Код сдр в ms project что это

Маршак / лекция ms project

Последовательность действий, которой целесообразно придерживаться при планировании проектов с помощью MS Project 2002.

Первый шаг — это описание структуры проекта, то есть описание состава задач и взаимосвязей между ними. Эта процедура может быть выполнена как в окне сетевой диаграммы, так и непосредственно в окне диаграммы Ганта. Оба подхода почти равноценны, поскольку, как уже отмечалось, MS Project 2002 автоматически генерирует календарный план на основе сетевого графика и наоборот — сетевой график, соответствующий созданному календарному плану. При этом совсем не обязательно сразу создавать план с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализация может выполняться последовательно, по мере изучения особенностей конкретного проекта. По мере построения календарного плана MS Project 2002 сразу рассчитывает критический путь и визуально выделяет лежащие на нем задачи.

Второй шаг — установка параметров проекта в целом и отдельных задач проекта.

Для проекта в целом на начальном этапе планирования должны быть заданы:

• календарь рабочего времени, который впоследствии может быть скорректирован для конкретных работ и ресурсов;
• способ привязки временных параметров проекта к календарю (к текущей или к заданной дате);
• единицы измерения длительностей и трудозатрат;
• параметры расчета резервов времени задач и стоимости.

• длительность;
• способ планирования («как можно раньше», «как можно позже» или с фиксированными датами начала/окончания);
• вид связи с предшествующими задачами («окончание — начало»,
• «начало — начало» и т. д.);
• приоритет.

• Внести все виды ресурсов в таблицу ресурсов (с указанием располагаемого объема), и после этого произвести их распределение между задачами проекта.
• Назначить требуемые ресурсы непосредственно на задачи проекта, и в результате получить обобщенную информацию о них в таблице ресурсов.

Тип связи	Сокращенное обозначение	Пояснение
Окончание-начало	ОН (FS)	Последующая задача не может быть начата до тех пор, пока не будут завершены все ее предшественники
Начало-начало	НН (SS)	Последующая задача не может быть начата до тех пор, пока не будут начаты все ее предшественники
Окончание-окончание	ОО (FF)	Последующая задача не может быть завершена до тех пор, пока не будут завершены все ее предшественники
Начало-окончание	НО (SF)	Последующая задача не может быть завершена до тех пор, пока не будут начаты все ее предшественники

Уточнить тип связи можно как в режиме работы с календарным гра- фиком, так и в окне сетевого графика. Чтобы указать тип связи, необходимо: О Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на изображении линии связи. О В открывшемся диалоговом окне Зависимость задач (рис. 9.13) выполнить следующие действия: • В раскрывающемся списке Тип выбрать требуемый тип зависи- мости. • С помощью расположенного правее дискретного счетчика За- паздывание указать (если требуется) величину запаздывания или опережения. • Если требуется удалить связь между задачами, щелкнуть на кнопке Удалить, либо выбрать в списке Тип пункт (нет). О Щелкнуть на кнопке ОК. По умолчанию величина смещения указывается в днях (о чем свиде- тельствует буква «д»). Если требуется перейти к другим единицам изме- рения, достаточно просто ввести в ячейку с клавиатуры требуемую ве- личину с условным обозначением используемых единиц (например, для указания смещения в 10 часов следует ввести 10ч). Последующий вы- бор величины смещения в тех же единицах может выполняться с помо- щью счетчика. После первоначального описания связей между задачами может воз- никнуть необходимость скорректировать их тем или иным образом. MS Project предоставляет удобные и достаточно разнообразные средства для редактирования существующих связей. Одно из них — диалоговое окно Сведения о задаче. Чтобы его от- крыть, достаточно дважды щелкнуть мышью на имени задачи в таблице задач либо на рамке задачи в сетевом графике. Для описания типа связи данной задачи с задачами-предшественни- ками требуется перейти на вкладку Предшественники (рис. 9.16). Име- ющиеся на ней элементы управления во многом аналогичны тем, кото- рые присутствуют в диалоговом окне Зависимость задач. Отличие со- стоит в том, что помещенная на вкладке таблица позволяет просматривать и изменять зависимости всех задач-предшественников. Для этого с каж- дой ячейкой столбца Название задачи связан раскрывающийся список, который содержит перечень всех задач проекта.

Определение содержания проекта в ходе его планирования

Неотъемлемым этапом планирования проекта является определение структурной декомпозиции работ (СДР) проекта. В некоторых проектах менеджер проекта, занимающийся его планированием, может самостоятельно определить его содержание. Однако, на практике проект может охватывать несколько предметных областей, и поэтому знаний менеджера проекта будет недостаточно для качественного определения содержания проекта. В этом случае, декомпозицией задач верхнего уровня обычно занимаются специалисты (исполнители, ответственные), которые будут отвечать за выполнение этих задач. PlanBridge обеспечивает возможность одновременного составления СДР проекта:

• Система обладает функцией автоматического создания отдельных документов обмена данными для каждого (или определённых) из исполнителей (кураторов) проекта. В таком документе отображаются только задачи конкретного исполнителя (куратора).
• Одновременно с декомпозицией задач, возможна загрузка плановых данных задач. Это любые поля задач, включая корпоративные, например, Начало, Окончание, Длительность.

Пример. Декомпозиция проекта

Для примера возьмём достаточно абстрактный проект строительства участка трубопровода.

Изначально менеджер проекта создаёт новый проект и добавляет в него задачи верхнего уровня. В силу отсутствия у менеджера проекта достаточных знаний в предметной области, декомпозицией этих задач будут заниматься специалисты, ответственные за их исполнение.

1. Формирование обменного документа (ОД)

1.1. Для всех задач проекта (кроме суммарной задачи проекта) занесите наименование ответственного в поле куратор (Текст1).

1.2. Нажмите кнопку «Настройка схем» –› «Создать» для создания новой схемы обмена данными.

1.3. На вкладке «Описание» укажите название схемы.

1.4. Перейдите на вкладку «Столбцы», добавьте в схему поля «Начало» и «Длительность», поставьте флаг «Загружать».

Флаг «Загружать» отвечает за возможность загрузки значения поля в проект.

1.5. Перейдите на вкладку «Задачи и ресурсы», установите «Распределять задачи» –› «По файлам кураторов» –› «Все кураторы».

При такой настройке распределения задач, для каждого куратора проекта, указанного в поле «Куратор» задач, будет сформирован отдельный обменный документ (ОД).

1.6. Перейдите на вкладку «Дополнительно», установите флаг «Разрешить детализацию задач» –› «10» строк.

Количество строк детализации определяет максимальное количество подзадач, добавляемых в одну задачу.

1.7. Сохраните схему, нажав «OK».

1.8. Нажмите «Сохранить файл», выберите схему выгрузки, нажмите «OK». Укажите базовое название файла и путь сохранения.

2. Заполнение ОД

2.1. Откройте каталог, в который были сохранены ОД.

Файлы обменных документов

2.2. Откройте ОД в MS Excel, введите название подзадачи, её начало и длительность.

2.3. Сохраните и закройте ОД.

2.4. Повторите пункты 2.1 — 2.3 для другого ОД.

3. Загрузка ОД в проект

3.1. Нажмите «Загрузить файл», выберите ОД и нажмите «OK».

3.2. Повторите пункт 3.1 для другого ОД

Определение содержания проекта в ходе его планирования : 2 комментария

Константин говорит 10.03.2018 в 12:41 :

Скажите а можно ли через обменную форму назначить ресурсы на задачи? Хотелось бы иметь возможность в файле Exel писать задачу и сразу же назначать ресурс и объем. Например «Устройство фундаментной плиты, Бетон В30, 1000м3. Значительно бы ускорило процесс планирования.

Brise говорит 14.03.2018 в 11:28 :

Приветствую, Константин! В новых версиях PlanBridge такая возможность есть. Вы можете разрешить назначение ресурсов в настройках схемы экспорта/импорта, во вкладке «Дополнительно».

Код структуры задач

Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и пр. Например, сотрудник может сообщить менеджеру, что выполнил задачу с определенным кодом, и менеджер сможет легко найти ее в плане работ и внести соответствующую отметку. Если для подготовки номера журнала используется типовой проект, то, собрав данные о подготовке нескольких журналов, можно по кодам сравнить одинаковые задачи из разных проектов и оценить производительность разных проектных команд.

Определение кодов задач осуществляется в диалоговом окне WBS Code Definition (Определение кодов СДР), попасть в которое можно, выбрав команду меню Project к WBS > Define Code (Проект > СДР > Определить код).

Название WBS (СДР) расшифровывается как Work Breakdown Structure (Структурная декомпозиция работ) и обозначает один из способов представления плана проекта. В этом представлении коды работ играют важную роль, поскольку именно с их помощью идентифицируются задачи.

Для каждой задачи формируется уникальный код. Он может предваряться префиксным кодом проекта, то есть строкой, с которой начинается код каждой задачи в плане проекта. В диалоговом окне определения кодов (рис. 13.1) для ввода префикса предназначено поле Project Code Prefix (Префикс кода проекта). Например, на рис. 13.1 (файл 11.mpp) в качестве префикса выступает строка МАЙ//, поскольку работы относятся к майскому номеру журнала.

Рис. 13.1. Определение кодов задач проекта

Уникальный код задачи строится из нескольких последовательностей символов, отделенных друг от друга разделителями. При этом каждая из последовательностей соответствует определенному уровню структуры задач (Подробнее о структуре плана проекта см. в разделе «Структурная фильтрация»). Например, на рис. 13.1 для нумерации задач верхнего уровня используются цифры, для задач второго уровня используются заглавные буквы, а для задач третьего уровня — строчные.

Для добавления уровня нужно просто установить курсор в следующую строку таблицы и выбрать тип последовательности. Для удаления уровня нужно установить курсор на строку уровня и нажать клавишу Delete.

Для определения типа последовательности и связывания ее с уровнем задачи в структуре используется таблица, расположенная в середине диалогового окна.

Цифры в первой колонке таблицы, Level (Уровень), не редактируются и соответствуют уровню задач в структуре. В колонке Sequence (Последовательность) из раскрывающегося списка выбирается тип символов, которые будут использоваться для нумерации задач текущего уровня.

На рис. 13.1 представлены все возможные типы символов: Numbers (ordered) (Цифры (по порядку)), Uppercase Letters (ordered) (Прописные буквы (латиница, по алфавиту))), Lowercase Letters (ordered) (Строчные буквы (латиница, по алфавиту)) и Characters (unordered) (Знаки (без сортировки)) (В русской версии MS Project есть два дополнительных типа последовательностей: Прописные буквы (кириллица, по алфавиту) и Строчные буквы (кириллица, по алфавиту).

Длина последовательности определяется в колонке Length (Длина). Этот параметр определяет максимальную длину последовательности, и от него зависит, сколько элементов на данном уровне может быть пронумеровано с помощью кодов. Например, если выбран цифровой тип символов длиной 1, то пронумеровать можно будет только 9 задач. Если выбраны текстовые символы, то число задач, которые могут быть пронумерованы, увеличивается до числа букв алфавита. Если при добавлении задач вам не будет хватать выбранной длины для корректной нумерации, MS Project отобразит соответствующее предупреждение.

Если в поле Length (Длина) указать длину последовательности больше 1, то при генерации кодов для задач в них будут включаться нули перед значимыми цифрами. Например, если длина цифровой последовательности равна 2, то номера элементов меньше десяти будут начинаться с нуля: 01, 02, 03 и т. д. Для текстовых последовательностей код будет начинаться с А: АА, АВ, АС и т. д., до тех пор пока число пронумерованных задач не превысит число букв в алфавите. Поэтому если вы хотите предусмотреть возможность длинных кодов задач, но не хотите видеть в них нулевые значения, то в поле Length (Длина) нужно установить значение Any (Любая).

Наконец, в поле Separator (Разделитель) из раскрывающегося списка можно выбрать символ, который будет отделять символьные последовательности, идентифицирующие задачи данного уровня и следующего.

Образец кода отображается в поле Code preview (Код). Дополнительные элементы диалогового окна определяют параметры работы MS Project с кодами. Если установить флажок Generate WBS code for new task (Создавать коды СДР для новых задач), то каждой новой задаче автоматически будет присваиваться код. А установка флажка Verify uniqueness of new WBS codes (Проверять уникальность новых кодов СДР) обеспечит проверку уникальности кодов, отредактированных вручную.

После того как все настройки осуществлены, присвоить новые коды задачам можно с помощью команды меню Project > WBS > Renumber (Проект > СДР > Изменить нумерацию). Для того чтобы просмотреть коды для каждой задачи, нужно добавить в таблицу столбец WBS (СДР).

На рис. 13.2 приведен фрагмент плана проекта (11.mpp), в котором коды задач расставлены в соответствии с настройками на рис. 13.1. Как мы видим, коды всех задач имеют префикс МАЙ//. Задачи и фазы верхнего уровня нумеруются (например, строки с идентификаторами 1, 8, 26, 33).

Коды задач второго уровня включают префикс, номер фазы верхнего уровня и заглавную букву, идентифицирующую задачу внутри фазы. Например, первая задача в фазе с номером МАЙ//2.А-а.

Просмотреть и отредактировать номер любой задачи можно в диалоговом окне сведений о задаче на вкладке Advanced (Дополнительно). В поле WBS Code (Код СДР) можно указать новое значение кода (рис. 13.3, файл 11.mpp), которое будет проверено на соответствие формату.

Создание кодов СДР в классической версии Project

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project стандартный 2007 Еще. Меньше

Коды структуры разбивки работы (WBS) — это структура числа, которые можно применять к задачам и изменять в соответствии с конкретными потребностями вашей организации. Project автоматически назначает базовые номера в структуре для каждой задачи, но вы можете в любое время применить к проекту собственные настроенные схемы структуры.

В этой статье

• Создание пользовательских кодов СДР
• Изменение нумерации кодов СДР
• Использование базовых номеров в структуре

Создание пользовательских кодов СДР

1. На вкладке Вид выберите представление листа, например «Лист задач» или «Лист ресурсов».
2. Щелкните Проект. В группе Свойства щелкните WBS , а затем — Определить код.
3. В окне Префикс кода проекта можно создать код для конкретного проекта. Можно использовать цифры, буквы верхнего и нижнего регистра, а также символы.

1. Чтобы задать код для задач первого уровня, выберите тип знака из раскрывающего списка в первой сроке столбца Последовательность. Можно выбрать цифры, буквы нижнего и верхнего регистра, а также сочетание цифр, букв и других символов.
2. В столбце Длина укажите количество знаков для каждого уровня строки кода. Выберите параметр Любая, чтобы использовать на этом уровне кода любое число знаков.
3. В столбце Разделитель выберите знак, который будет разделять строки разных уровней кода. По умолчанию используется точка. Можно выбрать другой знак разделителя или отказаться от его использования.

Примечание: Знак разделителя нельзя использовать в коде.

Изменение нумерации кодов СДР

При перемещении или удалении задач приложение Project не изменяет автоматически номера кодов СДР, если они используются в документах и других системах, не связанных с файлом проекта. Это означает, что коды оставшихся задач, возможно, будут неправильными. Вот как следует изменять нумерацию кодов СДР для всех или для выбранных задач:

1. На вкладке Вид выберите представление листа (например, «Лист задач»), содержащее задачи, нумерацию которых вы хотите изменить.
2. Выберите задачи, которые требуется перенумеровать. Номер первой выбранной задачи не будет изменен. Чтобы изменить нумерацию кодов СДР для всех задач, не выбирайте отдельные из них.
3. Щелкните Проект. В группе Свойства щелкните WBS , а затем — Изменить нумерацию.
4. Щелкните Выбранные задачи, чтобы изменить номеракодов длявыбранных задач. Чтобы изменить номера кодов для всех задач проекта, щелкните Весь проект.

Использование базовых номеров в структуре

Если детальная структура кодов СДР не требуется, можно использовать базовую структуру.

В Project номера в структуре автоматически присваиваются каждой задаче на основе нумерации в структуре списка задач. Например, первая задача в списке имеет номер 1. Если эта задача содержит три подзадачи, им присваиваются номера 1.1, 1.2 и 1.3 соответственно.

Номера в структуре состоят только из цифр, и их нельзя отредактировать. Эти номера изменяются автоматически при перемещении задачи вверх или вниз по списку, а также при повышении или понижении ее уровня.

Чтобы отобразить номера в структуре, добавьте поле Номер в структуре в представление таблица или лист. Кроме того, номера в структуре можно добавить непосредственно к названиям задач.

1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта» или «Лист задач».
2. На вкладке Формат в группе Показать или скрыть установите флажок Номер в структуре.