Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Если у вас открыто несколько документов Word, с которыми вы одновременно работаете, то для перемещения между ними вы, вероятно, выбираете нужные вам документы из списка в меню Окно (Window).
Хотя, возможно, вы знаете и более быстрый способ: используя сочетания клавиш Ctrl + F6 или Shift + Ctrl +F6 .
Сочетание Ctrl + F6 позволяет перемещаться от самого последнего созданного документа (по времени) к первому (в обратном порядке), в то время как сочетание Shift + Ctrl +F6 позволяет перемещаться между документами в порядке очередности их создания — от первого к последнему.
Если вам использовать указанные сочетания клавиш по каким-то причинам неудобно, то можно воспользоваться следующим макросом:
Sub ChangeWindow() 'Источник: http://wordtips.vitalnews.com/ On Error GoTo ChangeWinErr Set bb = ActiveWindow.Next If Windows.Count > 1 Then bb.Activate Exit Sub End If ChangeWinErr: Windows(1).Activate End Sub
Чтобы создать макрос с этим кодом, нужно:
Теперь необходимо поместить кнопку этого макроса на панель инструментов. Для этого:
Созданный нами макрос по своему назначению соответствует нажатию сочетания клавиш Shift + Ctrl +F6 .
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое создание нового документа на основе шаблона
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрый ввод текста с помощью команды =rand()
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
- Быстрый поиск форматированного текста
Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
суббота, 2 февраля 2013 г.
Работа с несколькими документами Word 2010
Необходимость работы с несколькими документами обуславливает использование средств автоматизации Word для правильной организации дел. Осуществление действий с несколькими файлами подразумевает применение нескольких задач. В первую очередь это открытие документов, затем расположение документов на экране и переключение между ними, и конечно закрытие всех документов. Эти вопросы будут рассмотрены в данном материале.
Итак, для начала работы пользователю перво-наперво требуется открыть несколько документов Word. В запущенном текстовом редакторе Microsoft Word перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Открыть». В появившейся диалоговой панели выберете файлы, которые вам требуются и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой клавишей на каждом из них, при этом они будут выделены. Как только вы нажмете кнопку «Открыть», все выбранные вами документы будут открыты.
Следующий шаг в организации работы с несколькими документами это расположение окон открытых документов на экране вашего монитора. Расположить окна так чтобы они были одновременно видны, поможет вкладка «Вид» на ленте. Перейдите на эту вкладку и нажмите пункт «Упорядочить все».
После этого все открытые документы появятся на экране с несколько свернутыми окнами, которые можно перемещать или изменять их размер. К тому же вы всегда можете развернуть окно до нормального состояния. Полезность этой функции заключается в возможности копировать и перемещать (перетаскивать) текст, изображения между открытыми окнами.
Если же пользователю требуется лишь переключиться в другое окно, не применяя функцию упорядочивания, то на этой же вкладке «Вид» есть другая удобная функция – «Перейти в другое окно». Нажав ее, выберете в списке необходимый документ для перехода.
Закрытие всех открытых документов сводится к обычному закрытию программы Word. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Выход». Все документы закроются. Если в одном или в нескольких документах изменения перед закрытием небыли сохранены, то пользователю будет предложено сохранить документ перед закрытием.
———————————————————————————————
Как в ворде переключаться между открытыми документами
Редко бывает так, когда открыт один документ. Ситуация с несколькими открытыми документами более частое явление. Большинство для работы то с одним, то с другим документом используют мышку, наводя которую на иконку Word в панели инструментов, можно открывать окно с нужным. Для того чтобы быстро переключаться между открытыми документами можно использовать сочетание клавиш или макрос в виде кнопки.
Для быстрого перемещения между открытыми документами нужно нажать на клавиши Ctrl + F6. Ппри таком использовании клавиш документы будут открываться от последнего созданного к первому (от более нового по времени к старому). Если использовать клавиши Shift + Ctrl + F6, то документы будут открываться в порядке их создания (от более старого по времени к более новому).
Можно для такой цели использовать макрос и вывести его на панель инструментов любой вкладки меню.
Код макроса:
Sub ChangeWindow()
On Error GoTo ChangeWinErr
Set bb = ActiveWindow.Next
If Windows.Count > 1 Then
bb.Activate
Exit Sub
End If
ChangeWinErr:
Windows(1).Activate
End Sub
Алгоритм создания макроса:
1. Копируем код, который можно видеть выше и идем в «Вид → Макросы → Макросы».
2. В поле «Имя» пишем имя макроса (любое, без пробелов) и нажимаем «Создать». Я использовал готовое имя макроса (хотя это неважно, мы его заменим).
3. Откроется окно визуального редактора Microsoft Visual Basic. Снизу будет текст макроса с именем, который вы ему дали. Выделяем весь созданный макрос и заменяем его кодом, который скопировали на шаге1.
Макрос готов к работе. Его работу уже можно проверить. Для этого идем в «Вид → Макросы → Макросы», находим «ChangeWindow» и нажимаем «Выполнить». Открытое окно должно измениться на другое.
Но смысл от использования по такому длинному пути нулевой. Поэтому добавим наш макрос на панель меню.
Алгоритм для добавления макроса на вкладку панели меню:
1. Открываем «Файл → Параметры → Настроить ленту».
2. Под текстом «Выбрать команды:» выбираем «Макросы».
3. Под словами «Настроить ленту:» выбираем вкладку меню на которую будет добавлен макрос (я выбрал «Главная»).
4. Тогда нажимаем «Создать группу» (потому что макрос может быть добавлен только в группу) и называем ее (я назвал «Макросы»).
5. Переименовываем группу и выбираем иконку для нее.
6. Тогда выбираем наш макрос и кнопкой «Добавить >>» помещаем его в созданную группу. Готово. Теперь макрос можно запускать на выполнение только одним нажатием левой кнопки мыши.
Результат:
Данный макрос соответствует сочетанию клавиш Shift + Ctrl + F6.
переключение между документами
Друзья, наткнулся на статью http://wordexpert.ru/page/byistroe-pere … ntami-word. В программировании я ничегошеньки не понимаю. Скажите, можно ли изменить этот макрос или вообще назначить более удобные сочетания клавиш для переключения (не ctrl+f6). Вообще, самое удобное было бы — это возможность переключения именно как alt+tab работает — то есть попеременное нажатие переключает между двумя последними окнами, а нажатие alt и перебор tab-ом — уже позволяет пройтись по остальным окнам, в word же ctrl+f6 переключает сразу окна перебором. Спасибо.
2 Ответ от Alex_Gur 15.09.2012 07:14:05
Re: переключение между документами
iam_alex пишет:
Друзья, наткнулся на статью http://wordexpert.ru/page/byistroe-pere … ntami-word. В программировании я ничегошеньки не понимаю. Скажите, можно ли изменить этот макрос или вообще назначить более удобные сочетания клавиш для переключения (не ctrl+f6). Вообще, самое удобное было бы — это возможность переключения именно как alt+tab работает — то есть попеременное нажатие переключает между двумя последними окнами, а нажатие alt и перебор tab-ом — уже позволяет пройтись по остальным окнам, в word же ctrl+f6 переключает сразу окна перебором. Спасибо.
Уважаемый Алекс, насколько я понимаю, использование комбинации клавиш ctrl+f6 — это не макрос, а встроенная функциональность. Эту комбинацию клавиш можно заменить на другую (в версии 2010: Файл — Параметры — Настройка ленты — кнопка Настройка; затем Команды не на ленте — NextWindow). Там вы можете задать любое сочетание клавиш.
Если будут вопросы — пишите.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.
3 Ответ от iam_alex 17.09.2012 05:02:13
Re: переключение между документами
Мой недочет — не указал версию Office — 2003 у меня стоит, там, по всей видимости, не будет такой настройки? Если нет, остается попробовать использовать макрос, подобный описанному в блоге.
Сообщений [ 3 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Переключение ракладки клавиатуры в таблице защищенного доку-та Word.
- интервал между буквами
- Пробелы между словами
- Промежуток между текстом
- Три интервала между абзацами.
- Вертикальные чёрточки между словами
- Связи между Word и Excel
- Удаление пробелов между инициалами
переключение между документами
Для тех пользователей, кому по роду деятельности приходится много работать с редактором Microsoft Word, будет не лишним узнать о возможностях облегчить и ускорить свой труд. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: рамки для word 2010. Все о Ворде вы найдете на сайте и форуме Ворд Эксперт.
Главное внимание здесь уделено автоматизации различных операций, таких как, составление списков, таблиц, оглавлений, редактирование текстов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: каким образом можно установить параметры страницы в word ?. Здесь можно научиться писать шаблоны и макросы для операций, начиная с простейших, или найти готовое решение и ответы на вопросы по поводу функций и настроек любой версии приложения. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: пронумеровать страницы в ворде без первой.
Также на форуме можно оставить заявку на любую работу, касающуюся Ворда.
страницы
- полезности word
- книги и программы
- о проекте
- стать автором
- реклама на сайте
- правовая информация
авторство
© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.