Где в упп регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму «Регламентированная и финансовая отчетность», так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы — журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов — «Календарь бухгалтера».

На каждый день «Календарь бухгалтера» выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8».

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма «Регламентированная отчетность» предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью «1С:Предприятия 7.7»

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В «1С:Бухгалтерию 8» включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
• Приложение к балансу (форма № 5)
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
• Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

• Налоговая декларация по ЕСН
• Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
• Авансовые платежи по ЕСН
• Сводная карточка учета сумм ЕСН
• Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
• Авансовые платежи по ОПС
• Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
• Налоговая декларация по НДС
• Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
• Налоговая декларация по налогу на прибыль
• Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
• Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
• Налоговая декларация по налогу на имущество
• Налоговая декларация по земельному налогу
• Авансовые платежи по земельному налогу
• Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
• Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
• Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
• Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
• Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
• Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
• Налоговая декларация по УСН
• Налоговая декларация по ЕНВД
• Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
• Налоговая декларация по транспортному налогу
• Авансовые платежи по транспортному налогу
• Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
• Расчет регулярных платежей за пользование недрами
• Налоговая декларация по водному налогу
• Расчет по оплате за воду
• Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
• Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
• Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
• Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
• Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
• Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций

• Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
• Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

• Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
• Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
• Передача форм СЗВ-4
• Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
• Анкета застрахованного лица АДВ-1
• Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

• Форма 4-ФСС
• Форма 4а-ФСС
• Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
• Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

• Форма П-1
• Форма П-2
• Форма П-2 (Краткая)
• Форма П-3
• Форма П-4
• Форма П-5 (м)
• Форма ПМ
• Приложение № 3 к форме П-1
• Приложение к форме П-2
• Форма 1-ИНВЕСТ
• Форма 3-Ф
• Форма 5-З
• Форма 1-ИП
• Форма 11
• Форма 11 (краткая)
• Форма 1-Предприятие
• Форма 1-РП (срочная)

Справки

• Сведения о счетах в иностранной валюте
• Сведения о рублевых счетах
• Перечень предприятий-дебиторов
• Перечень предприятий-кредиторов
• Справка о дебиторской задолженности
• Справка о кредиторской задолженности
• Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

• Производство и оборот этилового спирта
• Использование этилового спирта
• Производство и оборот алкогольной продукции
• Использование виноматериалов
• Оборот спирта и алкогольной продукции
• Поставки спирта и алкогольной продукции
• Поступление спирта и виноматериалов

Функциональные возможности

• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Розничная торговля
• Поступление и списание товарно-материальных ценностей
• Банковские операции
• Клиент банка
• Учет расчетов с контрагентами
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Текущая бухгалтерская работа и стандартные отчеты
• Учет налогов
• Регламентированная отчетность
• Завершение периода

Регламентированный учет в программе 1С:Управление Производственным Предприятием 8

Для сотрудников бухгалтерских служб, планирующих вести регламентированный учет в программе 1С:Управление производственным предприятием 8.

Цель курса:

Получение знаний и навыков ведения бухгалтерского и налогового учета в типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», отработка механизмов учета основных хозяйственных операций в программе.

Краткое описание курса:

Обучение ведению бухгалтерского и налогового учета в программе «1С:Управление производственным предприятием 8». В рамках курса рассматриваются основные подсистемы конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» с точки зрения бухгалтера. На сквозном примере рассматривается ведение регламентированного учета, начиная от ввода начальных остатков, и заканчивая формированием бухгалтерской и налоговой отчетности.

Программа курса:

1. Введение

• Общие принципы устройства конфигурации (структура базы данных, виды учета и объекты аналитики регламентированного учета, проведение документов по видам учета).
• Настройка параметров учета
• Справочники «Организации» и «Подразделения организаций», составление учетных политик по бухгалтерскому и налоговому учету, планы счетов, установка соответствия счетов БУ и НУ.
• Основная справочная информация («Контрагенты», «Договоры», «Номенклатура», «Номенклатурные группы», «Склады (места хранения)», «Статьи ДДС», «Статьи затрат», «Статьи движения денежных средств», «Прочие доходы и расходы»).
• Регистры сведений «Счета учета номенклатуры» и «Контрагенты организаций».

2. Ввод начальных остатков

• Ввод начальных остатков по основным средствам.
• Ввод начальных остатков по счетам материально-производственных запасов.
• Ввод начальных остатков по счетам учета денежных средств.
• Ввод начальных остатков по счетам учета затрат основного и вспомогательного производства.
• Ввод начальных остатков по счетам учета НДС.
• Ввод начальных остатков по счетам учета взаиморасчетов.
• Ввод начальных остатков по прочим операциям.

3. Отражение основных хозяйственных операций по движению ДС. Учет взаиморасчетов

• Учет движений наличных и безналичных ДС.
• Учет взаиморасчетов с контрагентами, корректировка долга, акт сверки взаиморасчетов.
• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами (выдача и возврат ДС, «Авансовый отчет»).

4. Отражение основных хозяйственных операций по движению ТМЦ

• Поступление ТМЦ, доп. расходов, ГТД по импорту
• Складские операции (перемещение ТМЦ, корректировка аналитики учета ТМЦ, комплектация ТМЦ, переоценка товаров в рознице)
• Оптовая торговля.
• Розничная торговля.
• Комиссионная торговля (отражение операций по комиссионной торговле у комиссионера и у комитента).
• Реализация на экспорт.

5. Учет ОС, спец. оборудования, НМА, РБП

• Учет основных средств.
• Учет специального оборудования.
• Учет нематериальных активов (НМА).
• Учет расходов будущих периодов (РБП).

6. Производственный учет

• Нормативная база.
• Основные понятия.
  • 1. Затраты
  • 2. Выпуск продукции
  • 1. Передача материалов в производство
  • 2. Отчет производства за смену

  7. Учет НДС

  8. Расчеты по налогу на прибыль

  • Переоценка валютных средств.
  • Распределение расходов по видам деятельности, нормирование расходов в налоговом учете.
  • Определение финансовых результатов в бухгалтерском учете.
  • Определение финансовых результатов в налоговом учете.
  • Расчет налога на прибыль (определение условного расхода (дохода), отложенных налоговых активов и обязательств, налога на прибыль, подлежащего уплате).
  • Заполнение декларации по налогу на прибыль.

  Работа с формой Регламентированная и финансовая отчетность

  Методика работы с формой «Регламентированная и финансовая отчетность » моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для Украины » (редакция 1.2). Статья также актуальна для конфигураций « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2) и « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

  В данной статье будет рассмотрено:

  • Общие положения
  • Форма « Регламентированная и финансовая отчетность »
  • Журнал отчетов
  • Работа с отчетами в журнале отчетов
  • Фильтрация отчетов в журнале отчетов
  • Управление регламентированными отчетами
  • Экранная форма регламентированных отчетов
  • Многостраничные и многострочные разделы отчетов
  • Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде
  • Печать регламентированных отчетов
  • Журнал выгрузки
  • Настройки формы «Регламентированная и финансовая отчетность »

  Общие положения

  Организация обязана периодически составлять так называемую регламентированную отчетность — комплекты отчетов, форма и порядок заполнения которых, устанавливается нормативными документами.

  В типовых конфигурациях предусмотрена возможность составления следующих видов регламентированной отчетности:

  • отчетность по физлицам;
  • отчетность в фонды;
  • первичные налоговые документы;
  • налоговая отчетность;
  • статистическая отчетность;
  • финансовая отчетность;
  • прочее.

  Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется в процессе обновления самих конфигураций.

  Однако изменения могут происходить и в промежутке времени между выходами новых релизов конфигураций. В этих случаях такие формы отчетности выпускаются в виде внешних отчетов и публикуются на сайте поддержки пользователей : https://users.v8.1c.ru/.

  Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует применять только до выхода релизов конфигураций, в которых будут встроены необходимые изменения.

  Подготовка регламентированной отчетности в типовых конфигурациях производится с помощью специально настроенных отчетов, а для удобства работы с отчетами реализованы многочисленные сервисы:

  • настройка состава отчета;
  • заполнение показателей отчетности вручную и автоматически по данным информационной базы;
  • редактирование автоматически заполненных показателей;
  • расшифровка заполнения показателей;
  • вывод в печатной форме;
  • выгрузка в электронном виде;
  • хранение архива отчетности.

  Налоговая отчетность, отчетность по физлицам и отчет по единому социальному взносу выпускается с поддержкой выгрузки в электронном виде, при этом:

  • используются утвержденные государственными учреждениями форматы отчетности (базирующиеся на формате XML или dbf);
  • при выгрузке сразу производится проверка на соответствие нормативной XML-схеме или dbf-схеме.

  Обратить внимание! Выгрузка форм статистической и финансовой отчетности не реализована и к реализации не планируется. Рекомендуем использовать программу «1С:Звит».

  Более подробно о сервисе «1С:Звит» описано в справочнике «1С:Звіт. Електронна звітність, обмін первинними документами».

  Степень автоматизации заполнения отчетов разная для разных отчетов. Как минимум, везде будут заполнены реквизиты фирмы (полученные из справочника «Организации» и сопутствующих регистров сведений) и данные Фондов и Налоговых органов, в которые сдаются отчеты.

  Формирование регламентированной отчетности по налогам базируется на первичных оперативных документах. При оформлении хозяйственных операций , в форме документов выбирается соответствующая статья налоговой декларации, по которой следует отражать эту операцию в регламентированной отчетности. Процесс заполнения регламентированной отчетности базируется на следующих принципах:

  • справочник-классификатор « Статьи налоговых деклараций » максимально приближен по содержимому к составу регламентированных отчетов;
  • все элементы этого справочника предопределенные и используются в алгоритмах отчетности;
  • по элементам этого справочника ведется аналитический учет на счетах налогов и сборов (оборотами).

  Форма «Регламентированная и финансовая отчетность»

  Для работы со списком форм регламентированных отчетов предназначен механизм «Регламентированная и финансовая отчетность», который вызывается из пункта меню «Операции» — «Справочники» – « Регламентированные отчеты » (Рис. 1).

  

  Рисунок 1 — форма «Регламентированная и финансовая отчетность»

  Форма состоит из двух основных частей:

  • в левой части отображается список видов регламентированных отчетов;
  • в правой части отображаются журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде, переключение между которыми выполняется выбором соответствующей закладки.

  В верхней командной панели формы расположены кнопки :

  • «Справочник отчетов» — для вызова справочника регламентированных отчетов;
  • «Настройка» — настройка диалога для управления свойствами формы «Регламентированная и финансовая отчетность» и общими свойствами регламентированных отчетов.

  Журнал отчетов

  Журнал отчетов расположен в правой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность». Он содержит все сохраненные формы отчетности организаций, учет по которым ведется в информационной базе (Рис. 2).

  

  Рисунок 2 — журнал отчетов

  Колонки журнала отчетов отображают (слева направо):

  • статус отчета;
  • наименование формы отчетности;
  • период, за который составлена форма;
  • наименование организации, для которой составлена форма отчетности;
  • пользовательский комментарий к форме отчетности.

  В журнале отчетов можно:

  • создать новый отчет;
  • открыть существующий отчет для просмотра и/или редактирования;
  • скопировать существующий отчет, чтобы создать на его основе отчет за другой отчетный период или исправить отчет за тот же период;
  • пометить ненужный отчет для удаления;
  • обновить текущий список;
  • просмотреть историю выгрузки данного отчета.

  Работа с отчетами в журнале отчетов

  Для создания нового отчета необходимо нажать кнопку «Добавить элемент списка» — , в открывшейся форме выбрать вид создаваемого отчета (двойным нажатием левой кнопки мыши, либо нажатием кнопки «Выбрать» в верхней командной панели формы выбора вида отчета) (Рис. 3).

  

  Рисунок 3 — создание нового отчета

  После этого в стартовой форме отчета следует проверить название организации, для которой создается форма отчетности, отчетный период и убедиться, что используется нужная редакция формы отчетности (Рис. 4).

  После нажатия кнопки «OK» откроется новая форма отчета.

  

  Рисунок 4 — стартовая форма отчета «Декларация по НДС»

  Есть еще один способ создания новых отчетов — при помощи кнопки «Создать новый отчет» командной панели: в левой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность» в списке видов отчетов выбирается необходимый вид отчета и нажимается кнопка «Создать новый отчет» — (Рис. 5).

  

  Рисунок 5 — создание нового отчета из контекстного меню

  Как и в предыдущем случае, после этих действий на экране отразится стартовая форма отчета.

  Открыть существующий отчет для просмотра и/или редактирования можно, выбрав строчку с нужным отчетом на закладке «Журнал отчетов» и дважды щелкнув на ней левой кнопкой мыши.

  При этом следует помнить, что если в журнале отчетов включены какие-либо отборы, то нужный отчет может и не показываться в журнале, хотя он и существует. В этом случае отборы следует отключить (Рис. 6).

  

  Рисунок 6 – открытие существующего отчета на закладке «Журнал отчетов»

  Новый отчет можно создать копированием уже существующего в журнале отчета. Для этого нужно выделить строчку с нужным отчетом в журнале отчетов и нажать кнопку «Добавить копированием» — , в командной панели журнала отчетов или клавишу «F9». После этого будет открыта стартовая форма, в которой следует в зависимости от целей копирования отчета либо изменить название организации, для которой создается отчет, либо поменять отчетный период (Рис. 4).

  Обратить внимание! При копировании отчета для другой организации или для другого отчетного периода в новый отчет переносятся все данные исходного отчета, и в этом случае данные отчета, как правило, уже не соответствуют организации или отчетному периоду. Поэтому после создания отчета копированием его обязательно следует проверить и перезаполнить: автоматически, если для отчета предусмотрена такая возможность, или вручную.

  При создании отчета копированием существует ограничение: нельзя создать копированием отчетную форму нового вида или новой редакции.

  

  Ненужные отчеты в журнале можно пометить для удаления. Для этого необходимо выделить строку с нужным отчетом в журнале отчетов и нажать кнопку «Установить пометку удаления» — , в командной панели журнала отчетов или клавишу «Del». На вопрос «Пометить элемент на удаление?» — выбрать «Да». При этом отчет останется в информационной базе и будет отображаться в журнале отчетов до тех пор, пока не будет выполнена операция удаления помеченных объектов (меню «Операции» — «Удаление помеченных объектов»). Как правило, такие операции выполняются пользователем с административными правами – системным администратором организации, администратором конкретной информационной базы или главным бухгалтером.

  

  С отчета, помеченного для удаления, в любой момент отметку на удаление можно снять. Для этого нужно выполнить те же действия, что и при установке пометки на удаление: выделить строку с нужным отчетом в журнале отчетов и нажать кнопку «Снять пометку удаления» — , в командной панели журнала отчетов или клавишу «Del». После этого также появится вопрос «Снять с элемента пометку на удаление?» — выбрать вариант «Да» — пиктограмма отчета примет прежний вид – пометка на удаление будет снята.

  В меню закладки «Журнал отчетов» присутствует еще один пункт – «История выгрузки». При выборе этого пункта меню будет выполнен переход на закладку «Журнал выгрузки», с автоматически установленным отбором по выгрузкам того отчета, который выбран в журнале отчетов (Рис. 7).

  

  Рисунок 7 – история выгрузок регламентированного отчета

  Переход к истории выгрузок отчета позволяет быстро определить, когда именно формировались разные версии электронного представления отчета.

  Фильтрация отчетов в журнале отчетов

  Поскольку отчетов в журнале может быть большое количество, список отчетов можно ограничить, используя механизм фильтрации.

  Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

  • по видам регламентированных отчетов;
  • по организации, от имени которой составлен отчет;
  • по отчетному периоду.

  Можно установить отбор по нескольким критериям одновременно. В результате сформируется список отчетов, соответствующий сразу всем установленным критериям отбора.

  Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флагов. Они расположены в списке отчетов слева от наименований групп и видов форм отчетности. Флаги можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки или снятия флагов сразу у всех отчетов списка служат кнопки «Пометить все» и «Снять пометки у всех» в командной панели списка отчетов.

  Для установки отбора по организации необходимо выбрать наименование организации в поле под журналом отчетов. Для снятия отбора следует очистить это поле, нажав кнопку «Х» справа от названия организации.

  При самом первом открытии формы «Регламентированная и финансовая отчетность» отбор устанавливается по организации, которая указана в качестве основной в справочнике «Организации». При дальнейшей работе, установленный отбор по организации запоминается при закрытии формы и восстанавливается при следующем сеансе работы с формой.

  Кроме быстрого отбора по одной организации, можно установить отбор по нескольким организациям. Для этого необходимо нажать кнопку «…» (Выбрать) справа в поле для ввода названия организации, в открывшемся списке отметить нужные организации с помощью флагов и закрыть форму отбора, нажав кнопку «ОК» (Рис. 8).

  

  Рисунок 8 — установка отбора по нескольким организациям

  При включенном отборе по нескольким организациям в поле «Организации» будет выдано начало списка организаций – названия отобранных организаций через запятую. Весь список организаций, по которым установлен отбор, можно просмотреть, если вновь вызвать форму выбора организаций.

  Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флаг слева от текста «период» и выбрать требуемый период.

  Пока флаг не установлен, в журнале отчетов будут показываться отчеты, созданные за все время работы с программой (с учетом установки прочих отборов). При установке фильтра по периоду в журнале отчетов будут показаны те отчеты, у которых конец периода отчета входит в установленный период отбора.

  Период может быть выбран как фиксированный, так и произвольный.

  Для выбора фиксированного периода следует выбрать переключатель «по итогам», указать отчетный год и при помощи передвигающейся шкалы указать период года – месяц или квартал. В журнал отчетов буду включены те отчеты, у которых совпадает конец отчетного периода с указанным периодом отбора. Дата начала отчетного периода, при этом, во внимание не принимается. Например, при установке в качестве периода отбора «Октябрь 2014 года» в журнале останутся отчеты за октябрь 2014 года, а при установке периода «IV квартал 2014 года» в журнал будут включены отчеты за декабрь 2014, ІV квартал 2014 года, ІІ полугодие 2014 года, 2014 год (Рис. 9).

  

  Рисунок 9 — установка отбора по фиксированному периоду

  Для выбора произвольного периода следует выбрать переключатель «произвольный» и указать диапазон дат. В этом случае в отбор буду включены отчеты, у которых дата окончания отчетного периода попадает в указанный диапазон дат. Дата начала отчетного периода при этом в расчет не принимается (Рис. 10).

  

  Рисунок 10 — установка отбора по произвольному периоду

  Отбор по периоду можно отключить, сняв флаг слева от реквизита «период».

  Управление регламентированными отчетами

  Каждый регламентированный отчет содержит ряд общих управляющих элементов, предусматривающих одинаковые приемы работы с любым регламентированным отчетом (Рис. 11).

  Большую часть окна занимает экранная форма, изображающая бланк формы регламентированного отчета в соответствии с нормативным документом. Если регламентированный отчет состоит из нескольких листов (например, большинство налоговых деклараций), каждый лист регламентированного отчета размещается на отдельной экранной панели. Каждая панель обозначается закладкой, для перехода к нужной панели – листу отчета.

  Единица измерения — определяет отражение суммовых показателей в форме отчетности. Показ может быть установлен в гривнах, в тысячах гривен или миллионах гривен. Эта установка может использоваться только при заполнении отчета — для печати или выгрузки данных отчета в электронном виде, единица измерения и точность должны быть установлены в соответствии с порядком заполнения: например, налоговые декларации составляются в гривнах, бухгалтерская отчетность – в тысячах или миллионах гривен и т.д.

  Организация — в этом поле отражается наименование организации, для которой составляется отчет. Наименование организации не редактируется.

  

  Рисунок 11 — окно регламентированного отчета «Декларация по НДС»

  Дата подписи — устанавливается при открытии отчета в соответствии с рабочей датой, указанной в программе. Показывается на всех листах отчета, на которых указывается дата.

  Автоматический расчет — флаг, установка которого, отключает автоматический расчет показателей отчета, по данным других показателей. В экранной форме отчета, показатели, для которых предусмотрен автоматически расчет, выделены темно-зеленым цветом. После установки флага «Автоматический расчет», расчет таких показателей необходимо выполнить самостоятельно.

  Комментарий — в поле комментария можно указать произвольный текст – какие-либо пояснения к отчету. Комментарий выводится в журнале отчетов.

  Кнопка «Заполнить» присутствует в форме тех отчетов, для которых предусмотрена возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. После нажатия кнопки отчет будет заполнен автоматически.

  Кнопка «Очистить» выполняет очистку содержимого отчета.

  До тех пор, пока отчет не сохранен, ошибочно очищенный отчет можно закрыть, ответив «Нет» на вопрос о сохранении изменений, и открыть повторно. При этом следует иметь в виду, что при включенном механизме автосохранения отчет будет автоматически сохраняться с периодичностью, заданной в настройках формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

  Более подробно о настройках формы «Регламентированная и финансовая отчетность» описано в разделе «Настройки формы «Регламентированная и финансовая отчетность»».

  Кнопка «Выгрузить…» присутствует в тех формах отчетности, для которых предусмотрена возможность представления в электронном виде.

  Кнопка «Расширить поле бланка» выполняет функцию переключателя. При её нажатии скрываются служебные поля «над» и «под» бланком отчета, и поле бланка отчета раздвигается почти на всё окно (Рис. 12).

  

  Рисунок 12 — окно регламентированного отчета «до» и «после» нажатия кнопки «Расширить поле бланка»

  Такой режим просмотра может быть полезен при работе с регламентированным отчетом при низком разрешении экрана компьютера.

  Кнопка «Печать» предназначена для вывода печатной формы регламентированного отчета. По кнопке открывается подменю, в котором следует выбрать режим вывода печатной формы.

  Экранная форма регламентированных отчетов

  Экранная форма регламентированного отчета предназначена для заполнения и редактирования данных отчета, которые впоследствии будут выводиться в печатную форму или в файл электронного представления отчета.

  Экранная форма регламентированного отчета представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона (Рис. 13):

  • желтый цвет – ячейки предназначены для заполнения вручную, в такие ячейки пользователь может вводить информацию;
  • зеленый цвет – данные по ячейкам вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки;
  • светло-зеленый цвет – ячейки заполняются автоматически по данным информационной базы, если для отчета существует возможность автоматического заполнения.

  

  Рисунок 13 — различные виды ячеек регламентированного отчета

  При помощи элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять автоматическим заполнением ячеек («светло-зеленых»).

  Предусмотрены следующие варианты (Рис. 14):

  • не заполнять автоматически – при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, значение в такую ячейку следует ввести вручную;
  • заполнять автоматически с корректировкой – ячейка заполняется совместно программой и пользователем. Программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение в поле корректировки (в ячейке отчета будет отображаться сумма двух значений), либо правит значение в ячейке отчета (значение в поле корректировки рассчитывается автоматически);
  • заполнять автоматически без корректировки – исходное состояние светло-зеленой ячейки. Значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

  

  Рисунок 14 — управление порядком заполнения ячейки

  Для тех случаев, когда для ячейки отключено автоматическое заполнение, становится доступно поле для ввода текстового комментария. Комментарий отображается в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на ячейку.

  Многостраничные и многострочные разделы отчетов

  Многостраничными условно называются такие разделы регламентированных отчетов, которые могут представляться в составе регламентированного отчета в нескольких экземплярах. У таких отчетов в нижней части панели раздела располагается группа управляющих элементов «Дополнительные страницы» (Рис. 15).

  

  Рисунок 15 — многостраничный раздел регламентированного отчета

  Кнопка «Добавить» добавляет новый экземпляр раздела отчета.

  Кнопка «Удалить» удаляет текущий экземпляр раздела отчета.

  Кнопками и можно перелистывать экземпляры раздела, для просмотра или перейти к нужному разделу для его редактирования.

  Если отчет состоит из многих разделов, форма отчета реализована в виде диалога с закладками, а в верхней командной панели присутствует кнопка « Настройка страниц ». По нажатию этой кнопки вызывается диалог настройки, в котором можно указать какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать (Рис. 16).

  

  Рисунок 16 — настойка страниц отчета

  Многострочными условно называются разделы регламентированных отчетов, которые содержат табличную часть с заранее неизвестным числом строк. У таких отчетов в нижней части панели раздела располагается группа управляющих элементов «Дополнительные строки» (Рис. 17).

  Кнопка «Добавить» добавляет новую строку в табличную часть раздела, в которой находится курсор.

  Кнопка «Удалить» удаляет текущую строку многострочной части раздела отчета.

  

  Рисунок 17 — многострочный раздел регламентированного отчета

  При печати многострочных разделов программа автоматически разбивает строки по страницам и формирует необходимое количество страниц.

  Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

  Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде, выполняется при нажатии соответствующих кнопок нижней части командной панели окна регламентированных отчетов:

  • для налоговой отчётности и отчетности по физлицам, при нажатии кнопки «Выгрузить в формат ГНАУ (в файл*.xlm)»;
  • для отчета по единому социальному взносу, при нажатии кнопки «Выгрузить (в файлы*.dbf)».

  Кнопка выгрузки присутствует в тех формах отчетности, для которых предусмотрена возможность представления в электронном виде.

  Выгрузка форм статистической и финансовой отчетности не реализована и к реализации не планируется. Рекомендуем использовать программу «1С:Звит».

  Более подробно о сервисе сдачи электронной отчетности можно ознакомиться в разделе «Сервис сдачи электронной отчетности» справочника «Методическая поддержка 1С:Предприятия 8».

  При нажатии на кнопку выгрузки, на экране появится стандартное диалоговое окно сервисной обработки «Мастер выгрузки отчетов » (Рис. 18). Данная обработка находится в папке «Прочее» справочника «Регламентированные отчеты», носит исключительно служебный характер и не предназначена для самостоятельного использования.

  

  Рисунок 18 – обработка «Мастер выгрузки отчетов»

  Для выгрузки данных отчета нужно указать каталог для его сохранения и нажать кнопку «Сформировать электронные документы в формате XLM». Вместе с набором регламентированной отчетности поставляются и XML-схемы, по которым происходит формирование программой XML-файлов с данными отчетов (Рис. 19).

  

  Рисунок 19 – формирование файлов выгрузки отчета в электронном виде

  После нажатия кнопки «Сформировать электронные документы в формате XLM» будет выполнена проверка отчета на соответствие требованиям электронного представления и только потом будет выполнено формирование электронного представления отчета (выгрузка в электронном виде).

  В случае если в ходе проверки отчета на соответствие требованиям электронного представления выявляются ошибки, выдается соответствующее сообщение (Рис. 20).

  

  Рисунок 20 – сообщение о выявленных ошибках при выгрузке отчета

  Список незаполненных ошибок размещается с правой стороны отчета в окне «Список незаполненных показателей» (Рис. 21).

  

  Рисунок 21 – окно навигации по ошибкам выгрузки

  В окне «Список незаполненных показателей» можно дважды щелкнуть мышкой по строке с ошибкой, в этом случае будет открыта форма отчета, для которой выполнялась выгрузка, а в форме будет выбран тот показатель, в котором обнаружена ошибка. Таким способом можно быстро «обойти» все ошибочные показатели и исправить ошибки.

  Печать регламентированных отчетов

  Печать регламентированного отчета выполняется по кнопке «Печать» в нижней командной панели формы отчета (Рис. 22). При нажатии на нее из выпадающего подменю можно выбрать одно из действий:

  • Печатать сразу;
  • Предварительный просмотр.

  При выборе пункта «Печатать сразу» сразу на принтер будет выдана сформированная печатная форма отчета.

  При выборе пункта «Предварительный просмотр» будет сформирован отчет в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.

  Отредактированный табличный документ можно сохранить в виде файла.

  

  Рисунок 22 — печать регламентированного отчета

  При подготовке печатной формы программа автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Состав печатаемых разделов отчета устанавливается в настройках регламентированного отчета.

  Если выбран пункт «Печатать сразу», печатная форма сразу выводится на принтер. Если выбран пункт «Предварительный просмотр», печатная форма будет выведена в форму предварительного просмотра (Рис. 23).

  

  Рисунок 23 — предварительный просмотр печатной формы регламентированного отчета перед печатью

  Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам. Для управления просмотром листов используется область диалога, расположенная в окне слева. В области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать. По умолчанию будут отмечены все листы. Можно указать количество распечатываемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

  На стадии предварительного просмотра имеется возможность отредактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов отмеченных листов отчета, по кнопке «Сохранить».

  Вывод отчета на принтер из формы предварительного просмотра выполняется по кнопке «Печать».

  Журнал выгрузки

  Журнал выгрузки расположен в правой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность». Для перехода к журналу выгрузки следует щелкнуть мышью по закладке «Журнал выгрузки» формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

  Журнал выгрузки содержит документы специального вида «Выгрузка регламентированных отчетов». Эти документы хранят информацию о выполненных выгрузках регламентированных отчетов, а также результаты этой выгрузки. Помимо того, что файл выгрузки можно сформировать непосредственно из формы регламентированного отчета, из журнала отчетов можно ввести документ «Выгрузка регламентированных отчетов» вручную и выполнить выгрузку отчетов без открытия самих отчетов.

  Колонки журнала выгрузки отображают (слева направо) (Рис. 24):

  • признак проведения документа ;
  • дату документа;
  • период, за который в документы «Выгрузка регламентированных отчетов» включены формы отчетности;
  • наименование организации, для которой составлен документ;
  • пользовательский комментарий к документу.

  

  Рисунок 24 — журнал выгрузки

  В журнале выгрузки можно пометить ненужный документ для удаления.

  Настройки формы «Регламентированная и финансовая отчетность»

  Форма «Настройки» предназначена для управления свойствами формы «Регламентированная и финансовая отчетность» и общими свойствами регламентированных отчетов.

  Форма вызывается нажатием кнопки «Настройка» в верхней командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность» (Рис. 25).

  

  Рисунок 25 — настройки формы «Регламентированная и финансовая отчетность»

  Настройки формы управления отчетностью:

  • «Показывать «пустые» документы в журнале выгрузки» — если флаг установлен, в журнале выгрузки будут отображаться документы «Выгрузка регламентированных отчетов», в которые не выгружалось ни одного отчета.
  • «Фильтровать дерево видов отчетов при установленном отборе по периоду» — список видов отчетов в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» имеет возможность динамической фильтрации в зависимости от отчетного периода. Если такой режим показа включен, то при установленном отборе по периоду в списке видов отчетов будут показываться только те отчеты, которые представляются за выбранный период.
  • «Автосохранение каждые … минут» — если флаг установлен, при редактировании регламентированного отчета он будет автоматически сохраняться с указанным интервалом времени. Для новых отчетов автоматическое сохранение включается после того, как отчет будет записан в журнале отчетов.

  Регламентированная отчетность

  Создание регламентированной отчетности входит в обязанности любого предприятия. Регулярно должны формироваться комплекты отчетов, правила заполнения которых регламентированы нормативными документами. Приложение существенно упрощает решение этой задачи.

  Регламентированной отчетность включает в себя:

  налоговые расчеты и декларации;

  отчеты во внебюджетные фонды;

  справки в налоговые органы;

  декларации об обороте и производстве алкогольной продукции.

  Формы регламентированной отчетности могут изменяться в соответствии с решениями госорганов. Фирма «1С» оперативно отслеживает эти изменения и предоставляет возможность своевременного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Обновления осуществляются посредством высокоэффективного штатного механизма.

  Для получения доступа к регламентированным отчетам предназначена форма «Регламентированная и финансовая отчетность» или можно воспользоваться справочником регламентированных отчетов. Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» в большей степени ориентирована на формирование готовых отчетных документов, а форма справочника — на формирование списка отчетов.

  

  Управление процессом заполнения отчета производится в диалоговой области в верхней части экранной формы.

  Заполненный отчет можно частично отредактировать.

  В бухгалтерских регламентированных отчетах реализован механизм расшифровки, который позволяет просмотреть алгоритм расчета показателя или запустить стандартный бухгалтерский отчет для более подробного анализа.

  

  Преимущества перед регламентированной отчетностью «1С:Предприятия 7.7»

  Выбор формы отчета

  Система поддерживает все формы отчетности за предыдущие отчетные периоды. При выборе определенного периода, система автоматически загрузит соответствующую редакцию отчетности (новую или старую). В случае необходимости пользователь может выбрать форму вручную.

  Запись заполненных отчетов в информационную базу

  Единожды заполненные отчеты сохраняются в в специальном журнале информационной базы. Эти отчеты доступны для редактирования, повторной печати или выгрузки в электронной форме. Каждый отчет можно сформировать и записать в базу в нескольких вариантах.

  Интерактивные способы заполнения

  Система предоставляет усовершенствованные механизмы, корректирующие заполненные отчеты. Например, конечные и взаимосвязанные величины пересчитываются в всего пределах отчета автоматически, а не только в пределах определенного раздела отчета.

  Работа с многостраничными отчетами

  Работать с многостраничными отчетами теперь стало намного удобнее. Доступна возможность добавлять строки и страницы целиком. Механизм управления печатью стал гораздо более удобным и гибким. При подготовке документа к печати, отчет автоматически разбивается на страницы и нумеруется.

  Управление списком отчетов

  Предусмотрена возможность управлять списком регламентированных отчетов и формой его отображения.

  ТОП ПРОДАЖ

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление предприятием 2
  • 1С:ЗУП 8
  • 1C:Учет путевых листов и ГСМ
  • 1С:Учет в управляющих компаниях
  • Электронные поставки 1С

  Облачные сервисы

  • 1С:Фреш
  • 1С:Готовое рабочее место
  • 1С:ЭДО
  • Маркировка товаров
  • 1С:Отчетность
  • 1C:Товары
  • 1C-Ритейл Чекер
  Похожие публикации:

  1. Вторичный вход в систему что это за служба
  2. Как войти в почту qip ru
  3. Как переместить центр объекта в blender
  4. Как перенести данные с самсунга на xiaomi