Изменение формата подписей данных в диаграмме
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.
Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры.
Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).
Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.
Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.
Соединение подписей данных с точками данных с помощью линий выноски
Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эта функция была только на круговой диаграмме— теперь она есть у всех типов диаграмм с меткой данных.
Изменение вида линий выноски
- Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.
- Выберите пункт Заливка и границы >Линия, а затем внесите необходимые изменения.
Изменение вида подписей данных
Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.
- Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.
- Выберите пункт Заливка и границы >Граница, а затем внесите необходимые изменения.
Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.
Изменение формы подписей данных
Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.
- Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.
- Выберите нужную фигуру.
Изменение размера подписей данных
Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.
Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.
Добавление поля к подписи данных
К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.
- Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных. Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.
- Выберите поле, которое вы хотите добавить к подписи данных.
- Чтобы связать подпись данных с ссылкой на ячейку, щелкните [Ячейка] Выберите ячейку, а затем введите ссылку на ячейку.
Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.
- Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы >Подписи данных >Дополнительные параметры подписей данных.
- В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.
Настройка подписей данных
Настройка подписей данных доступна для различных компонентов диаграммы:
Для настройки подписи данных рядов диаграммы используйте вкладку « Подписи данных » окна « Параметры диаграммы ». Для вызова окна выполните команду « Параметры диаграммы » контекстного меню выделенной диаграммы.
Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Параметры диаграммы » в контекстном меню диаграммы.
Для быстрой настройки подписей данных диаграммы нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов. В раскрывающемся меню кнопки выберите вариант расположения подписей. При выборе варианта « Дополнительные параметры » откроется окно « Параметры диаграммы » на вкладке « Подписи данных ».
Примечание . В веб-приложении пункт меню « Дополнительные параметры » отсутствует. Для настройки подписей выберите пункт « Настройки подписей данных », при нажатии на который открывается вкладка « Ряды » боковой панели.
Для настройки подписи данных ряда используйте вкладку « Подписи данных » окна « Формат ряда данных ». Для вызова окна:
- выполните команду « Формат ряда данных » в контекстном меню выбранного ряда;
Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат ряда данных » в контекстном меню ряда.
- дважды щелкните кнопкой мыши по ряду.
В регламентном отчете д ля настройки формата ряда диаграммы выделите ряд данных . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт , соответствующий наименованию ряда данных, и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется окно « Формат ряда данных ».
Для быстрой настройки подписей данных ряда используйте вкладку « Ряды данных » боковой панели.
Для настройки подписи данных одной точки ряда используйте вкладку « Подписи данных » окна « Формат точки ряда данных ». Для вызова окна:
- выделите точку ряда данных и выполните одно из действий:
- выполните команду « Формат точки ряда данных » в контекстном меню точки ряда данных;
Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат точки ряда данных » или « Диаграмма > Формат подписи данных » в контекстном меню точки ряда данных.
- дважды щелкните по ней кнопкой мыши;
- выделите ось диаграммы и выполните команду « Формат оси » в контекстном меню оси диаграммы;
- дважды щелкните кнопкой мыши по заголовку выбранной оси.
- нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите необходимый вариант расположения подписи;
- на вкладке « Подписи данных » установите флажок « Отображать подписи данных »;
- установите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».
- нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите вариант « Нет »;
- на вкладке « Подписи данных » снимите флажок « Отображать подписи данных »;
- снимите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».
- Нажмите кнопку « Шаблоны », расположенную рядом с полем « Текст ».
- В раскрывающемся списке выберите один из шаблонов текста подписи данных.
- части текста подписи выделите часть текста и выполните пункт « Формат » контекстного меню;
- всей подписи данных нажмите кнопку « Формат ».
- Простая . Подпись отображается в виде метки, не соединенной линией с рядом (установлен по умолчанию);
- Выноска . Подпись отображается в виде выноски, соединенной линией с рядом;
- Указатель . Подпись отображается в виде указателя, соединенного линией с рядом.
- для всех типов рядов доступны варианты « Автоматически », « В центре » и « Другие настройки »;
- для столбика и сектора доступны варианты « У вершины, внутри », « У вершины, снаружи » и « У основания, внутри »;
- для линии, области и точки доступны варианты « Справа », « Слева », « Сверху » и « Снизу ».
- Для обеих диаграмм . Подписи отображаются для обеих диаграмм;
- Только для основной . Подписи отображаются только для основной диаграммы;
- Только для вторичной . Подписи отображаются только для вторичной диаграммы.
- Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
- В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы>метки данных.
- Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
- Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
- Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
- В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
- Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
- Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
- Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК. Теперь значения ячеек будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.
- Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
- Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
- Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
- Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
- Выполните одно из следующих действий:
- На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните Добавить элемент диаграммы, выберите Метки данных, а затем — Нет.
- Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
- Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
- Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
- Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения. В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
- Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
- Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить. Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
- Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
- Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
- На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
- Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
- Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
- На листе в строка формул введите знак равенства (=).
- Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме. В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Изменение положения меток данных (Office 2010)
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
- На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
- Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
- Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение. Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
Удаление меток данных из диаграммы (Office 2010)
- Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
- Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
- Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
- Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Печать макета.
- Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
- Щелкните Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных, а затем выберите расположение для параметра метки данных.
Примечание: Параметры будут отличаться в зависимости от типа диаграммы.
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных. Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Щелкните Дополнительные параметры меток данных , чтобы изменить внешний вид меток данных.
Изменение внешнего вида меток данных
- Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите Формат меток данных.
- Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
- Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
- Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
- Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать текстовое поле.
Удаление меток данных
Если вы решили, что метки делают диаграмму слишком загромождаемой, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеек в качестве меток данных
Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
- Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
- Щелкните Параметры метки и в разделе Содержит метки установите флажок Значения из ячеек .
- Когда откроется диалоговое окно Диапазон меток данных , вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого значения ячеек должны отображаться в виде меток данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК. Теперь значения ячеек будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как в диаграмме сделать подписи данных вертикально
В статье рассматриваются простые способы придать диаграммам более презентабельный вид.
По крайней мере, вы узнаете как избежать распространённых ошибок при их оформлении.1. Удалите «шумы» с фона графики
Когда вы представляете данные, очень важно, говоря техническим языком, «уменьшить шум и выделить несущий сигнал». Начнем с негативного отношения к сеткам в таблицах. Даже в прекрасных презентациях, где поначалу на них не обращаешь внимания, со временем они начинают раздражать. И это основная проблема шума: он отвлекает от действительно важного.
От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.
В нашем случае щёлкаете одну из линий сетки на диаграмме (любую, но верхняя выделит всю область графика) и открываете диалоговое окно форматирования. Дальше выбираемЦвет линии > Нет линий (для Mac: Линия > Сплошная > Цвет: Без линии ).
2. Переместите легенду
По неизвестной причине Excel по умолчанию размещает легенду справа от графика (легенда – пояснительная информация к графику). В большинстве случаев это жутко неудобно. Предпочтительно размещать легенду над или под графиком. Чаще её логичнее оставить сверху, но если информации много или это круговая диаграмма, то опускаем легенду вниз.
Для этого вызываем окошко с настройками форматирования (вы уже должны знать как!) и выбираем нужную позицию в пункте Параметры легенды, у Mac соответственно Размещение > нужный пункт.
Не снимая выделения с легенды, сразу увеличиваем размер шрифта до 12. Выделять сам текст не надо, достаточно выделенного прямоугольника. Оцените сами, что лучше смотрится…
3. Удалите легенду с единственным рядом
Если на графике отражён только один показатель, нет смысла сохранять легенду, которую Excel вставляет автоматически. Достаточно включить название показателя в заголовок.
4. Добавьте описание в название диаграммы
Распространённая ошибка, встречающаяся на диаграммах маркетологов – отсутствие понятного названия. Пока вы единственный, кто сводит данные вместе, всё, что вы пытаетесь показать, совершенно понятно. Но для остальных это не так очевидно.
Например, для диаграммы приведённой ниже, было бы малоинформативно написать в заголовке только лишь «Показы»:
Чтобы добавить название к выделенному графику выберите Работа с диаграммами > Макет > Название диаграммы > нужный пункт. Для Mac соответственно: Диаграммы > Макет диаграммы > Название диаграммы > нужный пункт. Обычно разумнее выбрать Над диаграммой (Mac: Название над диаграммой).
5. Отсортируйте данные перед созданием диаграмм
Считаем данный пункт достойным особого внимания. Диаграммы, которые создаются из несортированных данных, гораздо труднее читать и интерпретировать.
При показе чего-либо последовательного, такого как количество посещений по дням в течение месяца, или помесячных доходов за год, наиболее логично располагать данные в хронологическом порядке. В отсутствие преобладающего параметра сортировки, принимаем, что данные следует упорядочить по значению.
Взгляните на диаграмму ниже. Согласитесь, что для сортировки доходов по категориям придётся бегать глазами взад вперёд.
А вот на следующей диаграмме провести сортировку и интерпретацию гораздо легче, так как это уже фактически сделано за вас.
Еще одно преимущество форматирования данных как таблицы перед созданием диаграммы это – возможность сортировки, встроенная в фильтры, добавляемые в заголовок каждого столбца. После сортировки данных, диаграмма обновляется автоматически.
6. Не заставляйте людей наклонять голову
Видели ли вы диаграммы подобные этой?
Или ещё хуже?
Работать с такими данными тяжело, и велик риск ошибки. Если имеются длинные подписи, растяните диаграмму так, чтобы метки могли отобразиться горизонтально. А лучше вместо столбчатой диаграммы используйте линейчатую, например, такую:
Совет: Если вы хотите разместить на линейчатой диаграмме наибольшие величины вверху, расположите данные соответствующего столбца (в данном случае столбец Показы) в порядке возрастания.
Такой порядок кажется нелогичным, но если этого не сделать, то в верхней части окажутся наименьшие значения. А люди, разумеется, читают таблицы сверху вниз, поэтому предпочтительно располагать важные данные сверху.
7. Приведите в порядок оси
Диаграмма ниже это – сплошной кошмар. В ней присутствует все «неправильности», которые наиболее заметны в осях графиков.
Перед тем как приступим к действиям с ними, уберём линии сетки и легенду. Потом сосредоточимся на пяти распространённых ошибках, встречающихся на осях диаграмм.
Отсутствуют разделители групп разрядов
Если в данных присутствуют числа больше чем 999, необходимо включить разделитель групп разрядов. Лучше всего отформатировать данные прямо в таблице. После этого диаграмма обновится автоматически. В противном случае необходимо снять флажок Связь с источником в окне настроек Формат оси.
Для включения разделителя групп выделите столбец с данными и нажмите кнопку 000 в группе Число. Появится разделитель, и Excel по умолчанию добавит два знака после запятой.
Или же можно открыть диалоговое окно форматирования, нажав стрелочку справа внизу у группы Число.
Загромождённость осей
Вертикальная ось на верхней диаграмме загромождена лишними подписями. Для исправления этого выделите ось и вызовите диалоговое окно. В Параметрах осиустановите переключатель цена основных делений на фиксированный (для Mac_: Формат осей > Масштаб > цена основных делений_). На нижней диаграмме этот параметр изменён с 20 000 на 40 000.
Если нужно более детальное разбиение, подберите шаг любым удобным способом.
Ненужные десятичные знаки
Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.
Десятичные дроби вместо процентов
Если на оси показаны проценты, форматируйте данные как проценты, не выводите их десятичными дробями. Чем меньше времени придётся тратить на интерпретацию данных, тем более привлекательной будет графика. И даже с процентами не забывайте убрать ненужные дроби. Иначе говоря, не делайте так: 10,00%, 20,00%… Преобразуйте к такому виду: 10%, 20%…
Жуткое форматирование ноля
Последнее неудобство – вывод дефиса вместо 0 в начале вертикальной оси. Это очень распространено. В Интернете можно найти, как работать с пользовательским числовым форматом. Там рассматриваются некоторые любопытные настройки, например, возможность добавлять текст к форматированию с сохранением числовых значений ячейки.
В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.
Для каскадных диаграмм для настройки подписей данных одной точки используйте вкладку « Точки » боковой панели.
Для настройки подписей линии уровня используйте вкладку « Уровни » окна « Формат оси ». Для вызова окна:
Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат оси » в контекстном меню оси.
В регламентном отчете для настройки параметров осей диаграммы выделите ось диаграммы . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт « Ось X » (« Ось Y », « Дополнительная ось ») и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется окно « Формат оси ».
Примечание . Настройка подписей данных с помощью окон доступна только в настольном приложении.
Набор параметров на вкладке может отличаться в зависимости от типа диаграмм и от того, откуда было вызвано окно.
Для подписей данных доступны следующие операции:
Для отображения подписей:
Для скрытия подписей:
Для определения текста подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте поле « Текст » на вкладке « Подписи данных » окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.
Поле « Текст » — многострочное.
Для смены или добавления в текст подписи шаблона:
Для настройки формата:
После выполнения одного из действий появится окно «Формат подписей». Настройка формата подписей аналогична настройке формата заголовков.
Примечание . Шаблоны выделяйте полностью. Если в поле « Текст » часть текста не выделена, настройки формата будут использованы для всего текста подписи.
Для настройки формата подписи задайте параметры в окне « Формат подписей ».
Для определения типа подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте раскрывающийся список « Тип подписи » на вкладке « Подписи данных » окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.
В списке « Тип подписи » выберите необходимый тип отображения подписей данных:
Ниже приведен пример использования указателя (слева) и выноски (справа) для подписи рядов диаграммы:
Линия, соединяющая подпись с рядом данных, называется линией выноски/указателя и становится видна, когда подпись смещена относительно ряда.
Для настройки формата линии, соединяющей ряд с подписью данных, нажмите на кнопку « Формат ». Появится окно « Формат линии выноски/указателя ».
В зависимости от выбранного типа диаграммы в раскрывающемся списке « Положение » доступны различные варианты расположения подписей данных:
Для настройки смещения подписи данных при заданном положении подписи « Другие настройки » нажмите кнопку « Настроить ». Будет открыто окно « Настройка положения подписи ».
Для предотвращения пересечения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте кнопку « Убрать пересечения », расположенную на вкладке « Подписи данных » окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.
Примечание. Предотвращение пересечения подписей данных применяется один раз после нажатия кнопки « Убрать пересечения ». При изменении настроек диаграммы подписи могут снова накладываться друг на друга. Для избежания наложения подписей данных друг на друга повторно нажмите кнопку « Убрать пересечения » или используйте автоматический вариант размещения подписей данных.
Особенности автоматического варианта расположения подписей данных
При автоматическом размещении подписи будут расположены таким образом, чтобы избежать наложения друг на друга. Автоматическое размещение подписей сохраняется вместе с другими параметрами отчёта. При автоматическом размещении будет сброшено ручное размещение подписей данных (заданных с помощью мыши), в случае их пересечения.
Примечание . Автоматическое размещение убирает наложение подписей данных, идущих только друг за другом. Например, после автоматического размещения первая и вторая подписи гарантировано не будут накладываться, но может возникнуть наложение первой и третьей подписи.
При использовании гистограммы с абсолютным или процентным накоплением подписи данных отображаются только в том случае, если размер шрифта подписи меньше высоты столбика.
Ниже приведен пример расположения подписей данных без автоматического размещения (слева) и с использованием автоматического размещения (справа).
Примечание . Задать расположение подписи данных можно с помощью языка Fore или вручную. Для ручного изменения положения подписи данных выделите подпись на диаграмме с помощью мыши и переместите ее как отдельный объект в нужное место.
Скрытие подписей
Флажок « Скрыть подписи при пересечении » доступен, если не включено автоматическое размещение подписей и настройка осуществляется для всей диаграммы. Данный флажок позволяет скрыть пересекающиеся подписи данных, при этом скрываются подписи с менее значимыми значениями. Использование настройки актуально в случае, если большое количество данных делает диаграмму нечитаемой, и при этом размеры диаграммы не позволяют расположить подписи данных компактно.
Примечание . Флажок доступен для всех типов диаграмм, которые используют тип ряда «Столбик».
Текст подписей по умолчанию располагается горизонтально. При необходимости текст может быть расположен под углом 90 или 270 градусов. Для изменения расположения текста выберите необходимый вариант в списке « Направление ».
Изменение направления текста подписи недоступно, если в качестве положения подписей выбран вариант « Другие настройки ».
Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте группу « Дополнительно для круговой диаграммы » на вкладке « Подписи данных » окна « Параметры диаграммы ».
В раскрывающемся списке « Отображать подписи » выберите вариант отображения подписей к рядам данных на диаграммах:
Совет . Для быстрого скрытия подписи данных на вторичной диаграмме выполните команду контекстного меню « Способ отображения > Скрыть подписи на вторичной диаграмме » диаграммы.
Добавление и удаление меток данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применяются к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете шаги Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
Использование значений ячеек в качестве меток данных
Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
Изменение текста меток данных
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Добавление или удаление меток данных в диаграмме в Office 2010
Добавление меток данных на диаграмму (Office 2010)
Применение другой предопределенной записи метки (Office 2010)
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
Создание пользовательской записи метки (Office 2010)