Зачем нужна учетная запись Майкрософт с некоторыми продуктами Microsoft 365 или Office
Использование учетная запись Майкрософт и связывание его с продуктом Microsoft 365 или Office для дома подключает вас к различным продуктам и службам Майкрософт и требуется в любое время, когда необходимо установить или переустановить приложения.
Примечание: Связывание учетная запись Майкрософт с Office применяется только к Microsoft 365 для семьи или персональный или версиям без подписки, таким какOffice для дома и учебы, Office для дома и бизнеса, Office профессиональный и некоторым версиям Office профессиональный плюс (2013 или более поздней версии).
Некоторые важные замечания
- Учетная запись Майкрософт обычно требуется для установки и активации Office версии 2013 или более поздней и Microsoft 365 для семьи или персональный.
- У вас уже может быть учетная запись Майкрософт, если вы используете службу, например Outlook.com, OneDrive, Xbox или Skype; или если вы приобрели Microsoft 365 или Office в Интернет-магазине Microsoft Store.
- Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вам будет предложено создать ее при первой установке или активации копии Microsoft 365 office.
- При связывание учетной записи Майкрософт сMicrosoft 365 или Office это означает, что каждый раз, когда вы хотите установить или переустановить ее, вам не потребуется повторно вводить ключ продукта или зависать на установщике или на диске с эскизом.
- Если вы используете Microsoft 365, вы можете добавить данные кредитной карты в учетную запись Майкрософт и включить регулярное выставление счетов, чтобы они всегда были доступны.
Зачем нужно входить в учетную запись Майкрософт на Windows
Учетную запись Майкрософт можно использовать для входа в службы Майкрософт, такие как OneDrive, Skype, Outlook и Xbox. Если вы используете адрес электронной почты и пароль для входа в систему на устройствах и сервисах компании Microsoft, то у вас уже есть учетная запись Майкрософт.
Чтобы управлять информацией о своем аккаунте, например, последней активности, параметрами расчетов и настройками для членов семьи, выполните следующие действия:
- Перейдите на страницу учетной записи Майкрософт и выберите пункт Войти с помощью учетной записи Майкрософт.
- Введите свой адрес электронной почты или номер телефона и пароль.
- Если вы хотите сохранить свою учетную запись Майкрософт и пароль на компьютере, чтобы их не нужно было вводить при каждом входе в систему, установите флажок запомнить меня .
Устранение неполадок со входом в учетную запись
Вход в систему в Windows 10
Войдя в свою учетную запись Microsoft на устройстве с Windows 10, вы можете синхронизировать свои настройки и покупки в Microsoft Store на всех своих устройствах.
Учетную запись Майкрософт можно настроить на новом устройстве, а также на уже существующей учетной записи локального пользователя – таким образом:
- Нажмите кнопку Пуск , а затем выберите пункт Параметры → Учетные записи → Учетные записи электронной почты и учетные записи приложения.
- Выберите Вместо этого войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы переключиться на учетную запись Майкрософт.
Вход в Xbox One
Войдите в свою учетную запись Microsoft на консоли Xbox One, чтобы разблокировать достижения, играть в любимые игры, общаться с друзьями с устройств Xbox One, Windows 10, iOS и Android.
- Если просто вы настраиваете консоль:
- На экране входа в систему введите адрес электронной почты, используемый для входа в учетную запись Microsoft.
- После ввода адреса электронной почты появится запрос на ввод пароля.
- Нажмите кнопку Xbox на геймпаде, чтобы открыть руководство.
- Прокрутите вниз и выберите опцию «Добавить и управление», а затем выберите Добавить новый.
- Введите адрес электронной почты или номер телефона, используемый для входа в учетную запись Майкрософт, а затем введите пароль.
- Ознакомьтесь с заявлением о конфиденциальности и выберите Далее .
- Выберите Параметры входа и безопасности.
- Следуйте другим инструкциям, а затем нажмите на кнопку Xbox , чтобы открыть справочник, выберите пункт Домашняя страница, чтобы вернуться к главному экрану.
Управление псевдонимами учетной записи Майкрософт
При добавлении псевдонима учетной записи Microsoft вы можете изменить способ входа в систему и информацию о Вас, которая отобразится получателям. Псевдоним – это что-то типа ника учетной записи – это может быть адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя Skype. Он использует тот же почтовый ящик, список контактов и параметры учетной записи, что и основной псевдоним. Вы можете войти в аккаунт с любого псевдонима, а вам нужно запомнить только один пароль для всех.
Вот некоторые ситуации, в которых стоит использовать псевдонимы:
- Вы меняете имя, создаете свой собственный бизнес или просто хотите попробовать что-то новое.
- Регистрируете новый адрес электронной почты, но не хотите лишиться всех данных и настроек.
- Хотите удобно использовать несколько псевдонимов, которые имеют общие подписки и пользуются одной и той же папкой «Входящие».
- Вы хотите создать псевдоним, с помощью которого можно войти в систему вашей учетной записи, чтобы можно было дать его внешней компании, не беспокоясь о несанкционированном доступе к вашим данным.
- Вы не можете добавить псевдоним, который уже связан с другой учетной записью Майкрософт. Псевдонимы нельзя использовать для совместного использования информации между двумя учетными записями Microsoft – с 2013 года нет возможности подключения учетных записей Майкрософт.
- Существующие адреса @hotmail.com, @live.com, @outlook.com и @msn.com не могут быть добавлены в качестве псевдонимов.
По умолчанию псевдонимом является основной адрес электронной почты или номер телефона, с помощью которого вы входите в свою учетную запись Microsoft. Базовый псевдоним отображается, как основное имя учетной записи в разделе «Сведения профиля». Псевдоним можно изменить в любой момент.
Остальные псевдонимы представляют собой вспомогательные элементы. Вы можете определить, чьи дополнительные адреса можно использовать для входа в учетную запись Microsoft.
В каждом календарном году Вы вы можете добавить (поменять) псевдоним десять раз. Здесь речь идёт не о максимальном количестве в 10 псевдонимов, а о любом изменении. Если Вы добавите, а затем удалите псевдоним, это будет учитываться в годовом лимите.
- Перейдите на веб-страницу учетной записи Майкрософт.
- Перейдите на закладу Сведения.
- Выберите пункт Управление входом в учетную запись Microsoft.
- Нажмите Добавить адрес электронной почты или Добавить номер телефона.
- Следуйте инструкциям, чтобы настроить и проверить новый псевдоним. Если вы выбираете пункт Добавить e-mail, то вы можете использовать ваш адрес электронной почты или создать новый адрес в службе Outlook.com.
Изменение основного псевдонима
Основной псевдоним появляется на устройствах, таких как Xbox, Surface и Windows Phone, и является адресом электронной почты, используемым службой OneDrive при публикации фотографий и документов. Вы можете изменить базовый псевдоним не чаще, чем два раза в неделю.
- Перейдите на веб-сайт учетной записи Майкрософт.
- Откройте раздел Сведения.
- Выберите пункт Управление входом в продукты компании Microsoft.
- Выберите параметр сделать основным рядом с псевдонимом, который вы хотите установить в качестве основного.
Удаление псевдонима учетной записи
- Перейдите на страницу учетной записи Майкрософт.
- Откройте раздел Сведения.
- Выберите пункт Управление входом в продукты компании Microsoft.
- Выберите опцию Удалить рядом с псевдонимом, который вы хотите удалить.
- Если вы удаляете адрес электронной почты в домене, отличном от Microsoft (например, @gmail.com), то, как правило, его можно сразу добавить как псевдоним для другой учетной записи Майкрософт.
- Если удалить адрес электронной почты с доменом @outlook.com его можно будет использовать для создания нового аккаунта или псевдонима через 30 дней.
- Удаленные адреса электронной почты других доменов Microsoft (например, @hotmail.com, @live.com или @msn.com) не могут быть добавлены снова, как псевдоним для любой учетной записи Майкрософт.
Зачем нужна учетная запись Майкрософт, рабочая или учебная учетная запись в Microsoft 365 или Office
Ниже приведены сведения об учетных записях, используемых для установки и активации Microsoft 365 или более поздних версий версий без подписки, таких как Office для дома & для учащихся или Office для дома & бизнеса.
Справку по настройке существующих учетных записей электронной почты в приложении Outlook для доступа к почте, календарю и контактам см. в центре справки Outlook.
Учетные записи
Забытые учетные записи
Использование учетных записей
Устранение неполадок с учетными записями
Учетные записи
Зачем нужна учетная запись для входа в Microsoft 365 или Office?
Должна возникнуть связь между вашей учетной записью и продуктом Microsoft 365 или Office, который вы купили или назначили. Связь подтверждает, что вы являетесь лицензированным владельцем продукта. При входе с помощью учетной записи вы можете:
- Установка и активация Office
Для установки и активации Microsoft 365 и Office версии 2013 или более поздней требуется учетная запись Майкрософт или рабочая или учебная учетная запись. - Подключение к другим службам
Майкрософт После связывания вашей учетной записи с продуктом Office и в зависимости от используемой версии Office она также подключает вас к различным продуктам и службам Майкрософт, таким как Office Online или OneDrive. - Переустановка Office
Войдите на портал учетной записи, чтобы скачать и переустановить Microsoft 365 или Office. Повторно вводить ключ продукта не нужно. - Создание файлов и предоставление общего доступа к ним
Создавайте, редактируйте и делитесь файлами, сохраненными в облачной службе, например OneDrive. Сохраняя файлы в OneDrive, вы всегда будете с вами. Просто войдите с устройства, и у вас будет доступ к файлам. - Использование Office на нескольких устройствах
Если у вас есть подписка наMicrosoft 365, вы также можете установить и использовать приложения на нескольких устройствах.
В чем разница между учетной записью Майкрософт и рабочей или учебной учетной записью и как ее получить?
Что такое учетная запись Майкрософт
Учетная запись Майкрософт — это бесплатная учетная запись, используемая для доступа ко многим устройствам и службам Майкрософт, таким как веб-служба электронной почты Outlook.com (также известная как hotmail.com, msn.com, live.com), веб-приложениям, таким как Word или Excel для Интернета, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Windows или Microsoft Store. Если вы используете любую из этих служб, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Учетные записи Майкрософт раньше назывались «Windows Live ID».
При создании учетной записи Майкрософт в качестве имени пользователя можно использовать любой адрес электронной почты, включая адреса из Outlook.com, Yahoo! или Gmail.
Если вы уже используете адрес электронной почты и пароль для входа в устройства и службы Майкрософт, такие как упомянутые выше, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Одним из преимуществ учетной записи Майкрософт является то, что она применяется для входа во все службы Майкрософт.
Чаще всего эти учетные записи Майкрософт связаны с продуктами Office для дома.
Дополнительные сведения об учетных записях Майкрософт и управлении ими см. в справке по учетным записям Майкрософт.
Что такое рабочие или учебные учетные записи
Если в вашей организации или учебном заведении используется Microsoft 365, скорее всего, глобальный администратор назначил вам уникальное имя пользователя и пароль. Вы входите в эту рабочую или учебную учетную запись для доступа к электронной почте и другим веб-ресурсам в организации.
Рабочие и учебные учетные записи связаны с продуктами Microsoft 365 для бизнеса. Ими обычно управляет тот же администратор, который отвечает за назначение сотрудникам учетных записей и лицензий на Office.
Администраторам, которым требуется помощь в управлении учетными записями пользователей, необходимо ознакомиться со статьей Добавление пользователей по одному или массово в Office 365.
Нужна ли учетная запись для Office 2010 и Office 2007?
Для более ранних версий Office, например Office 2010 или Office 2007, учетные записи не требуются. Чтобы установить или переустановить Office, воспользуйтесь диском и ключом продукта, полученными при покупке. Дополнительные сведения об установке этих версий см. в статьях Установка Office 2010 и Установка Office 2007.
Использование учетных записей
Разделы справки связать мою учетную запись с Microsoft 365 или Office?
Вход с помощью учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи в Microsoft 365 или Office — это способ проверки майкрософт, что у вас есть законная лицензия. Способ связывания учетной записи зависит от продукта Microsoft 365 или Office и способа ее создания.
Связывание учетной записи с лицензией необходимо только для Microsoft 365 подписок и версий Office 2021 до Office 2013. (См . раздел Нужна ли учетная запись для использования Office 2010 или Office 2007?)
Чтобы связать свою учетную запись с продуктом, выберите вариант, который лучше всего подходит для microsoft 365 или Office.
Я купил его в физическом розничном магазине или через интернет-магазин
Если вы купили Microsoft 365 или Office в розничном магазине, скорее всего, он поставляется с упаковкой с ключом. При его активации необходимо указать существующую учетную запись Майкрософт или создать новую. Если вы купили в интернет-магазине, проверка квитанцию по электронной почте для ключа продукта и выполните действия, чтобы активировать его. См . раздел Активация ключа продукта для активации Microsoft 365 или Office.
Если вы приобрели продукт через Интернет-магазин Microsoft Store и вошли в систему, чтобы совершить покупку, учетная запись, с помощью которую вы вошли, является учетной записью, связанной с Office. Если вы попытались установить приложения, но не можете, возможно, вы пропустили шаг активации после покупки. См. раздел Я только что приобрел Office. Где мне ввести ключ продукта?
Кто-то поделился со мной Microsoft 365 для семьи
Если кто-то предоставил вам доступ к своей Microsoft 365 для семьи подписке, возможно, он отправил вам электронное письмо или текстовое сообщение. Когда вы будете готовы установить приложения, вам будет предложено использовать существующую учетную запись Майкрософт или создать новую учетную запись. См. статью Создание учетной записи Майкрософт.
Я получил Microsoft 365 или Office в учебном заведении или на работе
Если вы используете приложения на работе или в учебном заведении, вам, скорее всего, была назначена учетная запись при запуске. Это учетная запись, используемая для входа в microsoft365.com.
Кто-то другой установил Microsoft 365 или Office для меня, поэтому у меня нет учетной записи
Если вы приобрели Microsoft 365 или Office, но кто-то другой установил его для вас, и их учетная запись теперь связана с продуктом, а не с вашим, обратитесь в службу поддержки. Убедитесь, что можете подтвердить совершение покупки.
Приложения были предварительно установлены на моем компьютере
У меня нет Microsoft 365 или более новой версии Office, но я по-прежнему хочу использовать бесплатные приложения Office Online
Мой Office получен через Список доменов Программы скидок «Рабочее место» Майкрософт
Если вы приобрели Office через преимущество Список доменов Программы скидок «Рабочее место» Майкрософт(ранее известная как программа использования ПО на домашних компьютерах) для использования на компьютере под управлением Windows, вы не используете учетную запись для активации Office. Вы должны были получить ключ продукта, который необходимо ввести при появлении запроса на активацию. См. раздел Установка или переустановка Office с помощью программы скидок Microsoft «Рабочее место».
Где войти с помощью учетной записи, чтобы установить или переустановить приложения?
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 либо вы используете Microsoft 365 на работе или в учебном заведении, войдите на Office.com с помощью учетной записи, которая связана с вашей подпиской. Здесь можно установить или переустановить приложения.
Вход в Office.com или вход в классические приложения также означает, что вы можете легко получить доступ к любым файлам, хранящимся в облачных службах, таких как OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Вход в учетную запись Office или Microsoft 365.
Если вы просто ищете шаги для установки приложений, см. следующие статьи:
- Скачивание, установка и повторная установка Microsoft 365 или Office 2021 на компьютере с Windows или Mac
- Настройка приложений и электронной почты на мобильном устройстве
- Некоторые организации управляют лицензиями Microsoft 365 или Office и всеми установками для своих сотрудников или учащихся. Если приложения еще не установлены на вашем устройстве и после входа в рабочую или учебную учетную запись в Office.com не отображается параметр установки, обратитесь к администратору Microsoft 365 в вашей организации.
- Если вы вошли в учетную запись Майкрософт и не видите ссылку для установки Office, см. ниже раздел Office не связан с учетной записью.
Управление учетными записями организации
Администратор Microsoft 365 отвечает за управление учетными записями в организации. Администраторы, которым необходимо добавить, удалить или обновить учетные записи, могут сделать это, выполнив вход с учетными данными администратора в центр Microsoft 365 Admin.
Забытые учетные записи
Я не помню имя пользователя или пароль
Учетные записи Майкрософт
Если вы забыли имя пользователя или пароль для учетной записи Майкрософт, связанной с Office, см. статью Я не помню имя пользователя или пароль учетной записи для Office.
Рабочие или учебные учетные записи
Если кто-то из вашей организации назначил вам рабочую или учебную учетную запись электронной почты, выберите раздел Сброс пароля. Если вы не можете сбросить его, обратитесь к администратору, поскольку, возможно, вам не было предоставлено разрешение на смену собственного пароля. Любые другие изменения, такие как изменение имени пользователя, также должны выполняться администратором.
Если вы являетесь администратором, ответственным за управление учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Microsoft 365 для бизнеса — справка для администраторов.
Пароль указан правильно, но он не подходит
Прежде всего попробуйте следующее:
- Проверьте, правильно ли введены адрес электронной почты и пароль.
- Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK не нажата, так как пароль вводится с учетом регистра.
Если это по-прежнему не работает, выполните следующие действия для учетной записи, с которыми у вас возникли проблемы:
Учетные записи Майкрософт
Дополнительные сведения об учетных записях Майкрософт см. в справке по учетной записи Майкрософт.
Рабочие или учебные учетные записи
Для рабочих или учебных учетных записей необходимо обратиться к ИТ-администратору организации.
Если вы являетесь администратором Microsoft 365, который управляет учетными записями пользователей электронной почты для сотрудников вашей организации (в том числе для себя), см. статью Пользователи и пароли в Microsoft 365 для бизнеса — Администратор справка.
Моя учетная запись Gmail, Yahoo!, (и т. д.) — это учетная запись Майкрософт, но она не работает
Учетные записи, такие как outlook.com, hotmail.com, live.com или msn.com учетная запись, управляются корпорацией Майкрософт и, следовательно, уже считаются учетными записями Майкрософт. Это означает, что любые изменения, внесенные в эти учетные записи, автоматически проходят через все службы Майкрософт, такие как XBox, Skype или OneDrive.
Однако если вы создали учетную запись Майкрософт с помощью существующей сторонней учетной записи электронной почты, то есть это учетная запись, которая управляется сторонним поставщиком электронной почты , например Gmail или Yahoo!, любые изменения, внесенные в эти учетные записи через соответствующих поставщиков, не будут перенесены в корпорацию Майкрософт.
Например, при создании учетной записи Майкрософт вы использовали существующую учетную запись Gmail, Yahoo! Учетной записи. Позже вы обновили пароль на странице параметров gmail или Yahoo! Учетной записи. Так как эти учетные записи не управляются корпорацией Майкрософт, любые изменения, внесенные с помощью параметров поставщика учетных записей, не будут автоматически распространяться на вашу учетную запись Майкрософт. Это означает, что пароль учетной записи Майкрософт, созданный с помощью учетной записи Gmail или Yahoo, остается тем же паролем, который вы назначили учетной записи Майкрософт при создании.
Любые изменения, которые вы хотите внести в учетную запись Майкрософт с помощью стороннего электронного письма, например Gmail или Yahoo! это необходимо сделать с помощью панели мониторинга учетной записи Майкрософт. Здесь вы перейдете к управлению учетной записью Майкрософт и обновляете имя, фотографию и параметры безопасности. Здесь также можно управлять любыми подписками и продуктами, приобретенными через Microsoft Store. Войдите на панель мониторинга учетной записи Майкрософт на account.microsoft.com.
Устранение неполадок с учетными записями
Появляется сообщение «Office не сопоставлен с этой учетной записью»
Можно ли изменить имя, указанное в учетной записи?
Учетные записи Майкрософт
Сведения о том, как изменить имя в учетной записи, см. в этой статье.
Чтобы выполнить другие действия с учетной записью Майкрософт, войдите на сайт account.microsoft.com или обратитесь к справке по учетным записям Майкрософт.
Рабочие или учебные учетные записи
Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, обратитесь к администратору.
Если вы являетесь администратором Microsoft 365, который управляет учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Microsoft 365 для бизнеса — справка для администраторов.
Стоит ли создавать учетную запись Майкрософт, для чего она нужна в Windows 10?
В Windows 8 появился новый механизм аутентификации пользователей. Кроме входа в систему из-под локальной учётной записи, как в «Семёрке», появилась возможность работать за компьютером из-под профиля Microsoft. Из публикации узнаете, для чего нужна учетная запись Майкрософт в Виндовс 10, какие преимущества она даёт пользователям и какими недостатками обладает.
Понятие
Локальная учётная запись позволяет работать нескольким людям на одном компьютере в одной операционной системе, причём пользователи могут иметь различные права и настройки как приложений, так и рабочей среды.
В «Десятке» такая учётка позволяет выполнять почти все операции на компьютере, доступные аккаунту Microsoft, кроме загрузки приложений из Магазина Windows 10 и синхронизации настроек между различными устройствами.
Актуальность
Учётная запись Майкрософт – это совершенно новая концепция авторизации в операционной системе. Она состоит из адреса электронной почты и пароля, которые будут актуальными для идентификации в иных сервисах от Microsoft:
- Skype;
- Xbox;
- Hotmail;
- Office;
- OneDrive;
- Outlook;
- Windows Live.
Данный профиль представляет собой синтез (объединение) учётных записей корпорации под единым названием, которые использовались для авторизации в сервисах Майкрософт. В качестве адреса электронной почты может выступать личный ящик или почта любого из крупных сервисов, предоставляющих такие услуги.
Профиль наделён двухфакторной системой идентификации личности. Так, при попытке зайти в аккаунт из нового устройства требуется ввод защитного кода для обеспечения должного механизма.
Рассматриваемый тип профиля позволяет быстро настроить все компьютеры, из которых заходите в интернет, синхронизировать данные между многими машинами. Причём изменение последних применяются ко всем иным ПК, откуда человек зашел в профиль Майкрософт.
Очередная особенность – возможность скачивать, инсталлировать и восстанавливать полученные из Магазина приложения. Приобретенный контент доступен на всех устройствах, в том числе на мобильной платформе. С локальным профилем всё содержимое магазина доступно только в режиме чтения.
Осуществляется синхронизация данных браузера Edge (закладки, пароли, история навигации). Любое купленное в Магазине приложение может устанавливаться на неограниченное количество компьютеров, работающих из-под Windows 10.
Аккаунт Майкрософт позволяет создать учётную запись для ребёнка, чтобы принимать участие в его онлайн-жизни. Такой пользователь сможет управлять настройками любого девайса: времяпрепровождение в интернете, цифровые развлечения. Пользователи Office, которые приобрели лицензионный ключ офисных приложений, смогут быстро и бесплатно переустанавливать программы из пакета без регистрации.
Учётка Microsoft дарит пользователям 5 ГБ (ранее было 25 ГБ) на хранение личных файлов в облачном сервисе OneDrive. Регулярно проводимые акции предоставляют шанс расширить доступное дисковое пространство.
При включённом компьютере к нему можно удалённо подключаться и даже получать доступ к съёмным устройствам, которые с ним соединены (флешки, цифровые камеры и т. д.). Еще одно весомое преимущество – возможность восстановить пароль из любого другого компьютера.
Последнее: чтобы завести учётную запись в Microsoft, необходимо сообщить корпорации свой телефонный номер и подтвердить владение им, так же, как и электронный почтовый адрес. Фамилию и имя можно предоставить и фейковые.
С одной стороны, это защитит профиль и упростит получение доступа к нему при появлении проблем. С иной — мало кому известно, каким образом эта информация будет использоваться софт-гигантом. А какую информацию Майкрософт собирает при включённых «шпионских штучках» в Windows 10?
Вывод
Весомые преимущества, которые профиль даёт пользователям:
- возможность выполнять вход свой аккаунт с привычными настройками из различных устройств;
- доступ ко всем сервисам Microsoft;
- работать без наличия интернета с сохранённым кэшем;
- возможность устанавливать приложения из Магазина Windows 10.
Из недостатков отметим:
- никакой конфиденциальности – если не отключить шпионские функции Windows 10, много персональных данных будет передано на серверы Майкрософт;
- при авторизации из новых устройств всегда запрашивается пароль, после чего его нужно заменить на новый.
Если нужны все описанные выше сервисы, например, пользуетесь ими по работе, аккаунт Microsoft желательно завести. Если данные преимущества и функции не нужны или нашли им замену, достаточно и локальной учётной записи.