Тезаурус
Если какое-то слово используется в документе слишком часто, полезно заменить его в некоторых местах синонимами (другими словами с тем же значением). Поиск синонимов можно возложить на Word 2000. для того чтобы отобразить список синонимов, выделите нужное слово или просто поместите в него курсор, а затем выберите пункт меню «Сервис — Язык -Тезаурус…». В результате откроется окно «Тезаурус».
Синонимы – слова близкие или тождественные по своему значению, но различающиеся оттенками значения или стилистической окраской.
В диалоговом окне вы можете выбрать один из синонимов для замены (Word автоматически заменит исходное слово синонимом) или воспользоваться предлагаемым списком слов для поиска дополнительных синонимов. Если подходящего синонима обнаружить не удается, возможно, один из предлагаемых вариантов близок по смыслу, но не полностью адекватен. Тогда дважды щелкните на этом варианте, и в окне появится его синонимы. Если же в списке «Значения» появилось несколько слов, дважды щелкните на одном из них, и на экране появиться новый список синонимов.
Диалоговое окно «Тезаурус» можно использовать и для поиска антонимов (слов с противоположным значением). Для того, чтобы увидеть антонимы, щелкните по на пункте «Антонимы» в списке «Значения».
Вставка нумерации страниц
Если в вашем документе несколько страниц, и вы собираетесь их печатать на принтере, то целесообразно было бы их пронумеровать. Для этого выполните команду «Вставка – Номера страниц …». Из списка «Положение» выберите «Вверху страницы» или «Внизу страницы», а их списка «Выравнивание», к какому краю нужно прижать номер страницы. Здесь же если вы хотите, чтобы печатался номер на первой странице, ставите галочку перед этим пунктом. В противном случае, на первой странице не будет номера, а следующая страница начнется со следующего номера. Все варианты можно проследить на образце справа. Если после этого вы нажмете ОК, то номера будут расставлены и каждая новая страница будет автоматически нумероваться. А если вы удалите в середине какую-то страницу (или несколько), то оставшиеся страницы автоматически перенумеруются.
Иногда бывает нужно перенумеровать страницы нестандартным образом (например, римским цифрами). Тогда прежде, чем нажать ОК, нажмите «Формат» и увидите окно настройки нумерации страниц. Здесь можно из раскрывающегося списка выбрать нужный формат номера, и ниже указать с какого номера начинать нумерацию.
Колонтитулы
Когда вы вставите номера страниц, то увидите, что номер стал бледным, светлее, чем весь остальной текст. На самом деле, при печати на принтере эта разница не будет видна. Просто для того, чтобы пользователь не путал основной текст с особой областью страницы, которая дублируется на каждой следующей автоматически, иногда с каким-то периодом меняя свое содержание (номер страницы). Эта область называется колонтитулом. Различают верхний и нижний колонтитул. Текст в каждом из них повторяется независимо друг от друга.
Как правило, в колонтитул помещают фирменную эмблему, дату, название документа, реквизиты предприятия, фамилию автора и т. д.
Для того, чтобы создать колонтитул, выполните следующие действия:
- Выберите пункт меню «Вид – Колонтитулы», чтобы отобразить панель инструментов «Колонтитулы», а также поля для ввода верхнего и нижнего колонтитулов. При этом весь основной текст станет бледным, а текст, появляющийся при наборе в области колонтитулов будет ярким. Как правило, это верхний колонтитул, чтобы перейти в нижний, нажмите кнопку «Верхний/Нижний колонтитул» на панели инструментов «Колонтитулы».
- Если требуется добавить номера страниц, дату или время, воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели «Колонтитулы».
- Когда закончите работу с колонтитулами, щелкните на панели «Колонтитулы» по кнопке «Закрыть». Вы вернетесь к вашему документу, текст которого станет ярким. А текст колонтитулов бледным.
Предварительный просмотр
Для того, чтобы увидеть каким будет документ после распечатки на принтере, пользуются предварительным просмотром. Выполните команду «Файл – Предварительный просмотр» или нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов. Окно документа смениться окном предварительного просмотра, в котором вы увидите текущую страницу в том виде, в котором она будет распечатана.
Если вы нажмете кнопку «Несколько страниц», то увидите сразу несколько страниц вашего документа. В списке «Масштаб» вы можете выбрать наиболее удобный вариант просмотра. Кнопка «Подгонка страниц» позволяет «исправить» документ так, чтобы он был распечатан на наименьшем количестве страниц. Кнопкой «Во весь экран» можно развернуть окно просмотра на весь экран. Если кнопка «Увеличение» нажата, то каждый щелчок левой кнопкой мыши на области документа, увеличит фрагмент в этом месте, а щелчок правой кнопкой мыши – уменьшит.
Когда вы закончили работу с предварительным просмотром, то можете нажать кнопку «Закрыть» или распечатать ваш документ, нажав кнопку «Печать». После нажатия на кнопку «Закрыть» вы вновь вернетесь к редактированию вашего документа.
Рекомендуется всегда перед печатью документа делать предварительный просмотр, это позволит избежать лишних ошибок, относительно расположения текста на бумаге и позволит сэкономить бумагу.
Работа с несколькими документами
Word 2000 – многооконная программа, т. к. позволяет одновременно работать с несколькими открытыми документами.
О том что открыто несколько документов, вы узнаете, когда посмотрите на панель задач. Кнопка с названием текущего документа будет нажата. Если вы нажмете другую кнопку, то в окне Word 2000 увидите другой документ.
Из каждого документа можно выделять, копировать, перетаскивать фрагменты текста как вы это делали в одном документе.
Если вы нажмете кнопку «Окно» в главном меню Word 2000, то там вы увидите список открытых документов. Пользуясь знакомыми кнопками работы с окнами и изменением размеров окон, вы можете расположить окна таким образом, чтобы удобно было работать с ними одновременно.
Яркие колонтитулы: возможно ли?
Как сделать так, чтобы колонтитулы были яркими при просмотре документа на компьютере, а не включался режим полупрозрачности?
Увы, никак не сделать. Это штатное состояние колонтитулов. Яркими они будут только при их редактировании.
Все советы с сайта Word Expert в книге Word 2003/2007. Народные советы
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
- Вертикальное выравнивание текста
- Возможно ли запретить копирование текста из документа Word?
- Вопрос о работе с графиками (диаграммами) в Word
- Вопросы и ответы о гиперссылках в редакторе Word
- Вставка будущей даты
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Вставка текста с помощью кнопки
- Выделение видимой части экрана
- Выделенный текст не заменяется при введении нового текста
- Двойная нумерация страниц в документе
Кое-как понял, как сделать нумерацию страниц в колонтитулах, только цифры бледные, как поправить?
Это только на экране так. При печати усё будет норм.
Кликни на них два раза мышкой (как будто программу запускаешь) и они станут яркие, а текст — бледным.
Остальные ответы
При распечатке страницы цифры будут такими же четкими, как и текст.
Нина РазуковаМыслитель (8861) 9 лет назад
Ничего не нужно поправлять. Бледными цифры кажутся только на экране монитора, а когда вы начнете распечатывать текст на принтере, цифры будут такими же четкими, как и сам текст. Да сделайте вы, наконец, пробную страницу, Фома неверующий!
Похожие вопросы
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word
Совет: После того как вы вставите в колонтитулы номера страниц, вам может потребоваться переместить в них некоторые графические и другие элементы.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Выберите Вставка >Номера страниц.
- Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
- Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).
Чтобы увидеть колонтитулы с номерами страниц, выберите Вид > Режим чтения.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.