Как на диаграмме выделить цветом временные отрезки

Форматирование отрезков в представлении «Диаграмма Ганта»

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project стандартный 2007 Еще. Меньше

Отрезки диаграммы Ганта выглядят просто, но в сложном проекте в них легко запутаться. Чтобы сделать проект понятным и облегчить выявление проблемных участков, руководителю проектов часто нужно в первую очередь настроить отрезки в представлении диаграммы Ганта.

Общие сведения о форматировании представления диаграммы Ганта

В представлениях диаграммы Гантта можно быстро увидеть сведения о задачах в столбцах и строках с соответствующими полосами вдоль временной шкалы. Вы можете настроить часть диаграммы этих представлений в Project в соответствии со своими потребностями. Например, вы можете изменить представление нерабочередного времени или отформатеть представление диаграммы Гэтта для быстрого определения определенных задач или, возможно, добавить текст к определенным отрезкам, чтобы определить их.

Имейте в виду, что изменения, внесенные в одном представлении диаграммы Ганта, не повлияют на внешний вид других таких представлений.

В этой статье

• Изменение цвета, формы и узора отрезков диаграммы Ганта
• Быстрое изменение отрезков диаграммы Ганта с использованием стиля
• Создание нового типа отрезка диаграммы Ганта
• Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта
• Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта
• Изменение вида линий связи между отрезками диаграммы Ганта

Изменение цвета, формы и узора отрезков диаграммы Ганта

Чтобы привлечь внимание к отрезкам задач (например, вех или суммарных задач) в представлении диаграммы Ганта, можно выделить их среди других отрезков определенного типа, изменив цвет, форму или узор.

1. Примените представление диаграммы Ганта.
2. В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните область диаграммы (но не отдельные отрезки) и выберите пункт Стили отрезков.
3. В поле Имя выберите тип отрезок диаграммы Ганта (например, Задача или Ход выполнения),который вы хотите отформатировать, а затем перейдите на вкладку Полосы. Если нужный тип отрезка диаграммы Ганта отсутствует в таблице, вы можете создать новый отрезок диаграммы Ганта для определенного типа задач.
4. В разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, тип или узор, а также цвет отрезка. Для некоторых категорий, например для вех, доступна только форма начала, а для других (например, для суммарных задач) — форма начала, середины и конца отрезка.

Совет: Чтобы выделить один отрезок диаграммы Ганта с помощью форматирования, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите цвет заливки.

Быстрое изменение отрезков диаграммы Ганта с использованием стиля

Применить готовый стиль ко всем отрезкам в представлении диаграммы Ганта можно одним щелчком мышью.

1. Примените представление диаграммы Ганта. Появится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной ниже вкладкой Формат.
2. Выберите стиль в группе Стили диаграммы Ганта.

Стиль будет мгновенно применен ко всем отрезкам в представлении.

Создание нового типа отрезка диаграммы Ганта

Если вы хотите привлечь внимание к определенной категории задач, которая не представлена отдельным типом отрезков, можно создать новый стиль отрезков диаграммы Ганта. Например, можно создать тип отрезка диаграммы Ганта, чтобы отобразить доступный резерв времени или привлечь внимание к задачам с задержкой.

Совет: Звездочка (*) перед именем задачи означает, что стиль отрисовки не будет отображаться в легенде при печати проекта в этом представлении.

1. Примените представление диаграммы Ганта.
2. В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните область диаграммы (но не отдельные отрезки) и выберите пункт Стили отрезков.
3. В списке отрезков диаграммы Ганта выделите строку под тем местом, куда нужно добавить новый стиль отрезка, и нажмите кнопку Добавить строку.
4. В столбце Имя новой строки введите имя для нового стиля отрезка.
5. В столбце Отображать для след. задач новой строки введите или выберите тип задачи, который будет представлен этим отрезком. Если вы хотите исключить задачи с определенным типом отрезка, перед типом задачи введите не. Например, можно задать тип отрезка не веха, чтобы отображать только задачи, которые не являются вехами. Если вы хотите использовать данный отрезок диаграммы Ганта для нескольких типов задач (например, для вех и критических задач), в текстовом поле после категории задач введите запятую (,) и укажите или выберите в поле Отображать для след. задач еще одну категорию.
6. В столбцах С и По укажите или выберите поля, с помощью которых нужно задать положение начала и конца нового отрезка диаграммы Ганта. Если вы хотите создать символ, который представляет одну дату, укажите или выберите в столбцах С и По одно и то же поле.
7. Откройте вкладку Отрезки и в разделах Начало, Середина и Конец выберите форму, узор или тип, а также цвет отрезка.

Совет: Чтобы сэкономить время, можно скопировать существующий стиль оттаскки Гантта, который имеет множество нужных атрибутов, и вкопировать его в нужное место. В диалоговом окне Стили отрезка выберите строку, которые нужно скопировать, и нажмите кнопку Вырезать строку. Нажмите кнопку Вставить строку, чтобы восстановить вырезанную строку, выберите строку, над которой нужно вставить скопированную строку, еще раз нажмите кнопку Вставить строку и измените копию.

Добавление текста к отрезкам диаграммы Ганта

Вы можете добавить к отрезкам в представлении диаграммы Ганта сведения о проекте, например названия задач, названия ресурсов, процент завершения и даты начала.

В большинстве случаев целесообразно добавлять текст к определенным типам отрезков диаграммы Ганта.

1. Примените представление диаграммы Ганта.
2. В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните область диаграммы (но не отдельные отрезки) и выберите пункт Стили отрезков.
3. В таблице выберите тип отрезка диаграммы Ганта (например, Задача или Ход выполнения), к которому нужно добавить текст, и откройте вкладку Текст.
4. В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта. Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта.

Вы также можете добавить текст к конкретному отрезку диаграммы Ганта.

1. В представлении диаграммы Ганта дважды щелкните нужный отрезок (но не область вокруг него).
2. В диалоговом окне Формат отрезка откройте вкладку Текст отрезка.
3. В полях Слева, Справа, Сверху, Снизу и Внутри укажите или выберите поле, содержащее данные, которые вы хотите отобразить на отрезке диаграммы Ганта. Если вы хотите добавить уникальный текст для каждой задачи, укажите или выберите настраиваемое текстовое поле, например «Текст1», «Текст2» или «Текст3». Текст, который вы вводите в эти поля из других представлений, автоматически добавляется к отрезкам диаграммы Ганта. Добавить индивидуальный текст к отрезкам диаграммы Ганта, не вводя его в настраиваемые текстовые поля, невозможно.

• Чтобы изменить формат дат на отрезках диаграммы Ганта, в группе Формат нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант в поле Формат дат.
• Щелкните другие отрезки, чтобы добавить к ним сведения о проекте (нужно щелкнуть именно отрезок, а не пространство вокруг него). Если для каждой задачи отображаются два или несколько отрезков, то при выборе элемента Диаграммы в группе Стили отрезков можно просмотреть информацию только для самого верхнего из них.

Изменение высоты отрезков диаграммы Ганта

Иногда, чтобы сделать отрезки в представлении диаграммы Ганта более удобными для просмотра, нужно изменить их высоту.

1. Примените представление диаграммы Ганта. Появится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной ниже вкладкой Формат.
2. В группе Формат нажмите кнопку Макет.

Совет: Вы также можете дважды щелкнуть область диаграммы (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.

Изменение вида линий связи между отрезками диаграммы Ганта

Когда вы связываете задачи, Project отображает линии связи в представлении диаграммы Гантта, зависимости задач связанные задачи. Вы можете изменить способ появления или скрытие линий связи.

1. Примените представление диаграммы Ганта. Появится вкладка Инструменты диаграммы Ганта с расположенной ниже вкладкой Формат.
2. В группе Формат нажмите кнопку Макет.

Совет: Вы также можете дважды щелкнуть линию связи между задачами (но не отдельные отрезки) в представлении диаграммы Ганта.

Примечание: Если вы хотите изменить связь между задачами (например, заменить зависимость «окончание-начало» на «начало-начало»), необходимо изменить тип зависимости задач.

Как на диаграмме выделить цветом временные отрезки

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Создание и использование диаграммы-графика

Диаграммы-графики отображают информацию в виде последовательности точек данных, соединенных прямолинейными отрезками. Категории отображаются по оси x, а по оси y – статистика. В отличие от диаграмм временных рядов, на которых вдоль оси категорий может откладываться только дата и время, диаграммы-графики позволяют вам использовать для значений по оси категорий строковые поля.

С помощью диаграмм-графиков можно найти ответы на такие вопросы о данных, как например, Как числовые значения распределены или суммированы по категориям?

Пример

Организация, связанная с охраной окружающей среды, отслеживает расположение засушливых областей южной Калифорнии и хочет сравнить соответствующие показатели количества осадков по регионам для определения наиболее уязвимых для засухи городов. С помощью диаграммы-графика организация отображает общее количество осадков для каждого города.

Создать новую диаграмму-график

Для создания диаграммы-графика выполните следующие шаги:

1. Выберите одну из следующих комбинаций данных:
   • Одно или два строковых поля
   • Одно или два строковых поля плюс числовое или поле доля/отношение

Примечание:

Если не были выбраны поля доли/отношения, то данные будут агрегированы, а количество будет показано на экране.

Вы можете выполнять поиск по полям с помощью строки поиска в панели данных.

1. Перетащите выбранные поля в новую карточку.
2. Наведите курсор над областью размещения Диаграмма .
3. Поместите выбранные поля на Диаграмму-график .

Подсказка:

Перетащите соответствующее строковое поле из второго набора данных на диаграмму-график, чтобы создать комбинированную диаграмму.

Подсказка:

Также можно построить диаграммы с помощью меню Диаграмма над панелью данных или кнопки Тип визуализации на существующей карточке. В меню Диаграммы будут доступны только диаграммы, которые применимы к имеющейся выборке данных. В меню Тип визуализации будут только подходящие варианты визуализаций (карты, диаграммы или таблицы).

Примечания по использованию

Эта визуализация создает результирующий набор данных на панели данных, который включает поля, использованные для создания диаграммы. Результирующий набор данных можно использовать для создания дополнительных визуализаций, переименования полей на осях диаграммы или во всплывающих окнах, или применения фильтров к диаграмме.

Изменения на диаграмме-графике могут обозначаться как количество объектов с течением времени или как поле чисел или поле доля/отношение. Если используется поле, то значения на диаграмме могут быть вычислены как сумма, минимум, максимум, среднее, процент или медиана значений полей для каждой точки на каждый момент времени.

Примечание:

Медиана и процентиль не доступны для некоторых удаленных векторных слоев. Если удаленный векторный слой не поддерживает медиану или процентиль, можно скопировать слой в рабочую книгу.

Дополнительное поле Subgroup можно выбрать на оси Х. Поле Подгруппа должно быть строковым и будет использоваться для создания отдельных строк для каждой подкатегории.

Подсказка:

Вы можете оформить связанные карты с использованием того же поля, которое использовали для группировки значений на диаграмме. При работе с диаграммой или с картой вы можете одновременно видеть и категориальные, и пространственные характеристики.

Используйте кнопку Опции слоя , чтобы открыть панель Опции слоя и обновить следующие параметры конфигурации:

• Используйте вкладку Легенда , чтобы просмотреть символы на диаграмме. Всплывающая кнопка легенды отобразит легенду как отдельную карточку на вашей странице. Для создания выборки на диаграмме можно использовать легенду (доступно для уникальных символов). Чтобы поменять цвет или штриховку, связанные со значением, щелкните символ и выберите на палитре нужный цвет или введите его шестизначный код, либо выберите штриховку. Изменение символа на вкладке Легенда доступно только для уникальных символов.
• Используйте вкладку Символы для применения параметра Сгладить линию и включения или выключения надписей. Сглаженная линия лучше всего подходит в случаях, когда вы показываете тренды в данных без резких изменений, а не конкретные значения. Например, отображение трендов в месячных температурах с помощью сглаженной линии хорошо подходит для анализа сезонности. Надписи отображают числовые значения, связанные с диаграммой. Для надписей доступны следующие настройки:
  • Десятичные знаки — вы можете выбрать число десятичных знаков для надписей от нуля до пяти, либо выбрать По умолчанию или Авто . По умолчанию будет сокращать большие числа, а Авто будет выбирать подходящую точность.
  • Выравнивание надписи — Для диаграмм-графиков доступны три варианта выравнивания: Горизонтально, извне , Вертикально, извне и Под углом .
  • Контекстная надпись — к надписи могут быть добавлены символы, такие как значок или единица измерения. Контекстная надпись может быть размещена слева (по умолчанию) или справа от значения.
• Используйте вкладку Оформление для изменения цвета символа (только для отдельного символа) и изменения образца штриховки и толщины линии.

Для отображения среднего, медианного, верхнего квартиля, нижнего квартиля или пользовательского значения используйте кнопку Статистика диаграммы .

Используйте кнопку Фильтр карточки , чтобы удалить все ненужные данные с карточки или отобразить только n верхних или нижних значений. Фильтры могут применяться ко всем строковым, числовых полям, полям доля/отношение и полям дата/время. Фильтр карточки не влияет на другие карточки, использующие этот набор данных.

Используйте кнопку Инструменты выборки , чтобы выбрать объекты на диаграмме с помощью инструментов выбора отдельного объекта, либо для инвертирования выборки.

Используйте кнопку Тип визуализации для прямого переключения с диаграммы-графика на другие типы визуализации – суммарную таблицу, столбчатую диаграмму или пузырьковую диаграмму.

Используйте кнопку Сортировать , чтобы изменить порядок сортировки диаграммы. Диаграмму можно сортировать по возрастанию, убыванию, алфавитному или обратному алфавитному порядку. Порядок сортировки по умолчанию — алфавитный ( Сортировка от А до Я ).

Используйте кнопку Развернуть , чтобы увеличить карточку. Другие карточки на странице будут уменьшены до значков. Карточку можно вернуть к прежнему размеру при помощи кнопки Восстановить обратно .

Используйте кнопку Включить кросс-фильтры , чтобы разрешить создание фильтров на карточке с использованием выборок на других карточках. Удаление кросс-фильтров производится с помощью кнопки Отключить кросс-фильтры .

Используйте кнопку Перевернуть карточку , чтобы посмотреть обратную сторону карточки. Вкладка Информация о карточке предоставляет информацию о данных на карточке, вкладка Экспорт изображения позволяет пользователям экспортировать изображение карточки, а вкладка Экспорт данных позволяет пользователям экспортировать данные с карточки.

Используйте кнопку Опции карточки , чтобы получить доступ к следующим опциям меню:

• Кнопка Оформление — Изменение цвета фона, цвета переднего плана и границы карточки.
• Кнопка Редактировать надписи — Создание пользовательских надписей для осей диаграммы. Чтобы изменить надписи, нажмите кнопку Редактировать надписи , затем щелкните ось, чтобы сделать ее редактируемой.
• Кнопка Порядок — Переместить карточку вперед или назад относительно других карточек на странице.
• Кнопка Удалить — удаляет карточку со страницы. Если вы не собирались удалять карточку, вы можете восстановить ее с помощью кнопки Отменить .

Ресурсы

Изучите следующие ресурсы, чтобы узнать больше о диаграммах:

• Создание диаграммы
• Опции слоя диаграмм
• Панель инструментов Диаграммы

В этом разделе

1. Пример
2. Создать новую диаграмму-график
3. Примечания по использованию
4. Ресурсы

Инструкция по разделу «Диаграмма Ганта» в CRM-системе

Графическое представление данных значительно облегчает возможность их восприятия и анализа. Именно с этой целью в окно каждого проекта добавлена закладка «Гант», на которой возможно выполнить планирование проектов при помощи диаграммы Ганта. Диаграммой Ганта называется популярный тип столбчатых диаграмм, использующийся для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту путем изображения задач в виде отрезков на временной шкале.

В левой части окна «Гант» располагаются три закладки «Задачи», «Ответственные» и «Ресурсы», при помощи которых можно получить различные варианты построения диаграммы в разрезе задач, ресурсов и ответственных за исполнение проектов сотрудников.

Окно закладки «Задачи» состоит из двух частей: в левой части окна располагается перечень входящих в проект задач, оформленный в виде таблицы. Для каждой из задач в таблице указывается название, приоритет, временной интервал и отметка об исполнении.

Правую часть окна занимает диаграмма, на которой показана взаимосвязь исполнения задач и временной шкалы. На диаграмме приняты следующие условные обозначения: зеленый цвет отрезка обозначает выполненную задачу, красный отрезок – задачу повышенной важности. Сиреневым цветом отмечаются задачи, которые не выполнены в установленные сроки. Стрелками схематично показана структура подчиненности задач друг другу.

При необходимости получения информации о выполняемых задачах в разрезе ответственных лиц, нужно выбрать для рассмотрения закладку «Ответственные». В левой части окна будет представлена таблица с перечислением сотрудников организации и задач, назначенных каждому для исполнения в указанные сроки. В правой части окна в соответствие каждой задаче поставлено ее графическое изображение.

Закладка «Ресурсы» отведена для представления информации об общих затратах на исполнение проекта, включая расшифровку по каждой отдельной задаче. В нижней части окна отражается суммарная стоимость проекта, а на диаграмме в принятых условных обозначениях можно наглядно увидеть стоимость каждого ресурса – оплату за работы и услуги, стоимость расходных материалов и т.п.

Благодаря наглядному представлению данных на диаграмме Ганта, пользователь сможет легко оценить последовательность и длительность задач, протяженность проекта в целом, сравнить и детально проанализировать планируемый и реальный процесс выполнения задач.