Использование категорий в Outlook.com
Категории позволяют легко добавлять теги, метки и группировать сообщения и события календаря в Outlook.com. Выберите из категорий по умолчанию или создайте собственный список и назначьте одну или несколько категорий сообщениям или событиям календаря.
Примечание: Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вам Outlook в Интернете для вашей рабочей или учебной учетной записи. Узнайте, как использовать категории в Outlook в Интернете.
Добавление тега категории или метки в сообщение электронной почты
- Выберите одно или несколько сообщений, которым необходимо присвоить категории.
- На верхней панели инструментов выберите Задать категории, а затем выполните следующее:
- Чтобы применить категорию: найдите или выберите категорию, которую хотите использовать.
- Чтобы удалить категорию: снимите флажок напротив нужной категории.
Примечание: Если вы назначили много категорий и не можете найти нужную категорию, щелкните Все категории в нижней части списка.
- Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты или выбранные сообщения и выберите Задать категорию из списка. Затем выполните следующее:
- Чтобы применить категорию: выберите категорию, которую хотите использовать.
- Чтобы удалить категорию: Снимите флажок напротив нужной категории.
Примечание: При выборе нескольких сообщений, к которым уже применены категории, в раскрывающемся списке будут показаны только те, которые применены ко всем выбранным сообщениям.
Добавление тега категории или метки в событие календаря
Примечание: Вы не сможете применить категорию к встрече или собранию. Категории применимы только ко всему ряду.
- Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.
- Выберите Распределить по категориям и выберите категорию, чтобы ее применить, или снимите флажок рядом с элементом категории, чтобы удалить ее. Если вы не видите категорию, которую вы ищете, выберите Все категории в нижней части списка.
- Дважды щелкните событие календаря.
- Выберите Классифицировать на верхней панели инструментов.
- Выберите категорию, чтобы применить ее, или снимите флажок рядом с категорией, чтобы удалить ее.
Отображение сообщений электронной почты категории и событий календаря
Чтобы просмотреть все сообщения, помеченные категорией, выполните следующие действия:
- Откройте список категорий.
- Выберите Добавить в избранное.
- Вернитесь в папку «Входящие», где вы увидите категорию в списке папок Избранное .
Переименование категории
Нельзя переименовать категории, но можно создать новую с новым именем.
Совет: Если вы хотите заменить категорию в сообщении, примените новую категорию перед удалением старой.
Создание категории
- Выберите сообщение электронной почты или событие календаря и щелкните правой кнопкой мыши.
- В меню «Задать категории» выберите Новая категория.
- Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
- Нажмите клавишу ВВОД. Категория создается и применяется к элементам, которые вы выбрали.
- Откройте список категорий.
- Выберите Создать категорию.
- Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Изменение цвета категории
- Откройте список категорий.
- Выберите значок категории, которую вы хотите изменить.
- Выберите цвет из списка.
Примечание: Показанные цвета являются цветами текста категории, а не цветом фона метки.
Удаление категории
- Откройте список категорий.
- Выберите Удалить, чтобы удалить категорию.
Остались вопросы?
Посетите страницу службы поддержки Outlook.com:
Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.
Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.
Использование категорий в Outlook
Категории позволяют легко добавлять теги, метки и группировать сообщения в Outlook в Интернете и новом Outlook. Выберите из категорий по умолчанию или создайте свои собственные и назначьте сообщениям одну или несколько категорий.
Другие пользователи не увидят назначенные вами категории.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, вы используете Outlook.com или более раннюю версию Outlook в Интернете. Попробуйте использовать категории в Outlook.com или инструкции для классических Outlook в Интернете.
Добавление тега категории или метки в сообщение электронной почты
- Выберите одно или несколько сообщений, которым необходимо присвоить категории.
- На верхней панели инструментов выберите Задать категории, а затем выполните следующее:
- Чтобы применить категорию: найдите или выберите категорию, которую хотите использовать.
- Чтобы удалить категорию: снимите флажок напротив нужной категории.
Примечание: Если вы назначили много категорий и не можете найти нужную категорию, щелкните Все категории в нижней части списка.
- Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты или выбранные сообщения и выберите Задать категорию из списка. Затем выполните следующее:
- Чтобы применить категорию: выберите категорию, которую хотите использовать.
- Чтобы удалить категорию: Снимите флажок напротив нужной категории.
Примечание: При выборе нескольких сообщений, к которым уже применены категории, в раскрывающемся списке будут показаны только те, которые применены ко всем выбранным сообщениям.
Добавление тега категории или метки в событие календаря
Примечание: Вы не сможете применить категорию к встрече или собранию. Категории применимы только ко всему ряду.
- Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.
- Выберите Распределить по категориям и выберите категорию, чтобы ее применить, или снимите флажок рядом с элементом категории, чтобы удалить ее. Если вы не видите категорию, которую вы ищете, выберите Все категории в нижней части списка.
Отображение сообщений электронной почты категории и событий календаря
Чтобы просмотреть все сообщения, помеченные категорией, выполните следующие действия:
- Откройте список категорий.
- Выберите Добавить в избранное.
- Вернитесь в папку «Входящие», где вы увидите категорию в списке папок Избранное .
Переименование категории
Нельзя переименовать категории, но можно создать новую с новым именем.
Совет: Если вы хотите заменить категорию в сообщении, примените новую категорию перед удалением старой.
Создание тега категории или метки
- Выберите сообщение электронной почты или событие календаря и щелкните правой кнопкой мыши.
- В меню «Задать категории» выберите Новая категория.
- Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
- Нажмите клавишу ВВОД. Категория создается и применяется к элементам, которые вы выбрали.
- Откройте список категорий.
- Выберите Создать категорию.
- Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Изменение цвета категории
- Откройте список категорий.
- Выберите значок категории, которую вы хотите изменить.
- Выберите цвет из списка.
Примечание: Показанные цвета являются цветами текста категории, а не цветом фона метки.
Удаление категории- Откройте список категорий.
- Выберите Удалить, чтобы удалить категорию.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Назначение категории сообщению
- Войдите в Outlook в Интернете.
- Выберите сообщение, которому необходимо задать категории.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задать категории для выбора необходимой категории.
Создание категории
- Войдите в Outlook в Интернете.
- Выберите сообщение, которому необходимо задать категорию.
- На панели навигации выберите >Категории >Новая категория.
- Введите имя новой категории.
Изменение цвета категории
- Войдите в Outlook в Интернете.
- Выберите любое сообщение.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задать категорию >Управление категориями.
- Выберите категорию, которую вы хотите изменить, затем нажмите на стрелку рядом с ней.
- Выберите цвет, который хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Удаление категории
- Войдите в Outlook в Интернете.
- Выберите любое сообщение.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Задать категорию >Управление категориями.
- Выберите категорию, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Удалить
. 
Создание и назначение цветовых категорий
Цветовые категории позволяют легко находить и распределять по группам элементы в Microsoft Outlook. Назначив цветовую категорию группе взаимосвязанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, — можно легко их отслеживать и упорядочивать. Каждому элементу можно назначить несколько цветовых категорий.
Вы можете выбрать одну из категорий, определяемых по умолчанию, или создать собственную, а затем назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий отображаются в таблица, например в почтовом ящике, а также в открытых сообщениях. Можно переименовывать категории, чтобы названия имели смысл, и выбирать для них различные цвета. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, максимально соответствующую стилю работы пользователя.
Примечание: Если вы используете учетную Outlook IMAP, назначать категории элементу нельзя. Тип учетной записи электронной почты IMAP не поддерживает категории.
Назначение сообщению цветовой категории
Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке.
Совет: Если при щелчке правой кнопкой мыши отображаются только команды для пометки сообщения, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место справа от имени отправителя.
Примечание: Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.
Чтобы назначить цветовую категорию в области чтения или открытом сообщении, нажмите кнопку Задать категории в группе Теги на ленте, а затем выберите категорию в списке.
Если вы не видите кнопки Задать категории на ленте, щелкните раскрывающийся список Теги.
Примечание: В раскрывающемся списке Задать категории отображаются десять категорий, которые использовались последними. Если у вас есть дополнительные категории, выберите Все категории, чтобы просмотреть остальную часть списка.
Переименование цветовой категории
Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например «Красная категория» и «Синяя категория». Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.
- При первом назначении элементу существующей цветовой категории вам будет предложено переименовать ее.
- Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.
- На панели инструментов выберите Выбрать категорию
. - Выберите все категории.
- В списке Имя выберите имя цветовой категории и выберите переименовать.
- В списке Имя введите новое имя для цветовой категории. Чтобы автоматически назначать цветовую категорию для элементов, выбранных в главном окне Outlook, в списке Имя выберите цветовую категорию, а затем — ОК.
Создание цветовой категории
- В любой папке сообщений в группе Теги на ленте выберите Выбрать категорию >все категории.
Примечание: Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Главная.
- В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
- Введите имя категории и выберите цвет и, при желании, ярлык. Затем нажмите кнопку OK.
- На ленте в группе Теги нажмите кнопку Выбрать категорию >установить быстрое щелчком.
- Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку «ОК».
- На панели инструментов главного окна Outlook выберите Выбрать категорию.
- В нижней части меню выберите все категории.
- В списке Имя установите флажок рядом с нужной цветовой категорией.
- В списке Сочетание клавиш выберите требуемое сочетание клавиш.
Настройка экспресс-категории и назначение ее сообщениям
Экспресс-категорией называется стандартная категория, которую можно задать в определенных представлениях таблицы. Например, если отключить область чтения или переместить ее под список сообщений, вы увидите в почтовом ящике дополнительные столбцы, в том числе «Получено», «Категория» и «Упоминания». Чтобы назначить экспресс-категорию в одном из таких представлений, щелкните столбец категории.
Совет: Из открытого сообщения, выбрав команду Задать параметры щелчка в меню Задать категории, можно задать цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в настоящий момент.
Назначение сочетания клавиш для категории
Связав сочетания клавиш с категорией, можно быстро назначить категорию элементу, такому как сообщение электронной почты, выбрав его в почтовом ящике или другом представлении категории и нажав клавишу. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.
Работа с категориями в Ms Outlook — основы
Поскольку давление работы продолжает расти, Задача систематизировать всю информацию, которую мы регулярно получаем, тоже возрастает. Часто, работая над проектами или с несколькими клиентами, вы сталкивались с необходимостью упорядочивать все электронные письма, связанные с ними, в легкодоступном виде. Однако создание отдельных папок и перенос писем вручную не выглядит эффективным решением. Ну, есть очень простой способ организовать электронную почту в Outlook с помощью категорий. Просто отметьте электронные письма, относящиеся к определенной теме, с помощью названия категории, и вы сможете найти их с помощью простого поиска. На самом деле помимо электронных писем вы можете назначать категории задачам, записям журнала и даже заметкам, которые вы храните в клиенте Outlook.
Понимание категорий и использование их в наших интересах
По сути, категории — это не что иное, как набор слов или ключевых слов, которые вы используете для отличительной маркировки элементов в соответствии с вашими потребностями. Вы можете либо создать основной список категорий, либо динамически создавать категории по мере необходимости. Самый простой способ назначить категорию электронному письму — щелкнуть правой кнопкой мыши по электронному письму и выбрать категории. Затем вы можете выбрать категорию из списка доступных категорий или добавить новую, щелкнув список основных категорий. Когда откроется окно для создания новой категории, просто введите название категории и нажмите кнопку «Добавить». Теперь, если вы хотите найти электронное письмо, которое вы назначили в определенной категории, просто используйте функцию расширенного поиска и просмотрите конкретную категорию на вкладке «Дополнительные варианты».
Интересно, что вы можете добавить более одной категории к определенному электронному письму. Таким образом, конкретная коммуникация может быть частью двух разных проектов, что было бы невозможно при использовании папок. Кроме того, вы можете просматривать свои задачи по их категориям. В мost В текущих итерациях Outlook вы также получаете возможность создавать цветовые категории, которые можно легко идентифицировать в табличном представлении. Чтобы создать такую цветовую встроенную категорию, просто нажмите значок «Категория» на панели инструментов сообщения и назначьте цвет по вашему выбору. Более того, клиент Outlook даже дает вам возможность выделить ярлык для определенной цветовой категории. Еще одна инновационная концепция — возможность создавать папку поиска по категориям, чтобы быстро упорядочивать элементы для определенной категории.
Сбой Outlook может поставить под угрозу ваши данные, включая список категорий.
Хотя полезность категорий вполне очевидна, усилия, которые вы прикладываете для их создания и организации электронной почты, могут оказаться напрасными в случае сбоя Outlook. Поврежденные файлы PST часто являются основным источником сбоев Outlook, и если вы столкнетесь с такой проблемой, мы рекомендуем вам получить DataNumen Outlook repair который неизменно является most действенный pst-восстановление инструмент, доступный сегодня. Он может справиться даже с мost запутанно скомпрометированные PST-файлы, которые не может исправить инструмент Microsoft Inbox Repair и который чрезвычайно прост в использовании.