Добавление печати и подписи в бланк счета
1. Печать и подпись необходимо поставить на чистом белом листе, а затем отсканировать данный лист. Полученное изображение сохраните в формате JPG, PNG или BMP. При помощи графического редактора, – например, Paint – вырежьте нужный квадратный фрагмент изображения, содержащий печать и подпись. Либо, на ваше усмотрение, это могут быть два изображения: отдельно печать и отдельно подпись:
Полученный экземпляр печати/подписи сохраните как отдельное графическое изображение.
2. Откройте бланк счета – файл Счет_печать.xls в Microsoft Excel, убедившись, что файл доступен для редактирования (не только чтение). Вставьте изображение:
ВСТАВКА – Рисунки – Выбрать файл – Вставить
3. Выберите изображение и установите прозрачный фон – белый (щелкните мышью на белом фоне изображения):
ФОРМАТ – Цвет – Установить прозрачный цвет
4. Изображение станет прозрачным. Выберите удачное располжение изображения, чтобы подпись стала на свое место:
5. В свойствах изображения, по правой кнопке мыши, проверьте, чтобы было включено свойство Перемещать, но не изменять размеры.
P.S. Если версия Excel устаревшая, и данных функций не предусмотрено, можно подготовить изображение с прозрачным фоном в другой программе – графический редактор Adobe Photoshop или аналогичный.
Тема: Печать и подпись на счете в excel (Как сделать?)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно добавить печать и подпись на счет в excel? Или это можно сразу как-то в 1С внести?
Смысл в том, что бесит постоянно распечатывать счета, подписывать, сканировать и отправлять. Часто вижу, что контрагенты выставляют счета в Word или Excel уже с подписями и печатью.
Как это делается? К кому обращаться?
Заранее спасибо за помощь.
(и заранее извиняюсь, если тема не в том разделе )
Поделиться с друзьями
17.02.2014, 23:00 #2
Клерк Регистрация 17.12.2010 Сообщений 169
Меню Вставка-Рисунок (выбрать место расположения изображения)-Вставить, отрегулировать размер и положение объекта.
20.02.2014, 12:06 #3
Клерк Регистрация 30.06.2005 Адрес Санкт-Петербург Сообщений 6,223
в офисных программах ( ворд, эксель. ) можно заготовить шаблон документа, который и использовать при формировании каждого нового.
Понятное дело, в шаблоне нужно или сразу вставить «картинку» с печатью и подписями, или исхитриться вставлять ее с использованием ссылки на внешний файл с картинкой.
Например, написать макрос, который позволит вставлять картинку в нужное место документа, если это потребуется.
Напомню, макрос можно записать , запустив соответствующий пункт меню и выполняя последовательность действий.
Останется только подвесить в шаблон кнопочку с признаком — не печатать, а на нее прикрепить сам макрос.
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,
складывается впечатление, что я брежу(©)
20.02.2014, 13:36 #4
Клерк Регистрация 10.03.2013 Адрес Москва Сообщений 49
YUM, ой, мамочки. как все сложно.. как же мне это сделать(
20.02.2014, 14:08 #5
Клерк Регистрация 18.10.2005 Сообщений 1,573
MariaTS, в 1:С предусмотрена такая возможность, сохраняю счет сразу в pdf и отправляю по электронке. 1:С 8.3 правда только это очень просто
Для того что бы правильно задать вопрос надо знать большую часть ответа.
20.02.2014, 14:13 #6
Клерк Регистрация 10.03.2013 Адрес Москва Сообщений 49
Lizavetta, у меня 1С 8.2. Расскажите, как Вы делаете?
20.02.2014, 14:20 #7
В голове моей опилки 🙂 
Регистрация 11.10.2007 Адрес Ярославль Сообщений 23,057
MariaTS, в 8.3 это зашито уже в программе.. для 8.2 ищите внешние печатные формы или зовите программиста..
20.02.2014, 15:01 #8
Клерк Регистрация 10.03.2013 Адрес Москва Сообщений 49
Анжелика Ник, печально.. ладно, буду искать внешние печатные формы. не подскажите, где их можно скачивать без риска, что все полетит?
22.02.2014, 06:24 #9
Аноним
Сообщение от MariaTS 
Анжелика Ник, печально.. ладно, буду искать внешние печатные формы. не подскажите, где их можно скачивать без риска, что все полетит?
1. Напечатайте без печати и подписи.
2. На бумаге распишитесь и поставьте печать.
3. Сканируйте готовый документ в файл pdf и отправляйте этот файл электронной почтой.
22.02.2014, 06:53 #10
Клерк Регистрация 12.07.2006 Адрес Москва Сообщений 2,309
Аноним, люди хотят облегчить себе жизнь, а не усложнить
24.02.2014, 10:06 #11
Клерк Регистрация 30.06.2005 Адрес Санкт-Петербург Сообщений 6,223
Сообщение от MariaTS
YUM, ой, мамочки. как все сложно.. как же мне это сделать(
будем проще.
ляжем на пол.
Сформировав документ, например — счет, жмем Файл/Сохранить как.
Выбираем формат файла. Например Ворд (или Эксель или html)
Даем ему имя, например — номер счета.
Далее, Файл\Открыть. открываем полученный файл простым щелчком и выбираем -Вставить.
Ну и вставляем ранее сохраненную картинку в нужное местечко.
«Нужную картинку» можно заготовить простым цифровым фотоаппаратом.
Засняли. Сбросили файл на компьютер. Открыли любым графическим редактором, например стандартно поставляемым Paint’ом
(но лучше что -то поумнее найти, да хоть Picassa ).
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять.
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,
складывается впечатление, что я брежу(©)
05.03.2020, 13:57 #12
Клерк Регистрация 05.03.2020 Сообщений 1
Заблокировано
05.03.2020, 14:43 #13
бухгалтер в одном лице Регистрация 06.08.2012 Адрес Ростовская область Сообщений 4,040
Можно поставить виртуальный принтер, переводящий документ в формат pdf. Ставим себе для таких документов программку Foxit Reader (бесплатная) или Foxit Fantom (набор функций больше, соответственно уже не бесплатно), в них есть возможность создать скан печати и подписи в качестве цифровой подписи и вставлять их в любое место документа в формате pdf.
Один недостаток — светлая печать будет лежать поверх чёрных линий и шрифта, так что от скана всё равно будет отличаться.
Жизнь — не роман Дюма. В жизни бухгалтер всегда один за всех. И эти все на одного бухгалтера!
05.03.2020, 15:58 #14
Клерк Регистрация 13.11.2005 Адрес СПб Сообщений 46,108
Сообщение от YUM
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.
Сообщение от Просто человек
люди хотят облегчить себе жизнь, а не усложнить
такое облегчение потом боком может выйти
Для нас главное — подвести итоги. Пока итоги не подвели нас. ©
05.03.2020, 16:01 #15
Клерк Регистрация 17.02.2012 Сообщений 10,043
Сообщение от ZZZhanna
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.
если это ексель или ворд то можно поставить запрет на редактирование. тогда ничего не возьмёшь
а вообще после того как сделал в окончательной редакции ексель или ворд страницу, можно сохранить этот файл в окончательной редакции и конвертировать его в пдф
снимаю , порчу
ищу приличную работу, но чтоб не связана с трудом
05.03.2020, 16:03 #16
Клерк Регистрация 17.02.2012 Сообщений 10,043
Сообщение от ZZZhanna
ага, только надо иметь в виду, что получатель тоже сможет взять картинку подписи и печати и себе сохранить отдельно от документа. А потом вставлять туда, куда захочет.
ну с таким же благополучием можно взять любой документ с подписями и печатями любого своего контрика, отсканировать этот документ, и теперь вырезай печати и подписи и вставляй куда хотишь.
Такую печать и подпись можно взять даже с Указа Президента.
снимаю , порчу
ищу приличную работу, но чтоб не связана с трудом
05.03.2020, 19:57 #17
Клерк Регистрация 27.03.2002 Сообщений 12,352
Сообщение от Arhimed0
ну с таким же благополучием можно взять любой документ с подписями и печатями любого своего контрика, отсканировать этот документ, и теперь вырезай печати и подписи и вставляй куда хотишь.
Такую печать и подпись можно взять даже с Указа Президента.
. поскольку вышеизложенное в свете вышеуказанного влечет нижеследующее по отношению к поименованному.
05.03.2020, 21:32 #18
Клерк Регистрация 13.11.2005 Адрес СПб Сообщений 46,108
Сообщение от Arhimed0
а вообще после того как сделал в окончательной редакции ексель или ворд страницу, можно сохранить этот файл в окончательной редакции и конвертировать его в пдф
с учетом того, что сохраненный в ворде или екселе файл из бух.программы, как правило, не помещается красиво на страницу без дополнительного редактирования, + подставить картинку печати + подставить картинку подписи + конвертировать в прф — не знаю, чем это будет быстрее и проще, чем распечатать, подписать и отсканировать.
Все эти телодвижения, имхо, имеют смысл на крайний случай, когда надо срочно отправить счет с подписью руководителя/главбуха/иного уполномоченного лица, а они отсутствуют. И то только с их согласия. Я свою подпись не оставила бы в доступе ни для кого (и не оставляла). А вот мне счета с картинкой печати и картинкой подписи чужого руководителя присылали )) Вот не помню, что за организация была. То ли франчи 1с, то ли оператор ТКС ))
Как вставить печать в эксель за текстом
11 модулей. Короткие уроки: аудиоподкасты, статьи, тесты. Обучение сразу после покупки. Вечный доступ ко всем материалам. Сертификат об окончании курса.
3 290 ₽ 12 000 ₽
0 ₽/мес рассрочка
Содержание
В этой статье описывается, как вставлять различные изображения (например, штампы и подписи) в документы Word и Excel, созданные с помощью надстройки Template Fill.
- Все статьи (870)
- 1С (2)
- C# (3)
- Data Scientist (1)
- DevOps (1)
- EXCEL (432)
- Frontend-разработка (5)
- Java (6)
- PHP (1)
- Python (24)
- SMM (1)
- Unity (1)
- WORD (123)
- Бесплатные онлайн-курсы (7)
- Бизнес (3)
- Веб программирование (6)
- Гибкие навыки (5)
- Интернет магазины (3)
- Интерьер (93)
- Кибербезопасность (1)
- Маркетинг (14)
- Онлайн сервисы (2)
- Продажи (1)
- Профессии (53)
- Развитие (46)
- Разработка игр (2)
- Разработка приложений (5)
- Тестирование (2)
- Управление (7)
- Учимся рисовать (16)
- Финансы (4)
Показать все категории
Как вставить печать в эксель за текстом
Если для всех создаваемых вами документов требуются одни и те же изображения (например, оттиск печати и подпись руководителя), сначала вставьте изображения в используемые вами шаблоны.
В этом случае использование дополнительных возможностей программы не требуется.
Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной электронной таблицы Excel
нам нужно создавать документы с разными изображениями.
Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставленных файлов изображений:
| Имя и фамилия | Вставить изображение — Печать | PasteImage — подпись | Серийный номер паспорта | Номер паспорта |
|---|---|---|---|---|
| Быков Андрей Евгеньевич | 1 печать PNG | 1.Подпись в формате PNG | 6507 | 401091 |
| Лобанов Семен Семенович | 2 печать PNG | 2.Подпись в формате PNG | 6512 | 448568 |
| Купитман Иван Натанович | 3 печать PNG | 3. Подпись в формате PNG | 6509 | 731703 |
Обратите внимание, что столбцы с названиями вставленных изображений ДОЛЖНЫ содержать слово PasteImage в названии
Эти столбцы можно назвать, например, PasteImage или PasteImage_1 или Print — PasteImage,
но метка PasteImage должна присутствовать, — на основе нее программа определяет, что вам нужно вставить изображение из файла, а не текст (имя файла)
Изображения с указанными именами файлов ищутся в указанной папке.
Путь к папке с изображениями необходимо указать в настройках, во вкладке «Дополнительно»:
Галочки, отмеченные на скриншоте зелеными стрелками, тоже желательно включить, нам это тоже может пригодиться.
После выбора папки с изображениями и включения отображения подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы можно облегчить вставку имен файлов в ячейки.
Есть несколько способов ввести имя файла в ячейку:
Способ 1. Скопируйте имя файла (в проводнике Windows), вручную вставьте его в ячейку.
Самый простой способ не требует подробного описания.
Способ 2: нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I и выберите в диалоговом окне нужный файл изображения.
После выбора файла его имя будет автоматически вставлено в выбранную ячейку.
Можно обойтись без сочетания клавиш: аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»
Метод 3: выберите имя файла из раскрывающегося списка в ячейке.
Чтобы отобразить список всех доступных файлов в ячейках, выберите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Введите список имен файлов изображений в виде выпадающего списка»
В результате в выбранных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:
Теперь остается только вставить коды полей (названия столбцов в фигурных скобках) в шаблоны Word
Код поля (в нашем случае это и) можно вставить (только для шаблонов Word) только внутри текста (или на отдельной строке),
а в объектах типа «РЕГИСТРАЦИЯ» — для шаблонов в формате Word и Excel (например, чтобы отпечаток, вставленный из файла PNG с поддержкой прозрачности, находился над текстом)
Чтобы вставить печать поверх текста:
1) открываем наш шаблон Word / Excel и на ленте нажимаем ВСТАВИТЬ — ПОДПИСКА
2) позиционируем вставленный объект «РЕГИСТРАЦИЯ» в нужную позицию документа (например, над текстом МП.)
и выставляем желаемую ширину надписи и увеличиваем высоту (с полем)
ВНИМАНИЕ: вставленное изображение (например, распечатка) будет автоматически изменено (пропорционально уменьшено) до ширины написанного
Это может быть полезно, если у вас есть изображение с высоким разрешением (высоким качеством), но вам нужно вставить его в документ в уменьшенном размере
3) вставьте код поля внутри метки
4) с выделенным текстом на ленте Excel во вкладке ФОРМАТ активировать режим БЕЗ КОНТУРА и БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ:
Если вы все сделали правильно, то готовый документ со вставленными штампами будет выглядеть так:
Вставка изображений в документы Word и Excel
В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.
Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.
В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.
Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.
Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:
| ФИО | PasteImage — печать | PasteImage — подпись | Паспорт серия | Паспорт номер |
|---|---|---|---|---|
| Быков Андрей Евгеньевич | печать 1.PNG | подпись 1.PNG | 6507 | 401091 |
| Лобанов Семен Семенович | печать 2.PNG | подпись 2.PNG | 6512 | 448568 |
| Купитман Иван Натанович | печать 3.PNG | подпись 3.PNG | 6509 | 731703 |
Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage
Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)
Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.
Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:
Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.
После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.
Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:
Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.
Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»
Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»
В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:
Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word
Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)
Чтобы вставить печать поверх текста:
1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ
2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)
ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи
Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере
3) вставляем внутрь надписи код поля
4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:
Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:
Во вложении к статье:
- шаблон АКТ со вставленными надписями
- заполненный акт со вставленной печатью и подписью
- архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
(которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)
| act-template.doc (шаблон акта) | 30 КБ |
| act-result.doc (заполненный акт с печатью и подписью) | 131.5 КБ |
| stamps.zip (тестовые печати и подписи в формате PNG — с прозрачностью) | 316.15 КБ |