10 основных терминов типографики и их подводные камни
Начертание, гарнитура, кегль и другие важные термины — и как их правильно использовать.
Шрифтовая терминология — немного Неуловимый Джо. Сами по себе термины и грамматические конструкции не сложные, но встречаются достаточно редко, и в популярных словарях и справочниках их может не быть.
Поэтому когда люди пишут и говорят о шрифтах, чаще всего получается «как придётся», и тема обрастает странными грамматическими конструкциями, мифами и суевериями. Давайте посмотрим на основные термины — одновременно на их значение и на нюансы использования.
Прописные буквы
В кириллице, как и в латинице и некоторых других письменностях, два регистра: прописные и строчные. Прописные, они же заглавные, — это «большие» буквы, те, с которых начинаются имена и названия.
Подводный камень: Проблема в том, что название «прописные» — совсем не очевидное. Когда далёкий от шрифта и типографики человек слышит это слово, то обычно думает, что речь идёт о буквах «как в прописях», то есть о рукописных, а это не так. Поэтому в тексте для подготовленной аудитории грамотнее использовать слово «прописные», а для неподготовленной можно «заглавные» — так выше шанс, что слово правильно поймут.
Строчные буквы
Строчные буквы так называются, потому что образуют строку. Это «маленькие» буквы — те, которые мы в основном читаем. У них больше округлых форм, чем в прописных, а ещё у части букв есть выносные элементы — значимые части буквы, которые выходят за строку вверх или вниз.
Подводный камень: Хотя в тексте строчных букв гораздо больше, чем прописных, мало кто может вспомнить их конструкцию. Попробуйте, отвернувшись от экрана, вспомнить, как выглядит буква «б» или «ф», а потом проверьте, что получилось: «б» или «Б»? «Ф» или «ф»? Поэтому если вы рисуете логотип, особенно с нуля, а не на основе готового шрифта, внимательно следите за конструкцией знаков.
Ещё подводный камень: Где стоит ударение в слове «строчные»? Орфоэпический словарь русского языка под редакцией Р. И. Аванесова (М. «Русский язык», 1987) допускает два варианта постановки ударения. В качестве основного варианта для слова в значении «не прописной» указан строчнОй, -Ая, -Ое, в качестве дополнительного — стрОчный, -ая, ое. Словарь трудностей русского языка для работников СМИ М. А. Штудинера (М. «Словари XXI века», 2017) разделяет слова «строчнОй»: строчнАя буква, строчнОе шитьё, строчнОе пение; и «стрОчный»: стрОчная развёртка телеизображения.
Начертание
В современном понимании этого слова начертание — один стиль внутри шрифта. Это комплект знаков шрифта одного определённого рисунка, наклона, пропорций, контраста и насыщенности.
Когда вы выделяете текст и нажимаете I или B, или в меню выбираете между вариантами шрифта Regular, Italic или Bold, то вы как раз выбираете между начертаниями. Regular — регулярное начертание, Italic — курсив, а Bold — жирное. В шрифте может быть одно начертание, может быть несколько, а может сто (и даже больше).
Подводный камень: Люди часто пишут «начертание», когда имеют в виду процесс рисования шрифта или особенности рисунка: «начертание буквы А в этом шрифте…» В этом значении слово «начертание» использовалось в русском языке примерно до 1960-х годов, а сейчас так уже не принято. Лучше сказать «рисунок буквы А в этом шрифте».
Гарнитура
Гарнитура, или шрифтовое семейство, — шрифт из нескольких начертаний, которые объединены общим художественным замыслом. Чаще всего начертания в гарнитуре различаются по жирности и рисунку: прямому или курсивному.
Когда в шрифте больше двадцати начертаний, его уже лучше назвать шрифтовой системой. А если в одном шрифте есть начертания с засечками и без или с разным контрастом, или в разных стилях, но хорошо совместимые друг с другом, — это уже супергарнитура.
Подводный камень: Иногда в статьях или лекциях о типографике говорят, что вместо слова «шрифт» правильнее использовать слово «гарнитура», по аналогии с тем, что на английском правильнее говорить не font, а typeface. Но это не так.
Сказать «гарнитура» — это не более правильно, чем «шрифт». На самом деле это более узкое понятие: наборный шрифт с больше чем одним стилем. И если говорить о коннотациях, то слова «гарнитура» и «начертание» сейчас воспринимаются как академические и немного архаичные. Поэтому «В этой гарнитуре пять начертаний разной жирности от Regular до Black» — звучит нормально, потому что мы говорим о стилях в шрифте, а «У гарнитуры мягкий и дружелюбный характер» — уже немного занудно.
Кегль
В типографике кегль — это размер шрифта. Он измеряется не в сантиметрах или миллиметрах, а в пунктах (1 pt = 0,353 мм) или в вебе в пикселях. Самое главное, что стоит знать о кегле — он не равен высоте букв!
Кегль — это одна из традиций типографики, связанная ещё с металлическим набором, когда литеры имели прямоугольную форму с выпуклостью в виде буквы. Тогда измерить высоту самой буквы было сложно (тем более что буквы могут быть разными: прописные, строчные, с выносными элементами и без), а вот высоту прямоугольной площадки — очень легко. В таком виде литеры существовали с середины XV до середины XX века, и когда шрифты перестали быть металлическими, было уже поздно что-то менять…
Подводный камень: Высота прописных букв в текстовых шрифтах чаще всего равна 70% кегля. А вот высота строчных (она ещё называется x-height) меняется от шрифта к шрифту и может различаться почти в два раза — при одинаковой высоте прописных! Это важный параметр при выборе шрифта: в практичных шрифтах для чтения в мелком размере или с большого расстояния строчные буквы крупные, а в изящных заголовочных — мелкие.
Интерлиньяж
Расстояние от базовой линии одной строки до базовой линии следующей строки. Интерлиньяж может быть равен кеглю, тогда расстояние между базовыми линиями будет равно той самой неуловимой высоте кегельной площадки. По умолчанию в программах вёрстки интерлиньяж равен 120% кегля.
Подводный камень: Интерлиньяж «по умолчанию» в 120% кегля хорошо работает далеко не всегда. Это вариант для текстового набора шрифтом со средним значением высоты строчных букв и в колонке текста средней ширины (60–70 знаков в строке).
Если строка короткая, 50 знаков и меньше, то увеличения на 20% может быть многовато. Если строка длинная, 80 знаков и больше, то увеличивать интерлиньяж стоит сильнее — не на 20%, а, например, на 50% (то есть интерлиньяж будет 150% кегля).
Если строчные буквы в шрифте крупные, то для комфортного набора лучше увеличивать интерлиньяж сильнее, а если мелкие — то наоборот.
Всё это касается текстового набора небольшим кеглем. Чем крупнее текст, тем больше кажется междустрочный интервал, при том же значении в процентах. Поэтому в заголовках, особенно крупных, интерлиньяж лучше не увеличивать относительно кегля, а иногда его вообще стоит уменьшить.
Контраст
Соотношение между основными (толстыми) и соединительными (тонкими) штрихами в шрифте. Если основные и соединительные штрихи визуально одинаковые, шрифт неконтрастный; если соотношение толщины основных и соединительных штрихов меньше 2:1, то малоконтрастный; если больше, то контрастный. Если соединительные штрихи в шрифте ощутимо толще основных, это называют обратным контрастом.
Подводный камень: Распределение толщин в шрифте имеет довольно специфическую логику, а ещё во многом зависит от традиций. Поэтому, например, в большинстве случаев нельзя так просто взять и зеркально отразить N, чтобы получить И.
Неопытные дизайнеры иногда случайно меняют толстые и тонкие штрихи местами, особенно в буквах с диагоналями. На этом знании основан один из простейших тестов на качество кириллицы в шрифте: если в шрифте с нормальным контрастом (то есть не обратным, а традиционным — вертикали толстые, горизонтали тонкие) левый штрих у букв ДдЛл толстый, то в 10% случаев это сознательный троллинг, а в 90% автор не очень разбирается в кириллице…
Засечка
Короткий, обычно перпендикулярный штрих, которым начинается и заканчивается основной штрих знака. Засечки бывают односторонними и двусторонними. Их форма может быть разнообразной: треугольной или прямоугольной, со скруглениями или без, и так далее.
В основе самого простого деления шрифтов на типы — разные комбинации контраста и засечек. Контрастный шрифт с засечками — это антиква, неконтрастный с засечками — брусковый шрифт, неконтрастный без засечек — гротеск или рубленый шрифт, контрастный без засечек — контрастный гротеск или ленточная антиква.
Подводный камень: Почему самый простой тип шрифта — без контраста и засечек — называется «гротеск»? Потому что когда-то для читателей он и выглядел гротескным, то есть странным и необычным. Первые шрифты без засечек появились в начале XIX века, и для людей того времени орнаментированные шрифты с этой картинки были совершенно обычными и привычными, а вот шрифт без засечек — непривычным.
Ещё один подводный камень связан с «ложными друзьями переводчика» в англоязычной и русскоязычной терминологии. Sans serif — это любой шрифт без засечек, по умолчанию мы переводим sans serif с английского на русский как «гротеск». Если в англоязычном тексте встречается Grotesque (или Grotesk), то это уже не любой гротеск, а напоминающий по форме шрифты без засечек XIX и начала XX века.
А самое удивительное, что если в англоязычном тексте встречается Gothic, то это… чаще всего тоже гротеск, а вовсе не готический шрифт. Gothic может быть синонимом Grotesque (например, ITC Franklin Gothic и Akzidenz Grotesk — это шрифты одного типа), а может быть и геометрическим гротеском, как Avantgarde Gothic.
Кернинг
Кернинг шрифта — это корректировка межбуквенных расстояний для конкретных сочетаний букв.
Чтобы шрифт было комфортно читать, нужно «серебро набора» — визуально одинаковые межбуквенные пробелы в строке. При проектировании шрифта автор работает сразу и с формой букв, и с промежутками между ними. Эти промежутки называются межбуквенные расстояния или апроши, а белое пространство с одной стороны буквы — полуапрош.
У прямоугольных, круглых и треугольных букв полуапроши разного размера. Если шрифт сделан хорошо, то они выставлены так, чтобы строка выглядела ровной. Например, у буквы Г правый полуапрош обычно гораздо меньше левого, чтобы уравновесить пустое пространство снизу. Однако существуют такие сочетания знаков, между которыми даже при хорошо расставленных межбуквенных расстояниях возникают «дырки».
Чтобы избавиться от дырок и выровнять ритм строки, нужен кернинг — изменение расстояний между буквами в конкретных парах знаков. Полуапроши не меняются, но когда в строке встретятся Г и А, шрифт будет знать, что их надо подвинуть ближе друг к другу.
Подводный камень: Иногда люди называют кернингом вообще всё, что связано с межбуквенными расстояниями. Например, фраза «В этом шрифте плохой кернинг» может оказаться не совсем корректной: бывает и так, что в шрифте плохо расставлены межбуквенные расстояния, а кернинга там нет совсем — ни плохого, ни хорошего.
Курсив
Курсивом называют особый (как правило, наклонный вправо) рисунок шрифта, более близкий к рукописному. Курсив обычно немного светлее и уже прямого начертания. Часто курсив используют для интонационного выделения в тексте.
В некоторых типах шрифтов, особенно в неогротесках, могут быть не курсивные, а наклонные начертания. В них конструкция знаков не меняется, а рисунок адаптируется к наклону, чтобы круглые и диагональные знаки выглядели нормально.
Подводный камень: Порой вместо «курсива» используют слово «италик». «Италик» — такая же калька с английского языка, как «колл» или «консёрн». Все всё понимают, но кто-то может почувствовать себя неловко.
Ещё подводный камень: Если вы не выбираете курсивное (или наклонное) начертание из выпадающего списка, а нажимаете на кнопку I, то программа может сделать «фальшивый курсив» — механически наклонить шрифт. В мелком размере проблемы механического наклона будут не очень заметны, а в крупном — очень, поэтому в заголовках так лучше не делать.
Бонус. Кириллический шрифт
Кириллица — это письменность, которой мы с вами пользуемся. Казалось бы, тут всё просто, но в использовании этого слова тоже нашлись подводные камни. Поэтому просто приведём пару примеров «как не надо» и их более литературные альтернативы.
Шрифт на кириллице → Кириллический шрифт / шрифт с кириллицей
Пример: Вот подборка из десяти шрифтов на кириллице → Вот подборка из десяти шрифтов с кириллицей / Вот подборка из десяти кириллических шрифтов.
Кириллическое начертание → Кириллица / кириллические знаки / кириллическая версия
Пример: Кириллические начертания этого шрифта сделала Наталья Васильева → Кириллицу для этого шрифта сделала Наталья Васильева / Кириллические знаки в этом шрифте спроектировала Наталья Васильева / Кириллическую версию этого шрифта разработала Наталья Васильева.
Кириллистический шрифт → Кириллический шрифт / кирилловский шрифт (чуть более старомодный вариант)
Пример: Не так просто найти хороший кириллистический шрифт → Не так просто найти хороший кириллический шрифт / Не так просто найти хороший кирилловский шрифт.
У нас есть глоссарий, где собраны шрифтовые термины, даже самые редкие. Там можно узнать, что такое глиф, диакритика или даже бабашка.
Word и Google Doc: очевидные и секретные функции
Когда пишешь первое эссе, возникает множество технических вопросов. Как сделать содержание? Где посмотреть в документе количество страниц? Как оформлять цитаты? Нужно ли ставить точки в названии глав?
Библиотека Шанинки подготовила для студентов первого курса бакалавриата (и всех желающих разобраться в тонкостях работы с текстовыми редакторами) набор карточек с техническими советами по написанию эссе в Word или Google Doc.
Правила оформления эссе на разных учебных программах могут отличаться, поэтому советуем уточнять детали у администратора программы или преподавателя.
1
Как оформлять титульный лист?
С титульного листа начинается ваш текст. Кто-то оформляет его в самом конце, когда пишет работу “на чистовик”, кто-то в самом начале, чтобы преодолеть страх чистого листа. Ниже мы даем пример оформления титульного листа с комментариями.
Титульный лист всегда оформляется в том же стиле, что и остальная работа, поэтому проверьте, что у вас выставлен шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5 и 12 кегль. Обратите внимание на количество пробелов. Название институции (сверху листа) и город (внизу листа) пишут заглавными буквами. Весь текст на первой половине листа (от названия институции до кода курса включительно) выделяется полужирным. Для выделения удобно использовать сочетание клавиш ctrl/cmd+B.
Если вы пишете эссе в Google doc в черновом варианте, не тратьте много времени на форматирование и выравнивание отступов между строк – форматировать, скорее всего, придется заново после конвертации документа в Word. Титульный лист должен занимать только одну первую страницу документа.
Не выравнивайте пробелами, пользуйтесь функциями “выравнивание по центру” или “по правому краю”.
2
Стили. Что сделать в самом начале работы?
Единообразное оформление по стилям – это и необходимость, и просто хорошая привычка на будущее. Любые тексты стоит оформлять в едином стиле, чтобы читатель не отвлекался от содержания работы на ее форму. Кроме того, хорошо оформленный текст показывает базовое уважение к другим и своей работе – вы выделили время на приведение внешнего вида текста в порядок.
Как сделать стиль единообразным? Самое важное – верное и единообразное форматирование. Для этого вам понадобится раздел “Стили”. В нем нужно настроить “Заголовок 1” и “Обычный”. Если структура вашей работы требует отдельных подпунктов, можно оформить “Заголовок 2”.
Все элементы документа во всех академических работах оформляются шрифтом Times New Roman.
Для оформления “Заголовка 1” нажмите на редактирование стиля. В настройках Word по умолчанию стоит 16 кегль, полужирный, выравнивание по левому краю. В Google Doc автоматически ставится 20 кегль, можно вручную выбрать поменьше.
Обратите внимание, что у всего текста заголовка должен быть черный цвет. Кегль может быть 14 или 16, главное, чтобы заголовок был больше, чем обычный текст.
Для оформления “Обычного” стиля, то есть стиля самого текста вашей работы, не заголовков, тоже нужно зайти в режим редактирования и настроить базовые вещи: 12 кегль, выравнивание по ширине.
Кроме того, найдите дополнительные разделы (в Microsoft Office Word это “Формат” → “Абзац…”, и настройте межстрочный интервал (1,5) и отступ для первой строки (1,25)
Дальше начало каждой главы выделяйте “Заголовком 1”, а весь основной текст “Обычным”. Это поможет вам приводить текст к единообразию, например, при цитировании: если вы вставляете цитату из другого документа, форматирование сбивается.
Если вы пользуетесь системой цитирования по российскому ГОСТу и пишете источники сносками внизу страницы, настройте и этот стиль (Times New Roman, 10 кегль). Если вы делаете подразделы в главах, оформите “Заголовок 2” (можно на свой вкус. Например, 12 кегль, полужирный+подчеркивание, выравнивание по левому краю. Главное – единообразие).
В Google Doc со стилями все проще. Можно написать фрагмент текста в правильном форматировании, выделить его, и в разделе со стилями нажать “Обычный текст” → “Обновить обычный текст в соответствие с выделенным фрагментом”. Весь текст, написанный в этом стиле, изменится автоматически.
Зачем работать со стилями и изменять их? Это помогает ориентироваться в документе. В Google Doc можно настроить структуру на панели слева и быстро передвигаться между главами. Кроме того, стили нужны, чтобы автоматически создать оглавление.
Лайфхак
Существует функция, помогающая выровнять форматирование. Нужно выделить эталонный по оформлению фрагмент текста и нажать:
в Word: Главная → Буфер обмена → Формат по образцу
в Google Doc: кнопка с валиком “Копировать форматирование”
После этого выделите часть текста, который хотите отформатировать, и он приобретет вид образца.
3
Как оформлять “Оглавление”?
Оглавление можно создать автоматически, если вы выделяли заголовки отдельным стилем. В Word нужно зайти в раздел Ссылки → Оглавление. Там можно выбрать самый базовый вариант.
Не забудьте поменять сам стиль надписи “Оглавление” на черный, полужирный.
В Google Doc оглавление создается с помощью параметра Вставка → (внизу) Оглавление.
При работе с документом можно, зажимая Ctrl/Cmd, щелкать в оглавлении на любую из глав, сразу переходя на нужную страницу.
По мере написания работы обновляйте оглавление, чтобы страницы совпадали с фактическим состоянием документа. Особенно важно перед отправкой эссе проверить, что страницы в оглавлении соответствуют расположению разделов.
4
Как пронумеровать страницы?
Чтобы читатель вашей работы мог воспользоваться оглавлением, важно не забывать про нумерацию страниц. Она должна быть везде, кроме титульного листа.
В Word нажмите: Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
В Google Doc: Вставка → Номера страницы
5
Что обязательно должно быть в структуре работы?
В каждой работе есть:
- Титульный лист,
- Оглавление,
- Введение,
- 2-3 главы,
- Заключение,
- Библиография.
Введение
Глава 1. Обязательность структуры.
Заключение
Подробнее о том, какой должна быть структура в научном тексте – в лонгриде от Константина Гаазе.
6
Какие ошибки в оформлении часто встречаются, и как их исправить?
Множество ошибок можно исправить сразу во всем документе. Например, двойной пробел, дефис вместо тире, разные типы кавычек (подробнее о кавычках мы писали в 3 карточке материала про оформление сносок) или неверную транслитерацию какого-то термина в работе.
Чтобы исправить ошибку сразу везде:
Нажмите Главная → Редактирование → Заменить
или выделите нужное слово и нажмите Ctrl+H
Введите два пробела и замените одним, напишите дефис с двумя отступами по краям “ — “ и замените на тире с двумя отступами по краям “ – “. Есть устройства, на которых в Word при поиске не отображается разница между кавычками. Если это ваш случай, лучше сразу оформлять кавычки правильно, чтобы потом не исправлять их вручную. В Google Doc различные кавычки находятся и заменяются быстро и без проблем.
Если у слова, которое много раз встречается, разные склонения, а его нужно заменить везде, нажмите “Найти” или Ctrl/Cmd+F. В этом случае придется вручную поправить слово во всем документе.
Всегда внимательно проверяйте работу, присматривайтесь к мелочам – они могут повлиять на оценку и создать впечатление, что вы небрежный человек. Работу важно не только написать, но и отредактировать. Не забывайте изначально заложить время на вычитку своего текста. Подробнее о планировании и академическом тайм-менеджменте мы писали в карточках “Как настроиться на работу?”.
7
Какие функции Word или Google Doc пригодятся при написании текста?
Многие функции можно найти на панели инструментов или во вкладках выше нее. Помимо Ctrl+С/Ctrl+V есть и другие удобные сочетания клавиш, которые упрощают работу с текстом, делают ее быстрее. Ниже мы даем список полезных функций. Кому-то он покажется неполным, а кому-то избыточным, но мы надеемся, что он облегчит вам работу над текстом.
1. Неразрывный пробел
Часто оказывается нужен, когда вы пишете инициалы рядом с фамилией, единицу измерения рядом с числом или оформляете верно все пробелы между двоеточиями в библиографии. В этих случаях не надо допускать переноса на другую строчку, поэтому ставят неразрывный пробел. Его стоит ставить даже если строчка не заканчивается – текст может позже дополниться и сдвинуться, и тогда будет сложнее отследить каждый случай разрыва между строчками.
В Word: Ctrl*+shift+пробел (*на MacBook – вместо ctrl клавиша cmd)
В Google Doc: Вставка → Специальные символы → выбираете “Форматирование и пробелы” + “Пробел” → вставляете первый же пробел NO-BREAK SPACE.
2. Поиск по документу
Может понадобиться, если вы ищете конкретный фрагмент текста или хотите проверить количество использований определенного слова. Во множестве случаев – это самый легкий способ быстро оказаться в любом месте документа.
3. Гиперссылка
Обычно в документах не нужно создавать гиперссылки отдельно. Но если вы отправляете научному руководителю на ознакомление свой диплом в формате Google Doc, можно вставить гиперссылку на него в тело письма.
На некоторых устройствах или программах это может быть: Ctrl+U
Для выделения отдельных концептов и словосочетаний в тексте или для расставления смысловых акцентов можно использовать курсив или полужирный шрифт.
Ctrl+B – полужирный
Ctrl+I – курсив
Ctrl+U – подчеркивание (реже используется)
5. Разрыв страницы
Разрывы страниц нужны, чтобы начать любой раздел. Не стоит вручную ставить множество пробелов – при переписывании или дополнении текста форматирование слетит. Функция разрыва страницы: Вставка → Страницы – Разрыв страницы
Везде: Ctrl + Enter
6. Выделение
Перед удалением, сменой стиля, вырезанием или копированием нужно все выделить. Иногда быстрее выделить мышкой, но если нужно выделить большой объем или долго тянуться до мышки, проще выучить несколько сочетаний.
Ctrl+А – выделить всё
Ctrl+Home – выделение от местоположения курсора до начала строки
Ctrl+End – выделение от местоположения курсора до конца строки
Shift+вверх/вниз. Можно выделять текст постепенно от одной строчки до абзаца или страницы, в зависимости от того, как оперативнее и удобнее для вас. Конечно, можно и мышкой.
Ctrl+shift+вверх/вниз – выделение абзацев
Ctrl+shift+вправо/влево – выделение по слову и более.
Не стоит ставить дефисы вместо тире. Это важно при оформлении работы. Тире может быть как средней длины “–”, так и длинное “—”. Главное – единообразное.
Для Word нужно нажать два раза дефис, пробел и написать слово после. Тогда двойной дефис автоматически преобразуется в тире.
В Google Doc два дефиса сразу преобразуются в тире. Но если это у вас не работает, то можно настроить автозамену вручную. Для этого нужно:
Нажать Инструменты → Настройки → Замены
В пустой графе вставить два дефиса и в поле замены вставить тире. Есть два вида тире: en dash (размером в 2 дефиса) и em dash (размером в 3 дефиса). Можете настроить автозамены для этих двух случаем. En и em dash можно найти во:
Вставка → Специальные символы → Поиск по запросу “Dash”
8. Разные виды кавычек
Разобраться, как использовать кавычки вы можете с помощью наших карточек об оформлении цитат.
Есть два основных вида кавычек.
- “” – это английские кавычки, обычно их называют “двойные” или “кавычки-лапки”.
- «» – это французские кавычки, их называют “треугольные” или “кавычки-елочки”.
Автоматически обычно ставятся английские кавычки (сочетанием Shift/Сmd+2). Если у вас на клавиатуре клавиши с номерами расположены не только сверху, но и справа (они называются цифровой клавиатурой), можно поставить французские кавычки так:
- Включить Num Lock
- Нажать Alt+0171 (для открывающихся)
- Нажать Alt+0187 (для закрывающихся)
Более изощренный способ:
- в английской раскладке набираете ab, затем нажимаете Alt+X (для открытой кавычки),
- Для закрытой – bb, а потом Atl+X.
Для Mac Book при русской раскладке:
Shift + Alt + клавиша += (для открывающейся кавычки) Shift + клавиша += (для закрывающейся кавычки)
Если у вас версия Mac Book, где нет клавиши Alt, вместо нее используйте клавишу Option
Лайфхак
Чтобы не мучиться каждый раз с кавычками, можно изначально сделать автозамену на французские кавычки в Word:
Файл → Сведения → Параметры – Правописание → Параметры автозамены… → Автоформат при вводе → поставить галочку в пункте “Заменять прямые кавычки парными”.
9. В любых случаях
Нужно вставить в текст определенный символ? Как в Word, так и в Google Doc есть специальный раздел с большим количеством различных символов.
Word: Вставка → Символы → Символ → Другие символы…
Google Doc: Вставка → Специальные символы
Дальше можно либо поискать символ вручную, либо нарисовать то, что вам нужно, и программа сама предложит варианты.
Многие функции кодируются сочетаниями клавиш, которые можно узнать, наведя на них курсор. Пользуйтесь сочетаниями, которые вам удобны.
Лайфхак Если вы часто забываете переключить язык и обнаруживаете, что целый абзац написали в английской раскладке, скачайте Punto Switcher – специальную бесплатную программу от Яндекса. После ее установки текст автоматически будет переводиться в нужную раскладку.
8
Мне нужно написать “эссе-трехтысячник”. Что это значит и где посмотреть количество знаков?
В Шанинке все пишут эссе на определенное количество слов – полторы тысячи, три тысячи, пять тысяч. Это довольно строгая мера, превышать или недобирать ее можно только на 10%. Если у вас эссе-трехтысячник, вы можете написать строго от 2700 до 3300 слов. В это количество слов включается текст от слов “Введение” до последнего слова в разделе “Заключение”. Титульный лист, раздел оглавления, все сноски в тексте, библиография и приложения в этот подсчет слов не входят.
В Word вы можете примерно ориентироваться в словах по статистике документа в нижней строке:
Мы рекомендуем отводить на введение и заключение примерно по 300-500 слов, а все главы делать примерно одного размера. Если главы три, то закладывайте примерно по 750 слов на главу.
Следите за количеством слов при написании каждого раздела текста, чтобы уложить развитие мысли в нужный объем.
Чтобы узнать, сколько слов в главе, а не во всем тексте, выделите главу. В статистике документа в нижней строке отобразится количество слов в выделенном фрагменте:
Если вы пишете в Google Doc, количество слов можно посмотреть так:
Инструменты → Статистика (если выделить определенный фрагмент, то, как и в Word, программа покажет количество выделенных слов).
Когда вы дописали и отредактировали работу, напишите итоговое суммарное количество слов всей содержательной части на титульном листе.
9
Важно ли название документа? А названия глав?
Название документа всегда важно. Узнайте у администратора программы, какие есть требования – часто при загрузке эссе в систему нужно ввести в названии документа индивидуальный номер и код дисциплины.
Если вы отправляете документ с текстом диплома или синопсиса научному руководителю, назовите файл, используя свою фамилию, формат работы и часть названия работы (например, Иванов_диплом_социология крестьянства).
Само название работ всегда важно. Оно выбирается, исходя из темы работы. Часто удобный формат выглядит так: Общая тема: уточнение.
Пример: “Биовласть и плазма: как ковид заставил акторно-сетевого теоретика перестать бояться и полюбить Фуко”.
Многие преподаватели обращают внимание и на название глав. Постарайтесь их сделать информативными, чтобы можно было схватить логику работы по содержанию. Содержание глав должно соответствовать их названиям.
Преподаватель может высказать претензию, если у глав нет названий, и они просто пронумерованы.
10
Основное правило при работе с Word
Всегда сохраняйте документ.
Раз в 15 минут или полчаса, когда задумываетесь над формулировкой или переключаетесь на другую вкладку, нажимайте на кнопку сохранения вверху (или Ctrl+S). Лучше ввести это в привычку.
Процесс можно автоматизировать. В разделе “Файл” есть вкладка, где нужно найти “Параметры” (внизу), и дальше:
Параметры Word → Сохранение → Автосохранение каждые X минут
Можно выбрать автосохранение каждую минуту, но это будет отражаться на скорости работы Word. Узнать больше о восстановлении документа можно в руководстве Microsoft.
Google Doc устроен удобнее, потому что он сохраняет все изменения автоматически в режиме онлайн. Кроме того, он позволяет посмотреть всю историю версий и изменений по датам, времени, разным пользователям. Чтобы пользоваться всем функционалом Google Doc, нужен постоянный доступ в интернет.
11
Что проверить перед загрузкой работы в систему?
Перед отправкой обязательно просмотрите текст свежим взглядом. Желательно заложить на редактуру и проверку отдельный день или хотя бы несколько часов перед дедлайном.
Проверить нужно орфографию – все программы подчеркивают красным слова, в которых могут быть ошибки. В академическом тексте часто подчеркиваются красным специфические термины и фамилии теоретиков, но все равно стоит пробежаться взглядом по всему, что программа посчитала некорректным. Проверьте пунктуацию, уберите все канцеляриты, тавтологию, и оцените уместность вводных слов (“также”, “в итоге”, “таким образом”, “исходя из вышесказанного” и т.п.) – они помогают вам формулировать мысль в процессе, но часто не несут никакого содержания по итогу.
Хорошо бы также проверить текст на “читабельность” – предложения должны быть короткими, без “паровозиков из деепричастий”. Часть текста вы могли написать на волне вдохновения. Спустя пару дней может обнаружиться, что не все из того, что вы написали, понятно стороннему читателю. В разном настроении вы можете писать текст разными стилями, но в финале лучше привести работу к стилистическому единообразию. Попробуйте абстрагироваться и пристрастно взглянуть на текст, может быть, даже почитать его вслух. Если это синопсис или диплом, попросите подругу или друга посмотреть текст и откомментировать спорные или сложно сформулированные моменты.
12
Какие форматы документов можно загружать в Moodle и Дистанти?
В систему нужно загружать файлы в формате pdf и word. Чаще word. Если хотите загрузить файл в другом формате, посоветуйтесь с администратором программы.
Полезные материалы по теме
- Лонгрид Константина Гаазе «Что такое “шанинский текст”: summa technologiae»
- Карточки о планировании от библиотеки Шанинки “Как настроиться на работу?”
- Книга Ирины Борисовны Короткиной “Академическое письмо: процесс, продукт и практика”
- Руководства по работе с Word от Microsoft
- Сайт с полезными советами и лайфхаками в Word
- Статьи коллег из Библиотеки РАНХиГС: На что стоит обратить внимание перед отправкой и Технические лайфхаки и возможности Word
- 16 карточек об оформлении библиографии и сносок от Библиотеки Шанинки
Текст: Наташа Винокурова
Редактура: Лиза Канатова
Замечания, предложения или дополнения по нашим карточкам с благодарностью ждем на biblioteka@universitas.ru
Рекомендуемые формы заявлений Р11001 Р12001 Р13001 Р14001 в Excel отредактированные
Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно.
Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
otado
Активист
12 Фев 2009 3,370 923
Для тех, кто работает с заявлениями в Excel.
Используя встроенные в программу функции, в формы заявлений внесены небольшие поправки, которые облегчат заполнение форм заявлений. В частностив:
1. Во всех полях, предусмотренных к заполнению, проставлены прочерки.
2. Ячейки для номеров страниц (верхний правый угол) подсвечены красным цветом. Вы обязательно это увидите и не пропустите.
3. Название организации достаточно вписать только на первой странице (пункт 1.1 заявлений), и оно автоматически появится во всех необходимых местах (шапки листов где необходимо вписывать — (наименование (на русском языке) юридического лица, в отношении которого вносятся изменения ВВ) )
4. Ячейки, которые не являются переменными значениями, имеют зеленую подсветку. При вводе данных подсветка исчезает. Если для подсвеченной ячейки нет данных для ввода (например отсутствует отчество и т.д.) достаточно ввести в нее отличный от — знак
6. В лист И формы p13001 (Сведения об изменениях иных положений учредительных документов ) вставлен блок Word, что позволит вносить и форматировать сведения.
***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.
Вложения
Формы с подсветкой.rar
343.3 KB · Просмотры: 7,681
Формы без прочерков.rar
313.8 KB · Просмотры: 2,206
Последнее редактирование: 28 Фев 2011
Molot
Местный
21 Апр 2007 566 32 Москва
Ответ: Формы заявлений Р11001 Р13001 Р14001 в Excel отредактированные
Оптимизировал 11 форму для ситуации: единств. участник=директор.
Убрал лишние листы, добавил ссылки с листов «заявитель» и «директор» на лист «участник» (т.е. набираем только данные участника). Прикрутил платежки.
ПС. Перед применением — внимательно проверить, вдруг чо.
Можно, кстати, идти дальше — оптимизировать для более сложных случаев, писать макросы и все такое.
Вложения
11001 участник=директор.xls
502.5 KB · Просмотры: 3,064
Corporate
Местный
17 Июн 2009 100 38 м.Китай-Город
Ответ: Формы заявлений Р11001 Р13001 Р14001 в Excel отредактированные
в 13 и 14 формах написан на титульном листе код налоговой — 77066, а по-моему должен быть 7746.
Мурзик
Консультант
30 Окт 2008 40,028 17,464 Москва
Ответ: Формы заявлений Р11001 Р13001 Р14001 в Excel отредактированные
leha7729
Активист
18 Авг 2008 1,082 193 от южных морей до полярного края
Ответ: Формы заявлений Р11001 Р13001 Р14001 в Excel отредактированные
квитанция на форуме предоставлялась leha7729 отредактирована для Москвы
- [В]Копируя реквизиты из других источников, необходимо, вставив их в строку, выбрать в выпадающем меню «параметры вставки» пункт «сохранить только текст» (если такого меню в Вашей программе нет — замените шрифт вставки на Times New Roman, кегль 8пт).
[В]В цифровых данных следует удалить точки и пробелы.
[В]При соблюдении этих условий все данные должны помещаться на одной строке: в этом случае на листе A4 можно разместить две квитанции.
Вложения
Форма № ПД-4 сб(налог).doc
78.5 KB · Просмотры: 1,230
Форма № ПД-4 сб(налог) Москва.doc
81 KB · Просмотры: 943
Форма № ПД-4 сб(налог) Москва (копии).doc
81.5 KB · Просмотры: 722
leha7729
Активист
18 Авг 2008 1,082 193 от южных морей до полярного края
Ответ: Формы заявлений Р11001 Р12001 Р13001 Р14001 в Excel отредактированные
Ну вроде все. Автоматом заполняются ОГРН, ИНН, КПП, ОГРНИП, индекс, код подразделения, ИНН физлица, ОКВЭД. В ячейку с подсказкой (слева от поля) без пробелов, слэшей и тире вводятся соответствующие цифры (ОГРН, ИНН и т. д.).
vestnik, я не знаю, что такое автозаполнение. Попробовал в Ваших формах заполнить ОГРН и почтовый индекс. Ставлю цифру, нажимаю Tab — в ячейке появляется # Причина, видимо, в формате чисел: Вы установили числовой, а надо текстовый — в нём все данные отображаются точно так, как введены; другие форматы извращаются каждый по своему.
На листах установлена защита, так что если что-то поменять — нужно снять защиту листа в меню «Сервис»-«Защита».
А это ещё зачем?:dont_know: Какой-нибудь ламер попробует заполнить — и ничего не получится. Я так не извращаюсь.
Только с подсветкой чет нахимичил, не везде есть.
ИМХО она вообще не нужна. При распечатке незаполненных форм подсвеченные ячейки получаются серыми. Если лист содержит сведения про нерезидента Российской Федерации, ячейки Отчество, Код подразделения, ИНН, ОГРН, Почтовый индекс заполняться не будут, т.к. соответствующие иностранные данные не совпадают с российскими форматами — значит, появится серый фон, что может послужить основанием для отказа.
leha7729, vestnik, надо списаться и определиться кто что делает чтобы не переделывать другн за другом а передавать на доработку
Опишу вкратце, что я сделал с формами.
1. Поместил все данные в объединённых ячейках (ОГРОМНОЕ спасибо otado за эту операцию, проделанную со всеми ячейками таблиц — поистине титанический труд! На мою долю остались только строки шапок).
2. Выровнял высоту всех строк по единому стандарту:
— Кем выдан паспорт, Адрес (место нахождения) юр.лица за пределами Российской Федерации, Полное наименование филиала и представительства, ОКВЭД — 60 пикс
— Наименование юридического лица (полное и сокращённое), Место рождения, Улица, Адрес места жительства физ.лица за пределами Российской Федерации, строки внутри граф (Полное наименование паевого инвестиционного фонда, Полное наименование управляющей компании, Полное наименование юридического лица в Сведениях о заявителе) — 40 пикс
— все остальные строки (как правило) — 18 пикс.
Под единые размеры подогнаны также строки в шапках.
3. Выделив весь лист в пределах синих границ, установил Формат ячеек:
— Числовые форматы — текстовый;
— Выравнивание:
по горизонтали — по левому краю
по вертикали — по центру
переносить по словам — V
— Шрифт Times New Roman, обычный, 11пт.
4. Для некоторых ячеек и групп ячеек изменил форматирование:
— строки шапок — выравнивание по горизонтали по правому краю
— заголовок листа — выравнивание по горизонтали по центру, шрифт полужирный, 12пт
— наименование юридического лица — выравнивание по горизонтали по центру, по вертикали по нижнему краю
— все квадратики (номера страниц и форм, галочки, ИНН, ОГРН, Почтовый индекс, Код подразделения, номера дома, корпуса, квартиры, Номинальная стоимость и Размер доли) — выравнивание по горизонтали по центру, перенос по словам отменён
— подстрочные пояснения — выравнивание по горизонтали по центру, по вертикали по высоте, перенос по словам отменён, шрифт 9пт
— примечания внизу страницы — выравнивание по вертикали по высоте, шрифт 9пт (для ячеек с апострофами, кроме того — выравнивание по горизонтали по правому краю)
— строки внутри граф (Дом, Корпус, Квартира — указать нужное, и т.п.) — выравнивание по горизонтали по центру; для строк высотой 40пикс (Полное наименование паевого инвестиционного фонда, Полное наименование управляющей компании, Полное наименование юридического лица в Сведениях о заявителе), кроме того — выравнивание по вертикали по нижнему краю
— на первых страницах: Указываются в листах Х, Количество листов Х — перенос по словам отменён, шрифт 10пт
— в шапках до верхней границы таблицы (кроме наименования юридического лица и регистрирующего органа) и полностью в графах Дом, Корпус, Квартира — перенос по словам отменён.
Кроме того, усовершенствовал и унифицировал объединение некоторых ячеек (см., например, графы ОГРНИП). Поля оставил родные. Масштаб всех листов 100%. Пробельные строки тоже не трогал, если лист после обработки оставался в пределах полей. (Отсутствие синего пунктира, оказывается, не гарантирует что часть листа при распечатке не попадёт на другую страницу! Для этого надо войти в режим просмотра с полями. Текст не должен не только вылезать за поля, но даже приближаться к ним ближе 3 пикс!). Выделение частей текста шрифтом 9пт восстановил (при наличии, указать нужное, нужное отметить знаком V)
Если данная технология и получившийся результат не вызывает возражений, обработаю остальные формы аналогичным образом.
SPSS
Для того, чтобы график можно было изменить (доработать, редактировать), он должен быть помещён в редактор диаграмм. Это происходит после двойного щелчка на какой-либо точке в области диаграммы, находящейся в окне просмотра. Тогда редактор диаграмм будет выглядеть так, как на рис. 22.67.
В верху редактора диаграмм присутствуют меню и две панели инструментов. Если Вы пройдётесь курсором по кнопкам панелей инструментов, не нажимая их, то сможете увидеть краткое описание кнопок. При помощи кнопок верхней панели инструментов, Вы можете получить информацию о диалоговых полях, которые Вы заполняли в последних построенных диаграммах, перейти в редактор данных, в нём перейти к нужному Вам наблюдению; а также получить информацию об отдельных переменных.
Кнопки, стоящие во второй панели инструментов, преимущественно служат для вызова форматирующих меню и будут рассмотрены в соответствующем разделе. Статистические, графические меню и меню помощи уже известны, и поэтому здесь они рассматриваться не будут.
Рис. 22.67: Редактор диаграмм
- File (Файл): При помощи меню File (Файл) построенную диаграмму Вы можете сохранить, вывести на печать или скопировать свойства с некоторого графика-образца.
- Edit (Правка): При помощи меню Edit (Правка) Вы можете скопировать график в буфер обмена или изменить установки графика.
- View (Вид): В меню View (Вид) Вы можете включить или выключить строку состояния и управлять панелями инструментов.
- Gallery (Галерея): При помощи меню Gallery (Галерея) Вы можете выбрать другой тип графика для отображения ваших данных. Причём в списке Вы увидите некоторые дополнительные типы графиков, которые ещё не были рассмотрены, к примеру, смешанные диаграммы, диаграммы связывающих линий и разделённые круговые диаграммы.
- Chart (Диаграммы): Меню Chart (Диаграммы) служит для изменения внешнего вида диаграммы и элементов ее описания.
Пункты меню Options. (Параметры), Axis. (Оси) и Bar Spacing. (Расстояние между столбцами) являются специфическими для текущего типа диаграммы. После выбора этих опций открываются соответствующие диалоговые окна, содержание которых говорит само за себя.
- Series (Ряды): При помощи меню Series (Ряды) можно менять представление данных, то есть столбцы на линии или другие виды графического представления.
- Format (Формат): Если Вы щёлкните на этой кнопке, то получите список меню, представленный на рис. 22.68.
Большинство пунктов этого меню выведены на вторую панель инструментов. Вместо того, чтобы открывать меню, вы можете просто щёлкнуть на кнопке с соответствующим символом на панели инструментов.
Point Id (Выделение точек)
При помощи этой кнопки Вы можете менять режимы отображения точек на диаграмме рассеяния (для сравнения см. разд. 22.8.1)
Fill Pattern (Заливка узором)
Откроется диалоговое меню, в котором Вы можете выбрать необходимый рисунок из восьми образцов заливки для окрашивания замкнутых контуров, таких как: столбцы, области под линиями и области заднего плана.
Нужный объект выделяется щелчком на его поле. После этого на углах объекта должны появиться маркеры коррекции.
Вы выбираете необходимый тип заливки и щелчком на кнопке Apply (Применить) присваиваете его выбранному объекту.
Заливка белого цвета является прозрачной. Этот вид заливки следует выбирать тогда, когда некоторая последовательность данных должна быть показана на фоне другой последовательности.
Рис. 22.68: Меню Format (Формат)
Для изменения цвета объекта графика (элемента представления данных или текста) выделите данный объект и выберите этот пункт меню. Откроется палитра с шестнадцатью различными цветами. Кому этого не достаточно, может открыть ещё одну дополнительную значительно более обширную палитру.
Выбором опций Fill (Заливка) и Border (Рамка) происходит переключение между возможностью изменить цвет объекта или рамки (контура) выделенного объекта.
Выберите одну из двух имеющихся опций. При помощи Apply (Применить) цвет будет перенесён на выделенный объект.
Чтобы расширить имеющуюся палитру цветов, щёлкните на кнопке Edit (Правка); после этого Вы сможете создать дополнительные или пользовательские цвета.
Если текущей палитре должен быть присвоен статус палитры по умолчанию, то щёлкните на выключателе Save as Default (Сохранить как палитру по умолчанию).
Эта кнопка открывает палитру из 28-ми различных маркеров для обозначения положения точки данных на линейчатых диаграммах, диаграммах с областями и диаграммах рассеяния. Вы можете также установить один из четырёх предустановленных размеров маркеров.
Для изменения вида представления точек или рядов данных выделите сначала нужный элемент при помощи щелчка на графике. После этого на выделенном объекте появятся чёрные маркеры коррекции.
В группе Style (Стиль) выберите необходимую маркировку.
В группе Size (Размер) активируйте одну из опций предустановленных размеров маркеров. На экране разница между размерами отображаемых маркеров не значительна, но при печати она будет довольно хорошо заметна.
При помощи Apply (Применить) присвойте выделенному ряду данных маркеры с выбранными свойствами. Если Вы нажмёте кнопку Apply All (Применить для всех), то выбранный тип маркировки будет присвоен всем последовательностям данных.
Если изменения должны коснуться только размера маркеров, но не стиля маркировки, то следует деактивировать опцию Apply style (Применить стиль).
Если изменения должны коснуться только стиля представления маркеров, но не размера, то следует деактивировать опцию Apply size (Применить размер).
Маркеры на линейчатых диаграммах и диаграммах с областями становятся видимыми только в том случае, если их вывод будет задан в диалоговом окне Interpolation (Интерполяция). Это диалоговое окно вызывается из меню Format (Формат). Маркеры не могут быть заданы для изображения точек гистограмм и столбчатых диаграмм.
Line Style (Линии)
Здесь на выбор предлагаются четыре типа линий и четыре предустановленные толщины для этих линий.
На графике щелчком необходимо выделить линию, которую необходимо изменить. После этого на объекте появятся маркеры коррекции.
В группе Style (Стиль) выберите тип линии.
В группе Weight (Толщина) присвойте необходим> ю то.глину выбранному типу линии.
После щелчка на кнопке Apply (Применить) выбранная конфигурация линии будет присвоена активному объекту. Эта кнопка остаётся неактивной, если выделены данные, которые не могут быть представлены на графике при помощи линии или элемента, содержащего линии (рамки, оси).
Bar Style (Столбцы)
Эта опция служит для изменения представления столбцов в графиках, содержащих столбцы. Некоторые типы столбцов не могут применяться для гистограмм.
Программа предлагает в Ваше распоряжение несколько типов столбцов. Если выбраны столбцы с тенью (Drop shadow) или с ЗD-эффектами (3D-effect), то для этих типов столбцов дополнительно ещё может устанавливаться и толщина (Depth). Эта опция управляет толщиной сторон и верхнего торца столбца. Толщина при этом указывается в процентах от ширины столбца. При положительных значениях параметра Depth (Толщина) эффект строится начиная с правой стороны столбца, как показано на рисунках соответствующих опций, а при отрицательных значениях — с левой стороны столбца.
Если Вы нажмёте кнопку Apply All (Применить для всех), то установленные свойства будут применены ко всем столбцам. Эта кнопка становится активной только тогда, когда в редакторе диаграмм находится столбчатая диаграмма или интервальная столбчатая диаграмма.
Bar Label Style (Метки столбцов)
Программа предлагает три варианта идентификации столбцов при помощи числовых значений.
Если выбран один из стилей оформления числового значения (кроме None), то на каждом столбце появляется числовое значение, соответствующее высоте этого столбца. Для столбчатой диаграммы с областями метки столбцов указываются сверху и снизу каждого столбца. Три опции представленные в диалоговом окне Bar Label Styles (Метки столбцов) определяют внешний вид метки на столбце. Если Вы применяете тёмные цвета или узоры, в таком случае рекомендуется выбирать опцию Framed (В рамке), числовое значение в рамке будет лучше читаться.
Если Вы нажмёте кнопку Apply All (Применить для всех), то установленные свойства метки будут применены ко всем столбцам. Эта кнопка становится активной только тогда, когда в редакторе диаграмм находится столбчатая диаграмма, интервальная столбчатая диаграмма или гистограмма.
В данном диалоговом окне задаются различные возможности и методы для соединения точек данных.
Эта опция может применяться для диаграмм с областями, линейчатых диаграмм, линейчатых диаграмм разностей, для последовательностей средних значений в диаграммах величины ошибки, для заключительных показателей на диаграммах максимальных и минимальных значений, а также в диаграммах рассеяния (исключая 3D-диаграммы рассеяния).
На графике щелчком выделите линию или последовательность данных. После этого на каждом объекте появятся маркеры коррекции.
В группе Line Interpolation (Вид интерполяционной линии) выберите один из методов соединения точек при помощи некоторой кривой. Если SPSS должна рассчитать регрессионную прямую для диаграммы рассеяния, выберите в меню Chart (Диаграммы) пункт Options (Параметры).
Если Вы нажмёте кнопку Apply All (Применить для всех), интерполяция будет применена ко всем последовательностям данных. При помощи Apply (Применить) интерполяция будет применена только к объектам, выделенным в данный момент. Если Вы выделили данные, которые не могут быть отображены на графике при помощи линии, кнопка Apply (Применить) становится неактивной.
Если активировать опцию Display markers (показать маркеры), то для каждой точки выделенной кривой будет отображена маркировка. Тип маркера может быть выбран при помощи опции Marker (Маркер), находящейся в меню Format (Формат).
Существуют следующие виды интерполяции:
- None (Отсутствует): при выборе этой опции соединение между точками отсутствует.
- Straight (Прямая): точки последовательно соединяются прямой линией в том порядке, в котором они находятся в файле данных.
- В списке Steps (Шаги) Вы можете выбрать один из альтернативных методов построения ступенчатой интерполяции. Эти методы соответствуют шаговым функциям, в которых точки данных соединяются с левых сторон, в центрах или с правых сторон шагов, в зависимости от того была ли выбрана опция Left step (Левый шаг), Center step (Центральный шаг) или Right step (Правый шаг). Шаги между собой соединяются вертикальными отрезками.
- В списке Jump (Прыжок) может быть выбран один из методов скачкообразной интерполяции. Скачкообразные методы строятся точно так же, как и пошаговые, но в них отсутствуют вертикальные соединения. В зависимости от выбора Left jump (Прыжок слева) Center jump (Прыжок по центру) или Right jump (Прыжок справа) точки данных будут лежать с левой стороны, по середине или с правой стороны горизонтальных отрезков.
- В списке Spline (Сплайн) может быть выбран один из методов соединения точек данных при помощи кривой.
— при выборе опции Spline (Сплайн) для соединения точек данных между собой строятся кубические сплайны.
— при выборе опции 3rd-order Lagrange (Лагранж 3-го порядка) осуществляется интерполяция, при которой кривая аппроксимируется полиномом третье! о порядка, который строится на основе четырёх последовательных точек данных.
— при выборе опции 5rd-order Lagrange (Лагранж 5-го порядка) осуществляется интерполяция, при которой кривая аппроксимируется полиномом пятого порядка, который строится на основе шести последовательных точек данных.
Text (Текст)
Эта опция предоставляет возможность изменить шрифт и размер текстовых элементов.
Сначала одним щелчком выделяют текст на графике. После этого на тексте появляются метки коррекции.
В группе Font (Шрифт) выбирают необходимый тип шрифта, а в группе Size (Размер) необходимый размер. Размер шрифта (кегль) выражается в точках.
После щелчка на кнопке Apply (Применить) выбранные свойства будут перенесены на выделенный объект. Эта кнопка становится активной только тогда, когда выделен текстовый объект.
Это один из двух методов, с использованием которых можно вращать ЗD-диаграмму рассеяния. При помощи переключателей на левой стороне диалогового окна диаграмму можно вращать вперёд или назад относительно осей X, Y и Z.
Рисунки на переключателях указывают на ось и направление вращения. Вы можете вращать систему координат при помощи коротких щелчков на соответствующих переключателях или удерживая нажатой кнопку мыши. Вращение, задаваемое таким образом, отображается на упрощенной схеме, где изображены три оси; эта схема находится в центре диалогового окна.
Если активирована опция Show tripod (Показать треножник), то будет показан треножник, линии которого проходят через центр области построения диаграммы параллельно осям. Активирование треножника особенно рекомендуется тогда, когда необходимо проследить вращение осей при выключенном обрамлении трехмерного графика.
Вращение выделенной диаграммы происходит при помощи кнопки Apply (Применить).
График будет повёрнут только тогда, когда к нему будет применено заданное вращение. В течении операции вращения применение каких-либо других команд становится невозможным.
Swap Axes (Смена осей)
При помощи этой опции в двумерном графике можно поменять местами вертикальную и горизонтальную оси.
Explode Slice (Выдвинуть сегмент)
Чтобы выдвинуть сегмент круговой диаграммы, выделите его и нажмите эту кнопку.
Break Lines at Missing (Разорвать линию в месте отсутствующего значения)
Разрыв линии на линейной диаграмме при наличии отсутствующего значения.
Chart options (Параметры графика)
Здесь Вам предлагается выбор дополнительных параметров для столбчатых и линейчатых диаграмм, а также диаграмм с областями. В случае линейчатых диаграмм, Вы также можете разделить линии по категориям.
При активировании опции Change scale to 100 % (Перевести масштаб в проценты) точки данных столбчатых диаграмм и частотных диаграмм с областями переводятся в процентные показатели и отображаются как процентные доли. Если редактируемая диаграмма является столбчатой, то столбцы будут автоматически штабелированы. Если на редактируемой диаграмме столбец или область отображает только один ряд данных, то эта опция остаётся недосягаемой. Эта опция также неприменима в случае, если диаграмма отображает функцию накопительной суммы.
В группе Line Options (Параметры линии) предлагаются ещё две возможности обработки линейных диаграмм.
- Опция Connect markers within categories (Соединить маркеры внутри категорий) соединяет маркеры, которые принадлежат к одним и тем же категориям, но лежат на разных кривых. Эта опция может применяться для диаграмм, на которых представлены как минимум две кривые. Она не влияет на текущий статус интерполяции или маркировки кривых.
- Опция Display projection (Показать проекцию) позволяет выделить некоторую про-екцируемую категорию. Категории, находящиеся справа от проецируемой категории отображаются иначе.
Если на диаграмме в виде столбцов представлены по меньшей мере два ряда данных, то при помощи группы Ваг Туре (Тип столбцов), её можно преобразовать в кластеризованную или состыкованную диаграмму. Если активирована опция Change scale to 100 % (Перевести масштаб в проценты), то группа Ваг Туре (Тип столбцов) становится недоступной.
Set/exit spin mode (Включить/выключить режим вращения)
И эта кнопка делает возможным непосредственное вращение ЗD-диаграммы рассеяния в окне редактора диаграмм; но здесь в процессе вращения диаграмма претерпевает некоторые упрощения.
Вращать диаграмму вперёд и назад относительно осей X, Y и Z можно при помощи кнопок с соответствующими символами в левой части диалогового окна.
Символы на клопах вращения указывают на оси и направление вращения. Вы можете вращать область координат пошагово при помощи коротких щелчков или беспрерывно, удерживая кнопку мыши нажатой. Производимое таким образом вращение, отображается при помощи системы трех осей в центре окна редактора диаграмм.