Как в визио изменить толщину стены

Настройка толщины, типа штриха и окончаний линии фигур в документе Visio

Кроме цвета элемента вы можете настроить внешний вид образующих его линий или его границы. Для этой цели служат три кнопки, расположенные в правой части панели Форматирование. При помощи кнопки Толщина линии вы можете выбрать толщину границы элемента или соединительной линии.

При простом нажатии на эту кнопку для выбранного элемента устанавливается толщина линии, используемая по умолчанию, или выбранная при настройке предыдущего объекта. При нажатии на небольшую стрелку, расположенную справа от кнопки, на экран выводится меню, позволяющее выбрать другое значение толщины (рис. 4.30, а).

Следующая кнопка, имеющая название Шаблон линии, позволяет задать вид линии, например сплошная или пунктирная. Небольшая стрелка, расположенная справа от этой кнопки, позволяет вызвать на экран меню выбора типа штриха (рис. 4.30, б). Нажав на саму кнопку, вы можете быстро применить к выбранному элементу тип штриха, установленный ранее.

Третья кнопка, называющаяся Концы линий , позволяет снабдить концы простой или соединительной линии стрелками. Для замкнутых фигур, к числу которых относится большинство стандартных элементов, используемых в Visio, этот параметр не имеет смысла и его изменение никак не отражается на внешнем виде объекта.

Нажав на кнопку Концы линий, можно, по аналогии с другими кнопками настройки, применить к объекту параметры линии, выбранные при изменении предыдущего блока. Небольшая стрелка, расположенная справа от кнопки, позволяет вызвать на экран меню выбора оформления концов линии, которое представлено на рис. 4.30, в.

Рис. 4.30. При помощи панели Форматирование вы можете настроить внешний вид границ элементов и соединительных линий: а — выбор толщины линии или границы объекта; б — выбор типа штриха; в — выбор оформления концов линии

Пункты меню, представленные на рис. 4.30, представляют собой образцы линий. Выбрав один из пунктов, можно быстро придать линиям объекта нужную толщину, задать тип штриха и вид стрелок. Команды Нет линий и Нет концов линий позволяют, соответственно, сделать линию невидимой и убрать стрелки на ее концах.

Если вы выполняете настройку соединительной линии, то вызов команды Нет линий сделает ее полностью невидимой. Однако вы по-прежнему можете выделить линию и придать ей другой внешний вид. При настройке объекта, имеющего внутреннюю заливку, команда Нет линий позволит скрыть его границу, оставив без изменений окраску фона, внутренние надписи и другие параметры.

При помощи трех команд Другие варианты толщины линий, Другие типы линий и Другие концы линий можно вызвать на экран окно настройки, позволяющее задать все параметры линии сразу. Это окно представлено на рис. 4.31.

Рис. 4.31. При помощи окна настройки можно задать толщину, тип штриха и вид концов линии

При помощи раскрывающихся списков Шаблон, Толщина и Цвет вы можете задать, соответственно, тип штриха, толщину и цвет линии. Список Точка позволяет выбрать способ оформления конца линии — скругленный или ровный. Руководство пользователя Microsoft Visio отмечает, что действие этого параметра становится заметным только при достаточно большой толщине линии.

Ползунок и поле ввода Прозрачность позволяют задать степень прозрачности линии. Прозрачность задается в процентах: 0 — объект непрозрачный, 100 — объект полностью прозрачен и невидим. Через полупрозрачные объекты можно видеть элементы, расположенные под ними. Этот параметр можно использовать для облегчения просмотра сложных иллюстраций или в художественных целях.

При помощи кнопок, имеющих общее название Скругленные углы, и расположенного рядом с ними поля ввода Сглаживание, вы можете задать радиус скругления углов изгибающейся линии. В правой части окна находятся элементы управления, позволяющие задать вид концов линии. При помощи раскрывающихся списков Начало и Конец можно выбрать вид окончания линии, например стрелку. Списки Начальный размер и Конечный размер позволяют, соответственно, выбрать размер стрелки в начале и на конце линии.

Рис. 4.32. Пример настройки внешнего вида соединительной линии

В нижнем правом углу окна настройки отображается примерный вид линии после применения заданных значений параметров. Закончив настройку, нажмите кнопку OK. Кнопка Отмена позволяет отказаться от внесенных изменений, а нажав на кнопку Применить, вы сможете применить заданные параметры к выбранному элементу не закрывая окна настройки. На рис. 4.32 представлен пример соединительной линии, к которой применены параметры внешнего вида, установленные в окне, представленном на рис. 4.31.

Увеличение эффективности работы с Visio 2010

За этими двумя пунктами скрывается повышение эффективности работы в любом программном продукте и в Visio в частности.

Варианты расположения и отображения области фигур

Слева от рабочего листа располагается область фигур с элементами (см. рис. 1), из которых и производится составление схемы. Это очень важный и часто используемый компонент программы, так давайте с него и начнём.

Рисунок 1 – Область фигур

Основные варианты оптимизации связаны с подстройкой под монитор большого и малого разрешения. Так, при горизонтальном разрешении экрана в 1024 точки приходится очень сильно экономить пространство рабочего листа, ужимая все остальные элементы. Если же у вас широкоэкранный монитор, то и настройка будет производиться в другом направлении.

Вызовите контекстное меню любого набора и смените способ отображения значков («Вид»). По умолчанию используются «Значки и имена». В этом варианте элементы неплохо смотрятся в две колонки (см. рис. 2).

Рисунок 2 – Вариант отображения области фигур «Значки и имена» в две колонки

Выбрав «Имена под значками», вы получите более вытянутый по вертикали список, но работать с ним на малых разрешениях будет удобнее. «Только значки» сэкономят вам уйму рабочего пространства, но панель при этом становится похожа на захламлённый стол. И всё же, данный вариант имеет право на жизнь, но немного в другом представлении. Переместите границу области фигур влево, чтобы осталась только одна колонка. Visio 2010 спрячет строки с наборами под одну кнопку, и вы получите неплохую организацию компонентов, отдалённо напоминающую панель инструментов Adobe Photoshop или Illustrator.

Рисунок 3 – Сокращённая область задач

Кнопка с папкой открывает перечень наборов элементов, которые содержал выбранный вами шаблон (см. рис. 3). Видите, ничего не пропало. К этому представлению можно переключиться гораздо быстрее, нажав на треугольник в строке заголовка. Повторное нажатие вызывает возвращение к предыдущему виду. Очень удобно на малых разрешениях.

Два других варианта «Только имена» и «Значки и данные» не представляют собой особого интереса. Ориентироваться по одним только названиям достаточно затруднительно, а подсказки в стиле «Перетащите фигуру на страницу документа» пользы приносят очень мало. Если же вы нуждаетесь в такой подсказке, то всё равно сможете увидеть её, задержав курсор над элементом в любом другом представлении.

Если вас не устраивает расположение области фигур, вы можете ухватить мышью её заголовок и перетащить к правой стороне, куда она автоматически будет приклеена. Если панель до правого края не дотащить, то возникнет плавающее окошко (см. рис. 4).

Рисунок 4 – Область фигур в «плавающем» представлении

В таком состоянии область задач выглядит достаточно аккуратно, но не будет ли она перекрывать вам часть рабочей области?

Когда вы работаете над большими схемами, количество наборов элементов может разрастаться до немыслимых размеров. При этом строки займут слишком много места. Если так и произошло, просто потяните вверх разделительную линию между папками и элементами, чтобы расширить пространство для фигур (см. рис. 5). Это полезное нововведение Visio 2010. В предыдущих версиях практиковался подход, в котором всегда отображались все наборы, а места для фигур при этом могло совсем не оставаться. Случай редкий, но встречаемый.

Рисунок 5 – Строки наборов занимают меньше места

Вы, наверное, уже обратили внимание, что нельзя открыть одновременно два набора так, чтобы они занимали примерно по половине области фигур. Как же быть, если очень хочется? Для этого в Visio 2010 предусмотрена возможность отсоединения набора от общей стопки.

В контекстном меню выберите пункт «Снять закрепление окна», чтобы отправить его в свободное плавание, либо прикрепить где-нибудь в другом месте, сделать его скрываемым автоматически или вовсе удалить за ненадобностью (можно также выбрать пункт контекстного меню «Закрыть»). Являетесь счастливым обладателем монитора с большим разрешением? Тогда можно оттащить набор к правой границе окна, где он станет второй областью фигур.

Можно и просто перетащить набор в нужное место. Частный случай откреплённого набора – разделённая область фигур (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Варианты размещения области фигур и наборов

Состав области фигур

Независимо от того, какой шаблон вы выбрали при создании документа, в области фигур будет отображаться строка «Дополнительные фигуры», щёлкнув по которой вы вызовете меню добавления нового набора (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Добавление набора элементов

Элементы сгруппированы по различным признакам, и если вы знаете, что и где искать, то без труда найдёте. Однако наборов огромное множество. В них легко заблудиться даже достаточно опытному пользователю. Если не знаете, в какой группе находятся нужные вам элементы, используйте «Поиск фигур» (см. рис. 8), вызываемый из меню «Дополнительные фигуры» (см. рис. 7).

Рисунок 8 – Поиск фигур

При отсутствии нужного элемента в локальных наборах остаётся либо переформулировать запрос, либо выполнить поиск в Интернете (см. соответствующую строку на рис. 7). Чтобы скрыть форму поиска, снимите флажок напротив одноимённого пункта в меню «Дополнительных фигур».

Часто работаете с одним и тем же набором элементов, разбросанных по различным меню? Тогда соберите нужные элементы в «Избранное», используя контекстное меню фигуры (см. рис. 9).

Другой способ добавления основан на методе «Drag’n’drop». Перетащите с рабочего листа нужную фигуру в открытую папку «Избранного», где она и будет сохранена.

Рисунок 9 – Добавление фигуры в «Избранное»

Теперь при создании нового документа вызывайте набор «Избранное» из меню «Дополнительные фигуры» — «Мои фигуры».

Этот способ хорош, если вы работаете над проектами одного типа, а что, если приходится работать над разными (например, проектирование сетей и рисование планов помещений)? Складывать всё в одну папку нецелесообразно. Выход из ситуации – разные наборы компонентов для разных задач.

Для их организации есть несколько путей:

1. Создание набора («Дополнительные фигуры» — «Создать набор элементов») с последующим наполнением.
2. Отправка элемента через контекстное меню в новый набор (рис. 9 – «Добавить в новый набор элементов»). Откроется окно сохранения файла, где вы укажете название, под которым набор будет известен программе.

Наполняются наборы точно так же, как и «Избранное», не забывайте только сохранять их, иначе при выходе из программы получите стандартный вопрос: «Желаете ли сохранить?».

Создав такие сборники элементов, вы можете отказаться от использования шаблонов и неиспользуемых элементов, чем значительно упростите свою работу. В корпоративной среде наборы позволяют придерживаться одинаковых условных обозначений в схемах разных сотрудников.

Быстрые преобразования линий

В Visio 2010 есть очень интересная функция, позволяющая быстро создавать планы зданий. Обычно вы перетаскиваете стены на лист (либо вставляете из буфера обмена, что чуть быстрее) и состыковываете их вручную. Это правильно, но стыковка стен при их большом количестве может отнять много времени.

Попробуйте другой вариант. Суть его заключается в рисовании плана помещения с помощью геометрических фигур «Прямоугольник» и «Линия». Согласитесь, стыковать линии друг с другом проще (см. рис. 10).

Рисунок 10 – План здания нарисован при помощи линий и прямоугольников

Теперь выделите рисунок и нажмите кнопку «Преобразовать в стены» на вкладке «План» (см. рис. 11).

Рисунок 11 – Вкладка «План»

Будет выведено диалоговое окно, в котором можно указать тип стены (внешняя или внутренняя – см. рис. 12). Если хотите использовать линии в дальнейшей работе, поставьте точку напротив пункта «Сохранить», иначе оставьте выбранным пункт «Удалить». В крайнем случае, всегда можно воспользоваться отменой последнего действия.

Рисунок 12 – Преобразование линий в стены

Visio 2010 произведёт некоторую работу и представит перед вами план здания. Теперь вы можете выделить схему ещё раз, чтобы для всех стен сразу изменить толщину. На рисунке ниже показан результат работы преобразователя после уменьшения толщины стен до 100 мм. Просто и быстро, не правда ли?

Рисунок 13 – Результат преобразования линий в стены

Я целый год рисовал схемы в Visio 2003 и не подозревал, что и там такая функция существует. Вот ведь действительно, ленточный интерфейс открывает «новые» возможности.

Но будьте внимательны, вкладка «План» не является базовой для Visio 2010 и отображается только в тех документах, где ведётся работа над планами помещений. Что же делать, если вы начали с пустого документа и не открыли ни одного набора с фигурами для помещений? Ответ далеко не очевиден. Вам потребуется перейти на вкладку «Вид» и в меню «Надстройки» найти пункт «Включить план расстановки» (см. рис. 14).

Рисунок 14 – Включение плана расстановки

Visio 2010 добавит наборы для рисования планов в область фигур и откроет окно мастера добавления плана на рабочий лист. Откажитесь от предлагаемых действий, нажав кнопку «Отмена» (помните, мы всего лишь хотим включить вкладку «План», чтобы иметь возможность преобразовывать линии в стены?). Право слово, я считаю, что начинать с открытия шаблона проще.

Когда вы создадите свои наборы элементов и откажетесь от шаблонов, просто переместите одну стену на лист, чтобы включить вкладку «План», после чего можно переходить к рисованию линий.

Вспомогательные окна

К вспомогательным я отношу плавающие и прикреплённые окна, а также окна, скрывающиеся автоматически. Диалоговые окна различного рода – отдельный разговор.

Рисунок 14 – Различные типы вспомогательных окон

Мы уже знакомились с автоматически скрываемыми, плавающими и прикреплёнными окнами. Окно «Панорама и масштаб» видели в статье «Visio 2010. Быстрый старт». На рис. 14 можно заметить ещё окно с данными фигуры. Таблица в нём полностью повторяет набор параметров, которые отображаются в окне свойств, вызываемом из контекстного меню элемента. Чтобы отобразить его, используйте пункт «Данные» — «Данные фигуры» в контекстном меню, либо кнопку «Области задач» на вкладке «Вид» (см. рис. 15). Здесь же можно найти ещё одно подобное окно «Размер и положение», но если вам не нужна пиксельная точность позиционирования, то можете обойтись и без него.

Рисунок 15 – Вызов вспомогательных окон

Прочие возможности

Сетка. С её помощью удобно выравнивать элементы. Включить и отключить отображение сетки можно на вкладке «Вид» (см. рис. 15).

Линейки и направляющие. Сами по себе линейки особой пользы, может, и не приносят, но с их помощью создаются направляющие, которые позволяют выравнивать разнородные элементы вдоль одной линии.

Наведите курсор на линейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, вытягивайте направляющую на рабочий лист. Теперь, когда вы будете проносить фигуру над направляющей, у неё появятся красные маркеры сверху, снизу или по центру (для горизонтального размещения), к которым и осуществляется приклеивание (см. рис. 16).

Рисунок 16 – Приклеивание фигуры к направляющей

На этом роль направляющей не заканчивается. Вы можете перемещать её вместе с приклеенными фигурами. Для удаления направляющей выделите её и нажмите клавишу .

Часто используемые функции и инструменты можно собрать на одну вкладку и держать ее постоянно открытой. Как это сделать, вы можете прочитать в статье «Как настроить ленту и панель быстрого доступа в Microsoft Office 2010». Мой набор вы можете видеть на рисунке 17. Обратите внимание, что кнопки управления толщиной линии, штрихами и стрелками вынесены ближе к свету. Я пользуюсь ими часто, а потому не могу себе позволить забираться глубоко в настройки каждый раз.

Рисунок 17 – Пользовательская вкладка

Заключение

Из этой статьи вы узнали о настройках такого важного компонента Visio как область фигур. Перемещая и разделяя наборы элементов, вы сможете добиться удобства в работе. Собрав часто используемые фигуры в пользовательские наборы, вы сэкономите огромное количество времени, которое тратили на поиск фигур при «заводских» настройках. Но для этого вам потребуется некоторый опыт работы с программой. Ведь запустив её впервые, невозможно предугадать, что будет использоваться часто, а что не понадобится вовсе.

Пользуйтесь поиском, если затрудняетесь в определении положения нужной фигуры. Конечно, в Visio может чего-то и не быть, но если это есть, то будет обнаружено за несколько секунд.

Настройте для себя вкладку с инструментами. Не обязательно создавать новую – можно модифицировать уже имеющиеся. Часто изменяете толщину линий? Поднимите соответствующую кнопку на один пункт выше, чтобы не вызывать лишнее меню.

Вспомогательное окно свойств будет удобно на большом мониторе – вызывать контекстное меню для фигур надо будет реже. Для маленького экрана удобным окажется окно «Панорама и масштаб». Увеличив схему до комфортного состояния, вы всегда быстро сможете переместиться к другой части схемы.

Конечно, в статье были рассмотрены далеко не все средства Visio, повышающие производительность труда, но даже с использованием этого функционала вы сможете значительно увеличить свою эффективность.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Изменение размеров фигуры

Visio, план 2 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Visio стандартный 2007 Еще. Меньше

Вы можете легко изменить размер фигуры в Visio е, выделив ее и перетащив маркер выделения.

Изменение размеров фигуры

1. Выберите фигуру.
2. Изменить размеры фигуры можно следующим образом:
3. Чтобы изменить размеры двумерной фигуры, например прямоугольника, перетащите маркер выделения (маленький квадрат или круг, в зависимости от версии Visio, который вы используете). Чтобы сохранить пропорции, перетащите угловой маркер.

Совет: Каждая плоская фигура имеет 8 маркеров выделения. Если вы не видите все 8 из них, измените масштаб, пока они не появятся, чтобы можно было более точно изменить размер фигуры. (Нажмите клавиши CTRL + SHIFT и щелкните, чтобы увеличить масштаб. Нажмите клавиши CTRL + SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы уменьшить масштаб.

Создание нескольких фигур одинакового размера

Чтобы выделить несколько фигур одинакового размера, выделите их, а затем на вкладке Вид выберите область задач > Размер & место, а затем введите новые значения в поля Ширина, Высотаи Длина .

Изменение размера фигур по длине текста

Размер некоторых фигур Visio автоматически изменяется с учетом длина текста в них. Чтобы использовать эти фигуры, на вкладке Вставка нажмите кнопку Выноски и выберите одну из фигур.

Изменение размера заблокированной фигуры

Некоторые фигуры или слои могут быть заблокированы, поэтому их размер изменить не удастся. Однако вы можете разблокировать их.

Чтобы разблокировать фигуру, выделите ее и на вкладке Разработчик в группе Конструктор фигур щелкните Защита и снимите соответствующие флажки.

Примечание: По умолчанию вкладка Разработчик не отображается. Чтобы добавить вкладку Разработчик на ленту, щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту. В правой области установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Изменение размера двухмерной фигуры

1. Выделите фигуру.
2. Перетаскивайте маркер выделения, пока фигура не станет нужного размера.

Совет: Чтобы сохранить пропорции фигуры, используйте угловой маркер выделения или нажмите и удерживайте клавишу Shift при перетаскивании маркера выделения на фигуру.

Изменение размера нескольких фигур

1. Выделите несколько двухмерных фигур. Вокруг группы выделенных фигур появится прямоугольник с восемью маркерами выделения.
2. Чтобы изменить размер всех выделенных фигур, перетаскивайте маркер выделения, пока не получите нужный размер. Чтобы сохранить пропорции, на окружающем прямоугольнике используйте угловой маркер выделения.

Изменение размера линии

• Чтобы изменить размер одномерной фигуры, например линии, перетащите ее конечную точку.

Изменение размеров фигуры

1. Выделите фигуру.
2. Изменить размеры фигуры можно следующим образом:
3. Чтобы изменить размер двухмерной (2-D) фигуры, например прямоугольника, перетащите маркер выделения , пока фигура не станет нужного размера. Чтобы сохранить пропорции, перетащите угловой маркер.

Совет: Каждая плоская фигура имеет 8 маркеров выделения. Если вы не видите все 8 из них, измените масштаб, пока они не появятся, чтобы можно было более точно изменить размер фигуры. (Нажмите клавиши CTRL + SHIFT и щелкните, чтобы увеличить масштаб. Нажмите клавиши CTRL + SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы уменьшить масштаб.

Изменение размера фигур по длине текста

Размер некоторых фигур Visio автоматически изменяется с учетом длина текста в них. Чтобы использовать такие фигуры, в меню Файл выберите пункты Фигуры и Дополнительные решения Visio, а затем щелкните Выноски.

Изменение размера заблокированной фигуры

Некоторые фигуры или слои могут быть заблокированы, поэтому их размер изменить не удастся. Однако вы можете разблокировать их.

• Чтобы разблокировать фигуру, выделите ее, в меню Формат щелкните Защита и снимите соответствующие флажки.
• Чтобы разблокировать слой, в меню Вид выберите пункт Свойства слоя. Затем в столбце Блокировка снимите флажок, щелкнув в ячейке слоя, который вы хотите разблокировать.
• Размер некоторых фигур, например фигур из шаблона схемы модели базы данных, невозможно изменить вручную, даже если фигуры разблокированы. Используйте вместо этого другую фигуру, размер которой можно настраивать.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Оффисные приложения Ms Visio 2010

Организация электронного документооборота Направление фигуры в другую точку схода на трехмерной блок-диаграмме Фигуры на трехмерной блок-диаграмме можно направлять в различные точки схода. 1. Из набора элементов Трехмерные блоки перетащите на диаграмму фигуру Точка схода . 2. Выберите фигуру, которую требуется перенаправить. 3. Перетащите управляющий маркер красного цвета из центра исходной точки схода в центр новой. Связь между фигурой и точкой схода склеивается, когда управляющий маркер на новой точке схода становится красным. При добавлении новой точки схода в трехмерную диаграмму фигуры, уже присутствующие на странице, и фигуры, добавленные позже, сохраняют направленность на изначальную точку схода. Чтобы направить какую-либо фигуру на ту или иную точку схода, используйте описанные действия. Изменение глубины трехмерного блока 1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую требуется изменить, и выберите команду Настроить глубину . 2. В списке Глубина выберите процентное отношение. Чем выше отношение, тем более глубокой будет казаться фигура. Если требуется, чтобы цвет тени отличался от цвета самой фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите пункт Ручная настройка тени . На вкладке Главная в группе Фигура нажмите кнопку Тень и выберите цвет тени. Удаление точки схода с трехмерной блок-диаграммы 1. Щелкните правой кнопкой мыши точку схода, которую требуется удалить, и выберите пункт Разрешить удаление . 2. Выделите точку схода и нажмите клавишу DELETE. Скрытие точки схода на трехмерной блок-диаграмме 1. На вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Слои и выберите пункт Свойства слоя . 2. В строке Точка схода снимите флажок Видимый и нажмите кнопку ОК . Независимо от того, скрыта точка схода или нет, при печати документа она не печатается. 3.10. СОЗДАНИЕ ПРИНЦИПИАЛЬНОЙ СХЕМЫ СЕТИ На принципиальных схемах сети отображаются главные компоненты сети и их соединения. В этой статье описано, как быстро создавать принципиальные схемы сети в продуктах Microsoft Office Visio Стандартный и Microsoft Office Visio Профессиональный. Если установлена версия Visio Профессиональный, с помощью шаблона Подробная схема сети можно создать более подробную схему сети. Отличие шаблона принципиальной схемы сети от шаблона подробной схемы заключается в том, что шаблон Подробная схема сети содержит больше фигур сети. На следующем рисунке представлена принципиальная схема сети. 71

Организация электронного документооборота 1. Откройте вкладку Файл . 2. Выберите команду Создать . 3. В меню Доступные шаблоны выберите пункт Сеть и нажмите кнопку Принципиальная схема сети . 4. Нажмите кнопку Создать . 5. Из набора элементов Сетевые и периферийные устройства перетащите на страницу документа фигуру Кольцевая сеть или Ethernet . 6. Из набора элементов Компьютеры и мониторы или Сетевые и периферийные устройства перетащите на страницу документа фигуры сетевых устройств. 7. Присоедините устройства к фигуре Кольцевая сеть или Ethernet с помощью встроенных соединительных линий фигуры. 8. Щелкните фигуру Кольцевая сеть или Ethernet . 9. Поместите указатель на управляющий маркер . Когда указатель сменится на четырехстороннюю стрелку, перетащите его к точке соединения одной из фигур устройств. Если фигура устройства правильно соединена с фигурой Кольцевая сеть или Ethernet , точка соединения станет красной; это означает, что она приклеена. Чтобы скрыть ненужную соединительную линию, перетащите управляющий маркер снова на фигуру Кольцевая сеть или Ethernet . 10. Чтобы к фигуре сети добавить текст, щелкните эту фигуру и введите нужный текст. Чтобы переместить текст, перетащите управляющий маркер . 11. Чтобы сохранить данные с фигурой, на вкладке Вид в группе Показать щелкните элемент Области задач , а затем — Данные фигуры . В окне Данные фигуры введите значения данных, которые требуется сохранить. Чтобы присвоить номера фигурам схемы, на вкладке Вид в группе Макросы щелкните элемент Надстройки , наведите указатель мыши на пункт Дополнительные решения Visio и нажмите кнопку Нумерация фигур . В диалоговом окне Нумерация фигур выберите нужные параметры, нажмите кнопку ОК и выберите фигуры, которые требуется пронумеровать. 72

Организация электронного документооборота 3.11. СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ Схемы потоков данных используются для отображения логических потоков данных в различных процессах и процедурах. В них можно включать внешние источники и конечные пункты данных, действия по изменению данных, а также хранилища и средства сбора данных. 1. Откройте вкладку Файл . 2. Выберите команду Создать и пункт Программное обеспечение и базы данных , а затем дважды щелкните элемент Схема потоков данных . 3. Из набора элементов Фигуры схем потоков данных перетащите фигуру Внешний элемент на страницу документа для представления каждого внешнего источника или конечного пункта данных. 4. Перетащите необходимые фигуры для представления процессов, состояний и сущностей, входящих в документируемые потоки данных. 5. Укажите потоки данных с помощью фигур Между центрами и циклы данных с помощью фигур Цикл по центру . 6. Из набора элементов Фигуры схем потоков данных перетащите на страницу документа фигуру Между центрами . Поместите ее рядом с двумя фигурами, между которыми требуется показать поток данных. 7. Чтобы изменить направление стрелки, выделите ее, а затем на вкладке Главная в группе Упорядочить выберите пункт Положение . Наведите указатель на пункт Вращение фигур и выберите команду Отразить слева направо или Отразить сверху вниз . 8. Перетащите конечные точки фигуры Между центрами к точкам соединения в центрах каждой из остальных фигур. Когда фигуры соединятся, конечные точки станут красными. 9. Чтобы изменить кривизну стрелки, перетащите маркер выделения . Чтобы изменить положение концов стрелок, перетащите управляющий маркер. 10. Из набора элементов Фигуры схем потоков данных перетащите фигуру Цикл по центру в место на странице, где требуется показать цикл данных. 11. Перетащите начальную точку фигуры Цикл по центру к центру фигуры, отражающей состояние процесса, с циклом данных. Когда фигуры соединятся, конечные точки станут красными. 12. Чтобы изменить размер или положение цикла, перетащите конечную точку. Чтобы изменить положение концов цикла, перетащите управляющий маркер и маркер выделения. 73

Организация электронного документооборота 3.12. СОЗДАНИЕ ПЛАНА ЭТАЖА Шаблон План этажа Microsoft Office Visio предназначен для создания планов этажей отдельных помещений или всех этажей здания — включая структуру стен, строительные элементы и электрооборудование. Создание плана этажа 1. Откройте вкладку Файл . 2. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей , а затем в списке Доступные шаблоны выберите нужный шаблон. 3. Нажмите кнопку Создать . 4. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов: Воспользуйтесь фигурами помещений. a. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения. b. Измените размеры фигуры помещения, перетащив управляющие маркеры и маркеры выделенияна стенах. Воспользуйтесь фигурами стен. a. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры Наружная стена b. Измените размеры стен, перетащив конечную точку. c. Перетащите конечную точку одной стены на другую стену. Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены. 5. Создайте структуру внутренних стен. a. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры. b. Измените размеры стен, перетащив конечную точку. c. Перетащите конечную точку одной стены на другую стену. Когда стены будут приклеены, конечные точки станут красными. Пересечения между стенами будут автоматически удалены. 6. Добавьте другие структурные элементы. a. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны. b. Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница. 7. Добавьте двери и окна. Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены. Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения. 8. Собрав каркас и стены, можно добавить фигуры электрооборудования и размерные линии. Добавьте фигуры электрооборудования. 74

Организация электронного документооборота Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы. Когда появится красный квадрат , обозначающий приклеенную к стене фигуру, отпустите кнопку мыши. Настенные приборы автоматически поворачиваются для выравнивания по стене и приклеиваются к ней. На страницу документа можно также перетащить фигуры потолочных приборов, например, Потолочный вентилятор . Добавьте к стенам размерные линии. a. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер . b. Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер . c. Добавленный к стене размер можно изменить, для чего выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните за пределами этой фигуры. Вставка плана этажа САПР 1. Откройте вкладку Файл . 2. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей , а затем в списке Доступные шаблоны выберите нужный шаблон. 3. Нажмите кнопку Создать . 4. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Чертеж САПР . 5. В диалоговом окне Вставка чертежа AutoCAD выберите нужный CAD-файл и нажмите кнопку Открыть . 6. Для принятия размера и расположения чертежа САПР нажмите кнопку ОК . Вставленный чертеж можно переместить, изменить его размер и масштаб. Можно также заблокировать слой, содержащий чертеж САПР, чтобы при создании нового плана случайно не изменить этот слой. Копирование существующего плана этажа Visio в новый документ 1. Откройте вкладку Файл . 2. Выберите команду Создать и пункт Карты и планы этажей , а затем в списке Доступные шаблоны выберите нужный шаблон. 3. Нажмите кнопку Создать . 4. Откройте существующий документ Visio. 5. На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы . В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Масштаб документа обратите внимание на масштаб текущего документа и установите соответствующий масштаб нового документа. 6. В существующем документе выделите фигуры, которые нужно скопировать в новый документ, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Копировать . 7. Перейдите в новый документ, а затем в группе Буфер обмена выберите команду Вставить . 75

Организация электронного документооборота 3.13. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАЖНЕНИЕ 6 СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ ГАНТА. 1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграмма Ганта : на вкладке Файл выберите команду Создать и в категории Расписания шаблон Диаграмма Ганта . 2. В открывшемся диалоговом окне настроек Параметры диаграммы Ганта на вкладке Дата установите временные характеристики планируемых задач: a. выберите количество планируемых задач Число задач – 5 ; b. укажите единицы, в которых будет измеряться продолжительность выполнения задачи: выберите в раскрывающемся списке Формат единицы Дни часы ; c. укажите начальную дату, конечную дату задач: Дата начала (15.03.2011) , Дата окончания (31.03.2011) ; d. укажите единицы, в которых будет измеряться временная шкала: в списке Основные единицы укажите Недели , а в списке Вспомогательные единицы – Дни . 3. На вкладке Формат диалогового окна Параметры диаграммы Ганта укажите параметры представления на временной шкале выполнения задачи: a. выберите вид маркеров, указывающих на начало и конец выполнения задачи: в списке Фигура начала выберите фигуру Стрелка вниз и в списке Фигура окончания выберите фигуру Стрелка вверх ; b. выберите значения, которые будут отображаться слева, справа и внутри полосы представления временных характеристик задач: в списке Надпись слева оставьте значение Нет , в списке Надпись справа выберите Окончание и в списке Надпись внутри – % завершения; c. оставьте вид метки для обозначения на временной шкале точечных дат Ромб в списке Фигура ; d. выберите вид маркеров начала и конца для задач, которые разделены на шаги: в списках Начало и Окончание маркер Треугольник вниз / OK . 76

Организация электронного документооборота 4. Результат представлен на образце. 5. Создайте две задачи Задача 1 и Задача 2 . Задача Задача 1 разбита на 3 этапа (шага): Шаг 1 , Шаг 2 , Шаг 3 длительностью 3 , 4 и 6 рабочих дней соответственно. Вторая задача должна длиться 7 рабочих дней с 19.03.2011 г .: a. двойным щелчком по надписи Задача 2 войдите в режим редактирования текста и измените надпись на Шаг 1 . b. аналогично переименуйте Задача 3 , Задача 4 , Задача 5 соответственно в Шаг 2 , Шаг 3 , Задача 2 ; 6. Понизьте уровень задач Шаг 1 , Шаг 2 и Шаг 3 до уровня этапов (шагов) задачи: a. выделите ячейку с надписью Шаг 1 , щелкнув по ней левой клавишей мыши, затем выделите последовательно ячейки Шаг 2 и Шаг 3 , удерживая клавишу Shift в нажатом состоянии; b. на вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи кнопка Понизить уровень . 1. В столбце Длительность выделите ячейку напротив Шаг 1 и наберите число 3 (т.е. 3 рабочих дня). 2. Соответственно в ячейках напротив Шаг 2 , Шаг 3 и Задача 2 проставьте значения 4 , 6 и 7 . 3. Задайте зависимость одновременно для нескольких этапов: a. выделите ячейки с надписями Шаг 1 , Шаг 2 , Шаг 3 , удерживая клавишу Shift в нажатом состоянии; b. на вкладке Диаграмма Ганта в группе Задачи кнопка Ссылка . 4. В столбце Начало (начало выполнения задачи) напротив Задача 2 вместо даты 15.03.2011 поставьте значение 19.03.2011 . 77

Организация электронного документооборота 5. Сверьте полученный результат с окончательной Диаграммой Ганта , представленной на образце. 6. Сохраните файл с именем Диаграмма Ганта в вашей рабочей папке: Файл / Сохранить как/ откройте свою рабочую папку / в поле имени файла введите: Диаграмма Ганта / кнопка Сохранить . 7. Завершите работу с Microsoft Visio. ЗАДАНИЕ 6 1. Создайте диаграмму плана подготовки лекций с помощью фигуры Цилиндрическая временная линейка из шаблона Временная линейка со следующими параметрами: a. период задачи с 24.06.2011 г. по 28.08.2011 г.; b. формат времени – хх.хх.хххх (язык – русский); c. единицы, в которых будет измеряться временная шкала – Недели ; d. маркер конца (в контекстном меню команда Показать конечную стрелку ). 2. Разбейте план подготовки лекций на несколько этапов, как указано ниже на образце: 3. Сохраните файл в вашей рабочей папке под именем Подготовка лекций . Завершите работу с Microsoft Visio. 4. СОЗДАНИЕ ФИГУР, НАБОРОВ ДАННЫХ, МНОГОСЛОЙНЫХ ДИАГРАММ ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАБОРОВ ДАННЫХ К ДОКУМЕНТУ MICROSOFT VISIO. Физически каждый набор данных представляет собой отдельный файл с расширением .vss или .vsx . Набор данныхы, создаваемые пользователем, могут храниться в любом месте. При сохранении нового набор данныха Visio по умолчанию предлагает выполнить сохранение в папку Мои фигуры , которая автоматически создается в системной папке Мои документы. Все набор данныхы делятся на зарегистрированные и незарегистрированные. Регистрация позволяет работать с пользовательским набор данныхом как со стандартным, т.е. иметь к нему постоянный доступ из любого документа Visio. По умолчанию набор данных является зарегистрированным, если его файл находится в папке My Shapes или одной из ее вложенных папок. Чтобы открыть зарегистрированный набор данных необходимо выполнить на панели Фигуры команду Дополнительные фигуры и в открывшемся меню выбрать нужный набор 78

Организация электронного документооборота данных. Для открытия незарегистрированного набор данныха следует выполнить команду Дополнительные фигуры и выбрать Открыть набор элементов… и далее выбрать необходимый набор данных. УПРАЖНЕНИЕ 7 СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО НАБОРА ДАННЫХ VISIO. 1. Создайте новый документ на основе шаблона Простая схема : на вкладке Файл выберите команду Создать и в категории Общие шаблон Простая схема . 2. Создайте новый пустой набор данных: на панели Фигуры выберите команду Дополнительные фигуры и в открывшемся меню выберите Создать набор элементов (новый набор данных (с названием Набор элементов ) откроется н набор а панели Фигуры слева).. 3. Создайте новую фигуру (вопросительный знак): a. п ереключитесь на набор данных Простые фигуры; b. перетащите на рабочую область фигуру Круг; c. измените цвет фигуры на красный; d. измените размеры круга: на вкладке Вид в группе Показать нажмите кнопку Области задач и выберите пункт Размер и положение ; установите ширину равной 12 мм. e. выберите на вкладке Главная в группе Сервис инструмент Соединительная линия и на свободном пространстве рабочего листа, не выходя из режима соединителя, нарисуйте ломаную линию. f. преобразуйте линию-соединитель в искривленную: перейдите в режим указателя (инструмент Указатель ) ; щелкните правой клавишей мыши по линии — Кривая соединительная линия; g. настройте цвет, толщину линии: толщина — 10 , цвет – красный ; 4. Добавьте фигуру в набор данных: переключитесь на созданный вами набор данных, перетащите на этот набор данных нарисованную фигуру. 5. Измените параметры фигуры-мастера: щелкните по добавленной на набор данных фигуре правой клавишей мыши / Изменить образец / Свойства образца / в открывшемся диалоговом окне укажите название фигуры ( Вопросительный знак ) / OK. 6. Сохраните созданный набор данных: щелкните правой клавишей мыши по названию создаваемого набора данных ; Сохранить как…; укажите в окне сохранения вашу рабочую папку; задайте имя набор данныха: Мой набор данных. 7. Завершите работу с Microsoft Visio. ЗАДАНИЕ 7 1. Загрузите Microsoft Visio. Выберите шаблон Basic Diagram из категории Block Diagram в стартовом диалоговом окне. Создайте новый набор данных. 2. Создайте фигуру «Книга» . Добавьте ее в набор данных. Снабдите фигуру всплывающей подсказкой «Работа» . 79

Организация электронного документооборота 3. Создайте новую фигуру «Глобус» . Добавьте ее в набор данных. Снабдите фигуру всплывающей подсказкой «Отдых» . 4. Создайте новую фигуру «Внимание» красного цвета. Добавьте ее в набор данных. Снабдите фигуру всплывающей подсказкой «Важная встреча» . Сохраните набор данных под именем «Расписание» в папке Мои документы . Завершите работу с Microsoft Visio. Добавление гиперссылки в существующую фигуру 1. Убедитесь, что текущий документ и файл, на который будет указывать гиперссылка, сохранены. 2. Выделите фигуру, в которую нужно добавить ссылку. 3. На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Гиперссылка . Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+K. 4. В поле Адрес выполните одно из указанных ниже действий.  Если гиперссылка должна указывать на другую страницу или фигуру в текущем документе, оставьте это поле пустым.  Введите путь к файлу, расположенному на данном компьютере или в сети.  Введите адрес веб-сайта, FTP-узла или электронной почты (эти адреса должны начинаться соответственно на http:// , ftp:// или mailto: ).  Нажмите кнопку Обзор и выберите веб-сайт или файл. ПРИМЕЧАНИЕ. Если необходимый файл не отображается, попробуйте выбрать другой тип файлов в списке Тип файлов . 5. Чтобы задать гиперссылку на конкретную страницу или фигуру на странице или выбрать масштаб отображения, нажмите кнопку Обзор рядом с полем Субадрес и выполните в диалоговом окне Гиперссылка указанные ниже действия. 1. Выберите страницу, на которую должна указывать гиперссылка. 2. Введите имя фигуры, на которую будет указывать гиперссылка. Чтобы узнать имя фигуры, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Имя фигуры . Если вкладка Разработчик не отображается, ее можно добавить. a. Откройте вкладку Файл . b. Нажмите кнопку Параметры .

c.	Откройте вкладку Дополнительно и в группе Общие установите флажок Запуск в
режиме разработчика .

Кнопка Имя фигуры находится в группе Конструктор фигур . 3. Выберите нужный масштаб. 6. Чтобы задать гиперссылку на определенный якорь на веб-странице, введите его имя в поле Субадрес . Если вы не уверены, следует ли использовать имя якоря, оставьте поле Субадрес пустым. 7. В поле Описание введите имя гиперссылки. Оно используется как имя ссылки в контекстном меню фигуры. 8. Чтобы создать относительную гиперссылку, установите флажок Использовать относительный путь для гиперссылки . Относительная гиперссылка указывает расположение целевого файла относительно расположения текущего документа. Если вы не уверены, следует ли использовать относительную гиперссылку, не устанавливайте флажок Использовать относительный путь для гиперссылки . 9. Чтобы добавить другую гиперссылку на ту же фигуру, нажмите кнопку Создать и введите данные новой ссылки. 80