Как изменить вид папок в outlook

Изменение способа отображения электронной почты в Outlook

Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.

Изменение порядка сортировки почты

1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
2. Выберите Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Изменение способа отображения электронного письма

• В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.

Сортировка с помощью папки «Входящие» с фокусом

1. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
2. В разделе Сортировка почты выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы сосредоточиться на определенных сообщениях.

Упорядочение сообщений

1. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
2. В разделе Организация сообщений выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы отображать сообщения электронной почты, сгруппированные по беседе или в виде отдельного сообщения.
   • Если выбран параметр Показать электронную почту, сгруппированную по беседе, в разделе Упорядочить область чтения выберите один из вариантов: «Самое новое» сверху или «Самое новое» внизу или «Показать каждое сообщение отдельно«.

Настройка внешнего вида области чтения

1. В области чтения выберите один из параметров в зависимости от того, как вы хотите отобразить область чтения.

Изменение внешнего вида области папок

Чтобы снова включить ее, повторите шаги, но щелкните Обычный.

Вы также можете освободить место в окне Outlook, свести к минимуму область папок. Тонкий профиль свернутого область папок предоставляет больше области чтения для чтения элементов Outlook, обеспечивая при этом быстрый доступ к часто используемой папке.

В верхней части область папок нажмите кнопку . Чтобы снова изменить представление области папок на расширенное, нажмите кнопку .

Когда область папок (область папок) свернута, щелкните имя папки, чтобы просмотреть ее содержимое, или щелкните Все папки, чтобы отобразилось всплывающее окно, где можно выбрать любую из папок.

Как изменить вид папок в outlook

Вы проводите много времени, работая в Outlook. Конечно, вам хочется настроить приложение так, чтобы оно поддерживало ваш подход к работе. Например, можно скрыть некоторые элементы, чтобы освободить место для просмотра элементов почты и календаря. В каждом представлении можно перемещать, добавлять и удалять столбцы, а также изменять их размер, чтобы сведения были представлены именно так, как вам нужно.

На этом рисунке показаны основные элементы окна Outlook.

Настройка ленты

Свертывание или развертывание ленты

Можно свернуть ленту, чтобы отображались только названия вкладок.

• В правой части ленты нажмите кнопку .

Совет: Также можно свернуть ленту, щелкнув активную вкладку.

Настройка боковой панели

Скрытие боковой панели

1. В меню «Вид» выберите «Боковая панель».

Отключение единой папки «Входящие»

По умолчанию список папок Outlook объединяет сходные папки, например папки «Входящие», из всех учетных записей электронной почты и Microsoft Exchange. Благодаря этой функции вы можете просмотреть все сообщения, не переходя из одной папки в другую. При желании эту функцию можно отключить, и тогда каждая учетная запись со своими папками будет отдельно показана в списке папок.

1. В меню Outlook выберите «Параметры».
2. В области личных параметроввыберите «Общие «.
3. На боковой панелиразочистка окна «Показать все папки учетных записей».

Настройка списка элементов

Список элементов в главном окне Outlook — это список сообщений, контактов, задач и заметок. По умолчанию список элементов отображается вертикально между областью навигации и областью чтения.

Примечание: Список элементов недоступен в представлении календаря.

Изменение размера текста для элемента списка

1. В меню Outlook выберите «Параметры».
2. В окте «Личные параметры»выберите «Шрифты .
3. В области «Размер текста»сдвиньте селектор до нужного размера шрифта.

Изменение порядка сортировки списка элементов

• На вкладке «Организовать» выберите «Упорядоставитьпо» и выберите один из вариантов.

Выбор столбцов для списка элементов

Если область чтения скрыта или располагается под списком элементов, вы можете выбрать нужные столбцы для списка элементов. В зависимости от типа элементов в списке могут быть доступны разные столбцы.

1. На вкладке Упорядочить щелкните Область чтения и выберите Снизу или Скрыто.
2. В меню «Вид» выберите пункт «Столбцы»и выберите имя столбца. Столбцы в текущем представлении помечены галочкой.

• В списке элементов вы можете щелкнуть заголовок столбца, чтобы выполнить сортировку по этому столбцу.
• Чтобы изменить порядок столбцов, щелкните заголовок столбца и перетащите его в новое место.
• Чтобы изменить размер столбца, наведите указатель мыши на правый край заголовка столбца, а когда вид указателя изменится, перетащите этот край.

Настройка области чтения

В области чтения, иногда называемой областью просмотра, можно читать элементы, не открывая их. Вы можете настроить область чтения в соответствии со своими предпочтениями.

Изменение положения или скрытие области чтения

Область чтения можно поместить в правой части окна Outlook или под списком элементов либо скрыть.

1. На вкладке «Упорядочите»щелкните «Области чтения»и выберите один из вариантов.

• Чтобы изменить размер области чтения, наведите указатель мыши на границу между ней и списком элементов и перетащите границу.
• Область чтения недоступна в представлении календаря.

Изменение размера текста сообщений в области чтения

1. В нижней части боковой панели нажмем «Почта».
2. Выберите сообщение, а затем в меню «Формат» выберите «Увеличить размер шрифта» или «Уменьшить размер шрифта».

Как настроить папки и фильтры в Outlook

В первую очередь — настоятельно рекомендуется использовать почтовый клиент Outlook для работы с почтой. Это гораздо удобнее и эффективнее чем работать с почтой через браузер.

После того, как вы настроили почту обязательно создайте папки и фильтры, с помощью которых ваша почта будет всегда структурирована и вы не пропустите важных сообщений.

Создание папки

Чтобы добавить новую папку, сделайте следующее:

• В проводнике со списком папок, расположенном в левой части рабочего окна, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.

• В поле Имя введите имя для папки, например, если создаете папку для писем из JIRA, название папки будет JIRA — и нажмите клавишу ВВОД.

После создания папки нужно создать правило обработки входящих писем, для автоматической сортировки писем в эти папки.

У вас не должно быть настроено фильтров в браузерной версии почты Kerio Connect.

Создание правил фильтрации

Правило — это действие, которое автоматически выполняется в Microsoft Outlook для поступающих сообщений, отвечающих заданным условиям.

Письма от Jira, Confluence, HipChat

Чтобы все сообщения, полученные с адреса jira@corporation.corp (уведомления от Jira), confluence@corporation.corp (уведомление из конфлюенс), hipchat@corporation.corp (уведомления из HipChat), направлялись в специальную папку, необходимо выполнить следующую последовательность действий.

• Откройте вкладку Файл ->Управление правилами и оповещениями ->Новое.

• Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата.

• Нажмите на подчеркнутое значение и укажите сообщения от: необходимо указать адрес, например, jira@corporation.corp.

• Укажите правило Переместить их в папку Jira.

• Нажмите Далее.
• Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.
• На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.

Проделайте эти шаги для писем от других корп. инструментов. Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты в новое правило.

Как собрать уведомления в отдельной папке

Вам очень часто будут приходить письма, когда кто-то комментирует вашу задачу или упоминает вас в статье или комментарии в конфлюенс. Обязательно настройте отдельную папку для таких писем и проверяйте её в первую очередь!

Делается это так же, как описано выше, но к стандартным правилам по отбору сообщений с определенных ящиков нужно добавить еще ряд условий:

• Установить флажки От и Содержащие в тексте сообщения.

• Задать в поле и содержащее в тексте сообщения необходимые ключевые слова, например, чтобы собрать комментарии из JIRA, напишите «прокомментировал» и нажмите кнопку Добавить. Слово перенесется в список поиска.

• Нажать Далее.
• Задать действия, выполняющиеся при получении сообщения с указанного адреса. Необходимо отметить флажком пункт Переместить их в папку .

• В качестве назначенной папки указать Комментарии.
• Нажать Далее.
• На шаге «Имеются ли исключения из правила?» задаются исключения из задаваемого правила. Отметьте флажками те категории сообщений и условия, при которых письмо не будет попадать в папку Комментарии, даже если соответствует указанным ранее условиям.
• Нажать Далее.
• Завершение настройки правила. На последнем шаге задаются дополнительные параметры правила.
  • Укажите имя, под которым будет отображаться это правило в общем списке.
  • Установите флажки для действий, которые будут выполнены для создаваемого правила:
    • Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке “Входящие”. Позволяет рассортировать уже полученные письма;
    • Включить правило — если этот флажок не установлен, то правило будет отображаться в списке правил, но работать не будет;
    • Создать правило для всех учетных записей.

    Создание правила Упомянул

    Для создания этого правила необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и при создании правила “Прокомментировал”, только на шаге Какие сообщения следует отбирать? Необходимо установить флажок Содержащие в поле Тема и в качестве текста указать “Упомянул”. На шаге Завершение настройки укажите Имя правила «Упомянул».

    Похожие публикации:

    1. Crud java что это
    2. Nvidia optimus как отключить
    3. Как настроить github на windows
    4. Почему сайт открывается как мобильная версия