Чем отличается портфель от папки в windows 7

чем портфель отличается от папки

Портфель (Briefcase) — это специализированная системная папка Windows XP, позволяющая работать с одной и той же группой файлов на нескольких компьютерах без необходимости постоянно заменять старые версии измененных файлов новыми вручную. Портфель обозначается в рабочей среде Windows в виде специального значка, напоминающего своим внешним видом небольшой кожаный дипломат для деловых бумаг.

Для чего может понадобиться использование Портфеля? Предположим, вы редактируете свои документы на нескольких компьютерах: настольном и переносном, либо, закончив часть своей работы в офисе, хотите продолжить ее дома, чтобы с началом нового рабочего дня вновь заняться обработкой деловых бумаг на офисной персоналке. В этом случае вам достаточно скопировать файлы, с которыми вам предстоит еще работать, в портфель и «взять» его с собой домой. По «возвращении» портфеля на базовый компьютер вы можете выполнить синхронизацию документов — Windows XP автоматически сравнит имеющиеся на вашем основном диске и в Портфеле данные и заменит старые файлы их новыми версиями, даже если исходные файлы хранятся в разных папках или даже в различных дисковых разделах вашего компьютера. Удобно, не правда ли?
Создание папки Портфель

Если в Microsoft Windows 95/98 Портфель создавался операционной системой автоматически в процессе ее установки и отображался в файловой системе компьютера по умолчанию, даже в том случае, если пользователю он совершенно не нужен, то использование Портфеля в Windows XP — дело абсолютно добровольное. Если он необходим вам в работе, то можно подключить его к операционной системе самостоятельно, причем вы вправе создать такое количество Портфелей, какое вам необходимо.

Итак, для того чтобы создать Портфель, выполните предложенную ниже последовательность операций:

перейдите в папку или в корневой каталог дискового раздела, в котором вы хотите создать Портфель;
щелкните правой кнопкой мыши в любой свободной от значков точке данной папки и в появившемся контекстном меню выберите пункт Создать->Портфель (New->Briefcase).

Портфель создан. Настало время положить в него что-нибудь ценное, чтобы по окончании рабочего дня унести из офиса домой.
Копирование файлов

Копирование файлов в Портфель осуществляется непосредственно перед тем, как вы собираетесь перенести его на другой компьютер, и после того, как вы закончили редактирование исходных документов. Эти документы могут располагаться в любых папках и на любых доступных дисковых разделах вашего компьютера, вне зависимости от того, на какую глубину вложений от корневой директории вы разместили тот или иной исходный файл.

Копирование файлов и папок в Портфель осуществляется стандартными методами Windows XP:

с использованием перетаскивания при помощи мыши;
с использованием буфера обмена Windows;
с использованием командного меню Задачи для файлов и папок (Files and folders tasks).

В целом никаких существенных отличий между копированием файлов в Портфель и копированием файлов в любую другую папку не существует.

Синхронизация файлов и папок через портфель Windows

Синхронизация файлов и папок через портфель Windows

Фев 28, 2017 19695

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Далее появится окно с информацией, что именно будет происходить в процессе обновления.

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! 🙂 Наш Центр Обучения вас не забудет!

Советы чайника

Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.

Приветствие

Страницы

четверг, 7 июля 2011 г.

Для чего нужен портфель

Щелкнув правой клавишей на свободном месте рабочего стола, в контекстном меню, выбрав «Создать», открывается список, в котором есть пункт «Портфель». Это специальная папка Windows, которая позволяет синхронизировать файлы между двумя компьютерами. Если компьютеры не объединены в одну сеть, то это сделать можно при помощи съемного носителя, скопировав файлы на него, а затем подсоединив его к другому компьютеру.

Подключите USB-накопитель к компьютеру и в окне «Автозапуск» выберете «Открыть папку для просмотра файлов». Если «Автозапуск» отключен, нажмите сочетание клавиш Win+E и в окне «Проводника» кликните по названию USB-накопителя. В открывшемся окне щелкните правой клавишей на свободном месте и в меню выберите «Создать» и «Портфель».

Щелкните по значку

и нажмите «Закрыть».

На компьютере выберите папку, которую нужно синхронизировать с USB-накопителем. Выделите ее щелчком мыши и удерживая клавишу Ctril, нажмите клавишу C. Содержимое папки будет скопировано в буфер обмена. В окне «Портфель» нажмите сочетание Ctril+V, произойдет синхронизация.

Теперь можно отсоединить USB-накопитель, воспользовавшись функцией «Безопасное извлечение устройства».

Что бы редактировать на другом компьютере файлы из портфеля, находящиеся на USB-накопителе, откройте его как описано выше, с помощью автозапуска или сочетанием Win+E.

Копировать «Портфель» со съемного носителя на второй компьютер не нужно. Внесите необходимые изменения в файлы, содержащиеся в портфеле на съемном носителе.

После этого вставьте USB-накопитель в первый компьютер и синхронизируйте все изменения. Для этого нажмите правую клавишу на папке «Портфель» и выберите пункт «Обновить все».

Файлы на съемном носителе никогда не синхронизируются со вторым компьютером, просто у пользователя появляется возможность работать с файлами на другом компьютере, а затем сохранить внесенные изменения на первом.
——————————————————————————————-

Разница между папкой и портфелем

Многие деловые люди рано или поздно встают перед вопросом: «в чем удобнее переносить важные бумаги?». Дипломаты, портфели, кейсы или же обычные папки – какому из аксессуаров отдать свое предпочтение? Чтобы ответить на этот вопрос, постараемся найти отличия между двумя наиболее популярными предметами из этого списка, а именно папками и портфелями.

Определение

Портфель – жесткая прямоугольная сумка для ношения книг и бумаг с откидывающейся крышкой.

Папка – изделие, предназначенное для хранения бумаг и документов.

Сравнение

Портфель – это в первую очередь сумка, служащая для переноски документов. Как у любой сумки, у него есть небольшая ручка-держатель. Папка же используется преимущественно для хранения бумаг, ведь переносить в ней документы не слишком удобно. Система открывания папки напоминает книгу. Портфель обладает удобной откидывающейся крышкой и замком. Одним из характерных отличий также является вместимость этих аксессуаров. В портфель войдет немало бумаг и дополнительных элементов. Как правило, он оснащен несколькими отделениями и небольшими кармашками для канцелярских принадлежностей. Папка же обладает достаточно компактными размерами и вмещает в себя намного меньше бумаг. Ее с легкостью можно расположить на рабочем столе, чего не скажешь о стандартном портфеле, который все же является разновидностью сумки.

В последнее время все большей популярностью среди бизнесменов, студентов и преподавателей пользуются так называемые папки-портфели, сочетающие в себе функции обоих аксессуаров. Они отличаются особой легкостью и компактностью. Папки-портфели служат для хранения и транспортировки бумаг и обладают удобной ручкой, а также молнией, расстегивающейся по всему периметру. Любой человек сможет подобрать для себя наиболее приемлемый вариант данного аксессуара в зависимости от ценовой категории. Они могут выполняться как из пластика, прочной непромокаемой ткани или кожзаменителя, так и из натуральной кожи. Все эти материалы устойчивы к атмосферным осадкам и пригодны для использования в любую погоду.

к содержанию ↑

Выводы TheDifference.ru

1. Портфель является разновидностью сумки, предназначенной для переноски книг и документов. Папка используется преимущественно для хранения бумаг.
2. Портфель обладает откидной крышкой, папка же открывается по типу книги.
3. Портфель оснащен удобной ручкой для переноски, тогда как стандартная папка такой ручки не имеет.
4. Портфель обладает большей вместимостью.
5. Благодаря своим компактным размерам папка может свободно размещаться на рабочем столе.

Похожие статьи

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)