Как написать сообщение в тимс

Настройка сообщения о состоянии в Microsoft Teams

Настройте сообщение о состоянии в Teams, чтобы сообщить другим пользователям о том, что вы делаете! Независимо от того, находитесь ли вы вне офиса или просто хотите поделиться сообщением для своих контактов, сообщения о состоянии — отличный способ общения.

Примечание: Если в Teams задано сообщение о состоянии, оно не будет отображать автоматический ответ о выходе из Microsoft Outlook.

Чтобы задать сообщение о состоянии в Teams для настольных компьютеров, выполните следующие действия:

1. Выберите изображение профиля в верхней части окна Teams.
2. Выберите Задать сообщение о состоянии , чтобы просмотреть параметры.

Введите сообщение, которое должны видеть другие пользователи. Если вы хотите, чтобы пользователи отображали ваше состояние при сообщении или @упоминание вас, выберите Показать, когда люди мне передают сообщение.

Укажите, как долго будет отображаться сообщение перед очисткой, выбрав длительность в раскрывающемся списке Очистить сообщение о состоянии после очистки.

Нажмите кнопку Готово.

Чтобы задать сообщение о состоянии в Teams для мобильных устройств, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Teams на мобильном устройстве.
2. Нажмите Дополнительно>задать сообщение о состоянии.
3. Введите сообщение, которое должны видеть другие пользователи. Если вы хотите, чтобы пользователи отображали ваше состояние при сообщении или @упоминание вас, выберите Показать, когда люди мне передают сообщение.

Выберите продолжительность отображения сообщения перед очисткой, выбрав длительность в раскрывающемся списке Очистить после .

Нажмите кнопку Готово.

Первое, что нужно знать о чатах в Microsoft Teams

Чат является центром всего, что вы делаете в Microsoft Teams. От отдельных чатов только с одним человеком до групповых чатов и бесед в каналах — чат вы охватываете.

В первую очередь следует знать следующее:

1. Чаты могут быть один на один или в группе

Иногда вы захотите поговорить один на один с кем-то. В других случаях вы хотите иметь небольшой групповой чат. В чатеможно выполнить одно из действий.

Вы запускаете индивидуальные и групповые чаты одинаково: выбирая Новый чат в верхней части списка чатов. Оказавшись в чате, вы сможете отправлять сообщения, в том числе файлы, ссылки, эмодзи, наклейки и GIF-файлы— все, что вам нужно, чтобы поставить точку зрения.

Ниже приведены дополнительные сведения о каждом типе чата.

Чат один на один

Выбрав Новый чат и введя имя пользователя, создайте сообщение в текстовом поле, а затем выберите Отправить или нажмите клавишу ВВОД. Это начинает чат.

Чат с самим собой

В то время, когда вы хотите создать черновик сообщений, отправить файлы с одного устройства на другое или узнать о функциях немного лучше, вы можете начать чат с самим собой. Все, что вы делаете в обычном чате, вы также можете сделать в чате с самим собой. Вы увидите, что он закреплен в верхней части списка чата по умолчанию.

Если вы открепить чат с собой и хотите найти его снова, выберите Новый чат и введите свое имя в поле Кому .

Групповой чат

Используйте групповой чат, когда вам нужно поговорить с небольшой группой людей. Начните так же, как вы начинаете чат один на один: выберите Новый чат в верхней части списка чатов. Нажмите стрелку вниз справа от поля Кому и введите имя для чата в поле Имя группы. Затем введите имена людей, которых вы хотите добавить, в поле Кому.

После начала чата (групповой или один на один) просто выберите его в списке чатов, чтобы возобновить беседу и отправить больше сообщений.

2. Нажмите клавиши SHIFT+ВВОД, чтобы начать новую строку.

Если вы продолжаете нажать клавишу ВВОД , чтобы начать новую строку, которая отправляет сообщение, прежде чем вы будете готовы, попробуйте следующее:

Чтобы начать новый абзац, нажмите клавиши SHIFT+ВВОД , чтобы вставить разрыв строки. Если вы открыли параметры форматирования (дополнительные сведения см. в шаге 3), просто нажмите клавишу ВВОД , чтобы начать новую строку текста, а затем выберите Отправить , чтобы отправить ее.

3. Выберите Формат, чтобы просмотреть все параметры форматирования.

Существует множество вариантов форматирования сообщений.

Чтобы открыть параметры форматирования, выберите Формат под полем, в котором вы вводите сообщение. В этом расширенном представлении выделите текст, который нужно отформатировать, а затем выберите параметр B, I или U , чтобы полужирным шрифтом, курсивом или подчеркивать текст. Существуют также варианты выделения, размер шрифта, цвет шрифта, списки и многое другое.

Под коробкой вы также найдете варианты доставки, вложить файлы, эмодзи, giphy, наклейки, запланировать собрание и многое другое. Выберите Дополнительные параметры , чтобы найти больше приложений.

4. Чат также происходит в каналах

Когда вы заходите на любой канал Команд, самая первая вкладка — Записи. Думайте об этом как один большой групповой чат. Все пользователи, имеющие доступ к каналу, могут просматривать сообщения в сообщениях.

В зависимости от вашей организации и региональных параметров необходимо решить, какие сообщения подходят для вкладки Публикации в определенном канале.

Еще одна важная вещь, которую следует знать, заключается в том, что ответы на сообщение канала остаются прикрепленными к исходному сообщению. Таким образом, весь поток разговора может легко проследить любой, кто его читает. Это то, что отлично подходит для цепочки бесед.

Чтобы ответить на сообщение канала, обязательно используйте ссылку Ответить под сообщением.

5. Существует несколько способов поиска и поиска сообщений

В зависимости от того, что вы помните об отправителе сообщения или его характеристиках, более целесообразно использовать другой способ поиска.

Найти чат по имени человека

Введите имя пользователя в командном окне в верхней части Teams. В списке вы увидите их имя и групповые чаты, частью которых они являются. Выберите их имя, чтобы перейти к вашему чату один на один с ними, или выберите групповой чат, чтобы возобновить этот чат.

Найдите сообщение с ключевым словом, которое вы помните

Начните вводить ключевое слово в командное поле в верхней части Teams и нажмите клавишу ВВОД. Вы увидите список результатов, включающих ключевое слово.

Фильтр для отображения определенных типов сообщений

В веб-канале действий выберите Фильтровать , а затем Дополнительные параметры для отображения определенных типов сообщений, включая непрочитанные сообщения, @mentions, ответы и реакции.

Для более конкретного поиска перейдите в меню Веб-канал , щелкните стрелку раскрывающегося списка, а затем выберите Мои действия.

Найдите ваши сохраненные сообщения

Чтобы сохранить сообщение, наведите на него указатель мыши, выберите Дополнительные параметры , а затем выберите Сохранить сообщение .

Чтобы просмотреть список сохраненных сообщений, выберите свое изображение профиля в верхней части Teams, а затем нажмите кнопку Сохранено. Или введите /saved в командном поле в верхней части Teams.

6. Удаление, скрытие или отключение звука чатов, чтобы не допустить их использования

Вы можете удалить всю беседу чата, скрыть чат из списка чатов или отключить его, чтобы прекратить получать уведомления. Дополнительные сведения см. в разделах Удаление потока чата в Teams и Скрытие, отключение звука или закрепление чата в Teams.

Отправка сообщения электронной почты на канал в Microsoft Teams

Если вы хотите отправить электронное письмо на канал в группах, используйте адрес электронной почты канала. Если электронное письмо является частью канала, любой может ответить на него, чтобы начать разговор.

Отправка в канал электронной почты

Перейдите к названию канала и выберите Дополнительные параметры > Получить адрес электронной почты.

• Эта функция должна быть включена ИТ-администратором. Кроме того, отправка электронной почты на канал недоступна, если вы используете Teams в рамках плана Office 365 для государственных организаций.
• В случае вложений электронной почты в конец имени файла добавляется уникальный идентификатор для поддержки повторных запросов на отправку файлов с тем же именем. Это предназначено для того, чтобы избежать сбоев при конфликте имен. Таким образом, имена файлов вложений при просмотре в библиотеке SharePoint не обязательно соответствуют именам вложений в исходном сообщении электронной почты. Чтобы просмотреть сообщение электронной почты и исходные имена вложений, рекомендуется выбрать ссылку Просмотреть исходное сообщение электронной почты в публикации в канале.

Ответить на письмо в канале

Когда вы отвечаете на сообщение электронной почты, отправленное на канал, оно обрабатывается как ответ на любую другую публикацию в канале. Ответ на публикацию в Teams не отправляет ответ по электронной почте исходному отправителю. Любые ваши комментарии или разговоры об электронной почте на канале не видны за пределами Команд.

Посмотреть оригинал письма

Иногда электронные письма, отправляемые на канал, слишком велики для просмотра в разговоре. Чтобы просмотреть сообщение электронной почты в исходном формате, выберите Просмотреть исходное сообщение электронной почты под сообщением электронной почты в беседе.

Устранение неполадок с электронной почтой

Ниже приведено несколько причин, по которым отправка сообщения электронной почты на канал может завершиться ошибкой.

• Эта функция не включена вашим ИТ-администратором. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору. Администратор может настроить эту функцию, используя интеграцию электронной почты в параметрах Teams для всей организации.
• Параметры канала ограничивают пользователей, которые могут отправлять сообщения электронной почты, например включенную модерацию канала. Обратитесь к владельцу команды или модератору канала, чтобы узнать, есть ли у вас разрешение на отправку электронной почты на канал.
• Письмо содержит более 50 встроенных изображений.
• К письму более 20 вложенных файлов.
• К письму прикреплено приложение размером более 10 МБ.
• Адрес электронной почты содержит адрес электронной почты канала в составе списка рассылки. Убедитесь, что адрес электронной почты канала используется напрямую.
• Папка SharePoint, связанная с каналом, была удалена, переименована или не синхронизирована. Чтобы отменить изменения переименованную папку или синхронизировать папку:
  • Перейдите в канал и выберите Файлы >Показать действия>Открыть в SharePoint.
  • В правом верхнем углу экрана выберите Открыть область сведений>Дополнительные сведения.
  • В разделе Действие найдите имя исходной папки, а затем переименуйте папку, используя исходное имя.
  • Чтобы синхронизировать папку, перейдите на вкладку Файлы канала. Выберите Дополнительные параметры>Синхронизировать.
• Защита от нежелательной почты блокирует сообщение электронной почты. Обратитесь к ИТ-администратору, чтобы убедиться, что домен, используемый в адресе электронной почты, не заблокирован. Администратор также должен убедиться, что другие параметры управления Teams разрешают отправку электронной почты на канал.

Примечание: Email и спуфингой доменов не поддерживаются.

Вы можете читать, отвечать и просматривать оригинальные электронные письма в канале на вашем мобильном устройстве. Однако, чтобы получить адрес электронной почты канала, вам нужно перейти на рабочий стол или в веб-приложение.

Email кого-либо из Microsoft Teams

Чтобы отправить кому-либо сообщение электронной почты из Teams, наведите указатель мыши на его изображение профиля, пока не появится карта профиля. Щелкните значок конверта в левом нижнем углу карта, чтобы отправить сообщение электронной почты.

Если вы еще не выбрали почтовое приложение для использования с Teams, вам будет предложено выбрать его.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.