Как изменить формат письма в outlook

Изменение размера или форматирования текста

В Outlook можно применить формат к выделенному тексту. Кроме того, вы можете применить тему, чтобы отформатировать все сообщение в целом, придав ему профессиональный и современный вид. Тема — это набор параметров форматирования, которые могут включать в себя цветовую схему (набор цветов), схему шрифтов (набор шрифтов заголовка и текста сообщения) и схему эффектов (набор линий и эффектов заливки).

В этой статье

• Изменение размера текста
• Применение встроенной темы шрифтов
• Создание пользовательской темы шрифтов

Изменение размера текста

Выделите текст, который необходимо изменить, и на ленте выполните одно из следующих действий.

• Укажите размер шрифта на вкладке Сообщение в группе Основной текст.
• Укажите размер шрифта на вкладке Форматирование текста в группе Шрифт.
• Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+> или CTRL+SHIFT+

Применение встроенной темы шрифтов

Шрифты в сообщении можно изменить, выбрав новую тему шрифтов. Тема шрифтов применяется ко всем заголовкам и к тексту сообщения, над которым вы работаете.

1. Откройте вкладку Параметры.
2. В группе Темы нажмите кнопку Шрифты.

Примечание: Если необходимо изменить шрифт, цвета и эффекты в сообщении, выберите пункт Темы, а не Шрифты.

Создание пользовательской темы шрифтов

1. Откройте вкладку Параметры.
2. В группе Темы нажмите кнопку Шрифты.
3. Нажмите кнопку Настроить шрифты.
4. Выберите нужные шрифты и размеры в полях Шрифт заголовка и Шрифт текста. Пример будет обновлен с использованием выбранных шрифтов.
5. Введите имя для новой темы шрифтов в поле Имя.
6. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение или выбор стандартного шрифта в Outlook

Если вы выберете шрифт по умолчанию, его параметры будут использоваться во всех создаваемых сообщениях.

1. Выберите Файл >Параметры >Почта >Шрифты и бланки.
2. Выберите шрифт, который вы хотите изменить.
   • Новые сообщения: задает шрифт по умолчанию для сообщений, которые вы создаете.
   • Ответы и пересылаемые сообщения: вы можете использовать другой шрифт для сообщений, на которые вы отвечаете или которые вы пересылаете. Этот параметр дает возможность установить два флажка, которые позволяют помечать свои комментарии именем (или другим текстом) или выделять их цветом.
   • Составление и чтение текстовых сообщений: сообщения в формате обычного текста выводятся с использованием стандартного шрифта, но вы можете использовать другой шрифт при их создании. Однако помните, что он не сохранится в отправленном сообщении.
3. Выберите параметры для стандартного шрифта, например начертание и размер.
4. Нажимайте кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Дополнительные сведения

• Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений
• Настройка или отключение функции автоматического форматирования

1. Выберите Outlook >Параметры >Шрифты
2. Измените шрифт для нового сообщения, ответа или пересылки или обычного текста.
3. В области Размер шрифта измените размер текста с помощью ползунка.

Шрифты можно изменить, если для создания новых сообщений используется формат HTML.

1. Выберите Параметры >Просмотреть все параметры Outlook >Создание сообщений и ответ на них.
2. В разделе «Формат сообщения» выберите настройку Создавать сообщения в формате — HTML.
3. Задайте шрифт и размер по умолчанию.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст

Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.

То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.

Доступные типы формата сообщений

Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения.

У каждого формата есть свои преимущества.

HTML

Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.

Обычный текст

Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.

RTF

Важно: Формат HTML — это текущий формат создания по умолчанию в Outlook. RTF — это устаревший формат, и мы не планируем его усовершенствовать. В этом смысле использование RTF в зашифрованных сообщениях не рекомендуется и может столкнуться с проблемами преобразования.

RTF — это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:

• клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;
• все версии Outlook.

Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.

Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.

Примечание: Сообщения RTF, зашифрованные с помощью меток, сталкиваются с ограничениями и могут быть подвержены проблемам с преобразованием.

Изменение формата ответного или пересылаемого сообщения

Вы можете изменить обычный текст на HTML.

1. В окне сообщения нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
2. Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

В окне сообщения выберите Формат текста >HTML.

Другие параметры

• Если вы хотите изменить формат сообщения на RTF, щелкните Форматированный текст.
• Если вы хотите изменить формат HTML или RTF на обычный текст, выберите Обычный текст.

Примечание: Если вы решили читать всю почту в виде обычного текста, ваши ответы также отправляются в формате обычного текста. Но вы можете изменить формат отдельных сообщений.

Изменение формата отдельного нового сообщения

1. Создайте сообщение.
2. Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

В окне сообщения щелкните Формат текста и выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Изменение формата всех новых сообщений

1. На вкладке Файл выберите Параметры >Почта.
2. В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате: выберите пункт HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Изменение формата всех отправляемых сообщений

1. На вкладке Файл выберите Параметры >Почта.
2. В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Изменение формата всех сообщений, отправляемых указанному получателю

Вы можете задать формат сообщения для контакта с адресом электронной почты в Интернете. Например, если вы хотите, чтобы все сообщения, отправляемые на адрес alina@contoso.com , были в формате обычного текста, вы можете указать это в контакте Outlook Алины.

1. Откройте контакт Outlook.
2. В поле Электронная почта дважды щелкните адрес электронной почты.
3. Нажмите кнопку Просмотр дополнительных вариантов взаимодействия с данным пользователем.
4. Выберите пункт Свойства Outlook.
5. В списке Формате для Интернета выберите Отправка только обычным текстом или Отправка в формате RTF Outlook. По умолчанию выбран параметр «Outlook выбирает наилучший формат отправки», при использовании которого обычно выбирается HTML.

Примечание: Формат можно изменить только для сообщений, отправляемых контактам со SMTP-адресом. Такой адрес электронной почты можно определить по наличию символа @, например alina@contoso.com . При пересылке сообщений между учетными записями Exchange Server в организации эта функция недоступна.

Изменение формата одного сообщения

Чтобы изменить формат одного сообщения, выполните указанные ниже действия.

1. Создание сообщения.
2. В окне сообщения на вкладке Формат текста в группе Формат выберите команду HTML, Формат RTF или Обычный текст.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет формат исходного сообщения. Однако если установлен флажок Читать обычные письма как обычный текст, Outlook форматирует ответы как обычный текст. Вы также можете щелкнуть информационную панель, изменить формат сообщения на HTML или RTF, а затем ответить на него. Если изменить формат сообщения, к ответу будет применяться новый формат.

Изменение формата всех сообщений

Вы можете настроить Outlook так, чтобы ко всем новым сообщениям применялся выбранный вами формат.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
2. В списке Создавать сообщения в формате выберите нужный формат.

Изменение формата всех сообщений, отправляемых указанному получателю

1. Откройте карточку контакта получателя.
2. В поле Электронная почта дважды щелкните адрес электронной почты получателя.
3. В списке Формат для Интернета выберите нужный формат.

Примечание: Формат можно изменить только для сообщений, отправляемых контактам со SMTP-адресом. Такой адрес содержит символ @, например olga@contoso.com . При пересылке сообщений между учетными записями Exchange в организации эта функция недоступна.

Изменение формата одного сообщения

1. Создание сообщения.
2. Откройте сообщение и на вкладке Параметры сообщений в группе Формат выберите формат, который вы хотите использовать: Обычный текст, HTML или Формат RTF.

Исправление проблемы с вложением winmail.dat

В редких случаях получатель может уведомить вас о том, что отправленное сообщение отображается в виде сообщения с вложениями с именем winmail.dat. Эта проблема возникает, если вы используете формат сообщения в формате форматированного текста, который программа электронной почты получателя не может интерпретировать правильно. Отправка сообщения еще раз в формате HTML или обычного текста

1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
2. В разделе Формат сообщения в списке Создать в этом формате сообщения щелкните HTML или Обычный текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений

Чтобы быстрее просмотреть папку «Входящие», можно увеличить текст в строках темы и заголовке столбца или изменить шрифт, чтобы их было проще читать.

Изменение размера шрифта в списке сообщений Outlook

1. В меню выберите Вид >Параметры просмотра.
2. Выберите Макет почты >.
3. В разделе Размер текста и интервалы выберите нужный размер текста (малый, средний или большой).
4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.

Временное увеличение сообщения электронной почты в области чтения

В области чтения вы также можете сделать содержимое сообщения электронной почты больше, чтобы его было проще читать.

1. В меню выберите Вид.
2. Выберите Масштаб. Используйте + или —, чтобы выбрать нужный размер в диапазоне от 50% до 200%. (Если масштаб неактивен, выберите сообщение, чтобы просмотреть его в области чтения.)

Совет: Увеличение размера текста в области чтения работает только с адресом электронной почты, который вы сейчас просматриваете. При выборе другого сообщения сообщения основной текст возвращается к размеру шрифта по умолчанию.

Интерактивная поддержка в браузере может предоставлять цифровые решения для проблем с Office

Изменение размера шрифта в списке сообщений Outlook

1. Выберите пункт Почта.
2. Щелкните Вид >Параметры просмотра.
3. Нажмите Другие настройки.
4. Чтобы изменить шрифт или размер шрифта для заголовков столбцов в папке «Входящие» (например, «От» и «Тема»), щелкните Шрифт столбца, а затем внесите нужную корректировку.
5. Чтобы изменить шрифт или размер шрифта строк темы сообщения в папке «Входящие», щелкните Шрифт строки, а затем внесите нужную корректировку.

Временное увеличение сообщения электронной почты в области чтения

В области чтения вы также можете сделать содержимое сообщения электронной почты больше, чтобы его было проще читать.

Тем не менее, увеличение размера текста в области чтения работает только с адресом электронной почты, который вы сейчас просматриваете. Если щелкнуть другое сообщение электронной почты, основной текст вернется к размеру шрифта по умолчанию.

1. Щелкните сообщение, которое нужно просмотреть, в области чтения.
2. В правом нижнем углу окна Outlook перетащите панель масштабирования вправо (для большего текста).