Параметры документа Word 2010. Часть 1 — Параметры страницы
Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.
Настройка параметров страницы
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
Поля документа
Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.
Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
- В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
- Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».
Рисунок 1. Настройка полей различными способами.
Ориентация страницы
Для того чтобы задать ориентацию страницы:
- Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
- Двойной щелчок по линейке.
Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.
Размер бумаги
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
Для более тонкой настройки:
- «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
- «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
- Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».
Рисунок 3. Выбор размера бумаги.
Окно «Параметры страницы»
Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».
Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».
Вкладка «Поля»
В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.
Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».
В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».
В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.
- «К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
- «До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
- «Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.
Вкладка «Размер бумаги»
В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.
В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.
В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.
Область «Образец» аналогична вышеописанной.
Вкладка «Источник бумаги»
В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.
В области «Страница», можно выбрать выравнивание:
- «По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
- «По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
- «По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;
- «По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.
В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.
Значения по умолчанию
Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.
Заключение
Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Выравнивание страницы и поля переплета
Поле переплета — это дополнительное поле, предназначенное для брошюровки или другого варианта заключительной обработки (любого действия после печати, например фальцовки, сшивания скрепками или склеивания).
При использовании Booklet Maker параметр Выравнивание страниц определяет исходное положение содержимого страницы ( По центру или По корешку ), которое можно затем уточнить путем увеличения поля переплета. Параметр Увеличить поле переплета определяет расстояние (в миллиметрах или дюймах) между смежными страницами на развороте брошюры.
Важно: Величина, указанная для поля переплета, не влияет на поля страницы или на компоновку страницы, заданную в исходном документе. Поле переплета представляет собой дополнительное поле, которое предназначено для брошюровки.
Поддерживаемые значения поля переплета для копира/принтера копир/принтер можно посмотреть в документе Печать из комплекта документации пользователя.
Выравнивание по корешку при наличии поля переплета
При выравнивании страниц по корешку расстояние между содержимым страницы и корешком равно половине величины поля переплета.
На следующем рисунке показано исходное выравнивание По корешку , конечный результат печати без поля переплета и конечный результат печати при добавлении поля переплета.

| 1 | Формат документа < половины формата бумаги |
| 2 | Выравнивание по корешку без поля переплета |
| 3 | Конечный результат печати для рис. 2 |
| 4 | Выравнивание по корешку при наличии поля переплета |
| 5 | Конечный результат печати для рис. 4 |
Выравнивание по центру при наличии поля переплета
При выравнивании страниц по центру расстояние между содержимым страницы и корешком равно половине значения поля переплета плюс исходное смещение, вызванное выравниванием по центру.
На следующем рисунке показано исходное выравнивание По центру , конечный результат печати без поля переплета и конечный результат печати при добавлении поля переплета.

| 1 | Формат документа < половины формата бумаги |
| 2 | Формат бумаги |
| 3 | Выравнивание по центру без поля переплета |
| 4 | Конечный результат печати для рис. 3 |
| 5 | Выравнивание по центру при наличии поля переплета |
| 6 | Конечный результат печати для рис. 5 |
Важно: При увеличении поля переплета содержимое страницы может быть обрезано, если оно достигнет края листа или непечатаемой области бумаги.
Переключение между 1-сторонней и 2-сторонней печатью
Можно выполнять как 1-стороннюю, так и 2-стороннюю печать. Параметр по умолчанию — [Двухсторонняя печать]. Измените этот параметр, если необходимо.
ПРИМЕЧАНИЕ
2-сторонняя печать может быть недоступна для некоторых форматов и типов бумаги. Бумага
Вкладка [Основные настройки] Выберите [Односторонняя печать] или [Двухсторонняя печать] в поле [Односторонняя/двухсторонняя/Печать буклета] Выберите положение переплета [Расположение переплета] [OK]
[Печать односторонняя/двухсторонняя/буклет]
Выберите [Односторонняя печать] или [Двухсторонняя печать].
ПРИМЕЧАНИЕ.
Сведение о параметре [Печать буклета] см. в разделе Печать буклета.
[Расположение переплета]
Укажите, в каком месте будет располагаться переплет, например, в каком месте напечатанные документы будут скрепляться степлером. Ориентация страницы будет меняться в зависимости от указанного расположения переплета. Чтобы указать ширину отступа от места переплета, нажмите [Поле переплета].
[Длинный край [Слева]]/[Короткий край [Слева]]
Печать документов выполняется таким образом, что напечатанные переплетенные страницы можно листать справа налево.
[Короткий край [Сверху]]/[Длинный край [Сверху]]
Печать документов выполняется таким образом, что напечатанные переплетенные страницы можно листать снизу вверх.
Виды переплета
Скрепление на медные, оцинкованные, никелированные, стальные скобы.

Скоростное бесшвейное клеевое скрепление упаковочных изделий.

Сшивка на нитку специальными термонитями с получением на выходе на выходе качественного, прочного продукта.

Идеально ровная навивка пружин разных форматов для скрепления изделий различной толщины.


Привлекательный вид и возможность длительного использования многостраничной полиграфической продукции, прежде всего, зависят от вида обложки и выбранного способа скрепления листов. В современной полиграфии процесс соединения отдельных страниц в блоки проводят на завершающем этапе послепечатной обработки. В зависимости от задач, процесс скрепления осуществляется ручным или автоматическим способом с использованием соответствующего оборудования.
На сегодняшний день существует огромный выбор различных типов переплёта для разной полиграфической продукции. Наша типография предлагает:
- Мягкий переплёт (КБС): клеевое бесшвейное скрепление;
- Клеевое швейное скрепление (ШКС);
- Твёрдый переплёт (7БЦ);
- Переплёт на пружину;
- Скрепление металлической скобой;
- Интегральный переплёт.
Узнать стоимость вашего заказа и получить консультацию нашего менеджера вы можете по телефону или электронной почте:
1. Мягкий переплёт (КБС): клеевое бесшвейное скрепление
Это один из наиболее распространённых способов скрепления многостраничных печатных изданий. Суть метода заключается в сборке отдельных элементов изделия с помощью клея без использования нитей. Обложка переплёта может быть изготовлена из бумаги или картона, в том числе дизайнерского, плотностью до 300 г/м.
Популярность данного способа обусловлена простотой технологии и низкой себестоимостью. Клеевое бесшвейное скрепление в основном используется для печати изданий с небольшим количеством страниц и малыми тиражами. Максимальное количество листов в блоке — не более 340.
2. Клеевое швейное скрепление (КШС)
Технология клеевого швейного скрепления дороже, чем КБС, но в результате продукция более прочная и долговечная. Данный способ предусматривает последовательное сшивание листов в тетрадки на ниткошвейной машине и последующее склеивание. Элементы изделия сшиваются в тетради по 8, 12, 24 или 32 страницы.
КШС применяется при изготовлении литературы, подверженной интенсивному использованию и повышенному износу, например, брошюр, методичек, справочников и другой аналогичной продукции.
3. Твёрдый переплёт (7БЦ)
Печать книг в твёрдом переплёте представляет собой сложный технологический процесс, состоящий из нескольких этапов. При данном способе отдельные страницы книжного блока формируются в тетради и после подготовительных работ скрепляются с переплётной обложкой. Обложка изготавливается из офсетной или мелованной бумаги 160-300 г/м или картонной основы и ламинируется плёнкой.
Технология твёрдого переплёта оптимально подходит для печати художественной литературы и других полиграфических изданий, которые предполагают долговечность применения.
4. Переплёт на пружину
Суть переплёта заключается в продевании неразрывной спирали через отверстия нужного диаметра, предварительно пробитые в листах скрепляемого блока. Среди главных достоинств метода — раскрывание блока на 360 градусов и возможность индивидуального исполнения.
Технология навивки на металлическую пружину применяется при печати перекидных календарей, всевозможной выставочной продукции и презентабельных офисных материалов. Это один из самых бюджетных и оперативных способов скрепления полиграфии.
5. Скрепление металлической скобой
Брошюровка на скобу преимущественно применяется для печати изданий с небольшим количеством полос. Метод изготовления не требует сложных технологических процессов и доступен по стоимости. Обложка такого переплёта зачастую изготавливается из бумаги 160-250 г/м. После чего скрепляется с основным блоком с помощью 1, 2 или 4 металлических скоб, в зависимости от формата изделия и поставленных задач.
Продукция, напечатанная таким способом, может подвергаться интенсивной эксплуатации.
6. Интегральный переплёт
Интегральный переплёт имеет упрощённый производственный цикл по сравнению с классическим твёрдым 7БЦ. Обложка полиграфических изделий состоит из цельного куска ламинированного картона, благодаря чему конечный продукт имеет более низкий вес, но при этом не теряет своей прочности и долговечности.
Основными достоинствами метода являются простая технология производства и невысокая стоимость. Плотность картона и крышки может быть различной, в зависимости от пожеланий заказчика. По сути, интегральный переплёт занимает промежуточное положение между мягким и твёрдым, не уступая последнему в качестве.
Выбор конкретного вида переплёта зависит от назначения изделия и заложенной в бюджете стоимости. При необходимости специалисты нашей типографии детально проконсультируют вас по всем нюансам и подскажут оптимальный способ скрепления печатной продукции.