Как в outlook настроить автоматическое получение почты

Изменение параметров отправки и получения почты при автономной работе

Группы отправки и получения определяют, когда и какие элементы почты отправляются и получаются. Они также контролируют обновления для подписки на RSS-каналы и подписки на интернет-календарь.

При работе в автономном режиме может потребоваться указать другие параметры. Например, вы можете Outlook, чтобы отправлять и получать элементы только один раз в час. Вы также можете указать, следует ли включать или исключать группу отправки и получения при нажатии F9(отправкаи получение всех) и при работе в автономном режиме.

1. Откройте вкладку Отправка и получение.
2. В группе Отправка & получения нажмитекнопку Группы отправки и получения.
3. Нажмите кнопку Определить группы отправки и получения.Сочетание клавиш Чтобы открыть диалоговое окно Группы отправки и получения, нажмите CTRL+ALT+S.
4. Выберите группу отправки и получения, которую вы хотите изменить.

Примечание: Если не создано ни одной пользовательской группы отправки и получения, выберите группу Все учетные записи.

Изменение частоты автономных обновлений

1. В поле Outlook не в сети,выберите автоматические отправки и получения каждый раз.
2. Введите число от 1 до 1440. Если вы хотите, чтобы отправка и получение велись один раз в день, введите 1440. (В день — 1440 минут.)
3. Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.

Изменение того, включается ли группа отправки и получения при нажатии F9 и вы работаете в автономном режиме

• Выберите или сберем флажок Включить эту группу в отправку и получение F9.

Изменение параметров групп отправки и получения

После добавления учетных записей в Outlook вы можете настроить, как часто Outlook будет проверять наличие новых сообщений электронной почты в каждой из учетных записей и как часто из них будут отправляться исходящие сообщения.

Настройка параметров отправки и получения

1. Выберите Отправка и получение >Группы отправки и получения >Определить группы отправки и получения.
2. Выберите группу, которую вы хотите изменить.
3. Если вы хотите отправлять и получать почту только при нажатии клавиши F9, снимите первый флажок Автоматически доставлять каждые n минут. Если вы часто работаете в автономном режиме, при установке второго флажка Автоматически доставлять каждые n минут Outlook будет пытаться подключиться к сети и доставить сообщения через заданный интервал времени.

Отмена автоматической отправки для учетной записи

По умолчанию все учетные записи включены в группу Все учетные записи. Если вы хотите отменить автоматическую отправку и получение только для нескольких учетных записей, измените группу Все учетные записи и удалите из нее эти учетные записи. Это не повлияет на возможность отправлять и получать сообщения из этих учетных записей вручную.

1. Выберите Отправка и получение >Группы отправки и получения >Определить группы отправки и получения.
2. Выберите Все учетные записи >Изменить.
3. Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, снимите флажок Включить выбранную запись в эту группу и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отправить электронную почту вручную, щелкните Отправка и получение > Группы отправки и получения, а затем выберите нужную учетную запись.

1. Выберите Сервис >Отправка и получение >Параметры отправки и получения >Определить группы отправки и получения.
2. Выберите группу отправки и получения, содержащую учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить.
3. В группе Настройка для группы установите флажок Автоматически доставлять каждые N минут.
4. Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.
5. При необходимости можно назначить расписание для отправки и получения, когда Microsoft Outlook работает в автономном режиме. В разделе при работе с Outlook в автономном режиме установите флажок Автоматически доставлять каждые n минут.
6. Введите число от 1 до 1440. Последнее число соответствует автоматической отправке и получению сообщений один раз в сутки.

Как в outlook настроить автоматическое получение почты

Чтобы перейти к настройке проверки почты в программе Outlook 2007, выполните следующие действия:

1. Откройте главное окно Outlook 2007.
2. В меню программы выберите пункт Сервис → Параметры . Откроется окно Параметры .
3. В окне Параметры выберите закладку Защита почты .

Чтобы перейти к настройке проверки почты в программе Outlook 2010 / 2013 / 2016, выполните следующие действия:

1. Откройте главное окно Outlook. В верхнем левом углу выберите закладку Файл .
2. Нажмите на кнопку Параметры . Откроется окно Параметры Outlook .
3. Выберите раздел Надстройки . В правой части окна отобразятся параметры встроенных в Outlook плагинов.
4. Нажмите на кнопку Параметры надстроек .

База знань

Профиль Outlook (хранилище почты, файл с расширением *.pst или *.ost) имеет ограничение по размеру. Это ограничение составляет 50Гб для современных версий Outlook и 20Гб для устаревших (Outlook 2007). При достижении лимита Outlook прекращает получение корреспонденции и выдаёт предупреждение о необходимости немедленной очистки профиля. Но даже до достижения ограничения по размеру профиля в нём может скапливаться большое количество сообщений за большой период времени, что отрицательно сказывается на производительности работы Outlook и затрудняет работу с корреспонденцией.

Чтобы избежать вышеописанных проблем и не заниматься удалением или архивацией почты вручную, имеет смысл настроить автоархивацию. В таком случае Outlook будет самостоятельно периодически очищать хранилище почты от устаревших сообщений.

Для настройки автоархивации в Outlook выберите меню «Файл».

В открывшемся меню выберите пункт «Параметры»

В открывшемся окне в меню в левой части окна выберите пункт «Дополнительно»

В разделе «Архивация в правой части окна нажмите кнопку «Настройки автоархивации»

В открывшемся окне установите флажок «Автоархивация каждые» для включения автоархивации. Установите частоту запуска задания автоархивации. Если необходимо, установите флажок «Запрос перед архивацией».

Установите настройки поведения при автоархивации: удаление или перемещение в архив старых элементов, срок, после которого будет произведено удаление или перемещение. Дополнительно можно установить флажок «Показывать папку архива в списке папок» и задать желаемый путь и имя для файла архива.

После окончания настроек нажмите кнопку «ОК»

Ещё не пробовали услугу «Корпоративная почта» от Cloud4Y?

Отправьте заявку сейчас и получите 10-ти дневный бесплатный доступ.

Похожие публикации:

1. Hardware prefetcher в bios что это
2. Где нарисовать схему базы данных
3. Графический метод решения задачи линейного программирования применяется когда
4. Как отключить git в intellij idea