Функции эксель и их описание как пользоваться

Самые популярные функции Excel и как с ними работать

Функции Excel — это готовые формулы, которые можно использовать для работы с разными значениями. Рассказываем о самых популярных.

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox Media. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

В этой статье мы рассмотрим пять базовых функций:

• СУММ — суммирование значений в ячейках диапазона
• СРЗНАЧ — вычисление среднего арифметического из выбранных ячеек
• МИН — определение минимального значения в диапазоне
• МАКС — определение максимального значения в диапазоне
• СЧЕТ — подсчёт количества ячеек, содержащих числа

Функция СУММ

Это одна из математических функций. Она нужна, чтобы автоматически посчитать сумму чисел в выбранном диапазоне.

Как работать с функцией

Чтобы получить общую сумму чисел одного столбца, нужно:

• Выделить диапазон: столбец или ячейки с числами, которые нужно сложить.
• Выбрать Вставка → Функции → СУММ или ∑ → СУММ.

Если поменять действия местами, результат будет одинаковым.

Можно использовать второй вариант:

• Выбрать первую пустую ячейку в конце диапазона.
• Выбрать ∑ → СУММ.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Чтобы не использовать инструмент ∑, можно вручную ввести =СУММ в пустой ячейке в конце нужного диапазона.

На примере показана формула вычисления и получившееся в результате число. Видно, что общая сумма чисел в диапазоне A1:А5 — 100.

Функция СРЗНАЧ

Эта функция рассчитывает среднее арифметическое в выделенном диапазоне чисел.

Как работать с функцией

Вот как можно вычислить среднее значение:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать ∑ → СРЗНАЧ.
• Вписать в свободную ячейку значения диапазонов.

На примере видно, что среднее значение в диапазоне A1:А5 равно 20.

Функция МИН

Одна из статистических функций. Помогает определить минимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть найти самое маленькое число.

Как работать с функцией

Чтобы вычислить минимальное значение, нужно:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать подходящую функцию из списка: ∑ → МИН.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

На примере показано минимальное значение в диапазоне A1:А5, которое равно 10, и формула его вычисления.

Функция МАКС

Одна из функций, с помощью которой можно определить максимальное значение из выбранного диапазона чисел. То есть самое большое число.

Как работать с функцией

Максимальное значение можно вычислить так:

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать функцию ∑ → МАКС.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Получилось, что максимальное значение в диапазоне A1:A5 равно 30.

Функция СЧЕТ

Эта функция нужна, чтобы определить количество числовых ячеек в выбранном диапазоне.

Как работать с функцией

Чтобы вычислить количество ячеек, содержащих числа, нужно сделать следующее.

• Выбрать первую свободную ячейку в конце диапазона.
• Выбрать функцию ∑ → СЧЕТ.
• Вписать в свободную ячейку значения нужных диапазонов.

Количество числовых ячеек в диапазоне A1:A5 равно 5.

Заключение

Так на простых примерах выглядят пять самых используемых функций Excel. Общее их количество гораздо больше, а все возможности софта точно не поместятся в одну статью.

Многие боятся Excel, но если научиться им пользоваться, он может упростить жизнь. Например, помочь предпринимателю определить VIP-клиентов. Представьте, что у вас есть таблица в 10 тысяч строк, в которой собраны платежи от разных клиентов за разные даты. Нужно отфильтровать список и оставить только тех, кто платил после 15 марта и не меньше 100 тысяч рублей. А потом из них выбрать тех, чьи платежи были такими не только в марте, но еще в феврале и январе.

Excel — это полезный инструмент, в котором не разобраться за один день. Если вы никогда с ним не работали, то на курсе Skillbox вам расскажут, как правильно использовать эту программу.

Функции

Разбираем на примерах варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки изображений по ссылкам на лист Excel + делаем собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Как склеить (друг под другом или друг рядом с другом) несколько таблиц (в том числе с нескольких листов) с помощью новых функций Office 365 — ВСТОЛБИК (VSTACK) и ГСТОЛБИК (HSTACK).

Считаем вероятность выигрыша в лотерею, частоты выпадения шаров и моделируем игру по различным стратегиям с помощью макроса.

Подробный разбор с примерами новой функции LAMBDA, позволяющей создавать свои собственные функции в Microsoft Excel (включая реализацию даже рекурсивных вычислений).

Все стандартные функции поиска (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и т.д.) ищут только сверху-вниз и слева-направо. Что же делать, если нужно реализовать обратный поиск совпадений, т.е. искать не первое, а последнее вхождение требуемого значения в списке?

Разбор на примерах возможностей новой функции ПОСЛЕД (SEQUENCE) — генератора числовых последовательностей из последнего обновления Office 365 с динамическими массивами.

Как научить функцию ВПР (VLOOKUP) искать значения, когда в исходных данных встречаются «числа-как-текст», что приводит к ошибкам #Н/Д.

Тест скорости 7 разных вариантов реализации поиска и подстановки данных из одной таблицы в другую: ВПР, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ, СУММЕСЛИ и т.д. Кто будет самым быстрым?

Подробный разбор новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая приходит на смену классической ВПР (VLOOKUP).

Разбор на живых примерах трех главных функций динамических массивов в новом вычислительном движке Excel: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК + их сочетаний для решения практических задач.

Вычисление простого прогноза по линейному тренду с помощью функции ПРЕДСКАЗ (FORECAST).

Как добавить невидимый текстовый комментарий к формуле в ячейке с помощью функции преобразованиия Ч(N).

Подробный разбор на примерах нюансов и особенностей функции ДВССЫЛ (INDIRECT), позволяющей реализовать косвенные текстовые ссылки.

Подробный разбор функции замены текста ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и примеров ее использования для удаления неразрывных пробелов, подсчета количества слов, извлечения первых двух слов из текста.

Как использовать одну из малоизвестных, но крайне полезных функций БДСУММ (DSUM) для выборочного суммирования по одному или нескольким сложным условиям (еще и связанным между собой И-ИЛИ).

Как удалить из текста лишние пробелы в начале, в конце или между словами с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) или формул.

Как использовать функции НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) для поиска предельных значений, составления рейтингов и ТОПов, сортировки формулами и др.

Как быстро подсчитать количество значений, попадающих в заданные интервалы «от-до» с помощью функции ЧАСТОТА (FREQUENCY) и формул массива.

Максимально полное описание всех возможностей функции ГИПЕРССЫЛКА, умеющей создавать ссылки на ячейки внутри книги, внешние файлы, веб-страницы и т.д.

Как с помощью функции ВЫБОР (CHOOSE) реализовать выборку элементов из набора, работу с массивами, динамические итоги и склейку диапазонов.

Для чего (на самом деле!) нужна функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и какие замечательные вещи она умеет делать (включая выборочный подсчет из ЗАКРЫТОГО файла).

Большинство функций Excel не различают строчные и прописные буквы. Если же это необходимо, то сможет помочь функция СОВПАД (EXACT), умеющая сравнивать данные с учетом регистра.

Как получить подробную информацию о ячейке и ее параметры с помощью функции ЯЧЕЙКА (CELL). Используя ее можно определять тип введенных в ячейку данных, ее формат, наличие защиты и т.п.

Как выводить нестандартные символы и пиктограммы с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) для визуализации количества проданного товара, динамики роста-падения и т.п.

Как перехватывать любые, возникающие не по вашей вине, ошибки в формулах, и заменять их на что-то более полезное и удобное с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Как превратить в полноценную дату текстовые ее написания вида «8 мар 13», «2017.3.8», «09 сентябрь 2016» и т.д. с помощью функции ДАТАЗНАЧ.

Как использовать функцию СМЕЩ (OFFSET), чтобы суммировать из динамического диапазона-«окна» на листе с заранее неизвестными размерами и положением.

Как использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) для поиска позиции нужного элемента в списке, первой или последней текстовой ячейки или ячеек с заданным значением в диапазоне.

Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.

Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.

Как найти значение последней непустой ячейки в строке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОСМОТР (LOOKUP).

Что если при расчете сроков нужная вам дата выпадет на выходные? Как найти ближайший рабочий день к заданной дате, учитывая выходные и праздники?

Как найти в диапазоне чисел минимальное или максимальное значение по условию с помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ, с помощью формул массива, функции ДМИН или сводной таблицы.

Как реализовать поиск по трем измерениям, т.е. нахождение нужного листа в книге, а затем вывод содержимого ячейки с пересечения заданной строки и столбца.

Если вы когда-нибудь пытались сослаться на ячейку сводной таблицы, то должны были встречать эту функцию (от которой большинство шарахается). Зачем она нужна на самом деле и в каких случаях она может здорово помочь?

6 способов преобразовать формулы в ячейках листа Excel в значения. Как для выделенного диапазона, так и сразу для всего листа или даже целой книги.

Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel — вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.

Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?

Одна из самых мощных и красивых функций в Excel — функция ВПР (VLOOKUP), позволяющая автоматически находить нужные значения в таблице. О том, как ее правильно использовать — просто и понятно.

Как точно вычислить возраст/стаж человека (или любой другой интервал времени между началом и концом) в полных годах, месяцах или днях с помощью недокументированной функции Excel РАЗНДАТ (DATEDIFF).

Как собрать текст из нескольких ячеек в одну с помощью функций СЦЕП, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ и объединять ячейки без потери текста всех ячеек кроме верхней левой специальным макросом.

Как определить номер рабочей недели для любой заданной даты (по ГОСТ, по ISO и т.д.) с помощью формул и функций НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) и НОМНЕДЕЛИ.ISO (WEEKNUM.ISO)

Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!

Сколько грамм в двух унциях и дюймов в пяти метрах? Сколько минут в неделе и грамм в столовой ложке? Статья о том как использовать малоизвестную функцию ПРЕОБР (CONVERT) для конвертации из одной системы мер в другую в Excel.

Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.

Как искать и выбирать нужные данные из двумерной таблицы, т.е. производить выборку не по одному параметру (как функции ВПР или ГПР), а по двум сразу.

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

17 функций и 6 хитростей Excel, которые помогут упростить работу

Excel — удобный и доступный инструмент, содержащий сотни полезных функций. В электронных таблицах можно быстро рассчитать значения по заданным критериям, найти в огромном массиве данных нужную информацию. Поэтому многие компании используют его для финансового моделирования и управления.

Excel — удобный и доступный инструмент, содержащий сотни полезных функций. В электронных таблицах можно быстро рассчитать значения по заданным критериям, найти в огромном массиве данных нужную информацию. Поэтому многие компании используют его для финансового моделирования и управления.

Формулы в Excel довольно гибкие. В их основе лежат порядка десятка категорий различных функций — логических, математических, статистических, финансовых, инженерных, аналитических, текстовых.

Вы можете воспользоваться нашей памяткой, которая поможет не забыть, какой инструмент Excel для чего предназначен (таблица 1).

Таблица 1. 17 полезных функций Excel

Позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трёх видов.

=СУММ(Число 1;Число 2;. Число n)

=СУММ(А1;B1;C1) — сумма значений в ячейках

Перемножает все числа, переданные как аргументы, и возвращает произведение.

=ПРОИЗВЕД(Число 1; Число 2;. ;Число n)

=ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1) — произведение значений в ячейках

Считает среднее арифметическое числовых значений.

=СРЗНАЧ(Число 1; Число 2;. ;Число n)

Позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов (проверить, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы).

У функции возможны два результата (ИСТИНА и ЛОЖЬ).

Функцию ЕСЛИ можно настроить сразу по нескольким критериям.

=ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])

Например, если в таблице нужно определить значения меньше 100, то значение 96 будет отмечено функцией как истинное, а значение 125 — как ложное.

Суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям (например, все затраты из одной категории).

=СУММЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; какие ячейки складывать при удовлетворении условию)

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию (например, сколько раз в списке повторяется то или иное название).

= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчёт)

Рассчитывает условное среднее значение.

=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

=МИН(Число 1; Число 2;. ;Число n)

Возвращает максимальное значение в списке аргументов (функция обратная МИН).

=МАКС(Число 1; Число 2;. ;Число n)

Используется для получения минимального значения из заданного диапазона ячеек (возвращает k-ое наименьшее значение из массива данных).

В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

=НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1 (первое наименьшее значение)

k=2; результат=2 (второе наименьшее значение)

k=3; результат=5 (третье наименьшее значение)

Позволяет выбрать значение по его относительному местоположению (возвращает k-ое по величине значение из множества данных).

Функцией можно воспользоваться для определения наилучшего, второго или третьего результатов.

В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

= НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат = 10 (первое наибольшее значение)

k=2; результат = 6 (второе наибольшее значение)

k=3; результат = 5 (третье наибольшее значение)

Позволяет избавиться от всех лишних пробелов в заданных ячейках (кроме уместных одинарных).

Возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева.

=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)

Возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа.

=ПРАВСИМВ(адрес ячейки; количество знаков)

Возвращает знаки из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

=ПСТР(адрес ячейки; начальное число; число знаков)

Позволяет находить данные по строкам в таблице или диапазоне (по фрагменту известных данных можно найти неизвестные)

Например, по номеру товара можно найти его цену или по идентификатору найти имя сотрудника.

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; тип совпадения)

Тип совпадения может быть приблизительным или точным. Для передачи точного значения в формуле нужно прописать 0 или ЛОЖЬ, для передачи приблизительных значений указывается 1 или ИСТИНА

Конкатенация

Позволяет объединить в одной ячейке данные из двух и более ячеек.

Самый простой способ — вставить между адресами ячеек амперсанд (&).

=ячейка 1&ячейка 2. &ячейка n (=A1&A2&A3)

В Excel немало и других инструментов, и хитростей, зная которые можно существенно упростить себе работу. Вот шесть из них.

1. Чем полезно умное форматирование

Чтобы систематизировать данные, привести таблицы в понятный и презентабельный вид можно использовать условное форматирование (рисунок 1). Это целый массив способов обработки данных.

Методы основаны на цветном выделении ячеек в зависимости от различных критериев:

• ранжирования по диапазону значений с помощью гистограмм\
• сравнения с константой
• различных значков

Благодаря динамике, данные корректируются при каждом изменении.

Рисунок 1. Условное форматирование

2. Как создать умную таблицу

Список данных в Excel можно преобразовать в умную таблицу (рисунок 2), у которой есть масса полезных функций:

• шапка таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки;
• при дописывании новых столбцов и строк таблица автоматически растягивается;
• появляется дополнительная вкладка «Конструктор» с дополнительными инструментами анализа и настроек;
• введённые формулы автоматом копируются на весь столбец.

Рисунок 2. Умная таблица

3. Как визуализировать данные с помощью спарклайнов

Чтобы отобразить динамику ваших данных, можно использовать спарклайны. Это маленькие диаграммы, расположенные прямо в ячейках.

Чтобы создать спарклайн, нажмите «Вставка» → группа «Спарклайны» → кнопка «График» или «Гистограмма» (рисунок 3).

Рисунок 3. Спарклайны

4. Как перенести большую формулу

При переносе большой формулы, содержащей ссылки на ячейки, может измениться ссылка. Чтобы этого не произошло, можно прибегнуть к небольшой хитрости.

Замените знак «=» на «!». Формула превратится в символьную строку, которая перемещается без изменений. После того как формула полностью вписана в нужную ячейку, поменяйте знак обратно на «=».

5. Как ускорить и упростить работу с помощью Power Query

Представьте, что вам нужно составлять еженедельный отчёт. Вы готовите таблицы в Excel. А исходные вы получаете в виде CSV-файлов. Нужно каждый раз искать в них только необходимую вам информацию, вставлять данные в Excel, обновляя сводные данные и графики. Всё можно сделать намного проще, воспользовавшись Power Query.

Это технология подключения к данным. С помощью Power Query можно находить, загружать, объединять, преобразовывать, обновлять, и уточнять данные из различных источников.

Надстройка умеет собирать данные из фалов почти 40 различных форматов (например, TXT, XLSX, HTML, CSV, JSON, XML). Помогает менять регистр на правильный, приводить цифры к числовому формату, заполнять пробелы, исправлять заголовки таблиц, разделять текстовые фрагменты на столбцы и склеивать их снова в единый текст, удаляет пустые столбцы и строки, выполняет многие другие полезные операции.

Power Query представлена в двух вариантах:

• отдельным модулем, доступным для скачивания с официального сайта Microsoft (для Excel 2010-13).
• как сервисная функция в составе редактора (рисунок 4).

В большинстве последних версий Excel надстройка находится на вкладке «Данные» → Получить и преобразовать.

Рисунок 4. Power Query

6. Как восстановить несохранённые файлы

Даже если вы закрыли документ, забыв «согласиться» с сохранением, есть шанс восстановить данные. Вот алгоритм для разных версий Excel:

• Excel 2010: «Файл» → «Последние» и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги».
• Excel 2013: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги».
• Для последующих версий Excel: «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Здесь вы найдёте временные копии созданных, изменённых, но несохраненных книг.

Смотрите также:

• Поздравляем с 8 марта!
• Программы, участвующие в акции
• Как сократить сотрудника: всё о рисках и табу

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

13 функций в Excel обязательных для специалистов

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.

4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2;…)

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1; Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1; Массив 2;…..)

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1; Порядок k)

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5 находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат = 10

k=2; результат = 6

k=3; результат = 5

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. )

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

1. Выражение =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;«

13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.

Решение:

1. Выражение =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;«

Заключение

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.