Как добавить легенду в диаграмму excel

Изменение элементов легенды

При создании диаграммы в Excel в качестве условных обозначений используются данные в ячейке над каждым столбцом или строкой данных. Вы можете изменить условные обозначения, обновив данные в этих ячейках, или задать другие условные обозначения в окне Выбрать данные.

Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена («Ряд 1» и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.

• Отображение условных обозначений
• Изменение условных обозначений в данных Excel
• Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

Отображение условных обозначений

1. Выберите диаграмму, щелкните знак в ее правом верхнем углу, а затем выберите легенду.
2. Необязательный. Щелкните черную стрелку справа от области Легенда, чтобы найти параметры, которые нужно разместить на диаграмме.

Изменение условных обозначений в данных Excel

Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.

Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.

Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Для некоторых диаграмм, таких как «Гистограмма с группировкой», в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.

Изменение условных обозначений с помощью выбора данных

1. Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор >Выбрать данные.
2. Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.

Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.

Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.

Как добавить легенду в диаграмму excel

На этом шаге мы рассмотрим легенду диаграммы.

Если Ваша диаграмма создана с помощью средства Мастер диаграмм , то Вы наверняка включили в диаграмму легенду. Если Ваши намерения изменились, то можно очень просто удалить легенду или добавить, если ее не было.

Чтобы добавить легенду к диаграмме , выберите команду Диаграмма | Параметры диаграммы , а затем щелкните на вкладке Легенда . Установите флажок опции Добавить легенду . Вы можете указать место расположения легенды с помощью установки одного из переключателей Размещение (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры диаграммы . Вкладка Легенда

Чтобы удалить легенду , выделите ее и нажмите клавишу Delete .

Если нужно передвинуть легенду , щелкните на ней и перетащите в нужное место. Кроме того, для перемещения легенды можно воспользоваться вкладкой Размещение диалогового окна Формат легенды (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно Формат легенды . Вкладка Размещение

Легенда состоит из текста и ключей. Ключ — это маленький графический объект, отвечающий определенному ряду данных диаграммы. Можно отметить определенный текст внутри легенды и отдельно отформатировать его с помощью диалогового окна Формат элемента легенды , в котором имеется только одна вкладка Шрифт .

Для того чтобы выбрать элемент или ключ легенды , можно воспользоваться раскрывающимся списком Элементы диаграммы , который находится на панели инструментов Диаграммы . Вам следует либо щелкнуть на нужном пункте, либо выделить саму легенду, а затем нажимать клавишу до тех пор, пока не будет выбран нужный элемент.

Инструмент Легенда , расположенный на панели инструментов Диаграммы , работает как переключатель. С помощью этой кнопки можно добавить легенду, если ее нет, или удалить ее.

Если Вы не включили текст для легенды, когда первоначально выделяли ячейки для построения диаграммы, Excel будет использовать в легенде фиктивные имена: Ряд 1 , Ряд2 и т.д. Чтобы добавить названия ряда данных , выберите команду Диагармма | Исходные данные , а затем в диалоговом окне Исходные данные воспользуйтесь вкладкой Ряд (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Исходные данные

Выделите нужный ряд данных из списка Ряд , затем введите в поле Имя ссылку на ячейку, которая содержит название ряда, или непосредственно введите в это поле название ряда.

На следующем шаге мы рассмотрим линии сетки.

Добавление легенды, линий сетки и других меток в Numbers на Mac

На оси диаграммы можно добавить несколько видов делений и меток. Можно также изменить их внешний вид, чтобы подчеркнуть данные, и изменить стиль заголовка диаграммы и текста меток значений, чтобы выделить их среди другого текста.

Примечание. Если не удается отредактировать диаграмму, возможно, она заблокирована. Для редактирования диаграмму необходимо разблокировать.

Добавление легенды

1. Нажмите диаграмму, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Диаграмма».
2. В разделе «Параметры» установите флажок «Легенда».
3. В таблице нажмите легенду для ее выбора и выполните любые из указанных ниже действий.
4. Изменение внешнего вида текста легенды. Нажмите вкладку «Стиль» в верхней части боковой панели, затем с помощью элементов управления добавьте заливку фона, добавьте рамку и внесите другие изменения.
5. Изменение размеров легенды. Перетяните квадратные манипуляторы вокруг легенды.
6. Изменение расположения легенды. Перетяните легенду на нужное место.

Совет. Чтобы расположить легенду более точно, выберите ее и отрегулируйте положение, нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре. Чтобы при нажатии клавиш со стрелками легенда перемещалась на несколько пикселей за шаг, удерживайте нажатой клавишу Shift.

Изменение линий осей и линий сетки

Линии осей определяют края диаграммы, а также иногда отмечают нулевое значение, например внутреннюю границу. Равномерно расположенные линии сетки проходят через всю диаграмму и визуально упрощают определение ее значений. На диаграмме можно отобразить или скрыть линии осей и линии сетки и настроить их внешний вид.

1. Нажмите диаграмму.
2. В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оси», затем выберите ось, которую нужно изменить («Значение» или «Категория»).
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Задание типа линии сетки. Нажмите стрелку раскрытия рядом с параметром «Основные линии сетки» или «Неосновные линии сетки» (на вкладке «Значения») или «Линии сетки» (на вкладке «Категория»), затем нажмите всплывающее меню и выберите тип линии (сплошная, штриховая или пунктирная). При работе с лепестковыми диаграммами также можно нажать всплывающее меню «Радиальные линии» (на вкладке «Категория») и выбрать тип линии.
   • Задание цвета линии сетки. В разделе «Главные линии сетки» или «Неосновные линии сетки» нажмите область цвета или цветовой круг, затем выберите цвет.
   • Задание количества линий сетки. В разделе «Шкала оси» нажимайте стрелки справа от поля «Главные» или «Второстепенные» либо введите в нем значение.
   • Отображение делений. Нажмите всплывающее меню «Деления», затем выберите вариант расположения делений: внутри, снаружи или в центре.
   • Продолжение радиальных линий (для лепестковых диаграмм). Выберите «Продолжить радиальные линии».

Отображение или скрытие базовых линий

На диаграмму можно добавить базовые линии, отмечающие среднее, центральное, минимальное или максимальное значение или любое другое значение, которое Вы укажете. Базовые линии упрощают восприятие диаграммы и помогают сравнивать значения диаграммы с ориентиром.

Базовые линии можно использовать на диаграммах любого типа, кроме столбчатых, двухосных, 3D-, круговых, кольцевых и лепестковых диаграмм. Диаграмма может содержать не более пяти базовых линий.

1. Нажмите диаграмму.
2. В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Оси», затем нажмите кнопку «Значен.» у верхнего края боковой панели.
3. Нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Базовые линии», затем выберите во всплывающем меню один из указанных ниже типов базовых линий.
   • Средняя. Линия на уровне среднего значения данных.
   • Медиана. Линия на уровне медианного значения всех данных.
   • Минимум. Линия на уровне минимального значения данных.
   • Максимум. Линия на уровне максимального значения данных.
   • Произвольная. Линия на уровне заданного пользователем значения.

   

4. Чтобы показать, какому значению соответствует базовая линия, установите флажки «Показать название» и «Показать значение».
5. Чтобы изменить настройки базовой линии, нажмите линию, затем используйте элементы управления на вкладке «Базовая линия» в боковой панели справа. Можно включить отображение имени или значения базовой линии, настроить стиль, цвет и начертание линии и добавить тень.

Чтобы удалить базовую линию, нажмите линию, чтобы выбрать ее, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Примечание. При перетягивании бегунка на интерактивной диаграмме для просмотра разных наборов данных перемещаются и базовые линии.

Отображение и удаление обозначений погрешности

Обозначения погрешностей дают общее представление о точности данных. Они обозначены небольшими метками, длина которых соответствует величине неопределенности, связанной с серией данных (изменчивости данных). Их можно добавить к 2D‑линейным диаграммам, площадным диаграммам, полосчатым и столбчатым диаграммам, сложенным полосчатым и столбчатым диаграммам, пузырьковым диаграммам и диаграммам рассеивания.

1. Нажмите диаграмму, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Серии».
2. Нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Погрешности», затем нажмите всплывающее меню и выберите тип обозначения погрешности. Для диаграмм рассеивания и пузырьковых диаграмм нажмите всплывающее меню «Погрешности оси X» или «Погрешности оси Y», затем выберите тип обозначений погрешности.
3. Нажмите второе всплывающее меню, выберите способ вычисления значений погрешности (например, фиксированное значение или проценты) и при необходимости измените диапазон изменчивости.
4. Чтобы изменить внешний вид погрешностей, нажмите погрешность. На обоих ее концах отобразятся белые точки. Для этой серии данных выбираются все обозначения погрешности.
5. Внесите требуемые изменения с помощью элементов управления в разделах «Вид погрешностей» и «Тень» в боковой панели. Обозначения погрешности изменяются только для выбранной серии данных. Чтобы изменить обозначения погрешностей для другой серии, нажмите в ней одно из обозначений погрешности, затем внесите изменения.

Когда создается диаграмма, к погрешностям автоматически применяется функция «Автоподбор» во избежание наложения. Чтобы просмотреть все погрешности, снимите флажок «Автоподбор».

Чтобы удалить погрешности, нажмите диаграмму, нажмите погрешность, затем нажмите всплывающее меню «Погрешности» в боковой панели и выберите «Нет».

Отображение и удаление линий, отражающих общие тенденции

Линии тренда показывают общее направление (или тенденцию) изменения данных. Линии тренда отображаются на полосчатых, линейных, пузырьковых, столбчатых, площадных диаграммах и диаграммах рассеивания.

1. Нажмите диаграмму, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Серии».
2. Нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Линии тренда», затем нажмите всплывающее меню и выберите тип линии тренда.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Отображение имен линий тренда. Установите флажок «Имя» и введите имя в поле. Введенное имя отображается для всех линий тренда на диаграмме. Чтобы изменить имя, дважды нажмите его на диаграмме и введите новое.
   • Отображение уравнения для значения R². Установите флажок «Показывать уравнение» или «Показывать значение R 2 ».
4. Чтобы изменить внешний вид линии тренда, нажмите ее. На обоих ее концах отобразятся белые точки. Затем внесите изменения, используя элементы управления в разделах «Обводка» и «Тень» в боковой панели.

Чтобы удалить линии тренда, нажмите диаграмму, нажмите линию тренда, затем нажмите всплывающее меню «Линии тренда» в боковой панели и выберите «Нет».

Как добавить и настроить легенду в диаграмме Excel

Диаграмма в MS Excel — графическое изображение, с помощью которого визуализируют табличные данные. Этот объект состоит из нескольких элементов, одним из которых является легенда. По сути она объясняет, как именно нужно интерпретировать визуализированный набор данных. В данном материале рассмотрим, как добавить легенду в диаграмму Excel, и какую функцию она выполняет.

Что такое легенда и для чего она нужна

Легенда — это элемент, содержащий обозначения значений и категорий, приведенных в диаграмме. Обычно ее располагают за пределами основной области объекта. На практике легенда чаще всего представляет собой набор меток, с помощью которых можно упростить интерпретацию данных, приведенных на графическом изображении. Надо отметить, что данный элемент не является обязательным. Однако если на изображении отображен большой набор взаимосвязанных данных, у стороннего пользователя могут возникнуть трудности с восприятием приведенных сведений.

Для некоторых объектов визуализации легенда не добавляется. К таковым можно отнести столбчатые и линейные гистограммы, а также простые точечные графики с маркерами. Для более сложных видов объектов необходимо добавлять вспомогательный элемент с пояснением. Например, это относится к круговой диаграмме, где по умолчанию нельзя ввести множество подписей.

Легенда должны быть информативной и доступной для понимания. Для этого в нее добавляют метки и заголовки, выделенные разными цветами. Автоматически ее компоненты упорядочиваются так же, как элементы диаграммы, которые она представляет. Более детально специфику применения данного инструмента рассмотрим далее.

Как добавить легенду в диаграмму

В нашем примере приведена таблица с данными о продаже товара за каждый месяц. На основе этих сведения мы построили круговую диаграмму. Каждый сектор отображает значение из столбца «Месяц» и содержит подпись со значением «Прибыль от продажи».

Таблица и диаграмма для примера

На первый взгляд такое представление диаграммы в Excel может показаться корректным. Каждый сегмент соответствует определенному месяцу и имеет метку с подписью. Однако понять, какой сегмент отображает определенный месяц неизвестно. Именно для этого требуется легенда диаграммы. Добавить ее можно следующим образом:

Выделяем область построения объекта в Эксель щелчком левой кнопки мыши. Далее переходим во вкладку «Конструктор» и в правой части Панели инструментов нажимаем «Выбрать элемент диаграммы». В выпадающем списке выбираем место расположения элемента. В нашем случае она будет располагаться справа.

Добавляем легенду

Меняем формат легенды

Отметим, что вставку легенды к диаграмме в Excel можно осуществить и альтернативным способом. Для этого нажимаем зеленую кнопку в форме знака «+» справа от объекта. В выпадающем списке ставим галочку напротив соответствующей строчки. Результат выполнения этой функции будет таким же, как и при выполнении описанных выше инструкций.

Добавляем легенду другим способом

Заключение

Легенда в круговой диаграмме — элемент, который позволяет сделать объект более понятным для восприятия и интерпретации. Обычно такое дополнение содержит подписи для определенных категорий или значений объекта. Добавить легенду на диаграмму в Excel можно через специальный инструмент во вкладке «Конструктор» или кнопку быстрого доступа.