Для чего предназначен Word
Прочитав запись блога «Трудности терминологии», задумалась, а на самом ли деле в Microsoft Word невозможно верстать документы?
Прочитав запись блога Трудности терминологии, задумалась, а на самом ли деле в Word невозможно верстать документы? Разберемся для начала, что такое верстка. Как говорит википедия, «верстка в издательском деле и полиграфии — процесс формирования страниц издания путём компоновки текстовых и графических элементов, а также результат этого процесса, то есть собственно полосы».
Основная цель верстки – создать макет для печати типографским способом. В той же самой статье википедии перечислены основные требования к верстке.
Размеры полос должны быть абсолютно точными – до 0.5 п. (кстати, что это? пункты? пиксели?). Допустим, Word позволяет задавать параметры страницы: ширину полей, количество полос и расстояние между полосами. Хотя точность размеров я не проверяла, может быть, она не достаточна. Поверим Word на слово.
Следующее требования к верстке – это единообразие, то есть одинаковый характер верстки по всему документу. Это означает, что все элементы текста должны быть набраны абсолютно одинаково. Например, если на странице 12 расстояние от верхнего края страницы до текста (в полиграфии это называется спуск) 1.5 см , то и на страницах 13, 14 и т.д. оно должно быть точно таким же +/- 0.5 п. Казалось бы, в Word с этим все в порядке: задал верхнее поле нужного размера и живи спокойно. Это верно, только если в тексте нет заголовков, пустых строк, абзацных стилей, которые имеют различное межстрочное расстояние и т.п. Простейший пример нарушения единообразия верстки – это пустые строки в начале или в конце страницы. Отслеживать их можно только вручную. Для примера приведу еще один термин из области полиграфии: отбивка — способ нешрифтового выделения текста путем увеличения пробелов между отдельными его фрагментами или между элементами полосы набора. Т.е. по сути, отбивка – расстояние между словами. В Word никакой возможности задавать эти самые отбивки нет. Расстояние между словами устанавливается автоматически. А отбивки по крайне мере в заголовках должны быть одинаковы.
Еще одним требованием к верстке является приводность. Под приводностью (внимание! очень сложно!) понимают полное совпадение размеров четных и нечетных полос, и точное совмещение строк текста на этих полосах. Ну-ка, возьмем в руки документ, распечатанный из Word, поднесем к окошку или лампе. Никакой приводности там, естественно, нет.
Совсем, казалось бы, простые вещи – различные колонтитулы в разных разделах документа Word делает с трудом. Проверено на практике. Когда в ходе оформления очередного документа было решено сделать колонтитулы с названиями глав в печатной документации, Word этому упорно сопротивлялся – то одинаковыми их сделает, то вообще все удалит, то на титульную страницу колонтитул поместит. В итоге мы с ним, конечно, справились, но времени и нервов потратили.
К чему же я это все пишу. Не стоит путать теплое с мягким. Word предназначен для набора и оформления электронных документов, и документов, печатаемых на принтере. С чем он замечательно справляется, позволяя даже неопытному пользователю набрать и красиво оформить документ. А опытному — подготовить качественный документ для печати гораздо быстрее, чем любой профессиональный инструмент. Верстку для полиграфии предлагаю оставить профессионалам.
Что такое отбивка в ворде
«Используйте красные строки, втяжки и отбивки для повышения читаемости текста. Красные строки и втяжки также очень удобны для оформления списков и цитат».
При использовании красной строки следите, чтобы величина отступа была одинаковой для всех абзацев документа.
Существуют два способа выделения (разграничения) абзацев в тексте. Это:
- отбивки абзацев по вертикали (сверху и/или снизу) без использования красной строки. Отбивка сверху — это расстояние между верхним краем абзаца и базовой линией предыдущего абзаца. Отбивка снизу — это расстояние между нижним краем абзаца и базовой линией следующего абзаца;
- красная строка (втяжка слева первой строки каждого абзаца на 5 символов).
Отбивки делают абзацы более самостоятельными . Они также создают ощущение открытости, разбивая непрерывное серое пространство текстового поля. По-умолчанию в HTML-документах абзацы разграничиваются именно отбивками.
Для увеличения отбивок используйте команды Вашей программы верстки. Не используйте клавиши возврата каретки («Enter») для этой цели, которая часто создает слишком большие промежутки. Кроме того, при изменении кегля шрифта эти «промежутки» «поплывут».
Одновременное использование отбивок и красной строки усиливает впечатление открытости публикации.
Красная строка обычно используется в официальных документах.
Втяжки подходят для привлечения внимания к цитатам в тексте. Для этого текстовый блок с цитатой набирается с 1отступом от левого и правого поля полосы.
Расстояние между соседними строками внутри абзаца называется интерлиньяжем . Этот параметр чрезвычайно важен для читаемости текста. Интерлиньяж, подобно кеглю шрифта, изменяется в пунктах . Стандартное значение интерлиньяжа, заданное по-умолчанию в большинстве настольных издательских систем, соответствует 120% от кегля шрифта (один интервал) . Таким образом, для кегля в 10 пунктов по умолчанию интерлиньяж будет 12 пунктов, что принято записывать как 10/12.
При оформлении выделений интерлиньяж, как правило, уменьшают. Заголовки обычно легче воспринимаются, если слегка уменьшить расстояние между строками, одновременно со втяжкой.
Плотный межстрочный интервал объединяет строки в единое целое образование. С другой стороны, увеличение интерлиньяжа часто помогает лучшить общий вид документа . Полоса становится открытой и не такой серой.
Интерлиньяж для текста с рубленной гарнитурой должен быть больше, чем для текста с засечками.
Интерлиньяж тесно связан с длиной строк. Общее правило: чем короче строка, тем меньше интерлиньяж. Длинные строки, наоборот, требуют большего интерлиньяжа.
Одно из преимуществ использования прописных букв в заголовках состоит в том, что в данном начертании выносные элементы отсутствуют, и поэтому межстрочный интервал можно сделать очень узким.
Как увеличить расстояние между абзацами
Некоторые пользователи зачастую дважды нажимают после завершения абзаца. Это такая же дурная привычка, как двойной пробел после точки — атавизм, совершенно бессмысленный в эпоху современных текстовых процессоров.
Если вы хотите, чтобы расстояние между абзацами было побольше, следует всего лишь приказать Word добавить в текст такое «пространства» (т.е. выполнить то, что вы сами проделывали со своими чересчур краткими рефератами: пошире поля, покрупнее буквы. Ну и, конечно, побольше расстояние между абзацами). В Word эта проблема решается следующим образом.
- Установите курсор в любой части абзаца, выше или ниже которой вы хотите добавить пустое пространство (можно выделить несколько абзацев, если необходимо увеличить промежуток между ними).
Увеличить пустое пространство можно и выше, и ниже абзаца.
Появится диалоговое окно Абзац, показанное на рис. 12.2.
Активизируйте вкладку Отступы и интервалы. Если вы не можете ее найти, щелкните на ее ярлыке или нажмите комбинацию клавиш .
Теперь вам предстоит сосредоточиться на той области вкладки, которая называется Отступы и интервалы.
- Чтобы увеличить промежуток перед абзацем, введите выбранное вами значение в поле Перед.
- Чтобы увеличить промежуток после абзаца, введите необходимое значение в поле После.
- Щелкните на кнопке ОК.
Ваш абзац (или абзацы, если вы выделили несколько абзацев) изменит свой облик.
Лично я чаще всего пользуюсь кнопками со стрелками, направленными вверх и вниз. Например, чтобы увеличить пробел после каждого абзаца (как бы два раза нажать ), я возле поля После дважды щелкаю на кнопке со стрелкой, направленной вверх. Значение 12 ПТ означает, что абзацы будут отделены пустым пространством, шириной примерно в одну строку.
- Хотите увидеть, как будет выглядеть текст с другим интервалом между абзацами? Обратите внимание на расположенную в нижней части диалогового окна Абзац область Образец.
- Ширина интервала задается для текущего шрифта. Например, если строки текста введены шрифтом 12 пунктов, то и интервал в 12 пунктов должен быть задан для этого шрифта. Если вы измените шрифт, то и интервал может стать другим. Поэтому сначала определите шрифт и только после этого — интервал между абзацами.
- Итак, какое поле вы изменили: Перед или После? Мой вам совет: меняйте значение в поле После, увеличивая тем самым расстояние между текущим абзацем и следующим. Поле Перед я использую редко.
- Увеличение интервала перед или после абзаца не вводит двойной интервал в текст абзаца. Говоря точнее, изменение расстояния между абзацами никак не влияет на межстрочный интервал.
Что такое пт?
Пространство, которое устанавливает Word между абзацами, измеряется в пунктах. Это придумали полиграфисты. (В пунктах измеряется также размер шрифта — помните?). Если вы уже сталкивались с понятием размер шрифта (читайте главу 11, «Форматирование символов, шрифтов и текста»), то уже имеете представление о пунктах, хотя в списке Размер диалогового окна Шрифт аббревиатура пт не использовалась.
В одном дюйме — 72 пункта. Если вы работаете с 12-пунктовым шрифтом и установили промежуток между абзацами в 12 пунктов, тп думается как раз одна пустая строка между абзацами; следовательно, 6 пунктов (6 пт) — это полстроки.
Поля, в которых вводятся значения в пунктах, снабжены «колесиками» прокрутки. Щелкая на стрелках, направленных вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете межстрочный интервал с шагом в 6 пунктов. Если > необходимо задать иное значение, введите его вручную непосредственно в поле. (Правда, лично мне всегда хватало интервалов в 6,12 и 18 пт.)
Форматирование абзацев
Палитра «Абзац» («Окно» > «Текст» > «Абзац») используется для изменения форматирования колонок и абзацев. Если выделен текст или активен инструмент «Текст», для форматирования абзацев также можно использовать параметры на панели «Управление».
Видеоролик с инструкциями по работе со стилями символов и абзацев см. по адресу www.adobe.com/go/vid0047.
A. Выравнивание и выключка B. Отступ слева C. Отступ слева для первой строки D. Отбивка перед абзацем E. Расстановка переносов F. Отступ справа G. Отбивка после абзаца
A. Шрифт B. Стиль шрифта C. Размер шрифта D. Выравнивание по левому краю E. Выравнивание по центру F. Выравнивание по правому краю
По умолчанию в палитре «Абзац» видны только наиболее часто используемые параметры. Чтобы вывести все параметры, выберите в меню палитры команду «Показать параметры». Также можно щелкать двойной треугольник на вкладке палитры, чтобы циклически переходить от одного размера отображения к другому.
Выравнивание текста
Текст в области и текст по контуру можно выровнять по одному или обоим краям контура текста.
Выделите текстовый объект или установите курсор на абзаце, который нужно изменить.
Если текстовый объект не выделен или курсор не установлен на абзаце, выравнивание будет применено к новому тексту.
На панели «Управление» или палитре «Абзац» нажмите кнопку выравнивания.
Выключка текста
Выключка — это выравнивание текста по обоим краям. Выключку можно применить ко всему тексту в абзаце, включая или исключая последнюю строку.
Выделите текстовый объект или установите курсор на абзаце для выключки.
Если текстовый объект не выделен или курсор не установлен на абзаце, выключка будет применена к новому тексту.
В палитре «Абзац» нажмите кнопку выключки.
Настройка межсловного и межбуквенного интервала в выровненном тексте
Приложения Adobe позволяют производить точную настройку интервалов между словами и буквами, а также масштабирование символов. Настройка интервалов особенно полезна для выровненного текста, хотя они настраиваются и для невыровненного текста.
Поместите курсор в тот абзац, который нужно изменить, либо выделите текстовый объект или фрейм, в котором нужно изменить все абзацы.
Выберите пункт «Выключка» в меню палитры «Абзац».
Задайте значения параметров «Межсловные интервалы», «Межбуквенные интервалы» и «Масштаб глифов». Значения «Минимум» и «Максимум» определяют допустимый диапазон интервалов только для абзацев с выключкой. Значение параметра «Желаемые» определяется как для абзацев с выключкой, так и для абзацев без выключки.
Межсловные интервалы
Интервал между словами, появляющийся при нажатии клавиши «Пробел». Значения параметра «Межсловный интервал» могут меняться в диапазоне от 0 % до 1000 %. При значении 100% дополнительный интервал между словами не добавляется.
Межбуквенные интервалы
Расстояние между буквами, включая значения кернинга и трекинга. Значения параметра «Межбуквенные интервалы» могут меняться в диапазоне от -100 % до 500 %. При значении 0 % дополнительный интервал между буквами не добавляется, при 100 % добавляется интервал шириной, равной обычному пробелу.
Масштаб глифов
Ширина символов (глиф — это любой символ шрифта). Значения межглифовых интервалов могут изменяться в диапазоне от 50 % до 200 %. Совет. Параметры интервалов всегда применяются ко всему абзацу. Чтобы настроить интервалы для нескольких символов, а не для всего абзаца, воспользуйтесь параметром «Трекинг».
Установите параметр «Выключка отдельных слов» (Illustrator) или «Выключка одиночных слов» (InDesign), чтобы указать, как выравнивать однословные абзацы.
В узких столбцах может встретиться строка, содержащая только одно слово. Если абзац настроен на полную выключку, одиночное слово в строке может оказаться слишком растянутым. Вместо того чтобы оставлять подобные слова полностью выключенными, можно выровнять их по центру, по правому или по левому краю.
Отступы текста
Отступ — это пространство между текстом и границей текстового объекта. Отступы действуют только для выделенных абзацев, поэтому для разных абзацев легко можно задать разные отступы.
Отступы можно задавать с помощью палитр «Табуляция», «Абзац» и панели «Управление». При работе с текстом также можно вводить отступы с помощью табуляторов или изменения отступов для текстового объекта.
Примечание.
Работая с текстом на японском, для установки отступа первой строки вместо палитры «Абзац» можно использовать параметр «модзикуми». Если отступ первой строки задан в палитре «Абзац» и для отступа первой строки задан параметр «модзикуми», общий отступ составляет сумму двух значений.
Установка отступов в палитре «Абзац»
Выберите инструмент «Текст» и щелкните абзац, для которого нужно установить отступ.
Задайте значения отступов в палитре «Абзац». Например, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы задать отступ размером в 1 пику для всего абзаца, введите значение 1p в поле «Отступ слева»
. - Чтобы задать отступ размером в 1 пику только для первой строки абзаца, введите значение 1p в поле «Отступ слева для первой строки»
. - Чтобы создать висячий отступ в 1 пику, введите положительное значение (например, 1p) в поле «Отступ слева» и отрицательное (например, 1p) в поле «Отступ слева для первой строки».
Установка отступа с помощью палитры «Табуляция»
Выберите инструмент «Текст» и щелкните абзац, для которого нужно установить отступ.
В палитре «Табуляция» выполните одно из следующих действий с маркерами отступа :
- Чтобы сделать отступ для первой строки текста, перетащите верхний маркер. Чтобы сделать отступ для всего текста, кроме первой строки, перетащите нижний маркер. Чтобы переместить оба маркера и установить отступ для всего абзаца, перетащите нижний маркер с нажатой клавишей «Ctrl» (в Windows) или «Command» (в Mac OS).
- Чтобы создать отступ для первой строки текста, выберите верхний маркер и введите значение отступа по оси Х. Чтобы переместить весь абзац, кроме первой строки, выберите нижний маркер и введите значение в поле Х.
Создание висячего отступа
При создании висячего отступа делается отступ всех строк абзаца, кроме первой. Висячие отступы особенно полезно использовать, когда в начало абзаца требуется добавить графику или нужно создать маркированный список.
Выберите инструмент «Текст» и щелкните абзац, для которого нужно установить отступ.
На панели «Управление» или палитре «Табуляция» задайте положительное значение отступа слева.
Чтобы задать отрицательное значение отступа для первой строки абзаца, выполните одно из следующих действий:
- В палитре «Абзац» введите отрицательное значение отступа слева для первой строки абзаца .
- В палитре «Табуляция» перетащите верхний маркер влево или нижний маркер вправо.
Настройка интервалов между абзацами
Установите курсор в абзаце, который нужно изменить, или выделите текстовый объект для изменения всех его абзацев. Если курсор не установлен в абзаце и не выделен текстовый объект, настройка будет применена к новому тексту.
В палитре «Абзац» задайте значения в полях «Отбивка перед абзацем» ( 
или 
) и «Отбивка после абзаца» ( 
или 
).
Примечание.
В первом абзаце колонки дополнительная отбивка перед абзацем не добавляется. В этом случае можно увеличить интерлиньяж первой строки абзаца или изменить отступ для текстового объекта.
Висячая пунктуация
Висячая пунктуация делает края текста более ровными за счет переноса символов пунктуации за поля абзаца.
Для висячей пунктуации в Illustrator есть следующие параметры.
Управляет выравниванием символов пунктуации для выделенного абзаца. Если «Висячая пунктуация» включена, следующие символы на 100 % находятся за полями: одинарные кавычки, двойные кавычки, дефисы, точки и запятые; следующие символы на 50 % находятся за полями: звездочки, тильды, многоточия, короткие и длинные тире, двоеточия, точки с запятой. Чтобы применить этот параметр, установите курсор в абзаце и выберите команду «Висячая пунктуация» в меню палитры «Абзац».
Визуальное выравнивание полей
Управляет выравниванием символов пунктуации для всех абзацев в текстовом объекте. Если «Визуальное выравнивание полей» включено, латинские символы пунктуации, а также края букв (например, W и А) выступают за поля текста, чтобы текст выглядел ровно. Для применения этого параметра выделите текстовый объект и выберите команду «Текст» > «Визуальное выравнивание полей».
Управляет выравниванием двухбайтных символов пунктуации (в китайских, японских и корейских шрифтах). На эти символы пунктуации не влияют параметры «Висячая пунктуация» и «Визуальное выравнивание полей».
Помните, что размер полей, за которые выступает висячая пунктуация, определяется выравниванием абзаца. Для абзацев с выравниванием по левому и правому краю символы пунктуации «висят» слева и справа, соответственно. Для абзацев с выравниванием по верхней и нижней границе знаки пунктуации «висят» сверху и снизу соответственно. Для абзацев с выравниванием по центру и выключкой символы пунктуации «висят» с обеих сторон.
Примечание. Если за символом пунктуации следуют кавычки, оба символа будут висячими.
Связанные материалы
- Клавиши для работы с текстом
- Изменение поля вокруг текстовой области
- Установка интерлиньяжа
- Указание параметра «бурасагари»