Как установить базу 1с из архива

Как загрузить или выгрузить информационную базу 1С 8?

При работе с базой 1С возникает необходимость создания выгрузки базы. В зависимости от ситуации, выгрузка может быть полной или частичной.

Выгрузка может Вам понадобиться для:

• переноса базы на другой компьютер,
• передачи части данных,
• для перехода в облако,
• перехода в «1С:Фреш»,
• периодического резервного копирования,
• резервного копирования перед установкой обновлений,
• резервного копирования перед другими операциями с базой 1С.

Рекомендуется делать выгрузку перед любой серьёзной операцией с базой, чтобы сохранить возможность вернуться к первоначальному варианту. Сохраните резервную копию на флэшке или другом компьютере.

Форматы файла выгрузки

При выгрузке информационной базы 1С в режиме «Конфигуратора» создается файл с расширением «dt». По умолчанию это 1Cv8.dt, но вы можете задать ему любое имя. Это полная выгрузка она содержит данные и конфигурацию базы. При загрузке в пустую конфигурацию вы получите рабочую базу.

При частичной выгрузке создается файл c расширением «xml». Этот файл содержит только данные базы за определенный период. Загрузить его можно только в работающую идентичную базу.

В других случаях создается архив в формате «zip».

Выгрузка и загрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»

Наиболее часто выгрузка баз производится в режиме «Конфигуратора». Эта выгрузка позволяет полностью скопировать данные базы и саму конфигурацию. Выгрузку можно производить в файловом или в SQL варианте базы.

Выгрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «Конфигуратора». При этом у пользователя должны быть права администратора:

После загрузки «Конфигуратора»:

• заходим в меню «Администрирование»;
• выбираем пункт «Выгрузить информационную базу»;
• указываем каталог, в который нужно выгрузить базу данных.

Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. В результате выгрузки вы получите файл с названием 1Cv8.dt. Дождитесь появления сообщения:

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка базы 1С при помощи «Конфигуратора»

Загрузка 1С выполняется в режиме «Конфигуратора». Пользователь должен иметь права администратора.

После загрузки «Конфигуратора»:

• Заходим в меню «Администрирование»;
• Выбираем пункт «Загрузить информационную базу»;
• Указываем каталог, в который Вы выгружали базу данных;
• Выбираем там Ваш файл 1Cv8.dt и загружаем его в базу данных.

Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге 1С. Если база, в которую вы планируете загрузить файл, не является пустой, то проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Внимание! При подтверждении загрузки, все данные в базе 1С будут заменены данными из загружаемого файла. Прерывать восстановление нельзя.

Дождитесь появления сообщения об успешной загрузке и нажмите «Нет», если не планируете работу с Конфигуратором.

Выгрузка и загрузка информации из базы 1С за определенный период

В ряде случаев необходимо выгрузить лишь часть данных из базы. Например, для создания базы данных 1С за определенный период времени.

Выгрузка данных из базы 1С за определенный период

Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге базы 1С.

Заходим в базу 1С в режиме «1С Предприятия».

Если база, в которую вы планируете загрузить файл, не является пустой, то проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Для выгрузки данных из базы 1С за определенный период, необходимо воспользоваться встроенной обработкой «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

Включаете/проверяете наличие «Режима технического специалиста». «Настройки» — «Параметры» — чекбокс «Режим технического специалиста».

Зайдите в меню «Все функции» — «Обработки» — «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

В окне «Выгрузка загрузка EnterpriseData» выбираем «Выгрузка». Устанавливаем период, виды документов и указываем имя файла выгрузки. После всех установок нажимаем «Выполнить операцию».

Дожидаемся окончания операции, проверяем наличие ошибок.

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка данных в базу 1С за определенный период

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Для загрузки данных из базы 1С за определенный период необходимо воспользоваться встроенной обработкой «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

Для корректного переноса данных необходимо, чтобы новая база была той же конфигурации. «Бухгалтерия предприятия» переносится в «Бухгалтерию предприятия». Кроме того, должна совпадать версия платформы и версия конфигурации базы.

Если база не пустая, то произойдет слияние или замена данных, в этом случае необходимо обратиться к программистам 1С.

Заходим в базу 1С в режиме «1С Предприятия».

Включаете/проверяете наличие «Режима технического специалиста». «Настройки» — «Параметры» — чекбокс «Режим технического специалиста».

Зайдите в меню «Все функции» — «Обработки» — «Выгрузка загрузка EnterpriseData».

В окне «Выгрузка загрузка EnterpriseData» выбираем «Загрузка». Находим файл для загрузки и нажимаем «Выполнить операцию».

Дожидаемся окончания операции, проверяем наличие ошибок.

Выгрузка и загрузка базы 1С в режиме «1С Предприятие»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Резервную копию базы 1С можно создать в режиме «1С Предприятие». Перед выгрузкой надо убедиться, что в базе нет работающих пользователей.

Данный вид выгрузки доступен только в файловом варианте базы 1С.

Выгрузка базы 1С в режиме «1С Предприятия»

Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Заходим в меню «Администрирование»;- «Обслуживание» — «Создание резервной копии». Выбираем каталог для резервного копирования и вводим имя и пароль пользователя с административными правами.

Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение.

В результате выгрузки вы получите архив с автоматическим названием и расширением zip.

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка базы 1С в режиме «1С Предприятия»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

Загрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Для корректного восстановления данных необходимо, чтобы новая база была той же конфигурации. «Бухгалтерия предприятия» восстанавливается в «Бухгалтерию предприятия». Кроме того, должна совпадать версия платформы и версия конфигурации базы.

Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге базы.

Внимание! При подтверждении загрузки, все данные в базе 1С будут заменены данными из загружаемого файла.

Время загрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение. Прерывать восстановление нельзя.

После восстановления база автоматически перезапускается. Вход происходит под пользователем, которого вы указали при восстановлении. В нашем примере Admin.

Выгрузка и загрузка базы 1С для перехода в «1С:Фреш»

Для перехода в «1С:Фреш» создается выгрузка базы 1С. В некоторых случаях такую выгрузку используют для высылки копии базы, поскольку она значительно меньшего объема и содержит только данные из базы.

Выгрузка базы 1С для перехода в «1С:Фреш»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

При наличии активных пользователей вы не сможете выгрузить базу.

Выгрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных.

Заходим в меню «Администрирование»;- «Сервис» — «Перейти в облачный сервис». Выбираем каталог для резервного копирования.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных.

Перед выгрузкой необходимо проверить, чтобы в каталоге было больше свободного места, чем размер самой базы.

Время выгрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение.

В результате выгрузки вы получите архив с автоматическим названием и расширением zip.

Для сохранения файла выгрузки может использоваться:

• сетевой диск,
• флэшка,
• другой внешний носитель.

Загрузка базы 1С из файла перехода в «1С:Фреш»

Проверяем, работают ли в базе другие пользователи. Завершаем их сеансы работы.

При наличии активных пользователей вы не сможете загрузить базу.

Загрузка базы 1С выполняется в режиме «1С Предприятия». При этом у пользователя должны быть права администратора.

Для корректного восстановления данных необходимо, чтобы новая база была той же конфигурации. «Бухгалтерия предприятия» восстанавливается в «Бухгалтерию предприятия». Кроме того, должна совпадать версия платформы и версия конфигурации базы.

Для того, чтобы определить версию конфигурации выгрузки для перехода в «1С:Фрэш», откройте файл Dumpinfo.xml. Он находится в файле выгрузки.

В базу с другой конфигурацией вы не сможете загрузить этот файл. Выйдет сообщение об ошибке. Перед загрузкой необходимо проверить наличие свободного места в каталоге базы.

Внимание! При подтверждении загрузки, все данные в базе 1С будут заменены данными из загружаемого файла.

Время загрузки может быть достаточно продолжительным и зависит от объема данных. Проверяется наличие активных пользователей и производится их отключение. Прерывать восстановление нельзя.

После восстановления база автоматически перезапускается.

Ошибки базы 1С для перехода в «1С:Фреш»

При выгрузке база для перехода в «1С:Фреш» проверяется на наличие ошибок. При возникновении ошибки выгрузка прекращается и выдается сообщение, подобное этому:

Необходимо устранить все ошибки, при необходимости протестировать базу и повторить выгрузку.

Советы при выгрузке и загрузке баз 1С

Свободное место

Перед выгрузкой или загрузкой убедитесь в наличии свободного места. Если для выгрузки это не столь критично, то при загрузке вы получите сбойную базу 1С и весь процесс придется начинать сначала.

Работающие пользователи

Убедитесь, что в базе не работают пользователи.

Для файловой базы самый простой вариант – переименовать каталог с базой 1С. Если в базе есть пользователи, то вам это не удастся сделать. Кроме того такой способ защитит Вас от случайного входа пользователя.

Для баз SQL ставится блокировка от входа на сервере 1С предприятие, там же можно выгрузить всех пользователей.

Использование флэшки

При выгрузке базы можно использовать жесткий диск компьютера, сетевой диск и флэшку. Лучше всего сделать выгрузку на жесткий диск ПК – это займет меньше времени, а потом разместить файл на любом внешнем носителе (флэшка, переносной жесткий диск, DVD) или сетевом ресурсе. Для недорого и надежного хранения можно воспользоваться архивом на FTP сервере, услуги которого предоставляет компания «Смарт Офис».

Ошибки при попытке выгрузить базу

Если база выдает ошибки при попытке выгрузить ее, то попробуйте сделать проверку базы утилитой chkdbfl.exe, предварительно сделав резервное копирование другими способами. Невозможность выгрузить базу в «1С:Фреш» или сделать частичную выгрузку свидетельствуют о проблемах в самой базе данных. В сложных случаях рекомендуется обратиться к программистам 1С.

Требования к совпадению версии платформы и версии конфигурации в ряде случаев не обязательны. Но для переноса базы лучше их соблюдать, чтобы не пришлось обращаться за помощью в восстановлении базы 1С.

Загрузка базы из архива data_dump.zip на локальном компьютере

Архив вида data_dump.zip – это файл выгрузки данных из базы 1С. В нем содержится номенклатура, документы, отчеты и т.п. Главной особенностью является отсутствие в нём конфигурации 1С. Именно поэтому размер такого файла может быть небольшим.

Для того, чтобы развернуть базу из архива вида data_dump.zip, необходимо создать новую базу на локальном компьютере такой же конфигурации и версии релиза, из какой была сделана выгрузка. Если такого шаблона у Вас нет, его необходимо скачать с Портала 1С:ИТС в разделе обновлений https://releases.1c.ru/total Необходимо найти нужный релиз конфигурации и скачать «Дистрибутив создания новой базы», который необходимо будет установить самостоятельно в каталог шаблонов на Вашем локальном компьютере.

Для начала нужно перейти в содержимое архива выгрузки (распаковывать его не нужно) и открыть файл с наименованием DumpInfo.xml. В нём содержится информация о версии конфигурации базы, которую далее нужно будет развернуть.

Теперь переходим к созданию пустой базы из шаблона. Для этого необходимо открыть ярлык 1С:Предприятие на Вашем компьютере и перейти по кнопке «Добавить» — «Создание новой информационной базы»

Выбрать в пункте «Создание информационной базы из шаблона» нужную версию конфигурации

По кнопке «Далее» указать название базы и её размещение «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и указать каталог, где будет храниться база

После, по кнопке «Готово», Вы завершаете создание новой базы.

Теперь необходимо запустить базу в режиме 1С:Предприятия и перейти через меню «функции» в раздел «Администрирование»

В данном разделе открываете «Загрузка данных из сервиса» и по кнопке «Продолжить» выбираем файл выгрузки.

Далее начнется процесс загрузки данных, по завершению которого база перезапустится и нужно будет подтвердить завершение процесса. В ряде случаев, по завершению настроек при запуске может возникать окно о подтверждении правомерности получения обновлений:

Необходимо это подтвердить, после чего база будет запущена.

Для других конфигураций расположение раздела для загрузки базы может отличаться:

• Зарплата и Управление Персоналом: Настройки – Загрузка данных из сервиса

• Розница: Настройки – Работа в облаке – Загрузка данных из сервиса

• Управление нашей фирмой: аналогично, как и в 1С:Розница — Настройки – Работа в облаке – Загрузка данных из сервиса
• Комплексная автоматизация: НСИ и администрирование – Загрузить данные из сервиса в локальную версию
• Управление торговлей: НСИ и администрирование — аналогично, как и в 1С:Комплексная автоматизация — НСИ и администрирование – Загрузить данные из сервиса в локальную версию

Если в конфигурациях «Комплексная автоматизация» или «Управление торговлей» данный пункт отсутствует, то его нужно будет добавить на панель вручную. Сделать это можно в разделе НСИ и администрирование нажать на «шестеренку» и выбрать «Настройки навигации».

В открывшемся окне из колонки раздела слева нужно открыть подраздел «Настройка интеграции», развернуть список «Обычное» и выделив команду «Загрузить данные из сервиса в локальную версию» нажать кнопку «Добавить >” и нажать «ОК».

После этого раздел станет доступен.

Создание архивной копии базы данных

Перед любыми важными изменениями в базе, а так же перед установкой обновлений необходимо выполнять архивирование базы данных.

Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия 8, резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы.

1. Запустите программу 1С:Предприятие. Появится окно Запуск 1С:Предприятие.

2. Выберите из списка базу, которую хотите обновить. Запустите в режиме Конфигуратор.

3. Выберите в пункте меню Администрирование подпункт Выгрузить информационную базу…

Появится окно для создания архивной копии…

4. В появившемся окне выберите папку, в которой Вы хотите создать архивную копию.

(Например, создайте отдельную папку «1С_Архив» на диске D, где будут храниться все архивные копии информационных баз)

Укажите имя файла.

(Рекомендуется присваивать информативные названия файлам выгрузки. Например, с названием организации или базы, а так же с датой создания копии. В дальнейшем это существенно облегчит поиск нужной копии в случае необходимости)

Для запуска процесса создания архивной копии нажмите кнопку «Сохранить».

Процедура создания архивной копии может занять от нескольких минут до часа, в зависимости от размера базы и производительности оборудования.

В случае удачного создания архивной копии (файла выгрузки) Вы увидите сообщение:

В результате будет создан файл с расширением .dt. Этот формат является стандартным для хранения архивных копий баз данных «1С:Предприятие 8».

В случае необходимости восстановления базы данных из архива выберите в меню «Администрирование» пункт «Загрузить информационную базу» и укажите файл архива.

Другой способ архивирования базы данных.

В случае файлового расположения, создать копию базы можно заархивировав каталог, в котором находится база или скопировав из него файл 1СV8.1CD в отдельный каталог.

Путь к каталогу с базой можно посмотреть внизу окна Запуск 1С:Предприятие,

либо в меню «Справка», пункт «О программе», в разделе «Каталог».

Как восстановить базу 1С из резервной копии

Как создать резервную копию мы ранее писали в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Создание своевременно резервных копий обезопасит вас от непредвиденных ситуаций и потери данных.

Итак, у нас имеется резервная копия нашей информационной базы 1С 8.3. Рассмотрим, как ее можно загрузить в программу. При этом помним, что перед любыми действиями необходимо опять же сделать резервную копию текущего состояния программы.

Восстановление базы 1С в режиме Конфигуратора

Запускаем нашу базу 1С 8.3, в которую необходимо загрузить файл, в режиме Конфигуратор. Это может быть поврежденная рабочая база или пустая база, созданная для загрузки резервной копии.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Данный вариант загрузки используется в случае, если создание архивной копии 1С производилось так же через Конфигуратор ( Администрирование — Выгрузить информационную базу ).

Рассмотрим восстановление базы из резервной копии на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Заходим в меню Администрирование и выбираем пункт Загрузить информационную базу .

В открывшемся окне выбираем файл сохраненной ранее резервной копии. Он будет иметь разрешение *.dt. В нашем примере это файл 1Cv8 ноябрь 2018. И нажимаем кнопку Открыть .

На предупреждение и вопрос программы 1С о продолжении загрузки отвечаем — Да и ждем.

Внизу окна программы 1С, в строке состояния можно следить за статусом загрузки.

В конце загрузки появится информационное сообщение с предложением перезапустить Конфигуратор. Отвечаем Нет и пробуем запустить нашу информационную базу.

Так, наша архивная копия загружена и она полностью заменит информацию в исходной базе.

Восстановление базы 1С в пользовательском режиме

В том случае, если копия создана с помощью автоматического резервного копирования или мы сами делали резервную копию 1С в пользовательском режиме, через раздел Администрирование — Обслуживание — Резервное копирование и восстановление , то загружать файл архива необходимо также через этот раздел, так как при этом варианте сохранения информации упаковывается в архив Zip — WinRaR и создается файл с расширением *.zip. Наши файлы архивных копий выглядят следующим образом.

Для того чтобы восстановить информацию из бэкапа, зайдем в раздел меню Администрирование — Обслуживание .

Далее в разделе Резервное копирование и восстановление выберем пункт Восстановление из резервной копии .

В появившемся окне укажем путь к файлу резервной копии для восстановления.

Выбираем файл из архивной папки. В нашем примере это файл backup2018_11_19_13_20_48 . Это полностью упакованный в архив файл информационной базы 1С 8.3 — файл *.CD. В названии файла прописано дата и время создания копии, по которым мы можем сориентироваться в выборе нужного файла. В нашем примере 19.11.2018 и далее указано время сохранения 13 ч. 20 мин.

Далее нажимаем кнопку Открыть и в следующем окне нажимаем Восстановить данные .

После некоторого ожидания, можно продолжить работу в восстановленной базе 1С 8.3.

Перенос информационной базы в новую папку

Данные информационной базы содержатся в специальном файле вида 1Сv8.1CD .

Достаточно часто используют прием копирования этого файла в новую папку с подключением новой базы в список доступных баз 1С для создания новой копии базы данных.

Для корректной работы в этом случае имя файла должно иметь вид 1Сv8 , а тип файла — 1CD. В случае изменения при копировании исходного файла имени файла, например, на 1Сv8 – копия или 1Сv881645001008591 требуется убрать все лишнее символы в имени, иначе запустить программу не удастся.

Причины изменения имени исходного файла:

• ручное копирование — меняется на 1Сv8 – копия ;
• выполнение резервной копии в пользовательском режиме с выгрузкой данных в старом формате, например, 201014215110 или 1Сv881645001008591 . В данном случае цифры не несут никакой полезной информации по сделанной копии и являются просто набором цифр полученным при кешировании — при сохранении данных копии.

На актуальных релизах и платформах выполнение резервной копии идет по-новому в папку backupГГГГ_ММ_ДД_ЧЧ_МИН_СС , где указываются данные времени выполнения копии:

Имя файла такой копии корректно — 1Сv8.1CD .

Если имя файла содержит дополнительные символы, файл необходимо переименовать в исходный формат, т.е. из файла 1Сv881645001008591.1CD в файл общего вида 1Сv8.1CD .

Подготовленный таким образом файл 1Сv8.1CD подключается в список баз 1С следующим образом:

1. Создается новая папка, куда переносится файл копии базы 1Сv1CD :
2. Запускается в пользовательском режиме 1С.
3. В окне баз по кнопке Добавить инициируется процесс добавления копии базы в список доступных баз 1С:
4. Устанавливается переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы :
5. Указывается имя копии базы и каталог размещения копии базы — тот, где находится скопированный файл 1Сv1CD :

После завершения подключения новой базы по кнопке Готово , копия базы доступна к использованию:

Мы пошагово разобрали как восстановить базу 1С из резервной копии после сбоя.

См. также:

• Файл dt 1С
• Утилита chdbfl.exe для 8.3
• Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
• Как создать информационную базу в 1С 8.3
• Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
• Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
• Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как сделать копию базы 1С 8.3Иногда возникает необходимость сделать копию своей рабочей базы 1С, например.
2. Исправление технических ошибок при работе с 1С:Бухгалтерия: для начинающих и опытных пользователей.
3. Сборник «Переход на 1С Бухгалтерия 3.0 с 2.0»: для типовых и доработанных конфигураций 1СЭтот Сборник предназначен для пользователей программы Бухгалтерия 2.0 — тех.
4. Пропало главное меню в 1С 8.3Что делать, если в процессе работы 1С пропала верхняя панель.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете