Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем
Скорее всего, у вас, как у большинства людей, на компьютере установлено несколько почтовых программ. Вы можете упростить себе жизнь, выбрав Outlook в качестве единого центра для отправки и получения сообщений, хранения контактов и планирования встреч. Для начала добавьте учетную запись электронной почты в Outlook.
- В Windows выберите Пуск и введите приложения по умолчанию.
- Выберите Приложения по умолчанию в списке предложений.
- В разделе Email, если Outlook отсутствует в списке, выберите приложение, которое должно быть представлено со списком приложений электронной почты, установленных на компьютере, а затем выберите Outlook.
- Откройте Outlook.
- На вкладке Файл выберите Параметры.
- В разделе Параметры запуска установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.
- Нажмите кнопку ОК.
- Откройте Outlook.
- В меню Инструменты выберите Параметры и откройте вкладку Другие.
- На вкладке Общие установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.
- Нажмите кнопку ОК.
Семь вещей, которые вы не знали об Outlook
С помощью Outlook можно отправлять и получать сообщения, вести календарь, сохранять имена и номера контактов, а также отслеживать задачи. Но даже если вы пользуетесь Outlook каждый день, возможно, вы не знаете о некоторых его возможностях, которые помогут вам работать еще эффективнее.
Забыли вложить файл?
Outlook не может напоминать вам о задачах или встречах, которые вы забыли записать, но может останавливать отправку сообщений без вложений. Если в вашем сообщении есть слова attachment («вложение») или attached («вложено»), а вы пытаетесь отправить его без вложения, Outlook напомнит вам о необходимости вложить файл. Вы можете приостановить отправку, вложить файл и отправить сообщение. Другие полезные советы по работе с вложениями вы найдете в статье Вложение файлов и вставка изображений в сообщения электронной почты в Outlook.
Не опаздывайте на рейсы
Если вы получили письмо о бронировании рейса, гостиницы или автомобиля, Outlook автоматически добавит в ваш календарь сведения о номерах для подтверждения или отслеживания и даже ссылки. К сожалению, Outlook пока не может рассчитать время в пути до аэропорта, поэтому не забудьте проверить, нет ли пробок.
Игнорируйте беседы
Вы когда-нибудь оказалось в цепочке сообщений электронной почты, которые хотите игнорировать? Если вы работаете в крупной компании, кто-то может добавить вас в список рассылки без вашего ведома. Если у вас есть невероятная (и в некоторой степени) невероятная ситуация, посвященная опыту корпорации Майкрософт в этой ситуации, см. статью Блог Exchange группы. Вместо того чтобы удалять все сообщения в цепочке по мере их поступления, можно игнорировать всю беседу. Все сообщения в беседе будут перемещены в папку «Удаленные», а последующие сообщения в этой беседе будут полностью миновать папку «Входящие» и сразу же будут перемещены в папку «Удаленные». Дополнительные сведения См. игнорирование всех сообщений электронной почты в беседе.
Не пропускайте важных писем
Возможно, вы с нетерпением ждете письмо о принятии на работу, уведомление о начале продаж билетов на концерт или сообщение от начальника. Также возможно, что ваша работа мешает вам часами гипнотизировать список сообщений Outlook.
Положитесь на оповещения Outlook: они сообщат вам о том, что входящее сообщение соответствует определенным условиям. Они будут выводиться поверх всех открытых приложений, поэтому вы ни в коем случае не пропустите письмо. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Включение и отключение оповещений о новых сообщениях.
Очистка папки
В вашей папке «Входящие» есть беседы с десятками или даже сотнями сообщений? Скорее всего, множество из них являются почти полными дубликатами. Вы ознакомились с ними, отреагировали на них, но не удалили.
Кнопка «Очистить» позволяет удалить большинство таких сообщений, оставив только непрочитанные письма и сообщения с уникальными сведениями. Попробуйте эту функцию и убедитесь в том, насколько лучше станет выглядеть ваш почтовый ящик. Узнайте больше об очистке папок и бесед.
Открытие нескольких окон Outlook
Вам когда-нибудь требовалось быстро переключаться между почтовым ящиком и календарем или просматривать их рядом? Переключиться между представлениями «Почта», «Люди», «Календарь», «Задачи», «Заметки», «Папки», «Ярлыки» и «Надстройки» очень просто. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку на панели навигации.
Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните их правой кнопкой мыши, а не выберите их. Выберите открыть в новом окне.
Вы когда-нибудь отправляли сообщение десятку коллег, хотя вам требовался ответ только нескольких из них? Возможно, вы выделяли их имена полужирным шрифтом, подчеркиванием или яркими цветами. Теперь у вас появилась еще одна возможность.
Введите @ перед именем коллеги, и произойдет несколько вещей:
- Пользователь автоматически добавится в строку «Кому» сообщения.
- Его имя будет выделено в тексте сообщения.
- При получении сообщения он увидит символ @ в списке сообщений, что говорит о том, что вы упомянули его имя.
Хотите поделиться своими советами?
Возможности Outlook практически безграничны. Он отлично справляется с управлением контактами, созданием и назначением задач, печатью привлекательных почтовых наклеек, а также ведением расписания. Мы уверены, что у вас есть свои собственные советы и рекомендации, которыми было бы полезно поделиться с миром. Оставьте свой комментарий и расскажите о том, что еще можно делать с помощью Outlook.
Если вы хотите открыть любой из этих параметров в новом окне Outlook, щелкните их правой кнопкой мыши, а не выберите их. Выберите открыть в новом окне.
Основные задачи в Outlook 2010
Ниже приведены некоторые из основных задач, которые можно выполнить в Microsoft Outlook 2010.
В этой статье
- Общие сведения об Outlook
- Добавление учетной записи электронной почты
- Создание сообщения электронной почты
- Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него
- Добавление вложения в сообщение электронной почты
- Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты
- Открытие вложения
- Сохранение вложения
- Создание подписи
- Добавление подписи
- Для встреч или собраний
- Для сообщений электронной почты, контактов и задач
Общие сведения об Outlook
Программа Microsoft Outlook 2010 предоставляет высококачественные средства управления рабочей и личной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. Выпуск Outlook 2010 оснащен широким набором функций, которые помогут вам оставаться на связи на работе, дома и на учебе.
Новый внешний вид Outlook 2010 и его расширенные возможности по организации почты, поиску, общению и использованию социальных сетей позволяют насладиться первоклассной возможностью продуктивно работать и оставаться на связи с коллегами и родными.
Добавление учетной записи электронной почты
Чтобы отправлять и получать сообщения с помощью Outlook 2010, нужно добавить в программу учетную запись электронной почты и настроить ее. Если вы использовали более раннюю версию Microsoft Outlook на том же компьютере, где установлена программа Outlook 2010, параметры учетной записи импортируются автоматически.
Если вы впервые используете Outlook или устанавливаете Outlook 2010 на новый компьютер, автоматически запускается компонент «Автоматическая настройка учетной записи», который помогает настроить параметры учетных записей электронной почты. Для настройки требуется только ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетную запись почты не удалось настроить автоматически, необходимо вручную ввести требуемые сведения.
- Откройте вкладку Файл.
- В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
Примечание: Чтобы добавить учетную запись Outlook.com (прежнее Hotmail), см. статью «Добавление учетной записи Outlook.com Outlook для Windows».
Создание сообщения электронной почты
Outlook 2010 позволяет отправлять сообщения одному или нескольким получателям, используя широкий набор функций и настроек.
- Выберите представление Почта, перейдите на вкладку Главная и в группе Создать щелкните команду Создать сообщение.
Сочетание клавиш. Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.
Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него
- На вкладке Главная или Сообщение в группе Ответить щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
Примечание: Название вкладки зависит от того, выбрано ли сообщение в списке сообщений или открыто в отдельном окне.
Чтобы удалить имя из полей Кому и Копия, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Копия или СК и введите имя.
Добавление вложения в сообщение электронной почты
В сообщения электронной почты можно вкладывать файлы. В отправляемые письма также можно вкладывать другие элементы Outlook, например сообщения, контакты или задачи.
- Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.
- В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.
Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты
Вложение можно открыть из область чтения или открытого сообщения. После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.
Открытие вложения
- Дважды щелкните вложение.
Сохранение вложения
- Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.
- На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Можно также щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать команду Сохранить как.
Дополнительные сведения см. в статье Открытие и сохранение вложений.
Добавление подписи к сообщениям
Создавайте настраиваемые подписи, которые будут отображаться в отправленных вами сообщениях. Эти подписи могут содержать текст, изображения, электронная визитная карточка, логотип или даже изображение рукописной подписи.
Создание подписи
- Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
- На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Добавление подписи
- В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.
Создание встречи в календаре
Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов.
- Выберите представление Календарь и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать встречу. Есть и другой вариант: щелкните правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выберите команду Создать встречу.
Сочетание клавиш. Чтобы создать встречу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.
Дополнительные сведения см. в статье Планирование встречи.
Планирование собрания с другими людьми
Собрание — это встреча, которая проходит с участием других людей и может включать использование ресурсов, например конференц-залов. Ответы на ваши приглашения на собрания отображаются в папке Входящие.
- Выберите представление Календарь и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать собрание.
Сочетание клавиш. Чтобы создать приглашение на собрание из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.
Установка напоминаний
Вы можете устанавливать и отменять напоминания для различных элементов, включая сообщения электронной почты, встречи и контакты.
Для встреч или собраний
В открытом элементе на вкладке «Встреча» или «Собрание» в группе «Параметры» в списке «Напоминание» выберите количество времени до встречи или собрания, за который нужно добавить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите пункт Нет.
Для сообщений электронной почты, контактов и задач
- На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения электронной почты как элементы списка списка «Список». Щелкните правой кнопкой мыши столбец «Состояние флага» в списке сообщений. Если сообщение открыто, на вкладке «Сообщение» в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «К отслеживанию» и выберите «Добавить напоминание».
Дополнительные сведения см. в статье Установка и отмена напоминаний.
Создание контакта
Контакты могут состоять только из имени и электронного адреса или включать подробные дополнительные сведения, например почтовый адрес, несколько номеров телефонов, изображения, дни рождения и любые другие сведения, которые относятся к контакту.
- Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать контакт.
Сочетание клавиш. Чтобы создать контакт из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.
Дополнительные сведения см. в статье Создание или добавление контакта.
Создание задачи
Многие люди ведут списки дел в бумажном или электронном виде либо сочетая эти методы. В Microsoft Outlook можно объединять несколько списков в один, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.
- Выберите представление Задачи и на вкладке Главная в группе Создать щелкните команду Создать задачу.
Сочетание клавиш. Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.
Создание заметки
Заметки — это электронный аналог бумажных записок. Их можно использовать для вопросов, идей, напоминаний и других заметок, которые вы обычно пишите на бумаге.
- Щелкните значок Заметки и в группе Создать выберите команду Создать заметку.
Сочетание клавиш. Чтобы создать заметку, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+N.
Дополнительные сведения см. в статье Создание заметки.
Печать сообщения электронной почты, данных контакта, элемента календаря или задачи
Вы можете распечатывать отдельные элементы, например сообщения электронной почты, контакты и записи календаря, а также такие крупные представления, как календари, адресные книги или списки содержимого папок почты.
Процедура печати одинакова для почты, календаря и любых других папок Microsoft Outlook — все параметры и функции печати находятся в представлении Backstage. Чтобы открыть его, щелкните вкладку Файл.
- Выберите элемент или папку в Outlook, которые необходимо напечатать.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения см. в статье Печать элементов в Outlook.
Обзор программы Microsoft Outlook
Outlook – программа, которую многие воспринимают в качестве почтового клиента Microsoft. Однако возможности этого приложения следует рассматривать несколько шире. Microsoft Outlook применяется для работы с корреспонденцией, а также имеет весьма привлекательные дополнительные возможности.
Приложение выполняет функцию органайзера, который помогает планировать время. Данная возможность дает большие преимущества и позволяет обратить серьезное внимание на программу. Благодаря Outlook вы можете решать множество важных задач.
Лицензионный Microsoft Office
Основные функции
Получение и отправка сообщений является основной функцией программы. Важно знать, что вы можете подключать к приложению почтовые ящики, которые были созданы с помощью других почтовых серверов. Это повышает удобство в работе с электронной почтой.
Чтобы начать пользоваться программой, вам необходимо выполнить подключение и произвести настройки. Вы можете воспользоваться инструкцией, из которой станет понятно, как создавать и отправлять сообщения, как работать с входящими письмами.
Интерфейс Outlook имеет окно, разделенное на несколько частей. Каждая из них отвечает за определенные задачи. В горизонтальном меню ленточного типа, которое расположено сверху, представлены функции для отправки, приема и редактирования сообщений.
В левой части находится блок с учетными записями. С той же стороны расположены списки писем, включая все входящие и исходящие сообщения. Область в центре занимает больше всего места. Она используется для работы с открытым и формируемым письмом.
Чтобы прочитать сообщение, достаточно зайти во «Входящие», выбрать нужное письмо и кликнуть по нему двойным щелчком мыши. Сомнительные письма лучше не открывать, а сразу же отправлять в «Корзину» или удалять. На ваш адрес будет приходить много ненужных сообщений. Это различные спам-рассылки. Некоторые письма могут содержать вредоносный код, действие которого негативно сказывается на работе ПК.
Важные письма можно помещать в «Архив». Если вам нужно отправить какое-то из входящих писем другим пользователям, нажмите на «Переслать» и выберите адресатов. Этих людей может быть несколько.
При необходимости распечатки документа, содержащегося в письме, зайдите в «Файл» и выберите «Печать». Разработчики программы предусмотрели функцию быстрого поиска, благодаря которой можно найти нужное письмо. Для этого нажмите «Быстрый поиск» и задайте запрос для этого поиска. Это может быть отрывок текстовой информации или адрес того человека, чьи письма вы хотите найти.
Для создания нового сообщения зайдите в «Главная» и нажмите «Создать сообщение». В открывшемся чистом поле набирайте нужный текст. К нему вы можете прикрепить какой-либо файл. Текст сообщения можно отформатировать.
Дополнительные возможности
Помимо работы с корреспонденцией Outlook помогает осуществлять планирование мероприятий. Программа выполняет функцию электронного органайзера. Здесь вы можете планировать мероприятия, устанавливать напоминание, чтобы исключить накладки.
Для планирования мероприятий и встреч зайдите в «Календарь». Для этого кликнете по соответствующей пиктограмме. Приложение позволяет осуществлять два вида планирования.
В первом случае вы выбираете в календаре конкретную дату, задаете напоминание и указываете, какое мероприятие планируете в этот день. Во втором случае вы создаете встречу в меню «Главная». Здесь вы задаете все данные мероприятия. Приложение позволяет пригласить на встречу других участников. Для этого нажмите «Пригласить участников». Здесь также устанавливается напоминание, и через определенное время система проинформирует вас о встрече.
Преимущества
Microsoft Outlook содержит и другие полезные функции. Программа имеет достаточно простой и удобный функционал. Большим преимуществом является интуитивно понятный интерфейс. Каждый пользователь может легко разобраться в принципах работы Outlook. Здесь нет ничего сложного.
Программа, которая позволяет одновременно работать с электронной почтой и выполнять роль органайзера будет полезна любому пользователю. Она актуальна как для домашнего, так и для офисного компьютера. Приложение станет серьезным помощником.
Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru
Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.