Как в тело письма вставить pdf

Вставьте PDF-файл в электронное письмо — вот полное руководство, которое вы не должны пропустить

Последнее обновление: 18 августа 2022 г. by Тина Кларк Что вы должны сделать, чтобы вставить PDF в электронное письмо? Помимо ограничений по размеру, есть ли какие-то важные советы, которые вы должны знать? Вы можете обнаружить, что некоторые серверы электронной почты не поддерживают формат файлов PDF, даже если вы встраиваете файлы PDF, изображения в PDF не отображаются правильно или вы не можете щелкнуть гиперссылки PDF. Что вы должны сделать? Вот несколько рабочих способов встроить PDF в электронное письмо. Просто выберите нужный из статьи. Для профессионального и эффективного обмена документами и другими видами информации офисы по всему миру полагаются на услуги, предоставляемые многочисленными почтовыми доменами. Вы должны отправить свой окончательный документ управляющему директору или руководителю вашего отдела, прежде чем он будет опубликован на определенной платформе, если вы работаете в офисе.

• Часть 1. Как напрямую встроить PDF-файл в электронное письмо
• Часть 2. Почему встроенный PDF-файл недоступен в электронном письме
• Часть 3. Лучший способ встроить PDF-файл в электронное письмо

Часть 1. Как напрямую встроить PDF-файл в электронное письмо

Если ваш сервер электронной почты поддерживает файл PDF, вы можете просто вставить PDF-файл в свое электронное письмо напрямую, а не добавлять его в электронное письмо в качестве вложения. Обратите внимание, что эта стратегия эффективно привлекает внимание вашей аудитории. Просто узнайте больше о процессе, как показано ниже.

Шаг 1: После того, как вы создали электронное письмо, вы можете нажать кнопку Вставить вкладку из параметров верхней части приложения. Выберите объект и нажмите Завершить кнопка. Вы должны добавить документ PDF в тело электронного письма, чтобы использовать объект опцию.

Шаг 2: Выберите Документ Adobe Acrobat вариант, в котором вы можете проверить Отображать как значок, чтобы добавить PDF-файл в качестве значка только в сообщение электронной почты. После этого вы можете нажать кнопку OK кнопка. Это позволяет получателю загрузить PDF-файл на ваш компьютер.

Шаг 3: перейдите к местоположению вашего PDF-файла, выберите файлы на своем компьютере и нажмите кнопку Откройте кнопка. Затем вы можете просматривать файлы PDF в программе чтения по умолчанию, но они также будут включены в текст сообщения электронной почты.

Шаг 4: После настройки параметров вы можете вернуться в свою учетную запись электронной почты, чтобы встроить PDF-файл в электронное письмо. Только одна страница вашего PDF-файла появляется в теле письма. Вы должны отправить многостраничный PDF-файл, который получатель сможет прочитать от начала до конца.

Часть 2. Почему встроенный PDF-файл недоступен в электронном письме

Но не все почтовые клиенты будут отображать PDF-версию сообщения, например Gmail, Почта Windows и другие. Вот другие проблемы, связанные с встраиванием PDF-файла в электронное письмо, о которых вы должны знать.

1. Не удается щелкнуть гиперссылки PDF, подключенные к Интернету.

2. Страницы PDF будут оставаться бездействующими в течение длительного периода времени.

3. Индикатор на экране, показывающий, что есть вложение.

4. PDF-файл или значок не отображаются в электронном письме в браузере.

Что вы должны сделать? Вы можете отправить ссылку на PDF-документ, размещенный на вашем веб-сайте, или даже добавить PDF-файл в качестве вложения к своему электронному письму.

Кроме того, создание изображения из PDF-файла — еще одно эффективное решение для встраивания PDF-файла в электронное письмо. Вы можете добавить изображение в электронное письмо с помощью инструмента «Ножницы». Если вы не хотите прикреплять изображение, вы можете вместо этого использовать фигуру, прямоугольник, заключающий текст или изображение, которое будет гиперссылкой. После этого создайте гиперссылку на форму и сохраните ее.

Затем вы можете разработать форму, не заполняя ее и не обрисовывая в общих чертах, что сделает ее незаметной для невооруженного глаза. Это довольно эффективно! Дополнительные параметры включают прикрепление файла PDF вместе с действующими ссылками к вашему сообщению электронной почты.

Часть 3. Лучший способ встроить PDF-файл в электронное письмо

Если вам нужно показать подробное содержимое файла PDF или даже исправить связанные проблемы для встраивания PDF в электронное письмо, PDFelement универсальный редактор PDF для отправки PDF по электронной почте, конвертировать PDF в изображение, и добавлять тексты в файлы PDF. Он предоставляет уникальные и несложные функции администрирования, которые не имеют себе равных. Кроме того, он использует технологию OCR для извлечения файлов из PDF для вашей электронной почты.

1. Прикрепите PDF-файл к электронной почте непосредственно через соответствующий адрес электронной почты.

2. Отредактируйте текст, например добавьте текст, примените аннотации и нарисуйте файл.

3. Преобразование PDF в изображение, которое можно встроить в PDF-содержимое электронного письма.

4. Обеспечьте функции OCR для извлечения текстов и изображений из PDF.

Шаг 1: После того, как вы успешно загрузили и установили PDFelement на свой компьютер, вы можете запустить его. После запуска программы выберите Открыть файлы из главного окна Файл меню и перейдите к файлу на вашем компьютере, который нужно открыть в программе.

Шаг 2: когда вам нужно внести изменения в текст, фотографии и ссылки, включенные в ваш PDF-файл, вы можете выбрать Редактировать вкладку на панели инструментов в верхней части экрана. Это вызовет подменю с различными вариантами изменения вашего PDF-файла, которые вы можете выбрать.

Шаг 3: если вам нужно встроить содержимое PDF в электронное письмо, вы можете нажать Конвертировать кнопку и выберите форматы файлов, которые вы хотите преобразовать. Здесь вы можете выбрать Изображать вариант. Это позволяет вам извлекать нужный текст из PDF с помощью технологии OCR.

Шаг 4: Получив нужный файл PDF, вы можете просто отправить его другим по электронной почте. Для этого перейдите на самую верхнюю ленту программного обеспечения и выберите Эл. адрес значок из выпадающего меню. Затем нажмите, чтобы отправить файл PDF на адрес электронной почты, который вы ввели ранее.

Win Скачать Mac Скачать

Заключение

Проще говоря, вы не можете встроить PDF-файл в электронное письмо, чтобы весь файл был доступен через программу электронной почты, как если бы вы читали его с помощью Adobe Acrobat. Раньше вы могли сделать это, выбрав параметр «Вставить», а затем параметр «Объект» перед выбором файла PDF. Однако такие системы, как Outlook и Gmail, больше не предлагают эту функцию. Если вам нужно найти обходной путь для встраивания PDF-файла в электронное письмо, PDFelement — лучшая альтернатива для преобразования PDF-файла в изображения, редактирования PDF-файлов и отправки PDF-файла непосредственно в электронном письме.

Вы можете быть заинтересованы

• Вставка PDF в Excel — 4 различных метода встраивания PDF для всех ситуаций
• Вставка PDF в PowerPoint — 3 рабочих метода, которые вы должны знать
• Вставьте PDF в Google Doc/Google Slides, вот конкретное руководство

Как встроить PDF-файл в письмо

Встраивание PDF-файлов в письма позволяет просматривать эти документы с любого устройства, сохранять все нетекстовые элементы сообщения в неизменном виде и сжимать высококачественные файлы для ускорения загрузки. Конечно, вы можете добавить PDF-документ в письмо в виде вложения, но если хотите, чтобы ваши подписчики могли просматривать этот файл в теле письма, необходимо проделать определенную работу перед отправкой сообщения.

В этой статье мы расскажем, почему необходимо встраивать PDF-документы в письма, и поделимся наиболее эффективными способами сделать это.

Создавайте высококачественные письма в мгновение ока с помощью шаблонов Stripo

Зачем встраивать PDF-файлы в письма

Благодаря встраиванию PDF-документов в тело письма вы можете улучшить процесс коммуникации с получателями и сделать его гораздо более эффективным. Независимо от сферы деятельности и размера вашей компании, вот несколько причин для отправки PDF-файлов по электронной почте:

Получатели не пропустят ваши документы

Если отправить важный документ в виде PDF-файла, прикрепленного к сообщению, его легко пропустить. Когда вы вставляете файл непосредственно в тело письма, ваши получатели сразу же обратят на него внимание. Если вы работаете с такими документами, как инвойсы и контракты, люди могут забыть или отвлечься и не заметить ваше письмо в переполненном почтовом ящике. Привлекательный PDF-файл, встроенный в ваше письмо, привлечет внимание получателей и поможет вам получить оплату вовремя.

Распределение огромных объемов данных между многочисленными получателями

Если вы хотите развернуть email-маркетинговую кампанию для привлечения релевантных лидов или создать серию follow-up писем для презентации нового продукта, потребуется отправить сотни писем многочисленным подписчикам. PDF-документы, встроенные в тело письма, будут корректно отображаться на всех устройствах и в почтовых клиентах, которыми пользуются ваши подписчики.

Сохраняйте целостность бренда и узнаваемость во входящих сообщениях ваших подписчиков

Помимо таких важнейших элементов, как логотип, узнаваемая тема письма, фирменные цвета, пользовательские шрифты и привлекательные картинки, очень важно поддерживать целостность бренда во всех каналах и документах, которые вы используете ежедневно. Хорошо оформленные PDF-файлы, отображаемые в теле письма, привлекут ваших подписчиков и подтолкнут их к взаимодействию с вашими сообщениями.

Присоединяйтесь к Stripo и разрабатывайте целостные брендированные шаблоны писем в считанные минуты!

Способы отправки PDF-файлов по электронной почте

Существует несколько эффективных способов отправки PDF-документов по электронной почте, позволяющих сделать ваши сообщения адаптивными и привлекательными.

1. В личной переписке

Вы можете встраивать PDF-файлы в свои сообщения в личной переписке с командой или клиентами. Если вы используете один из наиболее распространенных почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail и т. п., мы рекомендуем конвертировать ваши PDF-документы в JPEG.

Для этого можно использовать удобный онлайн-инструмент, например PDFLiner.

Здесь также можно добавлять подписи и водяные знаки, редактировать файлы и рисовать прямо в документах. Вы можете также выбрать другие бесплатные инструменты, такие как Ilovepdf, Zamzar или PDF24 Tools.

Теперь можно легко вставить файл JPEG в любое письмо. Вот три простых шага для этого:

• откройте свой любимый почтовый клиент;
• составьте текстовое сообщение;
• перетащите файл JPEG прямо в окно «Новое сообщение» и разместите изображение в том месте, где вы хотите, чтобы оно появилось в письме.

Готово! Теперь можно увидеть PDF-файл (конвертированный в картинку), встроенный в тело письма.

2. В массовых письмах (рассылках)

Если необходимо отправить рассылку с PDF-файлами тысячам подписчиков, ваш контент может оказаться в папке спама еще до того, как получатели обратят на него внимание. Дело в том, что прикрепление файлов к массовым письмам может вызвать серьезные проблемы и привести к риску того, что вас пометят как спам. Как следствие, снизится процент открываемости писем, а вместе с ним и CTR.

Не волнуйтесь: вы можете избежать этого и встроить PDF в письмо, следуя нашим советам:

1. Загрузите PDF-файл в облачное хранилище (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive и т. д.).
2. Убедитесь, что он доступен для публичного просмотра.
3. Получите ссылку на этот документ.
4. Добавьте CTA-кнопку в шаблон письма и добавьте в нее ссылку на ваш PDF-файл.

Таким образом, ваши подписчики смогут просматривать PDF-документы одним кликом, при этом вы будете держать ваше письмо в папках со спамом.

С помощью Stripo вы можете создавать привлекательные CTA-кнопки всего в несколько кликов

3. В автоматизированных письмах (также известных как триггерные письма)

Триггерные сообщения автоматически отправляются пользователям в ответ на определенные действия или поведенческие модели. К наиболее распространенным триггерным письмам относятся:

• приветствие;
• день рождения;
• онбординг;
• ремаркетинг;
• отказ от корзины;
• подтверждение заказа.

PDF-документы могут быть отличным способом предоставить получателям важную информацию, например, подтверждение заказа с инвойсом, встроенное в тело письма. Вы можете воспользоваться одним из описанных выше методов или конвертировать документ в текстовый файл. Это отличный вариант, если у вас есть текстовый PDF-файл с гиперссылками.

Вот пять шагов для конвертации документа в текстовый файл:

• загрузите PDF-документ в Adobe Acrobat;
• кликните на кнопку «Конвертировать»;
• выберите опцию «в Microsoft Word»;
• выберите формат файла .doc или .docx;
• кликните на кнопку «Экспорт».

Your browser does not support HTML5 video tag.

Теперь вы можете скопировать этот текст, добавить его в свои автоматизированные сообщения вместе с шаблоном письма и отправить его своим подписчикам.

В завершение

Благодаря встраиванию PDF-документов в тело письма вы можете привлечь внимание получателей, предотвратить попадание ваших сообщений в спам и разослать огромные объемы данных тысячам подписчиков. С помощью наших простых советов вы сможете сделать это легко и быстро!

Ознакомьтесь с шаблонами писем Stripo и выберите наиболее подходящие для достижения стратегических целей вашей кампании

Добавить вложение в письмо

Когда вы рассылаете прайс-листы или другую информацию в массовой рассылке, кажется удобным сделать вложение в письмо. Но у вложения больше недостатков, чем преимуществ:

• вложение увеличивает вес письма, что плохо сказывается на доставляемости рассылки;
• некоторые почтовые клиенты проверяют файлы на вирусы и считают даже самые проверенные файлы подозрительными;
• невозможно отследить, посмотрели ли получатели вложение, скачали ли файл.

Потому мы рекомендуем вместо вложения в письмо разместить файл на своем сайте или во внешнем облачном хранилище типа Google Drive. А в письме вставить ссылку на файл.

• можно отследить, какие адресаты скачали файл;
• нет ограничений на размер файла;
• можно отредактировать файл или настроить доступ к нему после отправки рассылки;
• увеличиваются шансы на успешную доставку писем во «Входящие». Почтовые сервисы не будут блокировать рассылку из-за подозрительных файлов;
• размер файла никак не влияет на скорость доставки. Файл хранится в облаке, а ссылка в письме весит всего несколько байт.

Если вам всё-таки необходимо добавить вложение в письмо, вот инструкция как это сделать.

Как добавить вложение

Вложения можно добавить на последнем шаге перед отправкой рассылки.

На последнем шаге «Отправить рассылку» внизу страницы находим раздел «Вложения», раскрываем его и нажимаем кнопку «Добавить файл».

Выбираем на компьютере файл и добавляем его. Если нужно добавить другие вложения, нажимаем кнопку «Добавить файл» еще раз и добавляем другой файл. Здесь же видим размеры добавленных файлов.

Готово. Вложения добавлены.

Лимит на размер прикрепляемых файлов — 5 Мб. Если во вложении несколько файлов, считается их суммарный размер.

Как добавить ссылку на файл в письмо

Где хранить файл

Вы можете разместить файл на своём сайте или в облачном хранилище. Самые популярные сервисы:

Размещаем файл в облачном хранилище

Рассмотрим на примере «Google Диска».

Нам понадобится аккаунт в Google. Если аккаунта нет, создайте его и авторизуйтесь.

После входа в «Google Диск» нажимаем правой кнопкой мыши на пустом месте и выбираем «Загрузка файлов».

Выбираем файл на компьютере. Файл появляется в списке.

Кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть доступ».

Здесь переходим в раздел «Скопируйте ссылку», нажимаем на «Доступ ограничен.» и меняем на «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Так получатели письма смогут скачать файл по ссылке. Нажимаем «Готово».

Здесь можно выбрать уровень доступа:

• Читатель — доступ только для просмотра.
• Комментатор — доступ для комментирования.
• Редактор — доступ для редактирования.

Оставляем «Читатель». Этого уровня доступа достаточно, чтобы подписчики могли скачать файл.

Нажимаем «Копировать ссылку».

Ссылка скопирована в буфер обмена.

Важно!

Если перейти по ссылке в таком виде, сначала откроется предпросмотр файла в Google. Для скачивания файла нужно будет нажать на кнопку. Если вы хотите, чтобы файл скачивался сразу по прямой ссылке из письма, используйте такой способ:

1. Берём скопированную ссылку, например

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

2. Выделяем и копируем значение id — набор символов между ..d/ и /view.

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

3. В итоге получаем

1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

4. Вставляем этот id в конце ссылки

https://drive.google.com/uc?export=download&id=

5. Получится так:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

Теперь при переходе по этой ссылке скачивание файла начнётся автоматически, без предварительного просмотра.

В данном случае используем прямую ссылку с мгновенным скачиванием.

Добавляем ссылку на файл в письмо

Выделяем текст, который нужно сделать ссылкой. На панели инструментов нажимаем «Вставить/редактировать ссылку» («Insert/edit link»).

В поле «Link Type» оставляем «URL».

В поле «Url» вставляем скопированную из «Google Диска» ссылку.

Теперь сделаем кнопку с такой же ссылкой.

Добавляем блок «Кнопка». Кликаем на него. На панели слева, во вкладке «Содержимое», вставляем ссылку в поле «URL».

Так выглядит скачивание файла в полученном письме.

Как прикрепить файл к рассылке

Кроме обычных картинок, GIF-анимации и видео, которые можно добавить сразу в тело письма, вам может понадобиться прикрепить к рассылке документ.

Это может быть pdf-файл с презентацией, прайс-лист в Excel-документе или просто коммерческое предложение в Word.

Важно сказать, что любые прикреплённые файлы увеличивают вес письма и плохо отражаются на доставляемости. Массовые письма с неопознанными вложениями почтовые сервисы, скорее всего, отправят в спам.

Поэтому мы не рекомендуем прикреплять файлы к рассылке напрямую, а дать ссылку на их скачивание с сайта или облачное хранилище.

Как прикрепить файл к рассылке в Mailganer
В блочном редакторе

У наших клиентов есть возможность безопасно прикрепить файл к рассылке — загрузить файл на сервер, облачное хранилище или свой сайт, а в письмо вставить ссылку.

Это рекомендованный вариант прикрепления файла к письму для прохождения спам-фильтров.

Откройте письмо в блочном редакторе и выделите блок с изображением.

Содержимое → Свойства блока → Действие → Прикрепить файл.

Откроется файл-менеджер со всеми вашими загруженными ранее файлами. Выберите нужный из списка или загрузите новый.

Ссылка на файл отобразится в разделе «Действия». Скопируйте её и вставьте на нужный элемент (изображение, текст или кнопку), по клику на который должен будет скачиваться файл.

В визуальном редакторе

Шаг 1. Создайте новую рассылку и на втором этапе редактирования нажмите на кнопку «Изображения» на панели инструментов.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Загрузить», выберите файл с компьютера и нажмите «Загрузить на сервер».

Шаг 3. Во вкладке «Данные об изображении» скопируйте адрес файла, который теперь загружен на сервер Mailganer.

После просто нажмите на кнопку «Отмена».