4.5 Открытие базы данных и её окно
После запуска Microsoft Access одновременно с его окном открывается первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных или открыть уже существующую базу.
Открыть существующую базу данных можно командой меню Файл | Открыть или нажать кнопку Открыть базу данных. После выполнения этой команды открывается окно базы данных.
Все операции по обработке объектов базы данных начинаются в окне базы данных. Окно базы данных, как и окно Access, имеет панель заголовка, в которой отображается ещё и имя базы данных.
На закладках окна базы данных представлены основные объекты базы данных: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули. Рабочее поле окна базы данных предназначено для отображения списка объектов выбранного типа.
В составе окна базы данных справа от рабочего поля имеются три кнопки:
• Открыть, если выбрана таблица, запрос или форма; Просмотреть, если выбран отчет, Запустить, если выбран макрос;
• Конструктор позволяет перейти в режим доработки любого ранее созданного объекта;
• Создать позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.
При создании объекта предоставляется возможность выбора режима его разработки. Это может быть Мастер или Конструктор или некоторый другой режим, зависящий от выбранного типа объекта.
Функция Command
Функцию Command можно использовать для аргумент части командная строка запуска Microsoft Office Access 2007.
Замечания
При запуске Access из командной строки любая часть командной строки, следующая за параметром /cmd, передается программе в качестве аргумента командной строки. Функцию Command можно использовать для возврата переданного аргумента.
Чтобы изменить аргумент командной строки после открытия базы данных, выполните следующие действия:
- В меню Файл выберите пункт Параметры Access.
- В диалоговом окне Параметры приложения выберите категорию Дополнительно.
- В поле Аргументы командной строки введите новый аргумент.
После этого функция Command будет возвращать введенный аргумент.
Если функция Command используется где-либо, кроме кода Visual Basic для приложений (VBA) в модуле, после нее следует вводить пустые круглые скобки. Например, чтобы использовать функцию Command в текстовом поле формы, для свойства Данные (ControlSource) текстового поля следует задать следующее выражение:
Пример
Примечание: В примерах ниже показано, как использовать эту функцию в модуле Visual Basic для приложений (VBA). Чтобы получить дополнительные сведения о работе с VBA, выберите Справочник разработчика в раскрывающемся списке рядом с полем Поиск и введите одно или несколько слов в поле поиска.
В данном примере показано, как запустить Access с помощью аргумента командной строки и вернуть значение данного аргумента, используя функцию Command.
Чтобы проверить этот пример, в Windows нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить. Введите указанный ниже код в поле Открыть одной строкой. (Части командной строки необходимо заключить в кавычки.)
«C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Msaccess.exe» _
«C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Samples\Northwind.mdb» /cmd «Orders»
Затем создайте новый модуль в учебной базе данных «Борей» и добавьте следующую процедуру Sub:
Public Sub CheckCommandLine()
‘ Check the value returned by Command function and display
‘ the appropriate form.
If Command = «Orders» Then
DoCmd.OpenForm «Orders»
ElseIf Command = «Employees» Then
DoCmd.OpenForm «Employees»
Else
Exit Sub
End If
End Sub
При вызове данной процедуры Access открывает форму Orders (Заказы). Чтобы автоматически вызывать эту процедуру при открытии базы данных, можно создать макрос AutoExec.
Комбинации клавиш в Word, Excel и Access
Если вы хоть немного умеете печатать, то часто используемые вами команды просто умоляют вас назначить им комбинации клавиш. В большинстве приложений, даже в тех, которые ориентированы исключительно на работу с изображениями, нажать клавиши часто быстрее, чем перемещать туда-сюда мышь и щелкать ее кнопками. Единственный недостаток комбинаций клавиш — необходимость запоминать их.
В любом случае некоторые VBA-приложения — в том числе Word, Excel и Access — дают прямой доступ к клавиатуре, позволяя назначить комбинации клавиш VBA-программам. Если вам предлагают такой способ управления, используйте его, не сомневаясь.
Назначение комбинаций клавиш программам в Word
Если уж зашла речь о настройке клавиатуры, то изо всех VBA-приложений самым гибким и простым в этом отношении является Word. Например, чтобы назначить в Word программе с именем Double Current Font Size комбинацию клавиш Alt+Shift+. (т.е. Alt + Shift + клавиша с точкой), действуйте следующим образом.
1. Откройте диалоговое окно Настройка, для чего либо выберите
Сервис= Настройка из меню, либо щелчком правой кнопкой мыши в любой из панелей инструментов откройте контекстное меню и затем выберите пункт Настройка в нем.
2. Щелкните на кнопке Клавиатура в нижней части вкладки Параметры.
Появится диалоговое окно Настройка клавиатуры (рис. 4.9).
3. В списке Категории выберите Макросы.
4. Найдите и выберите свою программу в появившемся справа списке Макросы.
Если программе уже была назначена комбинация клавиш, она будет в поле Текущие сочетания клавиш.
5. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.
Если предложенная вами комбинация уже используется, диалоговое окно сообщит, какую из команд она вызывает, и вы сможете либо оставить в силе имеющееся назначение, либо заменить его новым.
Рис. 4.9. С помощью такого диалогового окна вы можете назначить своим VBA-программам комбинации клавиш в Word
6. Щелкните сначала на кнопке Назначить, а затем на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна.
С этого момента назначенная вами комбинация клавиш будет готова к действию.
Разместите свои программы в контекстных меню
Приложив совсем немного усилий, вы сможете поселить свою скромную VBA-программу в фешенебельных апартаментах любого контекстного (т.е. вызываемого щелчком правой кнопки мыши) меню.
В Office контекстные меню настраиваются в диалоговом окне Настройка. Сначала нужно сделать видимой панель инструментов Контекстные меню. Откройте диалоговое окно Настройка, выбрав
Сервис=Настройка, и в нем перейдите на вкладку Панели инструментов (если она еще не открыта), щелкнув на соответствующем ярлыке в верхней части диалогового окна. Пролистайте вниз список панелей инструментов, найдите в нем пункт Контекстные меню и щелкните в маленьком квадратике около него.
Панель инструментов Контекстные меню станет видимой. С помощью этой панели инструментов вы сможете получить доступ к любому контекстному меню, чтобы настроить его. Открыв таким образом нужное вам контекстное меню, используйте обсуждавшиеся в начале этого раздела приемы перетаскивания макросов из вкладки Команды диалогового окна Настройка.
Например, Visio позволяет поместить макрос в контекстное меню любой из форм. Выделив форму, выберите Window=Show ShapeSheet. В окне ShapeSheet щелкните в ячейке Action. (Если нужно, вставьте перед этим раздел Actions, выбрав Insert=Section и отметив Actions.)
Затем выберите EditoAction. Вы получите возможность впечатать текст и определить другие свойства пункта меню и назначить ему программу для выполнения. По окончании редактирования это контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на данной форме, уже будет включать и пункт для вашей VBA- программы.
Excel тоже позволяет назначить VBA-программам комбинации клавиш, но ограничивает допустимые комбинации сочетаниями клавиши Ctrl с печатаемыми символами (буквами, числами и знаками пунктуации). Чтобы назначить программе комбинацию клавиш, выполните следующее.
1. Откройте диалоговое окно Макросы (почему бы для этого не воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F8?)
2. Найдите и выделите свою программу в списке.
3. Щелкните на кнопке Параметры.
4. В появившемся диалоговом окне (рис. 4.10) нажмите клавишу, которую хотите скомбинировать с клавишей Ctrl.
Excel при пом различает буквы верхнего и нижнего регистров. (Другими словами, клавиша с буквой, нажатая вместе с клавишей ?Shiff. отличается от клавиши с буквой, нажатой без клавиши Shift.)
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Макросы*
Рис 4.10. Назначение VBA программе комбинации клавиш в Excel
В приложениях баз данных Access назначать комбинации клавиш совсем несложно. Приложения Access построены на использовании форм и элементов управления в этих формах. Все, что вам потребуется сделать, это создать процедуры обработки событий для этих форм и элементов управления- процедуры, выполняемые при нажатии клавиши пользователем. Проце1уры обработки событии в мельчайших подробностях описываются в главе 10.
Другое дело, если вы работаете с базой данных Access напрямую, используя команды меню и кнопки панелей инструментов. В этом случае для создания комбинаций клавиш, вызывающих VBA-программы, вам придется назначать эти комбинации клавиш специальным макросам Access. (Напомню, что макросы Access не являются процедурами VBA.) В Access нет средства записи макросов, поэтому вам придется строить макросы вручную в соответствии со следующими инструкциями.
1. В окне базы данных выберите кнопку Макросы, а затем щелкните на кнопке Создать.
Появится диалоговое окно Макрос (рис. 4.11).
2. В столбце Макрокоманда выберите Запуск Программы, как показано на рис. 4.11.
3. Выберите Вид=Имена макросов, чтобы в окне появился новый столбец Имя макроса.
4 Напечатайте в столбце Имя макроса комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить своей программе.
Используйте символ ? для обозначения клавшим Ctrl. а символ + — для обозначения Shift. Буквы и числа можно печатать как обычно, а вот функциональные клавиши нужно заключить в фигурные скобки. Например, для комбинации клавиш Ctrb-k нужно напечатать ? k, а для Shift + F8 • F8 ).
5. Щелкните в текстовом поле Имя функции и напечатайте имя той процедуры VBA, которую должен вызывать макрос.
Это должна быть процедура типа Function.
6. Закройте окно Макрос, щелкнув на кнопке в правом верхнем углу окна. Когда Access попросит дать макросу имя, напечатайте AutoKeys.
Рис. 4. 1 /. Такое окно используется для создания макросов в Access
Читайте также
Приложение 2 Сочетания клавиш в Microsoft Office Word
Приложение 2 Сочетания клавиш в Microsoft Office Word Создание, просмотр и сохранение документов Поиск, замена и переходы Печать и предварительный просмотр документов Рецензирование документов Режим полноэкранного чтения Вставка специальных знаков и
Комбинации клавиш
Комбинации клавиш В табл. 5.1 приведены все комбинации клавиш, задействованные в редакторе Visual Basic.Кроме них, вы можете использовать клавишные команды Windows для управления курсором и редактирования текста. Не забывайте и о том, что Shift+F10 вызывает контекстное меню для окна
Комбинации клавиш для отладки
Комбинации клавиш для отладки В табл. 9.1 перечислены комбинации клавиш, которые используются при отладке. Подробно каждую из них я рассмотрю дальше в настоящей главе.Построчное выполнение кода (пошаговое) <F8>Построчное выполнение кода без построчного выполнения
4.3. Особые комбинации клавиш при работе с GNOME
4.3. Особые комбинации клавиш при работе с GNOME В табл. 4.1 приведены некоторые полезные комбинации клавиш при работе с
16.2. Комбинации клавиш
16.2. Комбинации клавиш Используя приведенные в табл. 16.1 комбинации клавиш, вы сэкономите свое рабочее время (все-таки проще нажать ту или иную комбинацию клавиш, чем бродить по «дебрям» меню
25.4. Отключение комбинации клавиш ++
25.4. Отключение комбинации клавиш <Ctrl>+<Alt>+<Del> Предположим, у вас есть сервер. К нему подошел «хакер». Он прекрасно знает, что проникнуть в ваш безопасный сервер он не сможет. Там и пароли сложные, и пароль на BIOS стоит. В общем, не пробраться. Как же вывести сервер из
Комбинации слоев
Комбинации слоев Иногда слой должен иметь одно значения атрибута, иногда – другое. Например, при простановке размеров слой размерных записей должен был видимым, тогда как при работе с другими объектами он будет только мешать. Структурная сетка осей, которая тоже
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Комбинации слоев
Комбинации слоев При работе над проектом с использованием слоев часто бывает так, что в одних случаях слой должен иметь одно значение атрибута, в других – другое. Например, при образмеривании объектов нужно, чтобы слой размерных записей был видимым, тогда как при работе с
4.2. Учимся читать комбинации клавиш
4.2. Учимся читать комбинации клавиш Чтобы постоянно не писать «Нажмите клавишу Ctrl, не отпуская ее, нажмите клавишу X, а потом отпустите обе клавиши», в компьютерной литературе принято обозначать такую комбинацию кратко: Ctrl+X.Вот несколько примеров комбинаций клавиш:Ctrl+Alt+Del
Сочетания клавиш в Access
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Access классических баз данных на Windows помогает им работать более эффективно. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
- Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
- Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
- Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
- В этой статье предполагается, что пользователи JAWS отключили виртуальное меню ленты.
В этом разделе
- Часто используемые сочетания клавиш
- Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
- Работа с файлами баз данных
- Навигация в рабочей области Access
- Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств
- Работа с текстовыми полями, полями со списками и полями списков
- Работа с объектами
- Общие сочетания клавиш для представлений «Конструктор», «Макет» и «Таблица»
- Работа в режиме таблицы
- Работа в режиме конструктора
- Навигация в представлении формы
- Переход в режиме предварительного просмотра и макета
- Работа с областями
- Выделение текста и данных
- Редактирование текста и данных
- Навигация в таблицах и ячейках
- Получение справки по Access
- Прочие сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Access классических баз данных.
Выберите активную вкладку ленты и активируйте подсказки клавиш.
ALT или F10
(Чтобы перейти на другую вкладку ленты, используйте подсказки клавиш или клавиши со стрелками.)
Перейти на вкладку Главная.
Перейдите в поле Подскажите мне на ленте.
ALT+Q, затем ввести условие поиска
Вывод контекстного меню для выбранного элемента.
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Переместите фокус на другую область окна.
Откройте существующую базу данных.
CTRL+O или CTRL+F12
Отображение или скрытие области навигации.
Отображение или скрытие страницы свойств.
Переключение между режимом правки (с показанной точкой вставки) и режимом навигации в режиме таблицы или конструктора.
Переключитесь на представление формы из формы в конструкторе.
Перейдите к следующему или предыдущему полю в представлении таблицы.
TAB или SHIFT+TAB
Перейдите к определенной записи в представлении таблицы.
ALT+F5, затем в поле Номер записи введите номер записи и нажмите клавишу ВВОД.
Откройте диалоговое окно Печать (для таблиц, форм и отчетов).
Откройте диалоговое окно Настройка страницы (для форм и отчетов).
Откройте вкладку Найти в диалоговом окне Найти и заменить в представлении таблицы или формы.
Откройте окно справки .
Навигация по ленте с помощью клавиш доступа
Лента — это баннер в верхней части Access, упорядоченный по вкладкам. Если этот флажок выбран, на каждой вкладке ленты отображается другая лента, которая состоит из групп, и каждая группа содержит одну или несколько команд.
Для перемещения по ленте можно обойтись только клавиатурой. Подсказки клавиш — это специальные сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого доступа к команде на ленте, нажав несколько клавиш независимо от того, где вы находитесь в Access. Каждая команда в Access может быть предоставлена с помощью подсказки ключа.
Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленту могут добавляться новые вкладки, для которых предлагаются соответствующие подсказки клавиш.
Существует два способа навигации по вкладкам на ленте:
- Чтобы перейти на ленту, нажмите клавишу ALT, а затем, чтобы перейти между вкладками, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО.
- Чтобы перейти к вкладке на ленте, используйте одну из указанных ниже подсказок клавиш.
Перейдите в меню Файл .
Перейти на вкладку Главная.
Перейдите на вкладку Создать .
Перейдите на вкладку Внешние данные .
ALT+X или ALT+X, 1
Перейдите на вкладку Работа с базами данных .
Перейдите на вкладку Таблица .
Перейдите на вкладку Надстройки , если она есть.
Перейдите в поле Подскажите мне на ленте.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Чтобы перейти на вкладки ленты, нажмите клавишу ALT. Чтобы перейти непосредственно на вкладку, нажмите ее подсказку.
- Чтобы переместиться в выбранную в данный момент группу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы перемещаться между группами на ленте, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
- Для перехода между командами в группе нажимайте TAB или SHIFT+TAB.
- Элементы управления активируются разными способами в зависимости от типа элемента управления:
- Если выбранный элемент управления является кнопкой, для его активации нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.
- Если выбранный элемент управления является разделенной кнопкой (то есть кнопкой, открывающей меню с дополнительными параметрами), для его активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть параметры. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД.
- Если выбранный элемент управления является списком (например , шрифтом), чтобы открыть список, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.
- Если выбранный элемент управления является коллекцией, для выбора элемента управления нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД. Затем нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть элементы.
Совет: В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. Нажатие клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце текущей строки перемещает фокус обратно в начало текущей строки.
Дополнительные сведения об использовании клавиатуры и подсказок клавиш с лентой см. в статье Использование клавиатуры для работы с лентой.
Работа с файлами баз данных
Узнайте, как использовать клавиатуру для открытия и сохранения баз данных и печати сведений о базах данных.
Открытие и сохранение базы данных
Откройте новую базу данных.
Откройте существующую базу данных.
CTRL+O или CTRL+F12
Открытие выделенной папки или файла
Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей.
Удаление выделенной папки или файла
Отображение контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Перемещение вперед по параметрам.
Переместите параметры назад.
Открытие списка Папка.
Сохранение объекта базы данных.
CTRL+S или SHIFT+F12
Откройте диалоговое окно Сохранить как .
Печать сведений из базы данных
Печать текущего или выделенного объекта.
В разделе Предварительный просмотр откройте диалоговое окно Печать .
В разделе Предварительный просмотр откройте диалоговое окно Параметры страницы .
Отмена предварительного просмотра печати или предварительного просмотра макета.
В меню Файл вернитесь в базу данных.
Навигация в рабочей области Access
Узнайте, как использовать сочетания клавиш для перемещения в рабочей области Access. Вы также узнаете, как изменить способ отображения баз данных вAccess.
Переключение с документов с вкладками на документы с окнами
По умолчанию Access базы данных отображаются как документы с вкладками. Если вы хотите работать с документами в перекрывающихся окнах, можно изменить параметры окна документа в параметрах приложения.
- Чтобы перейти в меню Файл , выберите Файл или нажмите клавиши ALT+F.
- Нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры доступа .
- Выберите Текущая база данных.
- В разделе Параметры окна документа выберите Перекрывающиеся окна, а затем нажмите кнопку ОК.
- Закройте и снова откройте текущую базу данных, чтобы эта возможность войти в силу.
Перемещение в рабочей области Access
Отображение или скрытие области навигации.
Перейдите в поле Поиск в области навигации , когда фокус уже находится на панели навигации.
Переключитесь на следующую или предыдущую панель в рабочей области.
Может потребоваться нажать клавишу F6 несколько раз. Если нажатие клавиши F6 не отображает нужную область задач, нажмите клавишу ALT, чтобы переместить фокус на ленту, а затем нажмите клавиши CTRL+TAB, чтобы перейти в область задач.
Переключитесь в следующее или предыдущее окно базы данных.
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6
Восстановите выбранное свернутые окна, когда все окна свернуты.
Закройте активное окно базы данных.
CTRL+W или CTRL+F4
Переключение между редактором Visual Basic и предыдущим активным окном.
Работа с меню, диалоговыми окнами, мастерами и страницами свойств
Узнайте, как использовать сочетания клавиш для навигации по меню, диалоговым окнам, мастерам и листам свойств.
Использование меню
Отображение подсказок клавиш.
Отображение меню значка программы (в строке заголовка программы), также известного как меню управления.
Когда отображается меню или подменю, выберите следующую или предыдущую команду.
СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите меню слева или справа или, когда отображается подменю, переключитесь между меню main и подменю.
СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите первую или последнюю команду в меню или подменю.
Открытие выделенного меню или выполнение действия, назначенного выделенной кнопке.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Откройте контекстное меню или раскрывающееся меню для выбранного элемента коллекции.
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
Страница вверх или страница вниз
Перемещение в начало или в конец выбранного списка коллекции.
CTRL+HOME или CTRL+END
Одновременно закройте видимое меню и подменю.
Закройте видимое меню или, если отображается подменю, закройте только подменю.
Работа с диалоговыми окнами
Переход к следующей вкладке диалогового окна
Переход к предыдущей вкладке диалогового окна
Переход к следующему или предыдущему параметру или группе параметров.
TAB или SHIFT+TAB
Перемещение между параметрами в раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
Клавиши со стрелками
Выполните действие, назначенное выбранной кнопке, или установите или снимите флажок.
Открытие списка, если он закрыт, и перемещение к параметру в списке
Первая буква параметра в раскрывающемся списке
Выберите параметр или установите или снимите флажок буквой, подчеркнутой в имени параметра.
ALT+клавиша с буквой
Откройте выбранный раскрывающийся список.
Закройте выбранный раскрывающийся список.
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию в диалоговом окне.
Отмените команду и закройте диалоговое окно.