Как изменить дату начала проекта в ms project

Контроль расписания, линия ходя и обновление в MS Project

Видео материала «Контроль расписания, линия ходя и обновление в MS Project»

Ввод факта выполнения задач и затрат в план-график проекта в MS Project

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Задание отчетной даты проекта в MS Project

Устанавливать факт выполнения только после выполнения задач крайне неудобно, для руководителя проекта или руководства компании. Для своевременного принятия решений необходимо собирать факт с определенной регулярностью. Частый сбор факта отвлекает исполнителей от работы, редкий сбор приводит к запаздыванию в принятии решений. Так что для проекта, необходимо установить период реализации.

Период реализации проектов в компании может быть разным. Его длительность зависит от сложности и важности проекта, а также от близости даты завершения проекта. Чем выше указанные параметры, тем короче период реализации. Мы рекомендуем устанавливать период реализации – неделя (5 дней) . В плане-графике конец текущего периода реализации устанавливается в поле «Дата отчета о состоянии».

Установить дату отчета о состоянии Вы можете двумя способами. Первый способ:

1. Перейдите на закладку «Проект».
2. В разделе «Состояние» нажмите на кнопку «НД» напротив текста «Дата отчета о состоянии»
3. В открывшемся окне введите дату и нажмите «ОК»

1. Перейдите на закладку «Проект».
2. Нажмите на кнопку «Сведения о проекте» в разделе «Свойства».
3. В открывшемся окне сведения о проекте в поле «Дата отчета» укажите дату отчета о состоянии.

Линия хода выполнения в MS Project

Если Вы хотите визуально отобразить прогресс в Вашем проекте, Вы можете отобразить линии прогресса на Диаграмме Ганта. Для указанной даты прогресса отображается вертикальная линия, которая соединяет выполняющиеся задачи и фактически представляет собой график. На этом графике пики направленные влево показывают задачи, которые выполняются с опозданием от расписания, а пики направленные вправо показывают задачи, которые выполняются с опережением расписания. Расстояние от крайней точки пика до вертикальной линии пропорциональны степени соответствия задачи расписанию. Вы можете несколько линий хода на одном плане-графике одновременно.

Линию хода можно привязать:

• Дате отчета по состоянию
• Текущей дате
• К дням недели
• К дням месяца
• К любой фиксированной дате

Чтобы отобразить линии прогресса:

1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
2. Перейдите на страницу «Формат» на линейке инструментов выберите кнопку «Сетка» и подпункт «Линия хода выполнения» после чего откроется окно «Линия ходя выполнения».
3. Перейдите на закладку «Даты и интервалы».
4. В блоке «Текущая линия хода выполнения» переведите переключатель «Показывать» во включенное состояние.
5. Чтобы показать прогресс для отчетной даты проекта, выберите «На дату отчета о состоянии проекта». Чтобы показать линии прогресса для текущей даты проекта, выберите «На текущую дату».
6. Чтобы показать соответствие базовому плану переведите переключатель «Показывать линии хода выполнения на основе:» «базового плана» во включенное положение.
7. Нажмите на кнопку «OK».

Обновление плана-графика в MS Project

После несения факта реализации задач проекта необходимо актуализировать (обновить) план-график проекта. Для обновления проекта необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите на закладку «Проект» и нажмите на кнопку «Обновить проект»
2. После открытия окна «Обновление проекта». Выберите типы обновления и дату, на которую проводится обновление. Дата обновления это дата окончания текущего периода реализации.
3. Для обновления плана-графика нажмите кнопку «Ок»

В MS Project Professional Вы можете обновить план-график проекта следующими методами:

1. Обновление без сдвига. Для обновления без сдвига выберите пункт «Обновить трудозатраты как завершенные по:» и установите дату обновления. Данное обновление может быть реализовано двумя путями:

• Установив процент выполнения для задач или частей задачи попавших в период реализации. Устанавливаемый процент может быть разный от 0% до 100%. Данный подход применяется для задач любой длительности. Для установки данного вида обновления установите галочку напротив пункта «устанавливать % завершения в диапазоне от 0 до 100».
• Установив процент 100% выполнения для задач, которые полностью попали в период реализации и 0% для задач, которые лишь частично реализуются в данный период. Устанавливаемый процент может быть либо 0% либо 100%. Данный подход желательно применять для задач с длительностью меньше или равной длительности периода реализации. Если длительность периода реализации неделя, то длительность задач должна быть меньше или равна 5 дней. Для установки данного вида обновления установите галочку напротив пункта «устанавливать % завершения равным только 0 или 100».

2. Обновление со сдвигом. Для обновления со сдвигом выберите пункт «Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после:» и установите дату обновления. Данное обновление перенесет начало не начатых задач периода на дату обновления. Всех задач имеющие процент выполнения будут разорваны, и их незавершенная часть будет перенесена на дату обновления. Для всех переносимых задач будут установлены ограничение «Начало не ранее».
3. Вы можете обновить как весь проект, так и определенный перечень задач. Для этого выберите соответствующий пункт внизу окна. По умолчанию стоит пункт «всего проекта» то есть все задачи проекта. Для обновления только части проекта необходимо предварительно выделить перечень обновляемых задач и только потом обновлять, при этом установить пункт «выбранных задач».
4. После установки все параметров нажмите кнопку «Ок».

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

Установка даты начала и окончания проекта в классической версии Project

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project стандартный 2007 Еще. Меньше

По умолчанию датой начала всех новых проектов является текущая дата. Конечно, вы можете изменить время начала. Кроме того, можно настроить возможность на даты окончания проекта.

Совет: Совет по управлению проектами. Запланируйте проект от даты начала, если это возможно. Такое планирование обеспечивает максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

Выбор даты начала или окончания проекта

1. На вкладке Проект нажмите кнопку Сведения о проекте.
2. В списке Планирование от выберите дату начала проекта или дату окончания проекта.
3. В поле Дата начала или Дата окончания введите дату, на основе которой требуется выполнить планирование.

Используйте только один способ планирования

Проект можно запланировать только на даты начала или на даты окончания в любой момент времени. На обеих датах нельзя запланируется одновременно.

Перемещайте время начала проекта

Дату начала или окончания проекта можно изменить в любое время даже после создания плана проекта. Откройте вкладку Проект, а затем нажмите кнопку Перемещение проекта.

При перемещении проекта в Project вы также можете переместить даты фактических выполненных работ. Чтобы лучше контролировать процесс перемещения фактических и незавершенных частей задач, перед перемещением воспользуйтесь функцией обновления проекта. Нажмите Проект > Обновление проекта, а затем выберите параметр Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после. Теперь укажите будущее время, после которого можно запланировать незавершенные трудозатраты; фактические даты по задачам не будут перемещаться. По завершении вы можете воспользоваться функцией «Перемещение проекта».

Используйте преимущества планирования на основе даты окончания

Если требуется определить дату начала проекта исходя из определенной даты окончания проекта. При запуске работы над проектом часто рекомендуется вернуться к режиму планирования на основе даты начала.

Если дата начала проекта неизвестна.

Если планирование на основе даты окончания требуется в соответствии с вашей методологией управления проектами.

Что происходит в Project при планировании на основе даты окончания?

При добавлении новых задач Project автоматически назначает этим задачам ограничение «Как можно позже» (КМП). Другие ограничения следует назначать только в случае необходимости.

При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее» (ОНП).

Если в проекте используется автоматическое выравнивание для устранения превышения доступности ресурсов, Project автоматически добавляет отрицательное число для выравнивания задержки с целью балансировки доступности ресурсов. Поскольку выполнение проекта запланировано на основе даты окончания, отрицательные выравнивающие задержки позволяют добавить время после задачи, а не перед ней.

При изменении способа планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания Project автоматически удаляет из задач и назначений все выравнивающие задержки и прерывания.

Будьте внимательны при использовании ограничений дат

Если дата окончания не изменяется после изменения даты начала, возможно, для одной или нескольких задач задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Будьте внимательны со сведениями о фактически выполненных работах над задачами

Если дата начала не изменяется после изменения даты окончания, возможно, для одной или нескольких задач указаны сведения о фактический выполненных работах или задано ограничение даты. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Чтобы просмотреть ограничения задач, щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите пункт Сведения, а затем перейдите на вкладку Дополнительно.

Дополнительные сведения о датах начала и окончания проекта

• Принципы действия механизма планирования в Project
• Использование нисходящего планирования проекта

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Выбор даты начала или окончания проекта

1. В меню Проект щелкните Сведения о проекте.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы спланировать проект от даты начала, в списке Планирование от выберите даты начала проекта.
   • Чтобы спланировать проект от даты окончания, в списке Планирование от выберите даты окончания проекта.
3. В поле Дата начала или Дата окончания введите дату, на основе которой требуется выполнить планирование.

• Если вы решили спланировать проект исходя из даты окончания, так как хотите определить самую позднюю дату, когда вы можете приступить к проекту и все равно уложиться в срок, рекомендуется вернуться к режиму планирования на основе даты начала, когда начнется работа над проектом. Это поможет точно отслеживать ход выполнения проекта, а также учитывать факторы и ситуации, которые могут повлиять на дату окончания.
• Проект можно запланировать только на дату начала или на дату окончания проекта в любой момент времени. На обеих датах нельзя запланируется одновременно. При планировании с даты начала проекта дата окончания автоматически рассчитывается по мере изменения проекта. При расписании на даты окончания проекта дата начала автоматически рассчитывается. Чтобы изменить автоматически вычисляемую дату, необходимо либо изменить планирование проекта с расчетной даты, либо внести изменения в задачи проекта, чтобы скорректировать расчет даты.
• Если дата окончания не изменяется после изменения даты начала, возможно, для одной или нескольких задач задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого выберите задачу и в меню Сервис щелкните Рамки начала задачи.
• Если дата начала не изменяется после изменения даты окончания, возможно, для одной или нескольких задач отслеживается фактический ход выполнения или задано ограничение по дате. Просмотрите ограничения в плане, чтобы убедиться в их необходимости. Для этого выберите задачу и в меню Сервис щелкните Рамки начала задачи.
• Если запрос в проекте начинается раньше даты начала проекта, возможно, вы установили ограничение по дате, у задачи может быть внешняя зависимость или фактическая дата начала задачи, которая стоит перед датой начала проекта. Попробуйте следующие решения:
  • Если для задачи задано ограничение по дате, согласно которому она должна начинаться не ранее даты начала проекта, сбросьте его. Выделите задачу, нажмите кнопку Сведения о задаче и откройте вкладку Дополнительно. В списке Тип ограничения выберите пункт Как можно раньше.
  • Если у задачи должна быть внешняя зависимость, измените дату начала проекта в соответствии с датой, которая задана этой зависимостью. В меню Проект щелкните Сведения о проекте. В поле Дата начала введите новую дату.
  • Если у задачи есть неправильная фактическая дата начала, выделите задачу и выберите в меню Сервис пункт Отслеживание, а затем — команду Обновить задачи. В разделе Фактические даты измените дату в поле Начало.

  Дополнительные сведения о планировании от даты начала или окончания

  Практически все проекты следует планировать от даты начала. Такое планирование обеспечивает максимальную гибкость, даже если известна дата завершения проекта.

  Тем не менее существуют случаи, в которых целесообразно использовать планирование на основе даты окончания. Например, это рекомендуется делать, если:

  • вы хотите определить дату начала проекта исходя из конкретной даты окончания проекта;
  • вы не знаете, когда начнется проект (например, если дата начала зависит от получения результатов из другого источника и дата такого получения еще неизвестна);
  • планирование на основе даты окончания требуется согласно вашей методологии управления проектами.

  При работе с проектом, запланированным на основе даты окончания, необходимо учитывать особенности выполнения некоторых процессов. В проектах, спланированных на основе даты окончания:

  • При добавлении новых задач Office Project автоматически назначает этим задачам ограничение «Как можно позже» (КМП). Другие ограничения следует назначать только в случае необходимости.
  • При перетаскивании отрезка диаграммы Ганта для изменения даты окончания задачи Office Project автоматически назначает ограничение «Окончание не позднее» (ОНП).
  • Если в проекте используется автоматическое выравнивание для устранения превышения доступности ресурсов, Office Project автоматически добавляет отрицательное число для выравнивания задержки с целью балансировки доступности ресурсов. Поскольку выполнение проекта запланировано на основе даты окончания, отрицательные выравнивающие задержки позволяют добавить время после задачи, а не перед ней.

  При изменении способа планирования проекта на основе даты начала на планирование на основе даты окончания Office Project автоматически удаляет из задач и назначений все выравнивающие задержки и прерывания.

  Установка даты начала или окончания (ограничения) для задачи

  Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project стандартный 2007 Еще. Меньше

  Вы можете изменить дату начала или окончания задачи в столбцах «Начало» и «Окончания».Но будьте осторожны! При изменении времени начала или окончания Project ограничение задачи, которые должны начинаться или заканчиваться в эту дату, даже если изменяется остальная часть расписания.

  В этой статье

  • Добавление ограничения для задачи
  • Удаление ограничения
  • Доступные ограничения
  • Ограничения и зависимости задач

  Добавление ограничения для задачи

  Если обойтись без ограничения невозможно, например в случае с датой события, выберите тип ограничения и дату.

  

  1. В списке задач в представлении диаграммы Ганта дважды щелкните задачу.
  2. Перейдите на вкладку Дополнительно.
  3. Выберите один из пунктов в списке Тип ограничения.
  4. Если вы выбрали любое ограничение, кроме «Как можно позже» или «Как можно раньше», введите дату в поле Дата ограничения.

  Совет по управлению проектами. Позвольте приложению Project делать то, что оно умеет лучше всего — планировать ваши проекты. Задайте длительности задач и создайте связи между ними, после чего Project рассчитает даты начала и окончания задач.

  Удаление ограничения

  Вы технически не можете удалить ограничение, но вы можете сбросить его в значение по умолчанию, привязав его к другим задачам, а не к определенной дате.

  1. В списке задач в представлении диаграммы Ганта дважды щелкните задачу.
  2. Перейдите на вкладку Дополнительно.
  3. В списке Тип ограничения выберите один из следующих вариантов.
     • Если проект планируется на основе даты окончания, выберите пункт Как можно позже.
     • Если проект планируется на основе даты начала, выберите пункт Как можно раньше.

  Доступные ограничения

  В Project вы можете применять к задачам восемь различных ограничений. Они делятся на три типа:

  • гибкие ограничения, которые не привязывают задачу к определенной дате;
  • полужесткие ограничения, которые задают самые ранние даты начала или самые поздние даты окончания;
  • жесткие ограничения, которые строго определяют даты начала или окончания.

  Как можно позже (КМП)

  Задача начинает выполняться как можно позже без задержки других задач. Это ограничение накладывается по умолчанию, если проект планируется исходя из даты окончания.

  Как можно раньше (КМР)

  Задача начинает выполняться как можно раньше. Это ограничение накладывается по умолчанию, если проект планируется исходя из даты начала.

  Начало не ранее (ННР)

  Задача начинает выполняться в определенную дату или позднее.

  Окончание не ранее (ОНР)

  Задача завершается в определенную дату или позднее.

  Начало не позднее (ННП)

  Задача начинает выполняться в определенную дату или ранее.

  Окончание не позднее (ОНП)

  Задача завершается в определенную дату или ранее.

  Фиксированное окончание (ФО)

  Задача завершается в определенную дату.

  Фиксированное начало (ФН)

  Задача начинает выполняться в определенную дату.

  Ограничения и зависимости задач

  Ограничения задач (определяющие то, когда задача начинает выполняться или завершается) легко спутать с зависимостями задач (определяющими связи между задачами).

  Подробные сведения о зависимостях можно найти в статье Связывание задач в проекте.

  Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

  В этой статье

  • Ограничения
  • Настройка дат начала и окончания для задачи
  • Установка крайнего срока для задачи
  • Изменение типа ограничений для задачи
  • Изменение ограничения с помощью консультанта
  • Изменение ограничения в диалоговом окне «Сведения о задаче»
  • Изменение ограничения в диалоговом окне «Даты ограничений»

  Ограничения

  Существует три типа ограничений:

  • Гибкие ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.
  • Полужесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.
  • Жесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.

  В указанной ниже таблице приводятся ограничения, используемые в приложении Project.

  Тип ограничения

  Имя ограничения

  Как можно позже (КМП)

  Выполнение задачи планируется на как можно более позднее время с окончанием задачи до окончания проекта и без задержки последующих задач. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты окончания проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

  Как можно раньше (КМР)

  Начало задачи планируется на как можно более раннюю дату. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты начала проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.

  Начало не ранее (ННР)

  Начало задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась ранее определенной даты.

  Окончание не ранее (ОНР)

  Окончание задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не завершалась ранее определенной даты.

  Начало не позднее (ННП)

  Начало задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась после определенной даты.

  Окончание не позднее (ОНП)

  Окончание задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не заканчивалась после определенной даты.

  Фиксированное окончание (ФО)

  Окончание задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты окончания по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

  Фиксированное начало (ФН)

  Начало задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты начала по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.

  Если необходимо ввести дату начала или окончания задачи вручную, Project изменит тип ограничения задачи на «Начало не ранее» (ННР) или «Окончание не ранее» (ОНР). Эти типы полужестких ограничений требуют начала или окончания задачи в указанную дату независимо от последующих изменений, которые могут повлиять на место задачи в общем плане проекта.

  Для оптимальной гибкости планирования рекомендуем разрешить гибкие ограничения для вычисления начальной и конечной дат задач с учетом введенных значений длительности и зависимости задач. Ограничения для задач следует задавать вручную только в том случае, если существуют ограничения, которые невозможно обойти, например дата проведения мероприятия, которую нельзя перенести.

  Ограничение задачи, зависимой от другой задачи, может привести к нежелательным результатам, как показано в приведенном ниже примере:

  Задача «Залить фундамент» связана с предыдущей задачей и начинается сразу же после завершения задачи «Выкопать котлован». Задача «Выкопать котлован» должна завершиться 10-го числа. Если вы ввели жесткое ограничение, чтобы задача «Залить фундамент» начиналась 10-го числа, а задача «Выкопать котлован» завершилась раньше срока, Project не сможет начать задачу «Залить фундамент» раньше.

  Вместо того чтобы задавать конкретные даты для задач, рекомендуем назначить ограничение «Как можно раньше» (КМР) и ввести крайний срок для задачи. При вводе крайнего срока в представлении «Диаграмма Ганта» появляется его маркер, а если дата окончания задачи выходит за рамки крайнего срока, появляется предупреждение.

  Настройка дат начала и окончания для задачи

  Для оптимальной гибкости планирования рекомендуем разрешить Project вычислять начальную и конечную даты задач с учетом введенных значений длительности и зависимостей. Однако если есть ограничения, которые невозможно обойти, например дата события, вы можно задать конкретные даты начала и окончания задачи.

  1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
  2. Выберите задачу, которую вы хотите запланировать, и нажмите кнопку «Сведения о задаче» .
  3. Откройте вкладку Дополнительно.
  4. Выберите один из пунктов в списке Тип ограничения.
  5. Если вы выбрали ограничение, отличное от Как можно раньше и Как можно позже, введите нужную дату в поле Дата ограничения или выберите ее в календаре.
  • Если проект планируется от даты начала и вы ввели дату начала задачи (или перетащили отрезок диаграммы Ганта для ее изменения), Project устанавливает ограничение «Начало не ранее» (ННР) для задачи. Если вы ввели дату окончания задачи, Project автоматически устанавливает ограничение «Окончание не ранее» (ОНР).
  • В Project 2007 новые задачи по умолчанию начинаются с даты начала проекта, но вы можете указать, что она начинается не с даты начала проекта, а на текущую дату. Выберите «>» > «Планирование», а затем в разделе «Параметры планирования» в списке «Новые задачи» выберите «Начало с текущей даты».

  При возникновении проблем с ограничениями задач прочтите следующие разделы.

  Установка крайнего срока для задачи

  Вы можете задать крайний срок для задачи, чтобы отслеживать ее дату выполнения, не добавляя жестких ограничений. Project обновляет расписание по мере необходимости, отслеживает крайние сроки и показывает символ в столбце индикаторов, если задача завершается после крайнего срока.

  Чтобы задать крайний срок для задачи:

  1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
  2. Выберите задачу.
  3. Щелкните «Сведения » и перейдите на вкладку «Дополнительные сведения».
  4. Введите дату в поле Крайний срок.

  Совет: Если вы передумаете, вы можете удалить крайний срок, сняв флажок Крайний срок.

  Примечание: Когда задача выходит за рамки крайнего срока, Project вычисляет для нее отрицательный временной резерв. Например, если задача завершается на день позже, чем планировалось, отображается общий временной резерв -1д.

  Изменение типа ограничений для задачи

  Вы можете изменить тип ограничения для задачи в консультанте, диалоговом окне Сведения о задаче или таблице Даты ограничения.

  Изменение ограничения с помощью консультанта

  1. На панели инструментов «Руководство проекта» нажмите кнопку » «.
  2. В области Задачи щелкните Установка крайних сроков и ограничений.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
     • Чтобы выделить одну задачу, щелкните ее имя.
     • Для выделения нескольких задач щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
     • Чтобы выделить все задачи в проекте, нажмите кнопку Выделить все.
  4. В разделе Ограничение задачи выберите тип ограничения, которое вы хотите использовать для выбранных задач.
  5. Нажмите кнопку Готово.

  Изменение ограничения в диалоговом окне «Сведения о задаче»

  1. Щелкните задачу с ограничением и выберите «Сведения о задаче» .
  2. На вкладке Дополнительно просмотрите или измените тип ограничения.

  Примечание: Ограничения задач также отмечены в столбце индикаторов символом ограничения ( или ). Наведите указатель мыши на индикатор ограничения, чтобы просмотреть его дату и тип.

  Изменение ограничения в диалоговом окне «Даты ограничений»

  1. В меню Вид выберите Другие представления.
  2. В списке Представления щелкните Лист задач и нажмите кнопку Применить.
  3. В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите Другие таблицы.
  4. Щелкните Задача.
  5. В списке Таблицы выберите Даты ограничений и нажмите кнопку Применить. На листе задач появится таблица Даты ограничений, в которой указаны имена задач, длительности и типы для всех ограничений (включая Как можно раньше), а также даты ограничений, если это применимо.
  6. Выполните одно или оба из следующих действий:
     • Чтобы изменить тип ограничения, щелкните стрелку в поле Тип ограничения, а затем выберите нужный тип.
     • Чтобы изменить дату ограничения, щелкните стрелку в поле Дата ограничения, а затем выберите нужную дату. Если вы изменили ограничение на Как можно позже (КМП) или Как можно раньше (КМР), в поле Дата ограничения будет указано НД.

  Дата начала проекта

  Определять ключевые даты проекта начнем с определения даты начала проекта. Внимательный читатель заметил, что мы не сделали этого при определении проекта, и поступили мы так с целью продемонстрировать один из алгоритмов, используемый в MS Project для построения расписания.

  Дата, предложенная MS Project по умолчанию, — 20.10.01. Мы ее оставили, и в результате все новые добавленные в план задачи начинаются с 22.10.01 (первый рабочий день после субботы 20.10.01). То есть если не указать задаче определенную дату начала и не связать ее с другой задачей, то MS Project приравнивает ее к дате начала проекта. Так, в нашем плане (см. рис. 11.15) только задача Сбор предложений от авторов начинается 22.10.01, а все последующие задачи связаны с ней и поэтому начинаются позже, хотя первоначально, пока связи не были расставлены, все задачи (см. рис. 11.6) начинались 22.10.01.

  Пусть наш проект будет начинаться после новогодних праздников 10.01.2002. Откроем диалоговое окно определения проекта с помощью команды меню Project > Project Information (Проект > Сведения о проекте) и изменим значение параметра Start date (Дата начала) на 10.01.2002. После этого план проекта автоматически перестроится (рис. 11.16, файл 9_1.mрр).

  Этот пример демонстрирует нам, как MS Project работает с расписанием проекта. Дата начала новой задачи, если не указать ее самостоятельно, приравнивается к дате начала проекта или ближайшему к ней рабочему дню. Если новая задача принадлежит фазе, то дата ее начала приравнивается к дате начала фазы. После того как задача соединена связью с другой задачей, ее дата начала переносится в соответствии с типом связи. Даты окончания задач рассчитываются путем прибавления к дате начала длительности задачи и нерабочих дней проектного календаря.

  Зачем мы привели этот пример? Дело в том, что типичной ошибкой при работе с MS Project является определение даты начала или окончания задач «вручную» путем выбора нужной даты в поле Start (Начало) или Finish (Окончание) в таблице. Если так сделать, то введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта, фазы или связанных задач не приведет к автоматическому перемещению задачи.

  Например, если вы установите дату начала первой задачи на 11.01.02 и затем измените дату начала проекта на 12.01.02, то первая задача все равно будет начинаться 11.01.02, то есть останется за временными рамками проекта. Еще хуже, если случайно будет зафиксирована дата начала или окончания задачи в середине плана. В таком случае изменение длительности задач в начале плана может не привести к автоматическому изменению связанных задач, находящихся в плане после задачи с зафиксированной датой. Поэтому при планировании в MS Project стоит довериться программе и управлять положением задач на временной оси с помощью связей.

  Рис. 11.16. После изменения даты начала проекта внешний вид плана остался прежним, изменились лишь даты начала и окончания задач

  Похожие публикации:

  1. Как выключить звонки но оставить интернет на айфоне
  2. Как вырезать фото на айфоне
  3. Что такое биоритм в виджете любви
  4. Что такое количество отсчетов в мультиметре