа можно напечатать на одном листе бумаги.

Примечание

• С помощью данной функции можно уменьшить размер страницы документа для печати. Центр напечатанного изображения может не совпадать с центром листа бумаги.
• Для некоторых приложений эта функция может быть недоступна.

Для драйвера принтера PCL для ОС Windows

Откройте файл для печати.

В меню [Файл] выберите [Печать].

Нажмите [Настройки].

На вкладке [Настройка] в разделе [Режим вывода] выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе.

Щелкните [Параметры].

Установите все параметры в разделах [Page Borders (Границы страниц)], [Page layout (Макет страницы)] и [Bind Margin (Поле переплета)], затем щелкните [OK (ОК)].

При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].

На экране [Печать] нажмите [Печать].

Для драйвера принтера PS для ОС Windows

Откройте файл для печати.

В меню [Файл] выберите [Печать].

Нажмите [Настройки].

На вкладке [Макет] выберите [Страниц на листе].

Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на одном листе, в раскрывающемся списке.

Установите флажок [Border (Граница)], чтобы отменить границу.

Щелкните [Advanced (Расширенные)] и выберите порядок макета страницы в разделе [Pages per Sheet Layout (Количество страниц на листе)].

Щелкните [OK (ОК)].

При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [ОК].

На экране [Печать] нажмите [Печать].

Для Mac OS X

Откройте файл для печати.

В меню [Файл] выберите [Печать].

Выберите количество страниц, которые необходимо напечатать на каждом листе, с помощью параметра [Pages per Sheet (Страниц на листе)] на панели [Layout (Макет)].

Установите все настройки с помощью параметров [Граница] и [Направление макета].

При необходимости измените другие параметры, а затем нажмите [Печать].

Заметка

Если в диалоговом окне печати не отображаются настройки параметров, щелкните [Show Details (Показать подробности)] внизу диалогового окна.

© Oki Electric Industry Co., Ltd., 2017. Все права защищены.

Уменьшение количества страниц в документе Word

Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом.

Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку Подгонка страниц , доступную при выборе команды Предварительный просмотр . Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа.

Дело в том, что команда «Подгонка страниц» уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.

Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.

Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.

Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню Сервис выбрать команду Язык , а затем команду Расстановка переносов . Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:

Установите флажок на параметре Автоматическая расстановка переносов и нажмите ОК.

Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню Файл и выберите команду Параметры страницы . Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.

Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню Формат выберите команду Абзац . Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке Отступы и интервалы и следует менять нужные параметры.

Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.

Способ шестой (бонус)

Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню Формат выберите команду Шрифт и перейдите на вкладку Интервал . В поле Интервал выберите параметр Уплотненный и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.

Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• 10 полезных заметок о колонтитулах
• 3 способа очистки списка недавно открытых документов
• Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
• Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
• SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
• Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 2007: смена формата сохранения файла
• Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматизация текстового набора в Word
• Автоматическая запись макроса
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическая расстановка переносов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автоматическое сохранение всех открытых документов
• Автотекст и Word 2007
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Белый текст на синем фоне в Word 2007
• Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа

Сокращение текста

Если у вас короткий документ, в который на последней странице всего лишь небольшое количество текста, можно уменьшить его, чтобы напечатать только на одной странице, и не печатать лишние страницы.

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда Сократить на страницу не является часто используемой командой, поэтому кнопка по умолчанию не отображается. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — добавить ее на панель быстрого доступа.

1. На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.
2. В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.
3. Найдите в списке команд Сократить на страницу.
4. Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.
5. Нажмите ОК.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

1. Щелкните Редактировать >в Word в Интернете, если вы еще этого не сделали.
2. Чтобы выбрать весь текст в документе, нажмите CTRL+A.
3. Щелкните Главная >уменьшить шрифт один или несколько раз. При нажатиикнопки Уменьшить шрифт Word уменьшает размер всех шрифтов в документе.
4. Нажмите кнопку >в этом >, чтобы узнать, достаточно ли сжатие текста.

Совет: Если это не сработает и у вас есть классические приложения Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word и сжать текст.

Как распечатать несколько страниц (2, 4 и более) на одном листе

Если напечатать 2 страницы на 1 листе, то получится уменьшить количество используемой бумаги при распечатке больших документов. Есть несколько вариантов уместить большtе количество текста на одной странице (или целом листе). Более удобным будет, если распечатать с обоих сторон листа, тогда не нужно будет уменьшать размер шрифта, чтобы вписать содержимое двух страниц в одну. Если нужно максимально сэкономить на бумаге, то можно параллельно к двухсторонней печати применить распечатку нескольких страниц на одной стороне.

Для поставленной задачи комфортнее всего использовать текстовый редактор от офисного пакета MS Office – Word.

Как вывести документ на печать в Word

Чтобы распечатать документ в «Ворде», как и в любой программе на Windows, можно воспользоваться двумя способами:

• комбинация клавиш «Ctrl+P»;
• пункт «Печать» через главное меню «Файл».

После вызова окна печати будут доступны все возможные настройки программы, часть из которых также можно выполнять непосредственно в свойствах принтера, а не в печатающей программы. Арсенал параметров Word позволяет выводить информацию на печать в разных форматах. Получится печатать не только текст, но и картинки, создавать постеры на нескольких листах бумаги и т. д.

Как печатать на одном листе 2 страницы

Как правило, многие пользователя при печати всегда используют только одну из сторон бумажного носителя. Если применить печать с двух сторон, то получится не только на одном листке получить две стр., но и не снизить качество изначальной информации электронного документа.

Принцип работы будет зависит от модели принтера.

Сделать двухстороннее распечатывание получится всегда, но если нужна автоматическая печать, когда принтер сам будет «переворачивать» лист без действия человека, то устройство печати должно иметь функцию дуплекса. Печатающий аппарат в таком случае будет самостоятельно сам выпускать лист и брать бумагу, чтобы отпечатать вторую сторону.

Ручная дуплексная печать

Есть два возможных варианта:

• печатать каждый лист отдельно, постоянно переворачивая и указывая в настройках нужный номер страницы перед печатью, то есть, сначала берем первый лист и печатаем первую страницу, затем переворачиваем лист и печатаем вторую страницу, и так проходим по всему документу;
• сначала пропечатать одну сторону всех листов, а затем распечатать оставшуюся информацию на второй.

Первый способ сильно трудоемкий, на больших документах займет много времени и ручной работы, поэтому рассмотрим второй вариант.

Вызовите настройки печати, нажав «Ctrl+P».

В параметре «Односторонняя печать» выберите опцию «Печатать вручную на обеих сторонах».

Нажмите «Печать» и дождитесь, пока принтер отработает только четные страницы и скажет, что нужно перевернуть листы. Сделайте переворачивание и продолжите печатать.

Лучше сперва понять принцип, по которому нужно вставлять уже обработанный принтером лист, чтобы он печатал с правильной стороны и не вверх ногами. Потренируйтесь на одном листе, пока не получите требуемый результат.

Теперь устройство будет по очереди распечатывать на обратной стороне ранее не отработанные страницы.

В зависимости от функциональности аппарата печати может потребоваться переворачивать каждый следующий лист.

Кстати, сам процесс ручной распечатки описанным методом будет быстрее, чем при автоматической, так как устройством затрачивается меньше времени на обратный пропуск листа.

Если в печатающей программе отсутствует пункт «Двухсторонняя…», то можно активировать его перед началом печати в свойствах. Возле принтера кликните по ссылке «Свойства» и поставьте там галочку. Подробнее смотрите в видео ниже.

Автоматическая двусторонняя печать

Ручных действий никаких не понадобится, техника самостоятельно будет пропускать лист два раза, пропечатывая две стороны. В настройках нужно лишь выбрать соответствующую опцию.

Как печатать несколько страниц на одной стороне

Программа MS Word позволяет выполнить и эту задачу. Но, кроме программы, многие современные модели техники после установки драйвера в свойствах имеют предустановленные макеты для разделения или объединения информации во время печати.

Как вместить на одну страницу в Word

Возможно только разместить не только 2 страницы, но и 4, 6, 8, 16, а также вмешать по формату (размеру) листа.

В окне настройки и предварительного просмотра печати воспользуйтесь самым последним пунктом, где выберите нужное число страниц, которое следует разместить на странице.

Короткое видео по теме

Объединение через свойства принтера

Если используется другая программа, которая имеет более скудный набор предварительных настроек, то можно попробовать изменить параметры непосредственно через свойства оргтехники. Ссылка или кнопка для перехода в «Свойства» всегда находится в окошке печати, как правило, недалеко от опции выбора принтера.

Проанализируйте содержимое вкладок внутри свойств и, если есть возможность выбора макета или разметки, то выберите требуемый вариант.

Создаем брошюру

Вместо обычного перечная листов, при желании, мо;но создать небольшую брошюру или даже книгу.

1. Укажите, что нужно распечатывать с обеих сторон.
2. В разделе «Настройка» кликните по ссылке «Параметры страницы».
3. На вкладке «Поля» в пункте «Несколько страниц» из выпадающего списка выберите «Брошюра».
4. Чтобы информация на половинке листа читалась лучше, смените ориентацию с книжной на альбомную.
5. Начните печать первой части, а потом переверните бумагу для распечатки следующей стороны.
6. В конце можете сделать переплет или скрепить листы степлером.

Как поместить больше текста в листе

Каждый документ по умолчанию имеет отступы по краям – поля. Если в будущем не планируется переплет листов, можно уменьшить поля, а иногда и вовсе убрать.

Но для текста полное избавление от полей не рекомендуется, так как текстовые данные могут съехать и обрезаться при печати. А вот для печати изображений поля чаще всего убирают, чтобы потом не обрезать пустые края.

Настроить поля в Word можно через параметры страницы.

Увеличить количество текста получится также, если уменьшить шрифт, межстрочный интервал и вертикальный отступ между абзацами.