Как в 1с сохранить документ в excel

Как сохранить документ из 1С в Excel

Часто в работе бухгалтера возникает необходимость сохранить печатную форму того или иного документа или отчета (оборотно-сальдовая ведомость, реестр документов, платежное поручение, счет и т.п.) в формате Excel. Чтобы сохранить документ из 1C в Excel следует перейти в раздел Еще – Сохранить. В открывшемся окне выбрать формат, в котором будет сохранена печатная форма (Лист Microsoft Excel 2007 или Лист Microsoft Excel 97-2003) и нажать кнопку Сохранить сохранить документ из 1с в excel (1).png
Другой способ сохранить печатную форму документа – нажать кнопку с изображением дискеты в панели инструментов
Аналогично выбираем формат сохранения и нажимаем кнопку Сохранить.

(Нет голосов)

Поделиться ответом

Комментарии

Вконтакте
Facebook

Ирина Дидушок

Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы

Внедрение 1С
Внедрение 1C:ERP
Внедрение БИТ.Финанс
Разработка на 1С
Внедрение 1С:Медицина
Внедрение 1С:Розница для сети
Переход ЗУП 2.5 — 3.1

Сопровождение

Аутсорсинг программистов 1С
Техподдержка 1С
Поддержка БИТ.Финанс
Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Как в 1С сохранить документ или отчет в excel?

Чтобы сохранить документ или отчет из 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо сформировать отчет с нужными параметрами. Затем нажать в верхнем меню кнопку со стрелкой, указывающей вниз (рядом со значком логотипа 1С), в списке выбрать “Файл”, далее “Сохранить как”. Откроется диалоговое окно, в котором выбрать формат сохраняемого документа, его название и место, куда он сохранится.

Как сохранить табличный документ в формате XLS

В 1С:Предприятии 8 команда меню «Файл-Сохранить как…» предоставляет возможность сохранения табличного документа только в «родном» формате табличного документа. Для сохранения в форматах XLS, HTML, а также текстовом формате и формате табличного документа 1С:Предприятия 7.7 следует использовать пункт меню «Файл-Сохранить копию…».

Начиная с версии 8.1.5, предоставляется возможность сохранять табличные документы в формате Лист Excel 97 . Для этого следует использовать команду » Файл-Сохранить копию… » и выбрать нужный формат в списке типов (Save as type).

Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel

Часто у пользователей 1С возникает вопрос: как загрузить (сохранить) документ или отчет в Excel? На самом деле, сделать это довольно просто. Рассмотрим действия на примере 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.

Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel оборотно-сальдовую ведомость

Предположим, нам необходимо сохранить отчет (или другую печатную форму) в формате Excel.

Для примера, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость ( Отчеты — Стандартные — Оборотно-сальдовая ведомость ).

Зайдем в пункт меню Файл — Сохранить (или Сохранить как ). Вызвать команду Сохранить можно используя горячие клавиши — Ctrl+S.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла — Лист Excel (*.xls) или Лист Excel2007-…(*.xlsx) — это разные версии программы Excel. Можно сохранить в обоих форматах и посмотреть какой вас больше устроит. Также, при сохранении доступны и другие форматы файла. Нажимаем кнопку Сохранить .

В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — ОСВ за 9 месяцев. Для примера, сохраняем в разных форматах Excel.

После сохранения документы будет находиться в указанной папке.

Открываться будут оба файла, т.к. более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как в 1С сохранить документ в Excel

Есть еще один способ как сохранить документ в 1С в формате Excel.

Предположим, нам надо сохранить Счет , Счет-фактуру или Платежное поручение , для распечатки на другом компьютере или отправке по электронной почте.

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение . Сформируем его печатную форму и среди кнопок на панели инструментов видим кнопку с дискетой .

При нажатии, открывается окно сохранения документа, где мы указываем папку — куда сохранить и выбираем нужный формат. В нашем случае это — Лист Microsoft Excel. Устанавливаем галочку и нажимаем кнопку Готово . Документ сохранен в папку.

Выгрузка таблиц из 1С в Эксель

Иногда возникает необходимость сформировать список из данных табличных частей журналов документов, справочников и т.п. При этом можно установить отбор нужных элементов (дата, наименование контрагента). Рассмотрим пример.

Мы хотим вывести список Платежных поручений по уплате налогов и взносов за период.

Для выбора документов можно выделить их, удерживая кнопку Ctrl или Shift, а также используя горячие клавиши для выделения группы строк. После чего нажимаем кнопку Еще и выбираем команду Вывести список .

В открывшемся окне настраиваем, какие колонки нам нужно вывести и выбираем — выводить в Табличный документ . Если мы выделили группу строк в списке, то установим галочку — выводить Только выделенные . Нажимаем ОК и список готов.

Выглядит он следующим образом.

Получившийся отчет можно сохранить в любом формате, в том числе Excel — *.xls. Для этого (как описывалось выше) выбираем команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и задаем параметры.

Или же воспользуемся кнопкой Сохранить (в виде дискеты) — она доступна в верхней части окна программы 1С 8.3.

Эти действия можно выполнять с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например, справочник Номенклатура , можно устанавливать дополнительный отбор и делать группировку, устанавливать порядок сортировки данных.

Поэтому перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда возникаем необходимость скопировать из отчета или документа часть данных. Сделать это можно обычным копированием. Для этого выделяем часть нужных ячеек и нажав правой кнопкой мышки выбираем команду Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавляем в таблицу скопированный фрагмент. Этот способ работает со всеми данными в 1С, как в сформированных таблицах, так и с ячейками форм — в справочниках, журналах, документах.

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Загрузка из Excel в 1С 8.3
Горячие клавиши в 1С
Поиск и замена значений 1С 8.3
Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Обсуждение (2)

zgr555 Подписчик БухЭксперт8 :

Приложение