Где хранятся шаблоны ворд 2016

Как изменить шаблон, используемый по умолчанию в Word

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».

Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.

Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.

Связанные статьи:

Как создать шаблон в Microsoft Word (100%)
Как создать брошюру в Microsoft Word (96.3%)
Как установить шрифт по умолчанию в Word (96.3%)
Как в Word и Writer проверить орфографию текста на двух языках (53.7%)
Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.7%)
Как конвертировать PDF в документ Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Загрузка или разгрузка шаблона или надстройки

В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов и надстройок
Разгрузка шаблонов и надстройок
Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстройок

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку. Если нужный шаблон или надстройка не отображаются в поле, нажмите кнопку Добавить ,перейдите в папку, содержаную нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.

Разгрузка шаблонов и надстройок

Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке «Запуск», Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >надстройки.
В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующее:

Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Запуск».
При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.

Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке «Запуск». Чтобы найти текущее расположение папки запуска:

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >Дополнительные параметры. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word >Дополнительные параметры.
Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.
Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.

Управление шаблонами в программах Office 2007 и Office 2010

В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в программах Microsoft Office 2007 и Office 2010. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые управляют расположением настраиваемых шаблонов.

Дополнительная информация

Программы Office 2007 и Office 2010 сохраняют все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office ищет шаблоны, принадлежащие этой программе, в одном из следующих расположений:

Расположение файла шаблонов пользователей
Расположение файла шаблонов рабочей группы
Расположение файла объявленных и установленных шаблонов
Расположение файла шаблонов не файлового типа

Расположение файла шаблонов пользователей

Созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профиля. Папки, которые находятся в вашем профиле, содержат настройки и параметры конфигурации. Эти папки содержат все необходимое для перемещаемого профиля пользователя.

По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:

В Windows XP: \Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
В Windows Vista или Windows 7: \Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Расположение файлов шаблонов пользователей можно изменить.

Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны

С помощью Microsoft Office Word можно изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.

Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также можете изменить расположение, в котором будут сохраняться все шаблоны программ Office 2007 или Office 2010.

Запустите Word.
Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Word. Если вы используете Word 2010 или более поздние версии, последовательно выберите Файл>Параметры.
На левой панели выберите Дополнительно.
В разделе Общие выберите Расположения файлов.
Выберите Пользовательские шаблоны, а затем выберите Изменить.
В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке Имя папки или Искать в для папки, в которой нужно сохранить новые шаблоны. Затем нажмите OK.
Нажмите кнопку OK или Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Измененный путь указан в реестре Windows. Путь будет использоваться при следующем сохранении нового шаблона. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы».

Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политик, включенных в пакет ресурсов Microsoft Office 2007. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору сети.

Вы также можете создавать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав папку в папке «Шаблоны» в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и у новой папки. Эти вкладки позволяют еще больше классифицировать новые шаблоны.

Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а также при нажатии кнопки Создать в Office 2007 или кнопки Создать в меню Файл в Office 2010.

В области Microsoft Office Online доступны другие шаблоны.

Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и перечисленные выше программы Office 2007.

В Publisher 2007 или Publisher 2010

В меню Файл нажмите Создать, затем выберите один из типов публикаций.

В SharePoint Designer 2007

В меню Файл нажмите Создать, а затем выберите один из шаблонов.

Расположение файла шаблонов рабочей группы

Шаблоны, сохраненные в этом расположении, по сути, совпадают с шаблонами, которые сохраняются в расположении файла шаблонов пользователей. Однако обычно в качестве расположения используется общая папка на сетевом диске.

Администратор сети может задать общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в рабочей группе или компании. В качестве расположения файла шаблона рабочей группы обычно используется общая папка с доступом только для чтения.

Помимо поиска существующих шаблонов в расположении файлов шаблонов пользователей по умолчанию, программы Office 2007 и 2010 ищут дополнительные шаблоны в расположении файлов шаблонов рабочей группы.

Для получения дополнительных сведений о расположении файла шаблонов рабочей группы и о том, как поделиться шаблоном с рабочей группой или компанией, обратитесь к администратору сети.

Расположение файла объявленных и установленных шаблонов

Объявленные шаблоны — это шаблоны, включенные в программы Office. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office на компьютере могут быть установлены не все шаблоны. Однако каждая программа Office отображает шаблоны в том виде, в котором они доступны в диалоговом окне Шаблоны.

При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, откроется новый документ, основанный на данном шаблоне. Если шаблон объявлен, но не установлен, программа предложит его установить.

Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007, запустив программу установки Office 2007. Затем задайте для группы шаблонов значение Устанавливать при первом вызове. Позволяет удалить шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся объявленными. Microsoft Office Access 2007 не допускает объявления шаблонов. Однако в Access 2007 для шаблонов можно задать значение Недоступно. Другие программы Office 2007 не отображают список шаблонов как отдельный компонент.

По умолчанию все шаблоны, установленные с компонентом Microsoft Office, устанавливаются в следующей папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\

Номер кода языка — это четырехзначный код, представляющий установленные в настоящее время типы языков. Например, в версии Office на английском языке (США) устанавливается папка 1033. В версии на арабском языке устанавливается папка 1025. В версии на немецком языке устанавливается папка 1031. Программы Office 2007 поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка «Шаблоны», содержащая несколько папок с кодами языков.

Расположение файла шаблонов не файлового типа

Программы Office используют нефайловые шаблоны для создания книг, документов, баз данных и слайдов. Как следует из названия, физический шаблон, на основе которого создаются эти специальные файлы, отсутствует. Каждая программа Office имеет необходимые сведения для создания нового файла правильного типа.

Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует внутренние хранимые параметры для создания нового пустого документа.

Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию и восстановить реестр, см. статью Сведения о резервном копировании и восстановлении реестра Windows.

Программы Office используют два раздела реестра для записи расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы. Оба параметра записываются в следующий раздел реестра:

Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.

Расположение шаблонов рабочей группы хранится в строковом значении SharedTemplates.

Эти строковые значения не существуют до тех пор, пока вы не внесете изменения в расположения по умолчанию для настраиваемых шаблонов. По умолчанию все программы Office выполняют поиск установленных шаблонов. Таким образом, строковое значение не требуется для программ Office.

Если изменить расположение файла шаблонов пользователей на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файла шаблонов пользователей», строковое значение UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файла шаблонов рабочей группы на расположение по умолчанию строковое значение SharedTemplates сохраняется в реестре.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Изменение шаблонов

Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Нажмите Файл > Открыть.
Дважды щелкните Этот компьютер. (В Word 2013 г. дважды щелкните компьютер.
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание шаблонов

Добавление стандартных блоков в шаблон
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
- Добавление элементов управления содержимым
- Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
  - Вставка элемента управления «Рисунок»
  - Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
  - Вставка элемента управления «Выбор даты»
  - Вставка флажка
  - Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков
  - Защита элементов шаблона
  - Назначение пароля для шаблона
  Добавление стандартных блоков в шаблон
  
  Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
  
  Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
  
  Добавление элементов управления содержимым в шаблон
  
  Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».
  
  Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
  
  Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните их.
  
  Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
  1. Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
  2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
  3. Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
  Добавление элементов управления содержимым
  
  На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
  
  Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
  
  В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текстаили элемент управления содержимым в виде обычного текста.
  Добавление элемента управления «рисунок»
  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления рисунками.
  Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
  
  В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со спискомили раскрывающийся список элементов управления содержимым.
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
  5. При необходимости задайте остальные свойства.
  Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
  
  Вставка элемента управления «выбор даты»
  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления «Выбор даты».
  Вставка флажка
  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления установите флажок Элемент управления содержимым.
  Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
  
  Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
  
  Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
  
  Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
  1. Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков.
  3. Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
  5. Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.
  Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
  1. Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
  3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.
  Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
  
  Добавление пояснительного текста в шаблон
  
  Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
  
  Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
  2. Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.
  Защита шаблона
  
  К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
  
  Защита элементов шаблона
  1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
  2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
  Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
  - Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
  - Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.