Очистка данных в Google Таблицах
В Google Таблицах доступны различные инструменты, направленным на нормализацию и очистку данных в таблице.
Удаление лишних пробелов
Ранее мы рассказывали, как проделать аналогичное действие с помощью текстовой функции СЖПРОБЕЛЫ.
Для того, чтобы воспользоваться инструментом, необходимо выделить данные таблицы и перейти в меню Данные – Удалить пробелы:
При этом будут удалены пробелы, которые идут перед данными в ячейке и после них, а также все двойные пробелы (или еще более длинные) будут заменены на одинарные.
Удаление дубликатов данных
Для того, чтобы воспользоваться инструментом, необходимо выделить данные таблицы и перейти в меню Данные – Удалить дубликаты:
На следующем шаге вам будет предложено указать, содержит ли таблица заголовки, а также решить, данные каких столбцов вашей таблицы будут проверяться на повторяемость.
Советы по очистке данных
При переходе в меню Данные – Советы по очистке данных будет открыта боковая панель Советы по очистке данных.
На панели вы найдете результат анализа вашей таблицы и вам будут предложены следующие возможности:
- удаление лишних пробелов;
- удаление повторяющихся строк;
- добавление форматирования чисел;
- выявление существенных (аномальных) отклонений значений ячеек;
- исправление несогласованных данных;
- другое.
Расписание ближайших групп:
Как удалить пустые ячейки в Google таблицах, в два клика
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разобрали, как вы можете скачивать ограниченное видео с Google диска. Сегодня мы с вами опять коснемся облачных продуктов гугла и рассмотрим, как вы можете удалить пустые ячейки в Google таблицах, сделав ваш файл с данными более читабельным и информативным. Лично мне приходится такое делать очень часто, так как выгрузки по различным критериям поступают каждую неделю.
На прошлой неделе я делал отчет в котором была информация, с логинами пользователей Active Directory и временем изменения их перемещаемого профиля на RDS ферме, чтобы понять, кто и когда заходил. Сам файл я получил в виде CSV формата, а это означает, что он имел вид строк с разделением «;». Я разделил его по столбцам, все замечательно, но получилось так, что часть строк имела в некоторых ячейках пустоту, и мне их нужно было как-то удалить, чтобы получить список с логином и датами, а лишних у кого даты нет убрать. К счастью в Google таблицах, все это можно сделать встроенными, родными инструментами.
Вот вам пример моего файла, первый столбец полностью забит логинами и пустых ячеек в нем нет, а вот наличие перемещаемого профиля и времени его изменения, есть не у всех и там пробелы, от которых я и избавлюсь.
Магия использование фильтров в Google Таблицах
Наверняка все помнят в Exel фильтры, они так же присутствуют в Google Sheets. Создайте одну пустую строку в самом верху вашей таблицы и выделите потом нужную вам колонку с данными, у меня это будет третий столбец с датой. Далее вы нажимаете кнопку «Фильтры» и выбираете «Создать новый фильтр».
Далее приступаем к настройке фильтра, нажимаем сбросить все выделенное и выставляете галку только на пункте «(Пустые)» и нажимаем «Ок».
Далее вы получаете документ с пустыми строками, которые просто нужно удалить через контекстное меню.
Теперь снова открываем настройки фильтра и выбираем все значения, через кнопку «Выбрать все».
На выходе мы получили прекрасно отформатированный, читабельный и без пустых ячеек файл, с которым уже можно удобно работать. Согласитесь, что это очень удобный встроенный инструмент по удалению пустых строк и ячеек в Google таблицах.
Вы конечно еще можете устанавливать дополнительные расширения, но я не вижу в них особого смысла, так как фильтром вполне достаточно. На этом у меня все, с вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.
Популярные Похожие записи:
- Как сделать сводную таблицу, за минуту
- Как скопировать защищенный docs файл с Google Диска
Импорт таблицы на веб-странице в Google Sheets
Как ускорить Google и YouTube в России
Как скопировать защищенную Google таблицу
Как включить боковую панель в Chrome, за два клика
Как удалить содержимое ячейки, строки или столбца в Google Таблице?
Как удалить содержимое ячейки, столбца или строки в гугл-таблице?
Для редактирования иногда нужно удалить содержимое ячейки, столбца или строки в гугл-таблице.
Для того чтобы удалить содержимое ячейки, достаточно просто выделить и ее и нажать на клавиатуре «BackSpace» или «Delete». Важный момент. Когда вы удаляете содержимое ячейки, вы при этом не удаляете ее форматирование. То есть, как видите, удалился текст, но заливка цветом осталась. И когда я сюда введу новый текст, он все так же будет набираться таким же форматированием.
Чтобы удалить содержимое строки в гугл-таблице, для начала нужно ее выделить. Делается это очень просто:
- один раз нажимаем левой клавишей мыши на цифровое обозначение строки;
- на клавиатуре нажимаем «BackSpace» или «Delete». Удаляется именно содержимое всех ячеек в строке, но сама строка не удаляется. Она остается на месте просто пустая;
- чтобы удалить столбец, мы сначала выделяем его, нажав левой клавишей мыши на буквенное обозначение столбца. После чего на клавиатуре нажимаем «BackSpace» или «Delete». И все ячейки в столбце будут очищены. Но, сам столбец останется на месте, он не удалится. Просто текст внутри, данные внутри, будут удалены.
Здесь вы узнали, как удалить содержимое ячейки, строки или столбца в гугл-таблице.
Как удалить пустые ячейки в Гугл Таблицах
Имеем тот же список с пропущенными ячейками в Google Sheet и требуется удалить пропуски. Для этого выделяем весь столбец и выбираем в меню значок фильтра.
В фильтре скрываем пустые ячейки и копируем текст.
Далее снова жмём на знак фильтра в меню, тем самым его убирая. Удаляем всё содержимое столбца и вставляем скопированный список.
Как удалить пропущенные ячейки в Excel я рассказал тут.
Похожие записи:
- Как быстро удалить пустые ячейки в Excel
- Как удалить минус-слова на ключевиках в Excel
- Как вывести двойные кавычки в Гугл Таблицах
- Выделение строки цветом по значению в ячейке в гугл таблицах и excel