Перейти к содержимому

Как на графике в эксель изменить диапазон оси

  • автор:

Изменение вида осей диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:

  • Изменение масштаба горизонтальной оси (категорий) в диаграмме
  • Изменение масштаба вертикальной оси (значений) в диаграмме
  • Изменение масштаба оси глубины (рядов данных) на диаграмме

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось — ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

замещающий текст

вертикальной оси (значений)

горизонтальной оси (категорий)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе Все об осях.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Отображение и скрытие осей

замещающий текст

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
  2. На вкладке Конструктор щелкните стрелку в поле «Добавить элемент диаграммы» и наведите указатель мыши на элемент раскрывающегося меню Оси.
  3. Выберите тип оси, который вы хотите отобразить или скрыть.

Настройка делений и подписей оси

замещающий текст

  1. На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
    1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
  3. На панели «Параметры оси» в разделе Деления выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    1. Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления. замещающий текст
    2. Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.
    3. Чтобы изменить положение подписей, в разделе Подписи выберите нужный вам вариант. Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет. замещающий текст

    замещающий текст

    Изменение количества категорий между подписями и делениями

    1. На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось. замещающий текст
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
    3. В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.
      1. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число. замещающий текстСовет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
      2. Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число. Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

    Изменение выравнивания и ориентации подписей

    Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

    замещающий текст

    1. На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
    3. В диалоговом окне Формат оси щелкните Параметры текста.
    4. В разделе Надпись выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
      1. В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.
      2. В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.
      3. В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

    Совет. Вы также можете изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкнув ее и нажав кнопку «Выровнять по левую «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому на панели инструментов «Главная».

    Изменение текста подписей категорий

    Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

    Изменение текста подписи категории на листе

    1. На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
    2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

    Изменение текста подписи на диаграмме

    1. На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий). замещающий текст
    2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. замещающий текст
    3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.
    4. В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.
      1. Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.
      2. Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В. Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.
    5. Нажмите ОК.

    Изменение вида текста и чисел в подписях

    Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

    Форматирование текста

    1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
    2. На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

    Совет. Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт.

    Форматирование чисел

    замещающий текст

    1. На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      • Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
      • На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
    3. В разделе «Параметры оси» щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат. Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
    4. Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

    замещающий текст

    Примечание Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 %.

    Изменение отображения осей диаграммы в Office 2010

    Отображение и скрытие осей (Office 2010)

    замещающий текст

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
    2. На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.
    3. Выберите тип оси, которую нужно отобразить или скрыть, а затем — нужные параметры.

    Настройка ток и подписей оси (Office 2010)

    Изображение ленты

    1. На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного.
    3. В разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
      1. Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.
      2. Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.
      3. Чтобы изменить положение подписей, в поле Подписи оси выберите нужный вариант. Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

    Изменение количества категорий между подписями и галочками (Office 2010)

    Изображение ленты

    1. На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
    3. В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.
      1. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число. Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
      2. Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число. Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

    Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)

    Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

    Изображение ленты

    1. На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
    3. В диалоговом окне Формат оси щелкните Выравнивание.
    4. В разделе Разметка текста выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
      1. В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.
      2. В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.
      3. В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

    Совет. Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите на мини-панели инструментов кнопку «Выровнять по левму «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому «.

    Изменение текста подписей категорий (Office 2010)

    Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

    Изменение текста подписи категории на листе

    1. На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
    2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

    Изменение текста подписи на диаграмме

    1. На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      1. Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
      2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий). Изображение ленты
    2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. замещающий текст
    3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.
    4. В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.
      1. Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий. Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть «, а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на этом сайте. Закончив, нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
      2. Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В. Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.
    5. Нажмите ОК.

    Изменение вид текста и чисел в наклейках (Office 2010)

    Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

    Форматирование текста

    1. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
    2. На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

    Совет. Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт.

    Форматирование чисел

    Изображение ленты

    1. На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
      • Щелкните в любом месте диаграммы. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
      • На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
    2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
    3. Щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат. Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
    4. Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

    Примечание Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 %.

    Добавление делений на оси

    Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

    1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».
    2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
    3. Щелкните «Добавить элемент диаграммы >осей >дополнительные параметры осей.)
    4. В области «Формат оси» раз щелкните «Деление»,а затем выберите параметры основных и незначительных типов делений. После добавления делеков можно изменить интервалы между ними, изменив значение в поле «Интервал между знаками».

    Все об осях

    На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

    На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) — на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

    При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

    Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

    Изменить диапазон данных для диаграммы

    При необходимости можно изменить диапазон данных, который использовался для построения диаграммы. При этом диаграмма будет перестроена в соответствии с новыми границами диапазона.

    Чтобы изменить диапазон, выполните следующие действия:

    1. Выделите диаграмму.

    2. Зажав левую кнопку мыши, передвиньте угловой маркер диапазона данных, которые использовались для построения диаграммы.

    3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать границы нового диапазона.

    Угловой маркер диапазона можно передвигать в любом направлении: вправо, влево, вверх, вниз.

    Диапазон данных можно также изменить в окне настроек диаграммы. Для этого выполните следующие действия:

    1. Выделите диаграмму, настройки которой требуется изменить.

    s_toolbar_chart_setings_icon

    2. На панели инструментов , в разделе Диаграмма нажмите кнопку Настроить .

    se_chart_stt_range_icon

    3. В окне Настройки диаграммы , в поле Диапазон нажмите кнопку . При этом активируется режим выбора диапазона и курсор изменит свой вид.

    4. Выберите с помощью мыши необходимый диапазон ячеек на текущем или любом другом листе документа. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, заданный диапазон зафиксируется и отобразится в поле Диапазон .

    5. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить заданный диапазон. При этом произойдет автоматический пересчет данных диаграммы для вновь заданного диапазона ячеек.

    Exceltip

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Как построить диаграмму с разорванной осью в Excel

    Опубликовано 29.03.2015 Автор Ренат Лотфуллин

    90-0-диаграмма с разорванной осью

    Как показать маленькие и большие величины на одном графике? Это один из часто задаваемых вопросов при визуализации данных. Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда при построении диаграммы большинство элементов ряда данных близки по значению, но в массиве также присутствует пара значений, которые на порядок или два отличаются от всех остальных. В таком случае построенная диаграмма будет не читабельной и внешний вид ее не будет отражать истинного положения дел. Выйти из ситуации можно, разбив ось Y на две составляющие, где по одной части будут построены основные элементы ряда данных, а по другой – пиковые значения. Ниже описан способ построения диаграммы в Excel с разорванной осью.

    Конечный результат представлен ниже. Здесь, нижняя часть, отображающая маленькие значения, построена по основной оси (с левой стороны), а большие значения построены по вспомогательной оси (с правой стороны). Обе оси неразрывны и масштабируются от нуля. Таким образом, данную диаграмму можно воспринимать как два графика, расположенных друг под другом.

    90-1-разорванная ось excel

    Подготовка данных

    Прежде чем мы начнем рисовать график, нам необходимо подготовить данные. Основной фокус будет заключатся в том, что значения превышающие определенную границу будут умножаться не некоторый коэффициент, который будет приближать большие значения к основному массиву. Предположим, что у нас имеется временной ряд, отражающий ежедневные изменения какого-то показателя, и два значения из этого массива выбиваются из общего ряда.

    90-2-массив данных excel

    Нам необходимо конвертировать их в, близкие к основному массиву, значения. Для этого воспользуемся формулой =ЕСЛИ(C3>100;100+C3*100/1000;C3), которая будет умножать значения превышающие 100 на 0,1 и прибавлять к ним 100. Таким образом, значение 960 будет переведено в 196 = 100 + 960*0,1 и не будет так разительно отличаться от общей массы.

    Также добавим столбец для построения ряда данных, который будет визуально разграничивать график с маленькими значениями и большими. На примере выше – это серая пунктирная линия, проходящая посередине диаграммы. Этот график будет строится по нулевой отметке вспомогательной оси, поэтому он заполнен нулями.

    90-3-пересчет массива данных excel

    Построение диаграммы

    Чтобы построить диаграмму, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем столбцы с заголовками Дата, Пересчет и Разделитель. В моем примере это диапазоны B2:B17 и D2:E17. Переходим во вкладке Вставка в группу Диаграммы и выбираем Вставить график -> График. У вас должен получится следующий график.

    90-4-график с разоранной осью Excel

    Теперь необходимо настроить отображение основной и вспомогательной оси. Чтобы у нас появилась вспомогательная ось, щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных Разделитель. В выпадающем меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся правой панели Формат ряда данных переходим во вкладку Параметры ряда и ставим маркер Построить ряд -> По вспомогательной оси. В правой части диаграммы у вас должна появится вспомогательная ось Y.

    Далее настраиваем оси так, чтобы по основной оси (та что слева) отображались значения меньше 100 с шагом 20, при этом значения от 100 и выше не должны быть видны на оси, а на вспомогательной оси отображались значения от 100 и выше с шагом 200, но нижняя половина не была видна. В этом деле нам поможет пользовательский формат. Обо все по порядку.

    Щелкаем правой кнопкой мыши по основной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. В появившейся правой панели во вкладке Параметры оси устанавливаем значения Минимум равным 0, Максимум равным 200, Основные деления равным 20. В этой же вкладке переходим в группу Число и в поле Код формата вставляем пользовательский формат [=0]0;[Связь с источником и щелкаем по кнопке Добавить. Верхняя половина основной оси должна исчезнуть, как показано на рисунке:

    90-5-пользовательский формат для оси excel

    Далее необходимо настроить вспомогательную ось. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. В появившейся правой панели во вкладке Параметры оси устанавливаем значения Минимум равным -1000, Максимум равным 1000, Основные деления равным 200. В группе Число указываем формат 0;; . Это значит, что для всех положительных значений будет применим общий формат, а для 0 и отрицательных значений никакой формат применен не будет.

    Нижняя часть вспомогательной оси должна исчезнуть, как показано на рисунке. При этом ряд данных Разделитель переместится к центру.

    90-6-пользовательский формат для оси excel

    Следующим шагом нужно визуально разделить верхнюю часть графика от нижней. Для этого щелкаем по ряду данных Разделитель правой кнопкой мыли, в выпадающем меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся справа панели переходим во вкладке Заливка и границы в группу Линия и меняем значения Цвет на белый, Прозрачность 14%, Ширина равная 20.

    90-7-прозрачность разделителя

    Добавим еще один ряд данных со значениями из столбца Разделитель, чтобы иметь четкую границу между малыми значениями и большими. Построим его по вспомогательной оси и назовем Разделитель2. Отформатируем его так, чтобы отличить от основных рядов данных. Результат отображен на картинке ниже:

    90-8-построение второго разделителя

    Осталось добавить подписи данных и отформатировать наш график. Выделяем наш основной ряд данных, переходим по вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор в группу Макеты диаграмм. Выбираем Добавить элемент диаграммы -> Подписи данных -> По центру. Щелкаем правой кнопкой мыши по появившимся на графике подписям, из выпадающего меню выбираем Формат подписей данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры подписи, ставим галочку напротив пункта Значения из ячеек, в появившемся диалоговом окне Диапазон меток данных указываем диапазон столбца Данные (у меня в примере это С3:С17) щелкаем ОК и убираем все остальные галочки из пункта Включать в подпись.

    90-9-параметры подписи excel

    Осталось внести коррективы в формат нашей диаграммы – убрать легенду, название диаграммы изменить на что-нибудь более осмысленное. Подписи данных можно сделать более контрастными, так как наша диаграмма имеет не совсем традиционный вид и может ввести в заблуждение пользователей.

    Итоговая диаграмма может иметь следующий вид:

    90-10-график в разорванной осью excel

    Подписи данных в Excel 2010

    Есть некоторая особенность при попытке добавить подписи данных в Excel 2010. Дело в том, что в Excel 2010 нет способа явно указать диапазон меток данных, поэтому придется прибегнуть к некоторым хитростям. Основная идея заключается в том, что в качестве подписи мы будем использовать Имена категорий, которые мы создадим из имеющегося у нас диапазона.

    Добавим дополнительный столбец в нашу таблицу, назовем его Подписи и введем следующую формулу: =C3&» » , которая будет переводить числовой формат в текстовый.

    90-11-создание имен категорий

    Далее щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных Пересчет, из выпадающего меню выбираем Выбрать данные. В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных в поле Подписи горизонтальной оси щелкаем Изменить. В следующем окне выбираем данные столбца Подписи. Жмем два раза ОК.

    Как вы видите, теперь на горизонтальной оси графика вместо дат стоят значения диапазона.

    90-12-Имена категорий в оси

    Выделяем ряд данных Пересчет, переходим во вкладку Работа с диаграммами -> Макет в группу Подписи, выбираем Подписи данных -> По центру. Щелкаем по появившимся подписям на диаграмме правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выбираем Формат подписей данных. В диалоговом окне во вкладке Параметры подписи ставим галочку напротив поля Имена категорий, остальные галочки убираем. Щелкаем Закрыть.

    90-13-имена категорий в подписи

    Осталось настроить отображение горизонтальных осей. Щелкаем правой кнопкой мыши по нижней горизонтальной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. Во вкладке Параметры оси в поле Подписи оси выбираем значение Нет, щелкаем Закрыть.

    Снова выделяем всю диаграмму, переходим во вкладку Работа с диаграммами -> Макет в группу Оси, выбираем Оси -> Вспомогательная горизонтальная ось -> Слева направо. На диаграмме должна появиться дополнительная горизонтальная ось, которая по умолчанию находится в верхней части графика. Ее необходимо поместить на место основной оси, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вспомогательной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. Во вкладке Параметры оси в поле Основные выбираем значение Нет, в поле Подписи оси выбираем Внизу. Переходим во вкладку Цвет линии, устанавливаем маркер напротив пункта Нет линии, щелкаем Закрыть.

    90-14-настройка вспомогательной горизонтальной оси Excel

    Резюме

    Фактически, чтобы отобразить на одной диаграмме в Excel маленькие и большие значения, мы построили график с изменёнными данными и наложили его на скорректированные оси. Такой подход не стандартен, но как показывает практика, особых сложной с пониманием его не возникает.

    Чтобы лучше понять данный подход, можете скачать файл с примером Построение диаграммы с разорванной осью.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    • Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями
    • Что такое Treemap и как его сделать в Excel
    • Планки погрешностей в Excel — нестандартное использование
    • Функция РЯД в Excel для диаграмм
    • Создание динамической диаграммы в Excel с помощью именованных диапазонов
    • Диаграмма водопад (waterfall chart) в Excel
    • Создание пулевой диаграммы (bullet graph)
    • Создание диаграммы в виде спидометра в Excel
    • Диаграмма Ганта в Excel
    • Воронка продаж в Excel

    Как изменить ось X в Excel

    В настоящее время почти все ежедневно используют Microsoft Office. Хотя большинство людей утверждают, что они хорошо разбираются в Office, это далеко не так. В частности, Excel даже отдаленно не прост в использовании, особенно если вы не разбираетесь в технологиях.

    Независимо от того, являетесь ли вы студентом, владельцем бизнеса или любите графики и диаграммы, вам необходимо знать, как использовать Excel. Один из наиболее часто задаваемых вопросов об Excel — как изменить ось X, также называемую горизонтальной осью.

    Читайте дальше и узнайте, как это сделать, как с точки зрения диапазона осей, так и с точки зрения интервалов осей.

    Диаграммы Excel 101

    Диаграммы в Excel не так сложны, когда вы знаете, что ожидать. Есть ось X и ось Y. Первая горизонтальная, а вторая вертикальная. Когда вы меняете горизонтальную ось X, вы меняете категории внутри нее. Вы также можете изменить его масштаб для лучшего просмотра.

    Горизонтальная ось отображает либо дату, либо текст, показывая различные интервалы. Эта ось не числовая, как вертикальная ось.

    Вертикальная ось показывает значение соответствующих категорий. Вы можете использовать множество категорий, но обратите внимание на размер диаграммы, чтобы она соответствовала странице Excel. Лучшее количество наборов данных для видимой диаграммы Excel — от четырех до шести.

    Если у вас есть дополнительные данные для отображения, возможно, вы можете разделить их на несколько диаграмм, что несложно сделать. Изменения оси X, которые мы собираемся вам показать, должны работать во всех версиях Excel, то есть в пакетах Microsoft Office.

    Как изменить диапазон оси X

    Диапазон оси X изменить несложно, но вы должны подумать заранее и решить, какие типы изменений вы хотите внести. Вы можете изменить многие вещи, в том числе тип оси, метки категорий, их положение и точку слияния осей X и Y.

    Выполните шаги, чтобы начать изменять диапазон оси X:

    1. Откройте файл Excel с диаграммой, которую вы хотите настроить.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши ось X на диаграмме, которую вы хотите изменить. Это позволит вам конкретно редактировать ось X.
    3. Затем нажмите Выберите данные.
    4. Выберите справа Изменить под вкладкой Ярлыки горизонтальной оси.
    5. Затем нажмите Выбрать диапазон.
    6. Отметьте ячейки в Excel, который вы хотите заменить значениями на текущей оси X графика.
    7. Выбрав все нужные ячейки, еще раз нажмите Выбрать диапазон для подтверждения.
    8. Наконец, нажмите кнопку ОК, и значения будут заменены вашим выбором.
    9. Нажмите ОК еще раз, чтобы закрыть окно Выбрать источник данных.

    Как редактировать ось X

    Мы также упомянули другие изменения, и вот как их сделать. Следуйте инструкциям, чтобы внести дополнительные изменения по оси X:

    1. Откройте файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
    2. Нажмите на ось X, которую вы хотите изменить.
    3. Теперь выберите Инструменты для работы с диаграммами.
    4. Затем нажмите Формат в списке в верхней части экрана.
    5. Далее выберите Выбор формата, он находится в разделе «Файл» в верхней части экрана.
    6. Нажмите Параметры оси >Значения в обратном порядке, чтобы изменить способ категории нумеруются.
    7. Вы можете выбрать Тип оси, чтобы изменить текстовую диаграмму на диаграмма на основе дат.
    8. Если вы хотите изменить точку слияния осей X и Y, выберите Параметры осии отрегулируйте максимальное значение. Здесь вы можете изменить интервал делений, тем самым изменив интервал на диаграмме.

    Как изменить интервалы по оси X

    Наконец, вы также можете изменить интервалы по оси X. Процесс отличается для оси X на основе текста и оси X на основе даты, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.

    На оси X на основе даты

    Следуйте инструкциям чтобы изменить интервалы оси X на основе даты:

    1. Откройте файл Excel с графиком и выберите его.
    2. Нажмите правой кнопкой мыши Горизонтальную ось и выберите Формат оси.
    3. Выберите Параметры оси.
    4. В разделе Единицы установите флажок рядом с Основные и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
    5. Закройте окно и изменения будут сохранены.

    На текстовой оси X

    Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:

    1. Откройте файл Excel и выберите график.
    2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выберите Формат оси&hellip ; из меню.
    3. Выберите Параметры оси> Ярлыки.
    4. В разделе Интервал между метками выберите значок переключателя рядом с Указать единицу измерения интервала и щелкните текстовое поле рядом с ним.
    5. Введите желаемый интервал в поле. Вы также можете оставить его на одном.
    6. Закройте окно, и Excel сохранит изменения.

    Горизонтальная ось изменена

    Так вы меняете ось X на диаграмме Excel в любой версии Microsoft Excel. Кстати, вы можете использовать те же шаги, чтобы внести большинство изменений по оси Y или по вертикальной оси, в зависимости от типа изменения.

    Excel — непростая программа, но, надеюсь, вам удалось выполнить эти шаги и внести необходимые изменения в свои диаграммы. Если вы хотите что-то добавить, сделайте это в разделе комментариев ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *