Gmail как объединить письма

Как в Gmail объединить в один фильтр письма с одного домена?

Нужно создать фильтр, который объединил бы все письма от *@example.com и добавил к нему ярлык. При создании фильтра в поле «От» пишу *@example.com, ничего не получается. Хотя если пишу в строке поиска, то выдает правильные результаты. Пользуюсь гуглопочтой.

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 6456 просмотров

Комментировать

Решения вопроса 1

*@example.com
Странно, у меня все работает.
Что не получается то? Чтобы уже полученные письма промаркировались нужно «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем».

Ответ написан более трёх лет назад

Gmail: как объединить письма со всего домена в один фильтр? Разбираемся в вопросе!

Разберемся как добавлять фильтр в гугловской почте для всего домена.

Итак, ехаем:

Первым делом, разумеется, необходимо перейти на сайт гугл почты https://mail.google.com/

Слева в меню групп почты находим пункт «управление ярлыками», жмем на него:

Попадаем в настройки ярлыков и фильтров, то что нам нужно!

Ищем пункт «фильтры и заблокированные адреса», жмем на него, после чего прокручиваем страницу в самый низ:

И жмем на ссылку «создать новый фильтр»:

В этом окне, в пером строке «от» вводим домен, который необходимо добавить в фильтр, перед доменом ставим символ @ и жмем кнопку «создать фильтр»:

Проставляем галочки «никогда не отправлять в спам» и «всегда помечать как важное», это необходимо для того чтобы письма с нового домена ботом гмайла не отправлялись автоматически в спам, традиционном жмем кнопку «создать фильтр»:

Внизу всплывет уведомление об успешном создании фильтра:

Чтобы найти созданный фильтр перейдите в «управление ярлыками» — «фильтры и заблокированные номера» и ищем свой фильтр в самом низу списка фильтров:

У нас все получилось, мы старались и были вознаграждены успешным решением задачи!

А если вам помог данный способ и вы хотите узнать больше полезных лайфхаков — то подписывайтесь на мой канал на Дзене и youtube, где я размещаю интересные и полезные видео!

Спасибо за внимание!

Впереди много полезного и интересного!

Просмотров: 1 441

Если вдруг захотите меня отблагодарить, то вот:

или просто подпишитесь на мой канал на youtube, лайки и комментарии приветствуются

Как настроить папки в Gmail

Практически каждый пользователь Gmail сталкивался с тем, что нужные письма попадают в “Промоакции” или “Форумы”, а хотелось бы видеть их в “Несортированных”, чтобы никогда не пропускать. Эту проблему легко решить: достаточно просто настроить папки в Gmail.

Как письма распределяются по вкладкам

Для начала давайте разберемся, какие письма в какие папки попадают:

• “Несортированные” – это чаще всего приглашения, переписки с контактами, которые вам известны, или письма, не попавшие ни в одну папку.

• “Соцсети” – все уведомления из ваших социальных сетей.

• “Промоакции” – рекламные и проморассылки об уведомлениях и скидках, акциях и распродажах.

Стоит обратить внимание, что в “Промоакциях” также существует вкладка “Лучшее”. Как и по каким критериям письма попадают в нее, можно прочитать в этой статье.

• “Оповещения” – как правило, автоматические уведомления. Обычно сюда распределяются транзакционные письма, статусы заказа, напоминания и т. д.

• “Форумы” – сообщения из форумов.

Настройка папок вручную

Теперь, когда мы уже разобрались, как письма попадают в определенные вкладки, перейдем к ручной сортировке писем в папках в Gmail.

Вариант 1. Перемещение писем

Лично в моей папке “Промоакции” вечно творится хаос, но есть компании и бренды, проморассылки которых пропускать не хотелось бы. Поэтому именно их я перемещаю во вкладку “Несортированные”. Как это сделать:

1. Перейдите в нужную папку (не обязательно “Промоакции”), выберите нужного отправителя и переместите письмо в необходимую папку.

1. После этого на экране появится уведомление. Если вы хотите, чтобы все письма этого отправителя отображались в нужной папке, подтвердите действие, нажав “Да”.

Теперь все письма от welcome@makeup.com.ua в моей почте будут попадать в “Несортированные”, а это значит, что я буду получать уведомления об этих письмах и чаще читать их.

Вариант 2. Настройка фильтров

Этот способ подойдет для тех, кто хочет настроить автоматическое попадание писем в нужную папку, чтобы не перемещать их каждый раз либо переместить все уже существующие письма с определенными параметрами.

1. Кликните по настройкам (шестеренка) в верхнем правом углу экрана.
2. Выберите пункт “Все настройки”:

1. Далее перейдите во вкладку “Фильтры и заблокированные адреса” и нажмите “Создать новый фильтр”.

1. Если я хочу, чтобы все письма от отправителя info@artintrovert.ru попадали в папку “Несортированные”, нужно заполнить форму:

• От: от какого адресата полученные письма вы хотите переместить;
• Кому: адрес получателя. Если пропустить поле (как на скрине), автоматически переместится в вашей основной почте;
• Тема: конкретная тема или слова, которые может содержать тема письма;
• Содержит слова: какие слова есть в письме;
• Не содержит слова: если эти слова есть в письме, письмо не переместится;
• Размер: задайте необходимый размер письма.;

Есть чекбоксы “Есть прикрепленные файлы” и “Не искать в чатах” – выберите тот, который актуален для вас. После нажмите на кнопку “Создать фильтр”.

1. Кликните по списку в строке “Добавить категорию” и выберите нужную для вас.

Помимо этого, все письма, подходящие под заданный фильтр, можно удалить, переслать, отметить как прочитанные и т. д.

1. Поставьте галочки напротив “Добавить категорию”, обязательно “Применить фильтр к N существующим цепочкам писем” и нажмите “Создать фильтр”.

Теперь все эти письма есть в той папке, которую вы выбрали. В нашем случае – “Несортированные”.

Если нужно удалить этот фильтр, снова перейдите в “Фильтры и заблокированные адреса”, выберите нужный и нажмите “Удалить”.

В таком случае уже существующие письма останутся в папке, в которую были помещены. А следующие будут попадать автоматически в ту вкладку, откуда мы их перемещали.

Вариант 3. Удаление папок

Если вы хотите, чтобы, например, все письма из папки “Форумы” попадали в “Несортированные”, можно просто выключить исходную папку. Для этого необходимо перейти во “Все настройки”, вкладку “Папка “Входящие”.

Далее в перечне папок выберите ту, которую необходимо отключить. Отключить нельзя только папку “Несортированные”:

Для примера мы отключили папку “Форумы”. После этого в самом низу страницы нажмите “Сохранить изменения”.

Перейдя на главную страницу своей почты, вы увидите, что отключенной папки больше нет, а все письма из нее переместились в “Несортированные”.

Точно таким же способом все папки можно вернуть, просто подтвердив их в настройках. Все письма сразу вернутся в нужную папку, а не останутся в “Несортированных”.

Вариант 4. Создание ярлыков

Письма можно помечать разными ярлыками и сортировать по категориям.

При этом слева в меню появятся пункты с этими ярлыками, а в них, соответственно, помеченные письма.

Чтобы создать ярлыки, нужно перейти во “Все настройки”, вкладку “Ярлыки”.

Опуститесь в самый низ и нажмите “Создать ярлык”.

Присвойте имя ярлыку. Если хотите, чтобы ярлык находился в определенной группе ярлыков, выберите “Разместить ярлык под:”.

Найдите нужное письмо, кликните по нему правой кнопкой мыши и присвойте нужный ярлык.

После этого письмо помечается и попадает в выбранную папку. У нас – “Макияж”:

Вариант 5. Настройка дополнительных папок

Многие используют свою почту не для получения рассылок от компаний, а для деловых переписок, напоминаний или общения с близкими. Что делать, чтобы письма не затерялись, а почта не превратилась в огромный поток непрочитанных сообщений? Достаточно просто настроить дополнительные папки.

Для этого снова необходимо перейти во “Все настройки” → вкладка “Папка “Входящие”. В графе “Тип папки “Входящие” выберите “Дополнительные папки”.

Теперь необходимо заполнить данные поля:

“Поисковый запрос” отвечает за то, как будет помечено письмо, а “Название папки”, соответственно, ориентировать в папках. Помечать письма можно такими символами:

Чтобы задать их в “Поисковом запросе”, существуют такие команды:

• has:yellow-star (стандартная желтая звезда);
• has:orange-star (оранжевая звезда);
• has:red-star (красная звезда);
• has:purple-star (фиолетовая звезда);
• has:blue-star (синяя звезда);
• has:green-star (зеленая звезда);
• has:orange-guillemet (оранжевая стрелка вправо);
• has:red-bang (красный восклицательный знак);
• has:yellow-bang (желтый восклицательный знак);
• has:green-check (зеленая галочка);
• has:blue-info (синий знак “i”);
• has:purple-question (фиолетовый вопросительный знак).

Нужно задать символ соответствующей папке. Как это сделать:

1. В графе “Поисковый запрос” введите команду необходимого символа.
2. В графе “”Название папки” пропишите название.

Мы выбрали создание трех папок:

Прокрутите страницу вниз и выберете расположение созданных папок в интерфейсе. Мы выбрали “Справа”, но можно выбрать “Над входящими” и “Под входящими”.

А также отключите маркеры важности, чтобы вы сами могли определять, какие письма для вас важны и куда они будут попадать.

Далее сохраните изменения. Сейчас интерфейс моего Gmail выглядит так:

Уже можно заметить, что созданные нами папки находятся справа. Теперь нужно включить звездочки, которые мы задали для папок. Для этого перейдите во “Все настройки” → “Общие”, проскролльте вниз и остановитесь на графе “Звезды”. Так как мы выбрали красную звезду, восклицательный знак и зеленую галочку, их нам и нужно переместить. Сделать это несложно: просто перетащите символы из нижней строки “Не используется” в верхнюю “Используется”:

После того как нужные письма будут помечены, перезагрузите страничку. Можно увидеть, что все помеченные письма рассортировались по нужным папкам.

На мой взгляд, этот вариант удобен для тех, у кого емейл создан для общения. В таком случае все письма не останутся незамеченными и упущенными, так как вы заранее знаете, что в папке “Срочно” письма, которые нельзя оставить без внимания.

Получить 2500 email для рассылок клиентам

Вывод

Навести порядок в своей почте не сложно и не занимает большого количества времени. Но таким образом в вашем Gmail всегда будет оставаться порядок, а все важные письма не будут упущены.

Массовая рассылка писем в Google

Невысокая стоимость, информативность, наличие функциональных ссылок и, соответственно, высокая эффективность – это лишь некоторые плюсы e-mail-маркетинга. Но если вы здесь, то наверняка знаете о его преимуществах. Поэтому мы расскажем, как пользоваться сервисом Gmail.

Gmail-почта – один из самых популярных сервисов для обмена письмами. С его помощью можно в том числе настраивать небольшие рассылки – до 500 сообщений в день. В статье мы подробно ответим на вопрос «как делать массовую рассылку в Google» и раскроем несколько секретов по работе с почтой.

Важный момент: чтобы создать рассылку для клиентов, нужно сформировать базу контактов и непременно получить от них согласие на взаимодействие. Этого требует законодательство РФ.

Как сделать рассылку

Если у вас еще нет аккаунта, нужно зарегистрировать почту на сервисе Gmail.

Введите свое имя. Затем сервис предложит вам несколько вариантов названий почты на выбор. Можно придумать название и самостоятельно.

Далее – пароль и подтверждение регистрации по телефону. На этом регистрация завершена.

Шаг 1 – создать контакты

В правом верхнем углу расположено меню «Приложения Google», из предложенных вариантов выбираем «Контакты» и вносим туда адреса тех, кому будет направлена рассылка.

Внести контакты можно несколькими способами:

• Вручную. Вам будет предложена целая карточка с очень подробными вопросами о контакте – от имени и почты до должности и дня рождения. Но вы можете заполнить лишь основную информацию: имя и почту.

• Импорт. Этот способ подойдет для тех, у кого уже есть база контактов в файле. Вы можете импортировать список контактов из Google-таблицы или из Excel.

Файл должен быть в формате CSV или vCard.

• Синхронизация. Например, если у вас уже есть аккаунт на телефоне, вы можете зайти в тот же аккаунт с другого устройства, и ваши контакты «переедут» вместе с вами. Это происходит автоматически.

Шаг 2 – создать группу

Чтобы одно и то же письмо отправилось сразу нескольким контактам, нужно создать группу. Это можно сделать двумя способами.

Перейдите в список контактов и отметьте те, которые хотите добавить в группу. Затем нажмите на значок «Управление группами». Далее нужно выбрать группу, в которой вы хотите объединить контакты, или создать новую.

Импортированные контакты автоматически сохраняются в отдельную папку. Эту папку можно переименовать.

Шаг 3 – отправить сообщение

Выделите все контакты из группы и кликните на значок письма.

А затем в специальное окошко добавьте свой текст для рассылки.

На этом все. Письмо готово, осталось лишь отправить его адресатам.

Несколько важных моментов

• Если вставить все адреса в поле «Кому», то получатели будут видеть всех, кому было доставлено это письмо. А если кто-то из получателей ответит вам, то это письмо придет всем контактам из рассылки.

Избежать такой ситуации можно: просто выберите «Скрытая копия» вместо «Кому», а затем поместите в это поле адреса. В поле «Кому» можно добавить свой адрес.

• Соблюдайте правила сервиса, чтобы письмо не улетело в папку «Спам». С ними можно ознакомиться здесь.
• Заведите корпоративную почту. Лучше не использовать бесплатные домены, и на это есть несколько причин:

1. сервис может с подозрением отнестись к рассылке с такого адреса;
2. бесплатные домены нельзя подключить к системам аналитики, которые отслеживают эффективность рассылки;
3. уровень доверия к письму с бесплатного домена будет ниже.

• Gmail позволят отправлять не более 500 писем в день. Причем не имеет значения, письма будут направлены одному адресату или нескольким. Если список получателей большой, то стоит воспользоваться специальными сервисами для рассылок.

Теперь вы знаете, как сделать массовую рассылку в Google. Осталось только написать эффектный текст, дополнить его привлекательными иллюстрациями, и письмо готово к отправке.