Как быстро просмотреть весь документ

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.

Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.

1. Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.
2. Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати. Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL+F2.

• Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.
• Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.

Более полезные сведения

• Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.
• Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.
• Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.
• Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Выбор одного или двух листов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Все листы книги

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

1. Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.

Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.

1. Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.
2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
3. Выберите нужные параметры печати.
4. Нажмите кнопку Печать.
5. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.

Как быстро просмотреть документы списка, не выходя из текста открытого документа?

Изучая найденную информацию, многие пользователи Системы КонсультантПлюс для перехода к следующему материалу постоянно возвращаются к списку найденных документов. Для более быстрого изучения полученной информации в Системе КонсультантПлюс реализована возможность просмотра списка прямо из текста открытого документа.

Шаг 1:

Для быстрого перехода к следующему документу списка или возврата к предыдущему нажимаем синие стрелки «Следующий документ» или «Предыдущий документ» соответственно.

Шаг 2:

Используем кнопку «Найти» и «Предыдущий», чтобы перейти к искомым фрагментам в тексте открытого документа.

Результат: Удобное изучение важной в работе информации!

А как оставить свой комментарий в тексте документа КонсультантПлюс, Вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с правовой информацией.

Как быстро просмотреть содержимое файла, не открывая его на Mac? –

Quick Look — это встроенный инструмент Mac, который позволяет просматривать файлы любого типа, даже не открывая их. Для большинства файлов будет предварительный просмотр в Finder, хотя вам понадобится связанное приложение, чтобы просмотреть его содержимое в отдельном окне. Quick Look избавляет от необходимости использовать отдельное приложение для открытия типа файла. В этой статье мы рассмотрим, как использовать Quick Look и его функции на Mac.

Необходимость быстрого просмотра

Давайте рассмотрим пример, где быстрый просмотр может быть более полезным. Иногда вам может потребоваться просмотреть содержимое списка свойств приложения с расширением .plist. Эти файлы .plist по умолчанию используют приложение Apple Xcode, или вы можете использовать сторонние приложения, такие как BBEdit. Однако вы можете использовать Quick Look для просмотра файлов plist в полноэкранном окне без каких-либо дополнительных приложений. Будь то PDF-файл, презентация или документ Word, вы можете быстро просмотреть его, не имея необходимых приложений.

Кроме того, есть возможность редактировать изображения и обрезать видео/аудиофайлы с помощью инструмента быстрого просмотра без дополнительных приложений.

Открыть быстрый просмотр на Mac

Просто выделите файл и нажмите клавишу пробела, чтобы открыть его содержимое в окне быстрого просмотра. Да, это так просто, и вы можете использовать эту функцию в любом месте Finder или рабочего стола. Вы можете прокрутить вниз окно быстрого просмотра или перетащить края и изменить их размер, чтобы увидеть полное содержимое документа.

Выделите файл и нажмите пробел.

Снова нажмите пробел, чтобы закрыть окно быстрого просмотра и вернуться к имени файла.

Примечание: Не путайте быстрый просмотр со значками быстрых действий, отображаемыми под предварительным просмотром в приложении Finder.

Функции быстрого просмотра

В окне быстрого просмотра отображаются параметры в зависимости от выбранного типа файла (например, изображения, PDF или видео). Окно быстрого просмотра изображения на Mac будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

Быстрый просмотр изображения на Mac

Вы можете выбрать текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать элементы меню содержимого по умолчанию, такие как поиск, перевод, поиск и т. д. Как видите, в строке заголовка отображается несколько значков и кнопок для просмотра или редактирования содержимого файла.

• У вас есть закрыть и ввести полноэкранные значки слева от имени файла.
• Если на вашем Mac установлено связанное приложение, инструмент покажет возможность открыть файл с помощью этого приложения по умолчанию (кнопка в правом углу окна быстрого просмотра).
• Нажмите значок «Поделиться» и выберите приложение, чтобы поделиться файлом.
• Значок разметки позволяет добавлять содержимое в файл.
• Опция поворота позволяет повернуть изображение на 90 градусов.
• Значок живого текста, отображаемый в правом нижнем углу изображения, помогает извлечь текстовый контент из изображения.

Обратите внимание, что значки разметки и поворота будут отображаться при быстром просмотре файла документа.

Использование быстрого просмотра в полноэкранном режиме

Как уже упоминалось, вы можете нажать на значок полноэкранного режима, чтобы увеличить окно до размера вашего экрана. Выделив файл, вы также можете просто нажать клавиши «Option + Space», чтобы открыть окно быстрого просмотра непосредственно в полноэкранном режиме.

Быстрый просмотр в полноэкранном режиме

В полноэкранном режиме будут отображаться значки общего доступа, выхода из полноэкранного режима и закрытия значков. Других вариантов, как описано выше, у вас не будет.

Извлечение или копирование текста и объектов из изображения

Инструмент автоматически обнаружит текст и объекты на вашем изображении, и у вас есть два способа скопировать объект и текст прямо из окна быстрого просмотра.

• Выделите текст или объект на изображении, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст» или «Копировать тему».
• Теперь вы можете вставить скопированный элемент в любое место электронного письма или сообщения.

Копирование текста или объекта из быстрого просмотра

Чтобы извлечь весь текстовый контент из изображения, щелкните значок «Живой текст», отображаемый в правом нижнем углу. Теперь нажмите кнопку «Копировать все» в нижнем левом углу, чтобы получить текст в буфер обмена. Снова нажмите значок Live Text, чтобы вернуться к просмотру изображения.

Скопируйте весь текст из изображения в режиме быстрого просмотра

Аннотации на Mac и с iPhone

Как уже упоминалось, инструмент разметки позволяет добавлять текст или рисовать на изображении. Однако есть скрытая функция, которую вы также можете комментировать на своем изображении с iPhone или других подключенных устройств.

• Нажмите значок «Разметка» в окне быстрого просмотра и используйте инструменты аннотаций, чтобы добавить текст, пузырьки или нарисовать изображение. Кроме того, вы также можете вставить подпись и обрезать изображение для изменения размера. Нажмите кнопку «Готово» после завершения изменений.
• Чтобы отредактировать изображение с вашего iPhone, убедитесь, что оба устройства доступны поблизости. Вы увидите символ телефона на панели инструментов окна разметки и щелкните его.

Разметка в режиме быстрого просмотра

• Изображение мгновенно появится на вашем iPhone в режиме редактирования с аналогичным набором инструментов разметки. Добавьте свой контент с телефона и нажмите ссылку «Готово», чтобы завершить задачу.
• Все изменения будут активно отображаться в окне быстрого просмотра Mac. Вы можете принять изменения, нажав кнопку «Готово», или отклонить их, нажав кнопку «Отменить».

Принять или отклонить изменения разметки iPhone

Выбор нескольких файлов для просмотра

Быстрый просмотр также позволяет выбирать и просматривать несколько файлов одновременно. Вы можете выбрать одинаковые или разные типы файлов и нажать «Пробел», чтобы открыть окно быстрого просмотра. На этот раз на панели инструментов будут две дополнительные опции.

Просмотр нескольких файлов в режиме быстрого просмотра

• Навигационные стрелки – используйте их для навигации по выбранным файлам.
• Сетка – щелкните значок сетки, чтобы просмотреть все выбранные элементы в виде сетки. Это поможет вам быстро выбрать любой элемент для просмотра, не пользуясь навигационными стрелками.

Представление сетки в режиме быстрого просмотра

Обрезка аудио и видео файлов

Когда вы просматриваете аудио- или видеофайл в окне быстрого просмотра, инструмент отображает дополнительные параметры для обрезки и воспроизведения файла. Нажмите на значок двойной стрелки в конце элемента управления воспроизведением, чтобы установить скорость воспроизведения видео.

Предварительный просмотр видео в Quick Look Mac

Нажмите значок «Обрезать» на верхней панели инструментов и переместите ползунок, чтобы обрезать видео.

Обрезать видео в режиме быстрого просмотра

Вы также можете извлечь весь текст из видео с помощью значка Live Text, поставив воспроизведение на паузу.

Переход на определенную страницу в PDF

Предварительный просмотр PDF в программе «Быстрый просмотр» покажет миниатюры страниц, по которым можно щелкнуть, чтобы быстро перейти на эту страницу. Кроме того, гиперссылки также будут работать в PDF и текстовых документах.

Предварительный просмотр PDF в режиме быстрого просмотра

Заключительные слова

Quick Look — очень полезный инструмент для предварительного просмотра файлов и экономии вашего времени. Если вы не используете Quick Look на Mac, возможно, пришло время попробовать его. Возможно, вы найдете это лучшим вариантом для аннотирования изображений на нескольких устройствах одновременно.

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?

Да, такая возможность есть. В системе КонсультантПлюс есть все редакции правовых актов. При изменениях документа оперативно создаются новые редакции.

Перейти к тексту редакции, действовавшей на определенную дату, можно по кнопке «Редакции» на правой панели, указав нужную дату в поисковом окне над списком редакций.

Например, чтобы посмотреть, как действовала ст. 11.23 КоАП РФ 25 июня 2019 г., установите курсор на названии статьи, нажмите кнопку «Редакции» на правой панели, введите в поисковом окне «25.06.2019», нажмите «Найти». Сразу откроется редакция статьи, действовавшая на указанную дату.

При необходимости используйте ссылку «Сравнить с действующей редакцией» на Правой панели, чтобы увидеть отличия от действующей редакции.

• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Как узнать историю арбитражного дела, если оно рассматривалось в нескольких инстанциях?
• Как пользоваться закладками в системе КонсультантПлюс?
• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?