12 советов, что делать в первые недели на новой работе
Ежедневно тысячи людей берутся за новую работу. Все они волнуются и переживают о том, соответствуют ли новому месту. «Первые три месяца на новом месте — это, по сути, продолжение собеседования, — говорит карьерный эксперт Аманда Огастин. — С первого дня вы должны вести свою игру».
Work.ua публикует ее рекомендации, что следует делать и как себя вести в первые недели на новом месте, чтобы добиться хороших результатов.
1. Неустанно знакомьтесь
Знакомьтесь первым. Приветствуйте людей в лифте, на кухне, в уборной. В итоге это окупится. «Так вы вольетесь гораздо быстрее, потому что у ваших коллег может не найтись времени подойти к вам, — говорит Огастин. — Начните с тех, кто работает рядом с вами, с кем вы взаимодействуете напрямую». В их интересах, чтобы вы начали как можно успешнее, потому что ваша работа влияет на них.
2. Подружитесь со старожилами, которые помогут вам сориентироваться (и одолжат карандаш)
Узнайте всех «игроков», расспросите о тех, кто работал в компании до вас. Найдите опытного сотрудника, который хорошо понимает, что происходит в компании и поможет вам осмотреться. «В компаниях есть свой язык и шутки, понятные тем, кто внутри, — говорит Огастин. — Найдите того, кто поможет расшифровать аббревиатуры и разобраться во внутренней политике». К тому же вам нужен кто-то, к кому вы сможете обращаться по пустякам. Вряд ли вы пойдете к боссу за карандашами — ему за это не приплачивают.
3. Согласуйте ваши ожидания с начальником и коллегами
«Подстройтесь под расписание вашего начальника, — говорит Огастин. На ознакомительном собрании выясните, каких успехов они ожидают в первую неделю, месяц и три месяца. Если вы занимаете руководящую позицию, важно согласовать ожидания с вашими подчиненными. От стиля общения до рабочих часов — первая неделя задает тон.
4. Проанализируйте состав вашей новой команды
Обратите внимание на еле уловимые сигналы, которые вы получаете от вашего коллектива. Есть вероятность, что один или несколько ваших сослуживцев метят на ваше место, так что будьте начеку, предупреждает Огастин. Старайтесь использовать поддержку и таланты ваших коллег, чтобы избежать разочарований от нововведений.
5. Разузнайте, где кофе
Поиск кофе — всегда успешная стратегия. Также важно освоить неписанные правила, которые действуют в офисе и нарушение которых приводит людей в бешенство. Кто моет посуду? Какие полки общие? Если в вашем офисе несколько холодильников, люди будут расстраиваться, когда вы воспользуетесь не тем. «Наблюдайте за тем, как поступают другие, и впитывайте увиденное, как губка», — советует Огастин. Нет ничего плохого в том, чтобы спросить, как работает кофемашина.
6. Начните демонстрировать и документировать то, что вы обещали компании при приеме на работу
«Что бы вы ни обещали на собеседовании, поставьте своей целью продемонстрировать, что вы собираетесь добиться этого, рекомендует Огастин. Если вы говорили, что ваш конек социальные сети или цифры, немедленно начните работать с аккаунтом компании в сети или приводить в порядок аналитику. Тут же составляйте список собственных достижений. Ведите учет своих достижений, самых больших заслуг и позитивных откликов. Нужно сделать это своей привычкой как можно раньше и держать наготове для будущих аттестаций и переговоров о зарплате.
7. Разведайте обстановку и приготовьтесь к маневру
В первые недели впитайте в себя столько информации, сколько сможете. Если вы настроены на грандиозные перемены в компании, сначала разберитесь, как дела ведутся сейчас, и заручитесь доверием вашей команды. «Завоюйте людей, уделяя им время и разбираясь, что происходит в компании и почему, а когда вы начнете внедрять нововведения, у вас будут сильные аргументы, которые поддержит ваша команда», — советует Огастин.
8. Наведите порядок и сделайте его вашей привычкой
На вас обрушится поток новой информации, и привычка к порядку, по крайней мере, сделает вашу жизнь проще. Это отличное время, чтобы избавиться от плохих привычек. «Это прекрасная возможность преодолеть трудности и слабости из вашего прошлого опыта», — говорит Огастин. Например, если вы пытались развить навыки тайм-менеджмента, используйте первую неделю, чтобы распланировать каждый день и следовать этому плану на практике.
9. Попадайтесь на глаза как можно чаще
Присутствуйте на всех собраниях, на которых сможете, советует эксперт, и не бойтесь высказываться. Вы почувствуете, что и почему важно для компании, и другие привыкнут видеть вас рядом. Станьте экспертом в своей сфере, и коллеги будут знать, к кому обратиться в будущем.
10. Закрепляйте новые знакомства в социальных сетях
Как только вы официально приступите к новой работе, важно обновить статус в социальной сети и добавить в друзья новых коллег.
11. Обновите контакты с прежними коллегами по работе
Возможно, это парадоксально, но первая неделя на новой работе — отличное время, чтобы связаться с коллегами по старой работе. «Свяжитесь с людьми, с которыми работали раньше, и попросите у них рекомендации», — советует Огастин. Лучшее время попросить рекомендации — когда вы не ищете работу, говорит она.
12. Узнайте, где находится ближайшая аптека и кафе
Изучите окрестности. Вы знаете, где ближайшая аптека? Что насчет легкого перекуса, кофе с коллегами или подходящего места для бизнес-ланча? Вы должны знать, где можно купить пластырь. На всякий случай.
- Facebook share link
- Threads share link
19 комментариев
Кирилл Ерыганов 23.10.2014, 18:16
Супер! Спасибо авторам! Конкретно, четко, корректно и грамотно — отлично!
Теперь шаг второй — рассказать, как вести себя в случае, когда неписанные корпоративные правила противоречат моральным и духовным принципам нового работника, а также когда они дурацкие, глупые или даже вредоносные.
Марина Вишницкая-Докукина 13.06.2018, 15:20
Кирилл, шаг второй — выяснить, откуда эти правила взялись и можете ли лично Вы повлиять на формирование корпоративной культуры или изменение тех самых неписанных правил. И сделать правильные выводы:) Чаще всего третий шаг в таком случае — душевная благодарность за полученный опыт и незамедлительное прощание.
Евгений Александрович, DH 24.10.2014, 19:26
Работу просто надо работать , а не маневрами заниматься..
Татьяна Митенкова 01.12.2014, 22:26
А работа, как раз и состоит из мелочей и самое главное — из мелочей коммуникативности т.е. способности влиться в команду. Без этого Вы будите «букой» на работе и Вас не будут воспринимать серьёзно. Повеьрте моему 35 летнему опыту работы.
14 советов, как освоиться на новой работе
Первые недели и месяцы играют ключевую роль в создании фундамента для личных достижений в новой организации. Но начало работы — это и время разнообразных вызовов. Надо знакомиться с людьми, получать новые знания и работать над новыми задачами.
Как же как освоиться на новом месте, выстроить отношения, а также доказать, что вы способны справляться с поставленными задачами? Work.ua побликует идеи Стивена Кови, Дэниела Гоулмана, Эдгара Шейна, Кеннета Бланшара — признанных экспертов и лидеров по вопросам личностного и профессионального роста, о том, как это осуществить, которые они изложили в книге «Продвижение себя».
1. Определите разумный подход
На новом месте работы важно определить баланс между уверенностью в своей компетентности и потребностью в знаниях. Чрезмерная самоуверенность может выглядеть как надменность и стать причиной ухудшения отношений с коллегами.
Излишняя скромность, с другой стороны, позволит людям усомниться в ваших возможностях. Установите разумный баланс: продемонстрируйте веру в свои силы и одновременно готовность слушать и учиться.
2. Начинайте входить в рабочую роль
Во-первых, вы должны разобраться в работе, которую вам поручили, и понять, чего от вас ждут.
- Удостоверьтесь, что вам ясны ваши обязанности, порядок подотчетности и уровень полномочий.
- Узнайте о действующих системах, структурах, процессах и процедурах.
- Обсудите с линейным менеджером и при необходимости пересмотрите рабочие цели и задачи.
- Используйте все возможности предназначенной для вас программы введения в новую должность.
- Не стесняйтесь задавать вопросы, если нужно что-то уточнить или получить дополнительную информацию.
- Начните знакомиться с повседневной деятельностью команды (отдела).
3. Используйте новую роль для перемен
Благодаря новой роли у вас появляется возможность внедрить изменения и улучшения — в разумных пределах, конечно. Не спешите, как следует изучите ситуацию.
Однако попытайтесь определить с самого начала видение своей роли, цели для себя и для команды. Расставив приоритеты в намеченных изменениях, решите, с кем необходимо посоветоваться. И прежде чем двигаться вперед, обсудите с этими людьми свои идеи.
4. Выстраивайте взаимоотношения
Ваш успех в немалой степени зависит от налаживания взаимоотношений в организации. Необходимо установить баланс между получением дополнительных заданий и хорошими отношениями с коллегами.
Основное внимание следует уделить, конечно, взаимодействию с командой и непосредственным начальником, но не игнорируйте контакты и связи на других уровнях организации. Не забывайте: взаимоотношения требуют терпения и времени. Не отказывайтесь от участия в общественных мероприятиях. Это позволит вам лучше узнать людей в организации, а коллегам — разобраться в вас.
5. Выходите на ключевые контакты
Прежде всего определите ключевых персон, то есть тех, на кого нужно повлиять для решения своих задач и извлечения максимальной пользы для себя и организации. Встречи один на один с такими людьми крайне полезны. Вы начнете понимать их роль и приоритеты, а значит, будет легче получить поддержку ваших инициатив и намеченных изменений.
Подумайте о том, чтобы найти в организации подходящего наставника. Такая помощь никогда не бывает лишней, тем более для новичка. Благодаря наставнику вы сможете узнать о реальных принципах функционирования компании — стиле управления, внутренней культуре и взаимосвязях.
6. Изучите организационную культуру
Функционирование каждой организации имеет свои особенности. Если вы будете продолжать действовать в привычной для вас манере, появится риск не поладить с коллегами, что может вылиться в противостояние. Учтите это и внимательно наблюдайте за тем, «как здесь все устроено». Важно понимать, что декларируемые организацией принципы и ценности не всегда совпадают с реальными. Если у вас возникли какие-то сомнения, обратитесь за советом к коллегам.
Будьте гибким, подумайте, как приспособить ваш личный или рабочий стиль к новым условиям. В результате вы сможете добиться признания и стать полноправным членом команды. Но это не значит, что надо ломать свой характер. Главное — найти правильный баланс, чтобы оставаться собой и в то же время адаптироваться в новом окружении.
7. Изучите неформальные структуры организации
В любой организации есть неформальные структуры власти, которые действуют независимо от официальных структур и каналов связи. Внимательно следите за функционированием формальных и неформальных структур в новой для вас компании. Налаживание связей и установление контактов позволят вам лучше понять, как и когда можно наиболее эффективно использовать официальные или неофициальные каналы.
8. Подумайте о принципах
Если вы согласились с предложенной работой, то должны разделять цели и задачи организации. Но нелишним будет оценить, насколько с ними совпадает ваша личная позиция. Реальные и декларируемые ценности компаний часто расходятся.
Внимательно наблюдая за поведением людей, можно выявить степень такого несоответствия. Определите для себя, в какой мере вы готовы принять реальные принципы функционирования организации, не поступившись собственными. Выстраивайте свою позицию и отношения с коллегами согласно этому решению.
9. Предлагайте конструктивные изменения
Умение наладить отношения с коллегами является очень важным. Однако взяли вас на новую работу не за это, а за мастерство, знания и опыт, которые вы предложили. Поэтому не думайте, что вы должны стать в организации «как все», еще одним «клоном». Вы способны увидеть картину свежим взглядом и внести в дело весомый вклад. Главное — действовать правильно.
Но прежде надо понять, почему до вас работа осуществлялась именно так, а не иначе. Тому всегда есть причины — юридического или технического характера.
С другой стороны, как правило, существуют более эффективные способы решения тех же задач. Начните с интересующих вас вопросов. Не просто отрицайте или критикуйте, а старайтесь, чтобы ваш подход был конструктивным.
10. Покажите свои способности
Не пытайтесь сразу же убедить работодателя, что, наняв вас, он не ошибся. Наметьте несложную задачу или небольшое усовершенствование, реализация которых в ближайшие несколько недель станет относительно легкой победой и принесет успех. Это позволит коллегам убедиться в ваших способностях, а вам — укрепить уверенность в себе. Кроме того, вы выиграете дополнительное время для решения более сложных проблем и задач.
11. Договоритесь об обратной связи и анализируйте успехи
Обратную связь можно получать посредством аналитических отчетов организации или через систему управленческой деятельности. Но реальную помощь в адаптации к новой ситуации окажет частая и регулярная обратная связь с непосредственным руководителем и коллегами.
Спросите их о впечатлениях от вашей работы, попробуйте договориться о периодических встречах для обсуждения ваших успехов. Выделите время для оценки своих достижений и постановки первоочередных задач. Не истязайте себя чувством вины за допущенные промахи, считайте их естественной частью процесса обучения. Делайте все по возможности правильно, извлекайте опыт и двигайтесь дальше. Но учтите: со временем вам перестанут прощать ошибки. От вас ждут, что вы довольно быстро освоитесь и начнете эффективно выполнять свои обязанности.
12. Максимально используйте возможности обучающих и развивающих программ
После того как вы адаптируетесь к новой роли, нужно оценить свои сильные и слабые места и подумать, что можно улучшить. Узнайте, как в организации проводится обучение и повышение квалификации. Существует ли ежегодный процесс оценки потребностей компании? Доступны ли тренинги и/или кураторские программы?
Используйте возможности официального и неформального обучения — оно не должно занимать много времени или быть дорогим.
13. Смотрите на вещи шире
Посмотрите на свою работу с точки зрения организации и оцените, насколько точно задачи вашего отдела или проекта соотносятся с общими планами и целями.
Беседуйте с коллегами, чтобы быть в курсе того, что и как они делают. Изучите окружение, в границах которого функционирует компания, особенно если вы работаете в отрасли, которая вам незнакома.
Кто заинтересован в деятельности предприятия больше всего? Заказчики или, например, поставщики? Кто главный конкурент? Какие локальные, национальные и международные факторы влияют на организацию? Сделайте все, чтобы узнать больше: разговаривайте с компетентными людьми как внутри фирмы, так и вне ее, читайте ведомственные газеты, посещайте веб-порталы по отраслям, подпишитесь на рассылку нужных онлайн-новостей, вступайте в соответствующие онлайн-сообщества.
14. Проявите заботу о себе
Начало новой работы — стрессовая ситуация. Адаптация к чужим людям, незнакомой обстановке очень утомляет. Пока вы полностью не войдете в рабочую роль, не забудьте выделять время в своем расписании для занятий по укреплению физического и духовного здоровья. Стремление усердно работать и произвести впечатление понятно, но не позволяйте себе трудиться круглыми сутками на износ. Там, где от вас не ждут подвигов, действуйте в привычном ритме. Хорошо питайтесь, находите время для отдыха и расслабления.
Обязательно старайтесь избегать:
- грубо нарушать установленные порядки и нормы поведения;
- сравнивать новую организацию с предыдущим местом работы;
- делать заявления наподобие: «Когда я работал в «Х», мы делали это так и так»;
- строить из себя всезнайку;
- поступать как большинство, вопреки своим принципам;
- увязать в повседневной рутине;
- уделять слишком много внимания предоставляемым организацией льготам, таким как служебная машина или мобильная связь;
- зацикливаться на мелочах;
- забывать учиться на ошибках.
- Facebook share link
- Threads share link
Как адаптироваться на новой работе
Вас приняли на работу и уже можно приступать к выполнению должностных обязанностей. Однако расслабляться не стоит — впереди испытательный срок и много ловушек, которые позволят и вам, и работодателю убедиться в правильности сделанного выбора. Мы подготовили рекомендации, как быстро адаптироваться в новом коллективе и продемонстрировать компании, что вы ценный сотрудник.
Хочешь построить карьеру мечты?
Подпишись и получай подборку лучших вакансий на рынке и полезные материалы от ведущих HR
| Подписаться |
1. Составьте план работы.
Вступая в новую должность, есть смысл сформулировать цели и задачи, которые стоят перед вами, а также определиться с параметрами оценки достигнутых результатов. На данном этапе стоит обратиться за помощью к начальнику: вместе вы составите максимально точный план работ на первое время.
2. Забудьте о мнительности.
Новичку всегда дискомфортно в уже сложившемся коллективе. Если с вами почти не общаются, это вовсе не значит, что коллегии настроены против вас — им нужно время, чтобы привыкнуть к новому работнику. Важно держать под контролем свои переживания. И не забывайте про улыбку — это отличный способ разрядить обстановку и улучшить настроение себе и окружающим.
3. Займите нейтральную позицию.
Отвечайте на любое проявление интереса со стороны коллег, но старайтесь не заострять все внимание на своей персоне. Будьте уравновешены и дружелюбны.
4. Настройтесь на хорошее.
Тревожное состояние перед выходом на новую работу — нормальная реакция. Человек по своей природе консерватор, поэтому мы с опаской относимся ко всему непривычному. Побороть страх будет несложно, если представить, что уже произошло то, чего вы боитесь, — вас уволили. И что вы будете делать в этом случае? Правильно, вновь рассылать резюме и ходить на собеседования, а вы уже с этим сталкивались. Не так страшно, правда же?
5. Займите наиболее выигрышную позицию — ученика
Важно понять, что вам в любом случае придётся учиться чему-то на новом рабочем месте. Даже если вам нет равных в своем деле, всех тонкостей работы в компании вы пока не знаете.
Стать своим. 10 советов, чтобы быстрее адаптироваться на новой работе
Испытательный срок может превратиться в настоящий ад, а может пройти легко и даже в удовольствие. Как вести себя с начальством и коллегами, чтобы быстрее адаптироваться в новой обстановке, объясняет HR-эксперт Светлана Смольникова.
1. Не делайте «резких движений»
Первая неделя — самый критичный период. В это время большинство новичков уходят с должности на эмоциях, если их не устраивает какой-то аспект.
Чтобы не «рубить с плеча», создайте для себя внутреннюю установку: «Я вникаю, наблюдаю». Не предъявляйте высокие требования к себе и работодателю. Если в компании структурирован и выстроен процесс адаптации, она пройдет легко. В противном случае придется проявить активность, чтобы влиться в коллектив и заявить о себе как о ценном специалисте.
2. Узнайте свою зону ответственности
Когда человек приходит в компанию на испытательный срок, ему выдаются рабочие задачи. Если это простые позиции с понятными повторяющимися действиями, смело приступайте к их выполнению. Но все чаще задачи в компаниях усложняются, появляются проекты, которые носят кросс-функциональный характер. В этом случае важно понимать свою зону ответственности, согласовать ее с руководителем, обсудить, что будет результатом вашей работы, по каким критериям будет оцениваться эффективность.
3. Пересогласуйте условия, если это необходимо
Проекты, которые вам доверили в начале испытательного срока, должны быть выполнены к его завершению. Но в крупных компаниях часто происходят изменения. Если задача потеряла актуальность, и вы не сможете реализовать ее в течение 2-3 месяцев, проявите инициативу и обсудите эту проблему с начальством.
Занимать пассивную позицию и выжидать — худшее, что можно сделать в такой ситуации. Бездействие может стать доказательством вашей неэффективности как специалиста.
4. Не будьте перфекционистом
Качественно выполнять свою работу — это похвально. Но не будьте слишком требовательны к себе в период адаптации. Вы пока погружаетесь в задачи, изучаете стандарты и правила, поэтому снижайте градус напряженности.
5. Выделяйте время для общения с коллегами
Помните: адаптация — это не только решение рабочих задач, но и выстраивание отношений. Сфокусируйтесь на людях, которые вас окружают: беседуйте, запоминайте их имена, функционал. Попробуйте выяснить, кто является неформальным лидером. Это позволит эффективнее войти в коллектив.
Возможно, у вас появятся хорошие друзья среди коллег. Они помогут быстрее привыкнуть и погрузиться в новую рабочую среду.
6. Пользуйтесь обучающими материалами и помощью наставника
Если устроились в компанию, где прописаны регламенты работы, не пренебрегайте этой возможностью. Изучайте предоставленные материалы, читайте корпоративный портал, проходите внутреннее обучение. Если в штате есть HR-специалист или к вам прикреплен наставник, обращайтесь к нему по важным вопросам. Откладывая обучение на потом, вы рискуете показать незаинтересованность и представить себя не в лучшем свете.
7. Придерживайтесь нейтралитета
В любом коллективе случаются конфликты. Иногда сотрудники общаются группами, некоторые из них настроены против начальника. На первом этапе работы не примыкайте ни к одной из них, придерживайтесь нейтралитета, особенно если занимаете позицию руководителя подразделения или ведущего специалиста.
Впоследствии, когда вольетесь в коллектив, сами поймете, с кем приятнее общаться, а кто из сотрудников создает токсичную атмосферу. Но на старте поддерживать какую-либо из сторон — это не лучшая тактика поведения.
8. Подготовьте отчетные файлы к концу первого месяца
Период выдачи зарплаты — важный момент. К этому времени руководитель оценивает результаты каждого сотрудника, но особое внимание уделяется новичкам. Не оставляйте порученные вам проекты или задачи незавершенными. Подготовьте отчеты, покажите свою эффективность. Чтобы не было разногласий с начальником, ориентируйтесь на ранее установленные критерии оценки вашей успешности.
9. Запрашивайте обратную связь от руководителя
Это необходимо, чтобы скорректировать свои действия и повысить эффективность. Многие новички совершают ошибку и запрашивают мнение начальника уже в первые дни работы или совсем игнорируют эту возможность. Лучше всего подойти к руководителю с этим вопросом в конце первой недели, чтобы понять, на что обратить внимание. Также пообщайтесь с ним по истечении первого месяца, внимательно выслушайте обратную связь, узнайте о том, что необходимо улучшить, и отметьте собственные достижения.
10. Не ищите дополнительную работу на испытательном сроке
Некоторые соискатели стараются создать для себя «дополнительный аэродром», продолжая рассматривать предложения вакансий на испытательном сроке. Некоторые умудряются выходить сразу в два места. Особенно такие случаи участились при удаленном формате работы. Не стоит этого делать. Если вы специалист в узкой нише на рынке, то рискуете испортить себе репутацию. Кроме того, распыляя внимание, вы не вовлечетесь в новую среду.
Чтобы найти работу своей мечты, выбирайте компанию, которая нравится, и погружайтесь в адаптацию всей душой, максимально проявляйте себя на рабочем месте.