Уменьшение размера файла PowerPoint презентаций
Если размер файла презентации слишком велик, попробуйте сделать презентацию более управляемой, следуя следующим советам.
Сжатие рисунков в презентации

- Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.
- На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
- В области Параметры сжатиясделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
- Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
- В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.
Сжатие рисунков в презентации
- Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.
- На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
- В области Параметры сжатиясделайте следующее:
- Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
- Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
- В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.
Удаление данных редактирования изображений и низкое разрешение по умолчанию
По умолчанию при редактировании изображения данные исходного сохраняются (чтобы обеспечить его восстановление). Если отменить его, восстановить внесенные изменения будет нельзя, но размер файла уменьшится. При уменьшении разрешения по умолчанию для изображений также уменьшается общий размер файла.
- Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
- В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
- Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
- Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
- В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое.
Уменьшение набора символов внедренных шрифтов
Чтобы сделать презентацию более одинаковой с другими людьми, которые не имеют одинаковых шрифтов в своей системе, как правило, нужно встраить шрифты, которые вы используете. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, встраив в презентацию только те символы, которые используются в презентации.
- Перейдите в меню >параметры >Сохранить.
- В разделе Сохранить индивидуальностьпри совместном использовании презентации выберите Встраить шрифты в файл ,а затем выберите Встраить только символы, используемые в презентации.

Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие люди могли редактировать презентацию, выберите Встраить все символы.
Презентация в Power Point 2007 весит слишком много.
Фотографии сами по себе небольшие, все вместе весят не более 4 метров. Однако же после того, как я вставил их в презентацию размер её стал 29 Мб.
Пытался уменьшить размер презентации использую кнопку «Сжатие рисунков» в меню «Формат», но это действие ужало файл всего на полметра.
Почему размер презентации раздулся до таких размеров и как можно это исправить?
Лучший ответ
Adobe Captivae гораздо лучше и результирующие файлы получаются гораздо меньше, например: 6 минут ролика занимает 2-5мб
http://www.savdink.com/showthread.php?p=458214#post458214
Остальные ответы
Есть портабле-версия Офиса 2007. Она 230Мб весит. Power Point туда входит.
Это какая то ерунда, презентации всегда меньше весят, чем напиханные фото. Я только что перед ответом, удивившись вопросу, за 5 минут сделала презентацию, поместила 35 мегов фото, на выходе всего 10. Вернулась, добавила переходы и всякую муру, размер почти не изменился. Музыку не вставляла, но любой мп-тришник много весить не будет. Попробуй переделать презентацию. Может косяк уйдет? Можно копировать каждый слайд по одному, сохранять в новой презентации и проверять вес документа. В процессе работы обязательно найдешь, где собака.
Загрузка истории
Историю можно загрузить в виде презентации PowerPoint или файла PDF . История будет экспортирована с состояниями выборок, использовавшимися для ее создания. Выборки, примененные в ходе воспроизведения истории, будут проигнорированы.
Для получения дополнительной информации о функции повествования см. Совместное использование наблюдений с помощью повествования.
Примечание к информации Эта функция недоступна на мобильных устройствах.
Загрузка в виде презентации PowerPoint
Можно создать презентацию PowerPoint из истории, которая создана с помощью функции повествования.
Выполните следующие действия.
- Откройте историю, которую необходимо загрузить.
- Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PowerPoint . Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint .
- Чтобы изменить Размер слайда и Разрешение (точек на дюйм) по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
- В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
- Щелкните Экспорт . Если презентация PowerPoint создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
- Перейдите по ссылке. Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
- Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .
Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint
По умолчанию размер слайда экспортированной презентации составляет 960 на 540 пикселей с соотношением сторон экрана 16:9, а также с разрешением 220 точек на дюйм.
Можно выбрать любой размер из трех предварительно настроенных размеров слайда и пропорции для слайдов PowerPoint . Доступен также пользовательский параметр. Предварительно настроенные размеры слайда:
| Предварительно настроенные размеры слайдов | Пропорции | Ширина (пиксели) | Высота (пиксели) |
|---|---|---|---|
| Стандартный (4:3) | 4:3 | 960 | 720 |
| Широкоэкранный (16:9) (по умолчанию) | 16:9 | 960 | 540 |
| Широкоэкранный (16:10) | 16:10 | 960 | 600 |
Доступно три разрешения: 220, 150 и 96 точек на дюйм.
Установка высоты и ширины слайда по выбору
Для экспортированных слайдов можно установить размеры, отличные от предварительно настроенных, выбрав в раскрывающемся списке Размер слайда диалогового окна Параметры PowerPoint элемент Пользовательский . В этом случае отобразится диалоговое окно, которое позволит настроить ширину и высоту слайда в пикселях.
Выполните следующие действия.
- Щелкните + или — для увеличения или уменьшения значения высоты или ширины. Также можно ввести точное значение непосредственно в поле.
Примечание к информации Для сохранения пропорций необходимо изменить параметры Ширина (пиксели) и Высота (пиксели) соответственно.
Загрузка в виде файла PDF
С помощью функции повествования можно загрузить историю в виде файла PDF .
Выполните следующие действия.
- Откройте историю, которую необходимо загрузить.
- Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PDF . Откроется диалоговое окно Параметры PDF .
- Чтобы изменить Размер бумаги по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
- Чтобы установить разрешение нового изображения, нажимайте + или — рядом с параметром Разрешение (точек на дюйм) для увеличения или уменьшения разрешения соответственно. Можно также ввести точное значение. Минимальное значение составляет 72 точки на дюйм, максимальное — 300 точек на дюйм.
- Щелкните параметр Ориентация и выберите Вертикальная или Горизонтальная .
- В области Параметры пропорций доступны следующие параметры:
- Сохранить текущий размер для вставки визуализации в документ PDF без изменения размера. Если полученный документ PDF меньше визуализации, она будет обрезана.
- Параметр По размеру страницы изменяет высоту и ширину визуализации для отображения на всю страницу. Пропорции изменяются соответственно.
- В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
- Щелкните Экспорт . Если презентация PDF создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
- Чтобы загрузить файл PDF , щелкните ссылку Щелкните, чтобы загрузить файл PDF . Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
- Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .
Ограничения
Ниже перечислены некоторые ограничения на экспорт историй:
- При использовании пользовательского шрифта в приложении предполагается наличие необходимой лицензии на его применение для вывода из Qlik Sense . Чтобы гарантировать наличие лицензии на шрифты, используйте несколько шрифтов с открытым исходным кодом, предоставляемых в Qlik Sense для настройки стиля содержимого в приложении. При наличии необходимых лицензий на шрифт, недоступный в темах Qlik Sense по умолчанию, см. раздел Создание тем с пользовательскими шрифтами (только английский язык) , чтобы узнать о добавлении шрифта в пользовательскую тему.
- Когда в содержимом приложения используются символы, не поддерживаемые для выбранного шрифта, такие символы визуализируются в файле PowerPoint или PDF с помощью поддерживающего их шрифта. Если используется пользовательский шрифт, визуализация может выполняться по-другому.
- Если в приложении используется пользовательская тема для определения используемых шрифтов (например, при добавлении файла шрифта непосредственно в тему), визуализированные шрифты в экспортируемом содержимом приложения могут отличаться от шрифтов, используемых в приложении.
Помогла ли вам эта страница?
Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице и с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом, чтобы мы смогли ее исправить!
Справочные Ресурсы
- Справочные видео
- Qlik Developer
- Сообщество Qlik
- Обучение
- Поддержка
- Библиотека ресурсов
Компания
- О компании Qlik
- Пресс-центр
- Карьера
- Найти офис продаж
- Свяжитесь с Qlik
- +7 495 787 27 52
Юридическая информация
© QlikTech International AB, 1993-2023. Все права защищены.
- Юридические положения
- Товарные знаки
- Условия использования
- Условия лицензии
Как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint
Если в презентации PowerPoint используется большое количество изображений или видеороликов, то ее размер может легко достичь нескольких сотен мегабайт или даже больше. Работать с презентацией такого размера будет не удобно, а передача файла через Интернет может стать вообще не возможной.
В данной статье мы рассмотрим два способа, как уменьшить размер (вес) файла презентации PowerPoint. Статья будет полезной для современных версий PowerPoint, таких как PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Уменьшение размера рисунков в презентации PowerPoint
Если нужно уменьшить вес файла презентации PowerPoint, то одним из самых эффективных способов будет уменьшение веса рисунков. Это делается путем снижения разрешения изображений до выбранного пользователем значения. Поскольку в презентациях используется большое количество изображений, этот способ обычно позволяет уменьшить вес файла презентации в несколько раз.
Чтобы воспользоваться данным способом нужно выделить любое изображение в презентации и перейти на вкладку « Формат рисунка ».

Здесь нужно нажать на кнопку « Сжать рисунки ».

После этого появится окно с настройками сжатия рисунков. Здесь нужно отключить опцию « Применить только к этому рисунку » для того, чтобы изменения применились ко всем изображениям в презентации.

Дальше нужно выбрать разрешение для изображений. Здесь доступно несколько вариантов:
- Высокое качество (исходный размер изображений);
- HD (330 пикселей на дюйм);
- Печать (220 пикселей на дюйм);
- Веб-качество (150 пикселей на дюйм);
- Электронная почта (96 пикселей на дюйм);
- Разрешение по умолчанию .
Чем больше пикселей на дюйм, тем качественней будут изображения и, тем больше будет размер файла презентации PowerPoint. Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « Печать (220 пикселей на дюйм) » или « Веб-качество (150 пикселей на дюйм) ».
Обратите внимание, сжатие рисунков необратимо. Поэтому перед этой процедурой лучше сделать резервную копию файла, для того чтобы вы могли вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

Еще одна возможность немного уменьшить размер файла презентации – это удалить отрезанные части изображений. Этот способ поможет, если вы загружаете в PowerPoint большие изображения и потом обрезаете их при помощи инструмента « Обрезать » на вкладке « Формат рисунка ».
Чтобы удалить отрезанные части изображений нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ».

Дальше нужно перейти в раздел « Дополнительно » и включить опцию « Удалить данные редактирования »

После внесения указанных выше изменений и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.
Уменьшение размера видео в презентации PowerPoint
Если в презентации имеются видеоролики, то они также сильно влияют на размер файла презентации PowerPoint. Уменьшив вес видео, можно значительно уменьшить размер всего документа.
Для того чтобы воспользоваться этим способом нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Сведения ».

В открывшемся меню будет доступно несколько дополнительных функций. Для того чтобы уменьшить размер видео нужно нажать на кнопку « Сжать файлы мультимедиа » и выбрать подходящее разрешение. Здесь можно выбрать один из вариантов:
- FullHD (1080p)
- HD (720p)
- Standard (480p)
Для большинства ситуаций, лучшим вариантом будет « HD (720p) », если же видео не занимает всю площадь слайда, то можно попробовать и « Standard (480p) ».
Обратите внимание, как и в случае рисунков, сжатие видео необратимо. Поэтому перед началом этой процедуры желательно сделать резервную копию файла, для того чтобы иметь возможность вернуться к исходному состоянию презентации, если сжатие окажется слишком сильным.

После сжатия видео и сохранения презентации, размер файла PowerPoint должен уменьшиться.
- Как добавить и удалить слайд в PowerPoint
- Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды
- Как вставить GIF в презентацию PowerPoint
- Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
- Как наложить музыку на все слайды презентации в PowerPoint
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.