Как в ворде протянуть дату в таблице

Создание списка последовательных дат

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Использование маркера заполнения

1. Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.
2. Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды «Заполнить»

1. Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.
2. Выберите Заполнить >Прогрессия >Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

покупка

Как автоматически заполнить дату или только последовательность дней недели в Excel?

В Excel функция автозаполнения широко используется нами. Но знаете ли вы, что с помощью функции автозаполнения мы также можем заполнять даты или только дни недели, месяцы или годы? Это руководство расскажет вам, как автоматически заполнять даты или только дни недели / месяцы / годы в Excel.

Автоматическое заполнение ряда дат или дней недели / месяцев / лет в Excel

Ряд даты автозаполнения

1. Чтобы заполнить ряд дат, сначала вам нужно выбрать диапазон, в который вы хотите заполнить ряд дат, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек. Смотрите скриншот:

2. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Число вкладку и щелкните Время от Категории список, затем выберите нужный тип даты из Тип список. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK закрыть диалог. Затем в первой ячейке выбранного диапазона введите нужную дату начала. Смотрите скриншот:

4. Затем перетащите маркер автозаполнения в диапазон, который вы отформатировали на приведенных выше шагах, и заполните ряд дат. Смотрите скриншот:

Функции: Если стиль даты по умолчанию может удовлетворить ваши потребности, просто пропустите шаги 1 и 2 и начните работу с шага 3.

Автозаполнение только по будням

1. Сначала вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите заполнить по дням недели, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек, затем отформатируйте ячейки в соответствии с типом даты, который вы хотите в Формат ячеек Диалог.

2. В первой ячейке выбранного диапазона введите начальный день недели. Смотрите скриншот:

3. Перетащите маркер автозаполнения в диапазон, который вы отформатировали на предыдущих шагах. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Главная > Заполнять > СерииИ в Серии диалог, проверьте Column, Время и будний день параметры. Смотрите скриншоты:

5. Нажмите OK. Тогда вы увидите, что в ячейки заполнены только дни недели.

Наконечник:

1. Если вы хотите заполнить даты по горизонтали, установите флажок Ряды in Серии Диалог.

2. Вы также можете заполнить ячейки только месяцами или годами с помощью чека. Месяцев or Лет в диалоговом окне Серии.

Только месяц автозаполнения Только годы автозаполнения

3. Вы также можете использовать Вариант заполнения чтобы выбрать дату, которую вы хотите заполнить. Смотрите скриншот:

Относительные статьи:

• Автозаполнение ВПР в Excel
• Автозаполнение одинаковых ячеек с разных листов

Как в Word 2013 с легкостью вставить отформатированные дату и время

Замена текущей даты и времени в документе может понадобиться по нескольким причинам. Возможно, Вы захотите вставить дату в письмо или добавить в верхний или нижний колонтитул. Каким бы ни был повод, можно легко вставить дату и время в документ Word.

Если Вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии или распечатке документа, вставьте её как автоматически обновляемое поле. В любой момент поле можно обновить вручную.

Чтобы вставить дату и время в документ, создайте новый или откройте существующий документ Word и перейдите на вкладку Вставка (Insert).

В разделе Текст (Text) нажмите кнопку Дата и время (Date & Time).

Примечание: Возможно, Вам придётся расширить окно Word, чтобы увидеть на ленте кнопку Дата и время (Date & Time). Если сделать окно шире не получается, придётся поискать кнопку с такой иконкой, как показано на картинке ниже. Когда на ленте не хватает места для целой кнопки, отображается только её иконка.

Откроется диалоговое окно Дата и время (Date and Time). Выберите формат даты или времени (либо оба одновременно) из предложенного списка. Чтобы дата и время обновлялись автоматически, поставьте галочку напротив параметра Обновлять автоматически (Update automatically). Нажмите ОК.

Дата и/или время будут вставлены в документ. Если Вы выбрали обновлять автоматически, то они вставятся как поле. Если в поле поставить курсор, сверху появится кнопка Обновить (Update), которая позволяет обновить значение поля вручную в любое время. Если курсор находится не в поле, обновить его можно, нажав клавишу F9.

Если однажды автоматическое обновление даты и времени Вам больше не потребуется, выделите поле или поставьте в него курсор и нажмите Ctrl+Shift+F9, чтобы отвязать поле. Возможно, перед удалением ссылки целесообразно обновить поле, чтобы внести текущие на данный момент значения даты и времени.

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) : Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например 16:45 По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие: 16:45:30 И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию). Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату: Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря: Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку: То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417 На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0) Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.