Как добавить данные в диаграмму в excel

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

• В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
• отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва): Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара). Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда? Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) : Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылки по теме

Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить в диаграмму заголовок, метки данных и условные обозначения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Добавление названий на диаграмму
• Добавление выносок данных на диаграмму
• Добавление легенды на диаграмму

Добавление названий на диаграмму

Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.

Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.

1. Выберите нужную диаграмму.
2. Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
3. Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.
   • Чтобы добавить заголовок диаграммы, нажмите клавишу C. Фокус переместится в список название диаграммы . Выполните одно из следующих действий:
     • Чтобы добавить название над диаграммой, нажмите клавишу Н, затем ВВОД, введите строку и нажмите ВВОД.
     • Чтобы добавить название по центру с перекрытием, нажмите клавишу Ц, введите заголовок и нажмите ВВОД.
   • Чтобы добавить заголовки осей, нажмите клавишу A. Фокус переместится в список Названия осей. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы добавить заголовок основной горизонтальной оси, нажмите клавишу H. Фокус переместится в основное поле заголовок горизонтальной оси . Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.
     • Чтобы добавить заголовок основной вертикальной горизонтальной оси, нажмите клавишу V. Фокус перемещается в основное поле заголовка вертикальной оси . Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.
4. Заголовок будет добавлен в диаграмму, а фокус — на название диаграммы. Чтобы переместить фокус от названия диаграммы и вернуться к диаграмме или листу, нажмите клавишу ESC.

• Чтобы удалить название диаграммы, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Н, ВВОД.
• Чтобы удалить название основной горизонтальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, Г.
• Чтобы удалить название основной вертикальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, О.

Добавление выносок данных на диаграмму

Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.

1. Выберите нужную диаграмму.
2. Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
3. Чтобы добавить метки выноски данных на диаграмму, нажмите клавишу D, а затем — U.

Совет: Чтобы удалить метки данных, выберите диаграмму и нажмите клавиши ALT+J, C, A, D, а затем — N.

Добавление легенды на диаграмму

Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.

1. Выберите нужную диаграмму.
2. Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
3. Чтобы открыть список Условные обозначения , нажмите клавишу L.
4. Чтобы выбрать расположение легенды на диаграмме, выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выбрать параметр Справа, нажмите клавиши С, ВВОД.
   • Чтобы выбрать параметр Сверху, нажмите клавишу В.
   • Чтобы выбрать параметр Слева, нажмите клавиши С, С, ВВОД.
   • Чтобы выбрать параметр Снизу, нажмите клавишу И.

Совет: Чтобы удалить легенду, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Г, Н.

См. также

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы добавить в диаграмму заголовок, метки данных и условные обозначения. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

• Добавление названий на диаграмму
• Добавление выносок данных на диаграмму
• Добавление легенды на диаграмму

Добавление названий на диаграмму

Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.

Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.

1. Перейдите к нужной диаграмме.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Макет диаграммы, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
5. Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.
6. Чтобы добавить название диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Название диаграммы, подменю», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем выполните одно из следующих действий:
7. Чтобы добавить название над диаграммой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Над диаграммой», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Примечание: Этот заголовок может быть выбран по умолчанию. Если это так, вы услышите фразу «Галочка, выше диаграммы».

• Чтобы добавить заголовок основной горизонтальной оси, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Основной горизонтальный», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
• Чтобы добавить заголовок основной вертикальной горизонтальной оси, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Основная вертикальная», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.

Добавление выносок данных на диаграмму

Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.

1. Перейдите к нужной диаграмме.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Макет диаграммы, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Метки данных, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выноска данных», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы удалить метки данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Добавление легенды на диаграмму

Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.

1. Перейдите к нужной диаграмме.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Макет диаграммы, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Легенда, подменю», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
6. Чтобы выбрать место для добавления условных обозначений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное расположение, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы удалить легенду, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.