Почему в ворде дублируется текст в таблице

Перенос (дублирование) текста ячейки таблицы

Ячейка растянута на несколько страниц, при этом текст размещен только на первой странице, есть ли возможность автоматически отображать его на последующих страницах?

Post’s attachments

Таблица1.docx 44.98 Кб, 2 скачиваний с 2014-04-04

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Сообщений [ 1 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

• Перенос из одной ячейки таблицы в другую
• Word 2007 Перенос содержимого ячейки таблицы на другую страницу
• Автоматический перенос текста в следующую ячейку таблицы Word
• Как разнести текст из одной ячейки таблицы на две ячейки?
• VBA: перенос в Word из Excel представления ячейки вместо содержимого.
• Копирование информации только в пустые ячейки таблицы
• как загрузить картинку поверх определенной ячейки таблицы?
• Проблема, если в Seleсtion попадает маркер ячейки или конца таблицы

Перенос (дублирование) текста ячейки таблицы

Большинство россиян работает с текстами в Ворде. Если у вас появилась необходимость в нестандартных шаблона или макросах для Microsoft Word, а также нужна консультация по настройкам текстового редактора, оптимальным решениям для различных функций, то все это вы можете найти на сайте Ворд Эксперт и форуме сайта. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: надстрочный знак на клавиатуре.

Форум имеет структуру, включающую главные и вспомогательные рубрики. В главных подфорумах выделен раздел, в котором собраны особенно часто встречающиеся вопросы и проблемы (например, устранение двойных пробелов). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: выделить строку в word vba. Там же вы найдете информацию по навигации самого форума и сайта и дополнительные источники, связанные с Вордом и программированием. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word новая строка без нового абзаца.

Большое внимание уделено настройками в различных версиях, форматированию и оформлению текстов в Ворде. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как пронумеровать страницы в ворде 07. Еще один подраздел полностью посвящен автоматизации (макросы, шаблоны, различные пути ускорения механических операций при работе с текстом и многое другое). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: команда статистика в ms word. Также есть подфорум, в котором участники предлагают готовые варианты решений разных проблем. Существует возможность оставить заявку. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: сноски концевые не автоматические.

Свои отзывы, предложения, замечания по форуму вы можете оставлять в соответствующем подразделе. Для общих вопросов предусмотрена «Курилка». Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как добавить видео в ворд.

страницы

• полезности word
• книги и программы
• о проекте
• стать автором
• реклама на сайте
• правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

Повторение заглавной таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

1. Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

1. В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
2. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
3. Нажмите кнопку ОК.

• Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
• Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
• Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.

WORD — Как дублировать текст из столбца на каждой странице?

В левом столбце табличной части («Название раздела») необходимо написать текст с вертикальным направлением (снизу вверх). Текст должен быть на каждой странице.
Проблема 1. Пишем текст, указываем направление. Таблица при этом перескакивает на вторую страницу.. Надо, чтобы информация не съезжала.
Проблема 2. Текст пишется только один раз – на первой странице таблицы. Надо, чтобы этот текст был на каждой странице таблицы. Фактически он просто не вставляется.

надо ТАК.docx (104.7 Кб, 85 просмотров)

здесь не получается.docx (43.6 Кб, 64 просмотров)

Просмотров: 8635

zagogulinka

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от zagogulinka

Регистрация: 10.08.2013
Сообщений: 10,875

потому что в первом документе 21 строка в таблице, а во втором — всего две: т.е. по сути это заголовок на первой странице и одна огромная ячейка, разбитая вордом по страницам. Куда боковой текст вставиться на следующих страницах, если это одна ячейка?

—— добавлено через ~13 мин. ——
И колонтитулы не подходят? Под задачу

Сообщение от zagogulinka
Текст должен быть на каждой странице.
они в ворде как бы заточены)
Регистрация: 03.11.2008
Сообщений: 5,724
Сообщение от zagogulinka
Текст должен быть на каждой странице.
Плохой дизайн. И стремление к плохому дизайну.

Динозавр на пенсии

Регистрация: 23.03.2005
Сообщений: 932
Сообщение от zagogulinka

Проблема 2. Текст пишется только один раз – на первой странице таблицы. Надо, чтобы этот текст был на каждой странице таблицы. Фактически он просто не вставляется.

Самый простой способ: Каждый абзац текста оформить в отдельной строке таблицы (с невидимыми горизонтальными границами) и с запретом разрыва абзаца.
После набора необходимого текста ячейки левого столбца объединить и вставить нужное содержание (можно использовать и поле < REF >).

__________________
Динозавр здравого смысла.
Регистрация: 15.07.2020
Сообщений: 2
Сообщение от engngr
Плохой дизайн. И стремление к плохому дизайну.
Не спорю, но заказчику принципиально надо именно так как в образце.

zagogulinka

Посмотреть профиль

Найти ещё сообщения от zagogulinka

Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam

Регистрация: 14.03.2005
44d32’44″С, 33d26’51″В
Сообщений: 13,386
Сообщение от zagogulinka
Не спорю, но заказчику принципиально надо именно так как в образце.

Заказчику это совершенно не принципиально. Максимум, что ему надо — иметь на каждой странице название раздела, может быть — наименование объекта.

Это легко решается стандартными методами Word — колонтитулами (для каждого раздела свой) или в таблицах включением флажка Заголовок. И без разделения текста раздела еще на ячейки.

Именно так делают тысячи проектировщиков, а ПД проходит все виды нормоконтролей и экспертиз.

Вы же сами принципиально боитесь даже вякнуть против какого-то придурка, а также разобраться со средствами Word. Ну, тогда берите ножницы и клейте эти вертикальные названия на всех страницах.

Есть и другие средства, помимо Word — например генераторы отчетов. Вот там можно и так сделать. Но это Вам ни к чему.

Дублирование информации в Word

доброй ночи знатоки Word..а. Вопрос следующего х-ра. Я врач. У нас на работе заполнение историй болезней идёт в ВОРДЕ ( и только в нём никак иначе) . в силу этого при описании скажем первичного осмотра приходится писать — ФИО год рождения, специальность, номер истории болезни, отделение, номер палаты и тд. И. тоже самое повторять в согласии на обследование, на операцию, на отдельные исследования, на манипуляции, выписке)

Можно как нить в ВОРДЕ, поместив скажем эти документы ( осмотр, выписка, согласия, и тд.) один за другим на разных страницах создать такие условия чтобы скажем я писал ФИО в первичном осмотре и это же ФИО, дата рождения, номер истоии, отделение, появлялись автоматически в согласиях, в направлениях, в выписке.
Бьюсь 3 дня. но боюсь просто не знаю как называется данная функция или действие.

На крайнийс лучай может есть какая нить программа в которой такое можно сделать, но чтоб результат сохранялся обязательно в ВОРД документе.

Дополнен 13 лет назад
Всем спасибо всё сделал в документе WORD через закладки и поля. получилось очешуенно 🙂
Лучший ответ

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор. dot. Далее выполните следующие действия:
Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

Остальные ответы

Ну разве что копированием, обычно такие данные удобно вводить в Excel. Выделяй текст, копировать — ctrl+c, вставить — ctrl+v. Быстро и удобно)))))

Могу сделать на заказ специальную программу с удобным интерфейсом. Достаточно будет заполнить несколько полей, а документ ВОРД сформируется сам.

Это можно сделать стандартными средствами Word. Вопрос в том, кто этим будет заниматься и гарантировать работоспособность.
Если имеете желание и свободное время — то, пожалуйста, сделайте сами. Тема справки — шаблоны документов (файлы с расширением .dot), связь между файлами.
Однако предупрежу, что это разовое решение для конкретной ситуации. По-доброму нужно создавать информационную систему, так как даже эти документы (не касаясь других сторон деятельности) явно связаны не только с Вами и лично Вашей работой. А организация взаимодействия — это уже совсем другой уровень сложности.

вообще-то я Word немного недолюбливаю. поэтому и не знаю всех тонкостей.
Но есть информация для размышления:
1. Первичный осмотр пишите в ВОРДЕ.
Копируете и переносите в Excel. Excel позволяет копировать всё и вся в любых кол-вах с изменением, перестановкой или дополнением любой информации. Дальше вариант раздваивается : а) если нужны бумаги в печатном виде — тогда отправляете на принтер (там все равно не видно с какого документа печаталось)
б) если все должно остаться в компе — тогда обратный процесс копирования в Excel-e и перенос в Word.
2. второй вариант: если документы имеют бумажный вид, а заполнение в ВОРДЕ только потому что так решил дядя (главврач, инсектор и т. д. ) тогда из Excel я сделаю Вам похожий лист ВОРД .
«дядя» за комп не сядет, а внешне — лист без ячеек (как в ВОРДЕ)
3. знатоки VBA пишут макросы для подобных «пересылок» но с макросами я на ВЫ и через ПОЖАЛУЙСТА

Что-то не вижу ссылку, можете скинуть еще раз?

Пока ещё никто не предложил решения вопроса при помощи автоматизации. Все предлагаемые варианты подразумевают обновление полей, но это совсем не то.
вопрос был задан иначе:
Как сделать так, чтобы одни и те же значения (дата, фИО или что-то ещё) АВТОМАТИЧЕСКИ заменялись по всему документу, если в одном из полей этого значения были произведены изменения.