Поля выходят за границу области печати как исправить

Поля вне области печати: решение проблемы

Вчера на сайте Microsoft в разделе Обсуждения в Office я увидел вопрос от одного пользователя, который звучал так:

При печати файла в формате RTF программа выдает сообщение:»поля раздела 1 выходят за границы области печати». как от этого избавиться? как обнаружить эти поля?

Я ответил на этот вопрос. Кроме того, я посчитал необходимым привести мой ответ и здесь, в своем блоге. Вдруг кому поможет.

Бывают ситуации, когда приходиться открывать чужие документы на своем компьютере и распечатывать их. При этом может появится такое информативное окно, как на скриншоте ниже:

В принципе, можно просто нажать кнопку исправить и поля автоматически увеличатся до достаточных для печати размеров. Но для того, чтобы в будущем больше не появлялось это окно при печати данного документа, лучше исправить параметры вручную.

Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Параметры страницы (Page Setup). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить необходимые размеры полей: слева, справа, сверху и снизу.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
• 10 полезных заметок о колонтитулах
• 3 способа очистки списка недавно открытых документов
• Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
• SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
• Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 2007: смена формата сохранения файла
• Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматизация текстового набора в Word
• Автоматическая запись макроса
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическая расстановка переносов
• Автоматическое сохранение всех открытых документов
• Автоматическое сохранение документа при его закрытии
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Белый текст на синем фоне в Word 2007
• Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
• Быстрое выделение идущих рядом слов
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое перемещение между открытыми документами Word
• Быстрое создание списков в документе
• Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы

Поля раздела выходят за границы области печати

Это устаревший вариант статьи об функциях печати в программе Тирика-Магазин. Содержащаяся в этой статье информация неактуальна для современных версий программы Тирика-Магазин; мы оставили эту статью на сайте только для помощи пользователям предыдущих версий программы.

К нам часто обращаются с вопросом: почему при печати чека появляется сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, и как убрать это сообщение:

Такое сообщение выдаёт программа Word, которая выполняет функцию формирования документов при печати. И если нажать на справку в Word, он выдаст вот такую информацию:

Это сообщение об ошибке может появиться, если поля слишком велики или слишком малы для текущего принтера, а также в перечисленных ниже случаях.

• Размер указанной страницы не поддерживается принтером.
• Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера
• Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот)
• Размеры печатаемого объекта выходят за пределы области печати
• Используемые по умолчанию поля выходят за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера по умолчанию)

Для того, чтобы избавиться от этого сообщения:

Для начала установите ваш принтер в Windows принтером по умолчанию (чтобы параметры вашего принтера появились в настройках Word). Для этого зайдите в меню Пуск|Панель управления|Принтеры и факсы, найдите свой принтер для печати чека и установите его принтером по умолчанию (смотрите на снимке ниже)

Теперь нужно настроить драйвер вашего принтера, выставить размеры полей и отступов, если у драйвера принтера есть такая настройка, и провести тестовую печать прямо из драйвера принтера. Если всё прошло хорошо, то необходимо настроить программу Тирика-Магазин для печати на этом принтере. Для этого выберите в программе пункт меню Файл|Настройки|Печать чеков, нажмите кнопку Настройка, выберите опцию Чекопечатающая Машина и далее следуйте инструкциям на экране

Если после всех этих настроек при печати чека по-прежнему выскакивает сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, то нужно перенастраивать шаблон для Вашего принтера. Для этого нужно определить имя файла шаблона, согласно которого прогармма печатает на Вашей ЧПМ товарные чеки (сделать это можно в пункте меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков), найти этот файл шаблона на жестком диске вашего компьютера и открыть его в программе Word. Файл этот скорее всего он хранится в папке C:\Program Files(x86)\Tirika Shop\Reports\ ; если у Вас не получается открыть этот файл для редактирования, прочтите, пожалуйста, вот эту статью: //www.tirika.ru/articles/otkazano-v-dostupe/.

После того, как вы откроете этот файл в программе Word, пожалуйста, в настройках «Параметры страницы» программы Word выберите размер, который вы задали в драйвере принтера, как это показано на рисунке:

Если Вы смените принтер по умолчанию в системе, то эти настройки собьются. Поскольку выбранные параметры для Вашего принтера исчезнут из настроек и встанут другие (от принтера, который будет по умолчанию), будет лучше, если вы зададите фиксированный размер (выбрать «другой» в выпадающем списке и задать точные размеры), удовлетворяющий параметрам вашего принтера. Если после всего этого опять будет появляться сообщение «Поля раздела выходят за границы печати», то придётся поэкспериментировать с полями «Параметры страницы».

поля раздела 1 выходят за границы области печати что делать немогу напечатать брошюру

У каждого принтера существуют свои»мертвые зоны», точнее поля на листах бумаги в которые принтер не СМОЖЕТ печатать. Как правило это около 0,5-1 см (иногда и меньше), поэтому следует ПЕРЕД печатью вывести информацию на предварительный просмотр и убедиться, что листы документов (брошюры) вписываются в страницу и НЕ выходят за её поля (последние можно менять в параметрах страницы, но НЕ вылезая за поля, иначе при печати будет выскакивать предупреждение, которое впрочем можно игнорировать, но тогда пропечатается не полностью один из краёв листа).

Остальные ответы

Поля выходят за границы области печати. Печатать? — ОК!

Мне помогло в Word 2007: вкладка Разметка страницы — Размер — нажать А4

Макарова ОльгаУченик (183) 2 года назад

Спасибо. Помогло.

Мария СергеевнаПрофи (554) 2 года назад

Спасибо! Очень выручил совет.

Помог ivan ivan. Спасибо

нy да достаточно просто выставить дрyгие значения размеров полеи вместе 0,5 выставить 0,6 и так далее пока не перестанет выходит на экран ошибка

Похожие вопросы

Выполнение печати без полей

Функция печати без полей позволяет печатать, не оставляя полей. Это достигается путем увеличения документа, чтобы его размер был немного больше размера бумаги. При стандартной печати поля создаются вокруг области документа. Однако при использовании функции печати без полей эти поля не создаются. Чтобы напечатать документ (например, фотографию) без полей вокруг изображения, установите режим «Печать без полей».

Печать без полей выполняется следующим образом.

Печать без полей также можно задать в настройках Дополнительные функции (Additional Features) вкладки Быстрая установка (Quick Setup) .

Настройка параметра «Печать без полей»

1. Откройте окно настройки драйвера принтера.
2. Выберите печать без полей. Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup) .

• Если регулятор Степень расширения (Amount of Extension) установлен в крайнее правое положение, на обратной стороне бумаги могут появиться потеки чернил.

• Если выбран размер страницы, который нельзя использовать для печати без полей, то автоматически выбирается размер из числа допустимых для этого вида печати.
• Если установлен флажок Без полей (Borderless) , параметры Размер бумаги (Printer Paper Size) , Двухсторонняя печать (Duplex Printing) , Сторона переплета (Stapling Side) , а также кнопка Штамп/Фон. (Stamp/Background. ) ( Штамп. (Stamp. ) ) на вкладке Страница (Page Setup) показаны серым цветом и заблокированы.
• Если на вкладке Главная (Main) выбрано значение Конверт (Envelope) , High Resolution Paper или Термопереводные материалы (T-Shirt Transfers) для параметра Тип носителя (Media Type) , выполнить печать без полей нельзя.
• В зависимости от типа носителя, используемого при печати без полей, качество печати может ухудшаться в верхней и нижней областях листа или могут появляться пятна.
• Если соотношение высоты и ширины отличается от соответствующего соотношения для изображения, часть изображения при печати на носителях некоторых размеров может быть потеряна.
  В этом случае обрежьте изображение по размеру бумаги с помощью прикладной программы.

Примечание.

• Если на вкладке Главная (Main) раздела Тип носителя (Media Type) выбран пункт Обычная бумага (Plain Paper) , печать без полей не рекомендуется. Поэтому появится сообщение для выбора носителя.
  Если для пробной печати используется обычная бумага, выберите значение Обычная бумага (Plain Paper) и нажмите кнопку OK .

Чтобы увеличить печатаемую часть документа

Настроив большую степень расширения, можно выполнить печать без полей, не испытывая затруднений. Однако часть документа, которая выйдет за пределы бумаги, напечатана не будет и по этой причине некоторая часть фотографии по ее периметру может не попасть на бумагу.

Выполните пробную печать без полей. Если результат печати без полей вас не устраивает, уменьшите степень расширения. Степень расширения уменьшается по мере перемещения бегунка Степень расширения (Amount of Extension) влево.

• Если степень расширения уменьшена, то при печати на бумаге некоторых размеров может остаться нежелательное поле.

Примечание.

• Если регулятор Степень расширения (Amount of Extension) установлен в крайнем левом положении, изображения будут напечатаны в полном размере. При установке этого параметра для печати адресной стороны открытки почтовый индекс отправителя печатается в правильном месте.
• Если на вкладке Главная (Main) установлен флажок Предварительный просмотр (Preview before printing) , перед печатью можно проверить, действительно ли на бумаге не останется полей.