Настройка Outlook для работы с Gmail
После установки приложений Office можно настроить G Suite Gmail в Outlook. Сначала войдите в консоль администратора Google и подтвердите свои настройки.
Примечание. Ссылки на содержимое Google представлены для удобства, и его расположение может изменяться без уведомлений.
Подтверждение настроек в консоли администратора Google
- В консоли администратора Google перейдите в Приложения >G Suite.
- Убедитесь, что Календарь, Каталог, Google Диск и Документы и Gmail имеют статус сервиса ВКЛЮЧЕН для всех пользователей.
- Убедитесь, что в разделе Приложения >G Suite >Настройки Gmail >Расширенные настройки установлен флажок Включить G Suite Sync for Microsoft Outlook.
- Убедитесь, что на странице Безопасность консоли администратора Google установлен флажок Включить доступ через API.
- Убедитесь, что в разделе Приложения >G Suite >Настройки Каталог установлен флажок Включить совместное использование адресной книги.
- Убедитесь, что разделе Приложения >G Suite >Настройки Google Диск и Документы установлен флажок Разрешить пользователям получать доступ к Google Диску с помощью Drive SDK API.
Установка G Suite Sync for Microsoft Outlook
- На странице Установка GSSMO разверните раздел Если вы устанавливаете GSSMO самостоятельно. Выберите страницу загрузки GSSMO.
- На странице загрузки G Suite, щелкните Download G Suite Sync (скачать G Suite Sync), выберите команду Запустить и нажмите кнопку Да, чтобы разрешить приложению вносить изменения.
- После завершения установки нажмите кнопку Закрыть.
- В диалоговом окне входа Google войдите в Google G Suite Sync с использованием ваших учетных данных G Suite и нажмите кнопку Продолжить.
- Выберите учетную запись и нажмите кнопку Разрешить.
- В разделе Создание профиля G Suite в Microsoft Outlook не устанавливайте флажок Импортировать данные из существующего профиля и нажмите кнопку Создать профиль.
- На странице подтверждения настроек выберите Запустить Microsoft Outlook.
- На странице подтверждения Microsoft 365 выберите Принять и запустить Outlook.
- После синхронизации контактов, календаря и электронной почты с Outlook нажмите кнопку Закрыть.
Настройка учетных записей Gmail
Учетную запись Gmail можно добавить в Microsoft Outlook и управлять ею в этом приложении для централизованного просмотра и изменения всех писем.
- В Outlook на вкладке Файл нажмите кнопку Добавить учетную запись.
- Введите своей адрес электронной почты для учетной записи Gmail и нажмите кнопку Подключить.
- Откроется окно. Если учетная запись Gmail не появляется автоматически, добавьте ее еще раз.
- Выберите Далее и укажите свой пароль Gmail.
- Прочитайте появившееся уведомление и выберите Разрешить >Готово
- Перезапустите Outlook.
- Найдите свой адрес Gmail в области папок.
Примечание: Хотите добавить учетную запись другого типа? Выполните первые два действия и следуйте инструкциям.
Добавление учетной записи Gmail в Outlook
С последними обновлениями теперь проще добавить учетную запись Gmail в Outlook.
Примечание: Если вы ранее добавили учетную запись Gmail в Outlook для Microsoft 365, вы можете получить запрос на обновление пароля.
Добавление новой учетной записи или управление существующими учетными записями
Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
- На вкладке Вид выберите Просмотр параметров.
- Выберите Учетные записи >Email учетные записи.
Совет: Если окно «Параметры» не выглядит так, возможно, вы используете классический Outlook.
Приведенные ниже действия помогут добавить новую учетную запись Gmail в Outlook или управлять существующей учетной записью, удалив ее или сделав основной.
Добавление новой учетной записи
Примечание: Некоторые сторонние поставщики электронной почты, например Gmail, могут потребовать от вас изменить параметры на своих веб-сайтах, прежде чем вы сможете добавить свою учетную запись в Outlook.
- Выберите Добавить учетную запись, в раскрывающемся списке Рекомендуемая учетная запись добавьте учетную запись Gmail, которую вы хотите добавить, и нажмите кнопку Продолжить.
- В разделе Синхронизация учетной записи Gmail выберите Продолжить.
- В веб-браузере откроется новая вкладка Вход с помощью Google. Следуйте инструкциям, чтобы завершить вход, включая все запросы двухфакторной проверки подлинности, настроенные для этой учетной записи.
- После добавления пароля и выполнения любых запросов двухфакторной проверки подлинности (вы увидите это, только если ранее добавили двухфакторную проверку подлинности для этой учетной записи), откроется окно разрешений учетной записи Google. Нажмите кнопку Разрешить.
- Во всплывающем окне веб-браузера с сообщением https://outlook.office.com хочет открыть это приложение, выберите Открыть.
- В окне Успешно! указано, что учетная запись Gmail успешно добавлена в Outlook. Выберите Готово или добавьте другую учетную запись электронной почты.
Совет: Если вход завершился неудачно, повторите действия или выберите Расширенная настройка и следуйте инструкциям.
Удаление учетной записи или установка основной учетной записи
- В разделе учетные записи Email найдите учетную запись, которую вы хотите удалить или управлять, а затем рядом с именем учетной записи выберите Управление.
- В разделе Сведения об учетной записи выберите параметр Удалить или Задать в качестве основной учетной записи.
- По завершении выберите Вернуться на страницу учетных записей или закройте окно Параметры .
Эти действия одинаковы, независимо от того, добавляете ли вы свою первую учетную запись Gmail или дополнительные учетные записи Gmail в Outlook.
- Выберите пункты Файл >Добавить учетную запись.
- Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключиться.
- Outlook запустит окно Входа в Gmail. Подтвердите добавляемую электронную почту и нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если появляется сообщение об ошибке Что-то пошло не так , выберите Повторить и при появлении запроса добавьте сведения об учетной записи Gmail еще раз.
Важно: После подключения учетной записи Gmail к Outlook в почтовом ящике Gmail может появиться предупреждающее сообщение о том, что обнаружен новый вход из Интернета Обозреватель. Это ожидаемое поведение.
Совет: Если вы также проверка поле для настройки Outlook Mobile на моем телефоне, вы перейдете на веб-сайт, где можно ввести номер мобильного телефона, и вы получите ссылку на скачивание Outlook для iOS или Outlook для Android. Установка Outlook Mobile — это отличный способ оставаться в курсе событий.
Если вам нужны инструкции по добавлению учетной записи электронной почты с помощью расширенных настроек, см. раздел Добавление учетной записи POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенных настроек в статье «Добавление учетных записей электронной почты с помощью расширенных настроек».
Не удается войти в Outlook c помощью пароля
Если Outlook не примет ваш пароль и вы знаете, что используете правильный пароль для учетной записи Gmail, возможно, у вас есть более ранняя версия Outlook, которая в настоящее время не поддерживает этот параметр более быстрой настройки Gmail. В этом случае вам потребуется использовать двухфакторную проверку подлинности и пароль приложения, чтобы убедиться, что вы являетесь пользователем, пытающимся получить доступ к вашей учетной записи Gmail.
Учетную запись электронной почты Gmail можно добавить в Outlook без двухфакторной проверки подлинности и пароля приложения, но для подключения к своей учетной записи вы должны будете включить параметр «Ненадежные приложения разрешены». Мы не рекомендуем делать это. Лучше включите двухфакторную проверку подлинности и используйте пароль приложения.
Чтобы включить двухфакторную проверку подлинности и получить пароль приложения, выполните указанные ниже действия.
- Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.
- Выберите свою учетную запись.
- Слева выберите Безопасность.
- В разделе Вход в Google, если двухфакторная проверка подлинности имеет значение OFF, щелкните>рядом с полем ВЫКЛ., чтобы включить его. В обратном случае перейдите к действию 4.
- На первом экране нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.
- При появлении запроса введите пароль Gmail и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Введите свой номер телефона и выберите, как вы хотите получить коды подтверждения: текстовым сообщением или звонком. Затем нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Введите полученный код и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.
- Выберите ВКЛЮЧИТЬ , чтобы завершить настройку двухшаговой проверки подлинности.
- Вернитесь на предыдущий экран, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с надписью Двухэтапная аутентификация.
- Выберите > в правой части строки Пароли приложений .
- Введите свой пароль Google и нажмите кнопку Войти. В нижней части следующей страницы выберите элементы Почта и Компьютер Windows в раскрывающихся списках, затем нажмите кнопку Создать.
- Служба Google покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.
Добавление учетной записи Gmail
- Выберите Параметры Outlook >>Учетные записи.
- Щелкните значок «плюс» (+) и выберите Добавить учетную запись.
- Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.
- Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись.
- Нажмите Продолжить.
- Войдите в учетную запись Gmail в Outlook для Mac. Это относится к пользователям, которые используют сборку 16.15.18070902 и более поздних версий.
Вы уже добавили свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем см. статью Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail. - Выберите учетную запись для входа.
- Введите пароль учетной записи.
- Откроется окно разрешений для учетной записи Google. Нажмите кнопку Разрешить.
- Щелкните Открыть Microsoft Outlook.
- Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.
Улучшенная проверка подлинности для существующих пользователей Gmail
Если вы добавили учетную запись Google в Outlook для Mac раньше выпуска улучшенного интерфейса проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, то вам потребуется еще раз выполнить вход с помощью браузера, чтобы подключиться к вашей учетной записи.
- Выберите пункт Войти в Google.
- Выберите учетную запись.
- Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.
- Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.
- Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.
Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac
- Выберите пункты Сервис >Учетные записи.
- Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.
- Обновите описание учетной записи, личные сведения, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа изменяемой учетной записи.
- После внесения изменений нажмите кнопку ОК.
Завершение настройки электронной почты
Чтобы перенести старые письма G Suite в Microsoft 365, их нужно импортировать с помощью Outlook. Для этого потребуется выполнить несколько действий.
Экспорт G Suite Gmail
- В Outlook выберите Файл >Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
- В окне «Мастер импорта и экспорта» выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
- На странице Экспорт в файл выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- На странице Экспорт файла данных Outlook убедитесь, что выбрана ваша папка «Входящие», установите флажок Включить вложенные папки и нажмите кнопку Далее.
- Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение для файла резервной копии, которое легко запомнить (например, рабочий стол), щелкните ОК и нажмите кнопку Готово в мастере.
- Можно пропустить создание пароля, нажав кнопку ОК.
Удаление учетной записи Gmail из Outlook
После создания файла резервной копии можно удалить учетную запись Gmail из Outlook, поскольку нельзя добавлять несколько учетных записей с одинаковыми адресами электронной почты.
- Выберите Файл >Настройка учетных записей >Настройка учетных записей.
- В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Файлы данных выберите пункт Добавить, введите другое имя файла и нажмите кнопку ОК.
- На вкладке Электронная почта выберите пункт Удалить.
- Для продолжения нажмите кнопку Да и закройте диалоговое окно.
- Закройте и перезапустите Outlook.
Добавление новой учетной записи электронной почты Microsoft 365 в Outlook
- Выберите Файл >Добавить учетную запись, введите свой адрес электронной почты в соответствующем поле, нажмите кнопку Подключиться, введите свой пароль электронной почты и нажмите кнопку Войти.
- Оставьте флажок Разрешить организации управлять моим устройством, щелкните Да, выберите Готово и нажмите кнопку ОК в сообщении о месте доставки почты.
- На странице подтверждения можно добавить еще одну учетную запись в Outlook или нажать кнопку Готово. Новые сообщения электронной почты Microsoft 365 начнут поступать в Outlook.
Импорт G Suite Gmail
- На вкладке Файл последовательно выберите команды Открыть и экспортировать >Импорт и экспорт.
- В окне «Мастер импорта и экспорта» выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
- На странице Импорт файла выберите Файл данных Outlook и нажмите кнопку Далее.
- На странице Импорт файла данных Outlook перейдите к папке, в которой вы сохранили файл резервной копии, выберите Открыть и нажмите кнопку Далее в мастере.
- Проверьте, что файл импортируется в нужную папку «Входящие», затем нажмите кнопку Готово.
- Если в новой учетной записи Microsoft 365 отображаются все импортированные сообщения, календарь и контакты из G Suite, можно щелкнуть правой кнопкой мыши файл данных и закрыть его.