Как объединить календари в outlook

Слияние и объединение календарей

Синхронизируйте свои календари в Outlook Mobile, чтобы управлять рабочим и личным временем в одном месте. Объедините учетные записи электронной почты и календари в одном удобном приложении.

1. В Outlook Mobile коснитесь меню в левом верхнем углу экрана.
2. Коснитесь или удерживайте одну учетную запись, затем переключитесь на другую. Или коснитесь значка Главная и выберите пункт Входящие, чтобы просмотреть все учетные записи.

Хотите узнать больше?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете

Outlook в Интернете позволяет просматривать несколько календарей одновременно. Ими могут быть ваши календари или сочетание ваших календарей с календарями других сотрудников компании или пользователей вне вашей организации. Сведения о том, как предоставить общий доступ к календарям или добавить календари других пользователей в свое представление календарей, см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете.

Примечание: Войдите в Outlook в Интернете с помощью своей рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Добавление календаря

Существует несколько типов календарей, которые можно добавить. Дополнительные сведения см. в Outlook.com Outlook в Интернете и импорте или подписке на календарь в Outlook в Интернете.

Создание группы календарей

По умолчанию в области навигации календаря отображаются три группы: Календари, Другие календари и Календари пользователей. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.

1. В области навигации календаря щелкните правой кнопкой мыши пункт Календари или Другие календари и выберите команду Создать группу календарей.
2. Введите имя новой группы календарей и нажмите клавишу ВВОД. Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу календарей, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.

Примечание: Вы можете переименовывать или удалять только группы календарей, созданные вами. Переместить календарь из одной группы календарей в другую невозможно.

Управление несколькими календарями

Добавление и удаление календарей из представления календаря

• Чтобы добавить или удалить календарь из представления календаря, щелкните флажок рядом с календарем в области навигации календаря. При удалении флажка рядом с календарем он удаляется только из представления, а календарь не удаляется из вашей учетной записи.

Дополнительные действия

• Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
• Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если удалить календарь, принадлежащий другому пользователю, он удаляется только из вашей учетной записи, но не удаляется.

Одновременный просмотр нескольких календарей

• Вы можете добавить в свою учетную запись и просматривать любое количество календарей. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент.
• В объединенном представлении можно просматривать все календари одновременно. В разделенном представлении может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы увидеть все календари.
• Представления День, Неделя и Рабочая неделя можно просматривать в объединенном или разделенном представлении. Разделенное представление можно включать и выключать с помощью переключателя в области выбора представления календаря в верхней части окна календаря.

Выбор календаря, в котором нужно создать событие

Если у вас несколько календарей, вы можете выбрать календарь для создания события, выбрав его в раскрывающемся списке в новом окне событий.

Перемещение событий в другие календари

Вы можете переместить событие в другой календарь.

1. Щелкните правой кнопкой мыши событие, которое нужно переместить, и выберите команду Изменить.
2. Выберите элемент Дополнительные сведения в нижней части описания события.
3. В окне событий выберите имя календаря и в раскрывающемся меню выберите другой календарь.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Добавление календаря

Чтобы добавить календари в свою учетную запись, используйте контекстное меню (вызываемое щелчком правой кнопки мыши). Например, можно создать отдельный календарь для сроков выполнения задач по проектам или расписания тренировок спортивной команды.

Календари — это удобное место для создания календаря, если вы не собираетесь создавать много календарей. Если вы планируете создать много календарей, вам может потребоваться создать группы календарей, чтобы упорядочить их. См . раздел «Создание группы календарей».

Создание календаря в разделе «Мои календари»

1. В области навигации календаря нажмите кнопку рядом с пунктом Мои календари.
2. В поле Имя календаря введите имя нового календаря и нажмите клавишу ВВОД.

Совет: В папке Другие календари можно создать календарь так же, как в папке Мои календари. Нажмите кнопку рядом с пунктом Другие календари, введите имя нового календаря в поле Имя календаря и нажмите клавишу ВВОД.

Добавление календаря из каталога организации

1. В календаре перейдите к панели инструментов и выберите Добавить календарь >Из каталога.
2. В поле Из каталога введите имя календаря, который нужно добавить. Outlook в Интернете автоматически найдет совпадающие записи из каталога организации.
3. Выберите календарь, который нужно добавить, и нажмите кнопку Открыть.

Добавление календаря из Интернета

Сведения о том, как открыть календарь из Интернета, см. в статье Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете.

Примечание: Добавлять календари можно только по одному. Повторите действия для каждого календаря, который нужно добавить.

Создание группы календарей

По умолчанию в области навигации календаря отображаются две группы: Мои календари и Другие календари. С помощью контекстного меню вы можете создать дополнительные группы.

Перед тем как создавать группу календарей, просмотрите существующие группы и выберите имя, которое еще не используется.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации (или коснитесь ее и удерживайте, если вы используете устройство с сенсорным управлением), а затем выберите пункт Создать группу календарей.
2. Введите имя новой группы и нажмите клавишу ВВОД. Щелкните правой кнопкой мыши существующую группу, чтобы создать или открыть в ней новый календарь, а также переименовать или удалить саму группу.

Примечание: Переместить календарь из одной группы в другую невозможно.

Управление несколькими календарями

• Представление календаря. Вы можете добавить календарь в представление календаря или удалить из него календарь, щелкнув значок . Просто наведите указатель мыши на календарь в верхней части окна, и значок включится или отключится.
• Дополнительные действия. Вы можете переименовывать, удалять собственные календари, предоставлять общий доступ к ним, обновлять для них разрешения, изменять их цвет или чудо-кнопки. Чтобы открыть меню, выберите календарь и щелкните его правой кнопкой мыши (или коснитесь календаря и удерживайте его, если вы используете устройство с сенсорным управлением).
• Если вы добавили календарь, принадлежащий другому пользователю, в свое представление календаря, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы переименовать, удалить, изменить цвет или чудо-кнопку. Если вы уберете календарь, принадлежащий другому пользователю, он не будет удален.

Одновременный просмотр нескольких календарей

• Вы можете добавить в свою учетную запись любое количество календарей, но не можете просматривать одновременно более десяти календарей. Если вы используете представление Неделя, Рабочая неделя или Месяц и у вас включен просмотр нескольких календарей, они будут объединены в одном представлении. По цвету каждого календаря можно определить, к какому из них относится тот или иной элемент. Фоновый цвет нерабочих часов также изменяется в соответствии с настройками активного календаря.
• Если вы используете представление День, в правом верхнем углу окна календаря можно выбрать или , чтобы выбрать способ отображения нескольких календарей. Параметр Объединить отображает все открытые календари по вертикали, а параметр Разделить — по горизонтали.
• При просмотре нескольких календарей можно изменить активный календарь, выбрав его в верхней части окна календаря.

Создание элементов в разных календарях

Добавить новый элемент в собственный активный календарь можно двумя способами.

• Наведите указатель на день в календаре, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Создать и заполните поля в окне Сведения.
• В представлении Календарь щелкните стрелку вниз , выберите пункт Событие календаря, а затем добавьте сведения о событии и нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете переместить элемент в другой календарь. Вот как это сделать:

1. Выберите элемент, который нужно переместить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть.
2. Щелкните Дополнительные действия >Добавить в календаре, выберите новый календарь из раскрывающегося списка и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы переместите элемент из одного календаря в другой, он будет по-прежнему отображаться в исходном календаре. При этом он будет выделен цветом календаря, в который он был перемещен. В исходном календаре можно дважды щелкнуть элемент и изменить или удалить его.

покупка

Как импортировать и объединять календари в Outlook?

Легко просматривать несколько календарей в режиме наложения в Outlook. Но как объединить эти календари в один? А что, если импортировать другие календари в Microsoft Outlook и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook? Эта статья подробно расскажет вам о них.

Для простоты понимания я отмечу все встречи зеленой категорией в исходном календаре ( Календарь ) и отметьте все встречи красной категорией в календаре ( Та-Келли ), которые будут объединены.

Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook

Эта часть проведет вас через объединение календарей, которые уже есть в вашем Microsoft Outlook.

Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.

Шаг 2: Измените режим просмотра:

• В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид >Список на Вид меню.
• В Outlook 2007 щелкните значок Вид >Текущий вид >Все встречи.

Шаг 3. Щелкните Календарь Та-Келли в Навигация панели, а затем выберите в ней все встречи.

Примечание:

1. Вы можете выбрать все встречи, нажав кнопку Ctrl ключа и A ключ одновременно.

2. Вы можете выбрать все встречи, удерживая Shift и щелкнув первую и последнюю встречу.

Шаг 4: щелкните правой кнопкой мыши выбранные встречи и щелкните значок Копировать в контекстном меню.

Шаг 5. Переход к оригиналу Календарь нажав на Календарь в Навигация панель. А затем вставьте в него скопированные встречи, нажав Ctrl ключа и V ключ одновременно.

Шаг 6: Перейдите в режим просмотра Календаря:

• В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид >Календарь на Вид меню.
• В Outlook 2007 щелкните значок Вид >Текущий вид >Календарь.

Тогда календарь Та-Келли добавляется в исходный календарь. См. Следующий снимок экрана:

Кстати, объединенный календарь Та-Келли все еще находится в Microsoft Outlook, вы можете удалить его по своему усмотрению.

Импортируйте календари и объедините его с исходным в Outlook

И эта часть о том, как импортировать календарь и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook.

Примечание. Перед импортом календаря в Microsoft Outlook вам потребуется существующий PST-файл Outlook с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать как экспортировать календарь как файл Outlook .pst в Outlook.

Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:

• В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Импорт и экспорт.
• В Outlook 2010 щелкните значок Файл >Откройте >Импортировать.
• В Outlook 2013/2016 щелкните значок Файл >Открыть и экспортировать >Импорт / Экспорт.

Шаг 2: в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие, которое нужно выполнить: поле, а затем щелкните Следующая кнопку.

Шаг 3: в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите Следующая кнопку.

Шаг 4: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно:

• Нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку и выберите файл календаря, который вы будете импортировать в диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook, и нажмите кнопку Откройте кнопку.
• Проверить Не импортировать дубликаты опцию.
• Нажмите Следующая кнопку.

Шаг 5: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно,

• Выберите и выделите папку для импорта, и в нашем случае нажмите Календарь .
• Снимите флажок с Включить подпапки опцию.
• Проверить Импортируйте элементы в ту же папку в: вариант, а затем выберите учетную запись электронной почты в следующем поле.

Шаг 6: нажмите Завершить кнопку.

Затем все импортированные данные календаря были добавлены в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. Следующий снимок экрана:

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Одновременный просмотр нескольких календарей

Вы можете видеть несколько календарей одновременно рядом или в виде представления наложений с накоплением, чтобы увидеть доступность в разных календарях.

Открытие календаря в новом окне

1. В разделе Календарь в области навигации щелкните правой кнопкой мыши имя календаря, который требуется просмотреть.
2. Нажмите кнопку Открыть в новом окне.

Открытие календаря в параллельном представлении

• В разделе Календарь в области навигации выберите поле проверка другого календаря, который требуется просмотреть. Выбранный календарь откроется рядом с уже появившемся календарем.

Наложение календарей

1. В разделе Календарь в области навигации выберите поле проверка другого календаря, который требуется просмотреть. Выбранный календарь откроется рядом с уже отображаемым календарем. Каждый последующий календарь открывается рядом с последним открытым календарем.
2. На вкладке календаря щелкните Вид в режиме наложения. Этот календарь теперь находится в режиме наложения с первым, который вы открыли первым. Обычно это календарь по умолчанию.
3. Чтобы добавить другой календарь в наложение, повторите шаг 2.

Удаление календаря из стека наложения

1. В календаре на вкладке календаря, который нужно удалить из стека наложения, щелкните Вид в параллельном режиме. Вкладка перемещается вправо. Выбранный календарь больше не отображается в режиме наложения.
2. Чтобы удалить календарь из представления, очистите его проверка поле в области навигации или нажмите кнопку Закрыть на вкладке календаря.

Просмотр календаря в новом окне

1. В области навигации Календарь выберите календарь или календари, которые нужно просмотреть.
2. Наведите указатель мыши справа от имени календаря, пока не отобразится многоточие (3 точки).
3. Выберите Открыть в новом окне.

Просмотр календарей рядом

1. В области навигации Календарь выберите календарь или календари, которые нужно просмотреть.
2. В области навигации Календарь выберите два или три календаря, которые нужно просмотреть.

Примечание: Для отображения параллельного представления необходимо выбрать не менее двух календарей и не более трех календарей.

Примечание: Календари месяцев не отображаются с функцией наложения.

Закрытие параллельного календаря

1. Выберите календарь или календари, которые нужно закрыть.
2. Выберите x , чтобы закрыть каждый календарь.