Как одновременно работать в word нескольким людям

Совместное редактирование и совместная работа над документами

SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для бизнеса OneDrive для Mac OneDrive для Windows Еще. Меньше

При использовании Microsoft 365 и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:

• Общие хранилища, OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство.
• Приложения, поддерживаюющие совместное Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается.
• Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).
• Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сMicrosoft 365 документами.

• Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени
• Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования
• Совместная работа над презентациями PowerPoint
• Совместная работа с документами Office в OneDrive
• Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac
• Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android
• Работа с OneDrive в iOS

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Microsoft 365 можно делиться файлами с другими пользователями.

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

• Совместное Microsoft 365
• Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive для бизнеса
• Предоставление общего доступа к документу в Word 2016 для Windows
• Предоставление общего доступа к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365

Можно ли работать совместно в автономном режиме?

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

Кто может участвовать в совместном редактировании

По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.

Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.

Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий?

Хотя вы можете отправить файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней SharePoint или OneDrive, а также открыть их для редактирования, вы не сможете совместно редактировать эти документы в этих устаревших приложениях. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive блокирует его и не позволяет другим пользователям Microsoft 365 редактировать его. Чтобы использовать преимущества совместной работы в Word или PowerPoint, мы рекомендуем всем работать как минимум с более новой версией Microsoft 365 2010, которая включает веб- Office и мобильные приложения.

Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?

Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Microsoft 365 для Интернета. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Microsoft 365 для Интернета. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Microsoft 365 для Интернета.

Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.

• Из справки DropBox: как редактировать документы Microsoft Office другими?

Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.

Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и Microsoft 365

Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.

Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?

Если вы поделились документами с помощьюOneDrive вы можете получить по электронной почте сообщение об обновлении документа.

Другие разделы

Если вы еще не использовали Word в Интернете, вы можете проверить его на сайте Office.com. Во входе и выберите приложения, чтобы выбрать один из всех приложений.

Для администраторов SharePoint:

• Обзор совместного редактирования в SharePoint
• Отключение совместного редактирования в SharePoint
• Задание максимального количества авторов, осуществляющих совместное редактирование, в SharePoint 2013

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Совместная работа в Word

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

Щелкните на ленте значок Поделиться. Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
• В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Отслеживание и просмотр изменений

1. Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.
2. Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:
   • Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.
   • Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Общий доступ и совместная работа в Word для Windows

С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.

Предоставление общего доступа к документу

Нажмите кнопку Поделиться. Вы также можете выбрать файл >общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

• Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.
• Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.
• Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Совместное редактирование документа

После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование. Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
• Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Добавление примечаний

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Или нажмите кнопку вставить >создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание. В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска .
• Введите примечание и нажмите Опубликовать.

Добавление ответов и удаление примечаний

• Нажмите Ответить.
• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Просмотр примечаний

• Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
• Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.

Просмотр журнала версий

• Выберите файл >сведения >Журнал версий.
• Выберите имя файла >Журнал версий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive

Это звучит болезненно знакомо? Вы отправите своим коллегам по электронной почте файл. Они добавляют свои отзывы, а затем вы должны интегрировать комментарии и изменения из 3 или 4 копий вашего оригинала.

К счастью, возможен другой подход. Если у вас есть учетная запись в SharePoint или Microsoft OneDrive, вы можете хранить файлы, например документы Word, в одном из этих расположений, а затем использовать команду Общий доступ, чтобы другие могли читать или редактировать вашу копию файла. Больше не нужно разбираться со множеством файлов — все комментарии рецензентов собраны в одной копии. Доступные другим пользователям действия над файлом зависят от того, какие разрешения им предоставлены.

Ниже приведено полное описание этой процедуры. Просто перейдите к нужному разделу.

Начните с добавления SharePoint или OneDrive в список мест в Word.

1. В приложении Word откройте вкладку Файл и выберите пункты Сохранить как >Добавить место.
2. В разделе Добавление места щелкните нужную службу, например Office 365 SharePoint или OneDrive.
3. Введите нужные сведения в окне входа в службу. Для получения имени пользователя и пароля может потребоваться обратиться в ИТ-отдел. После завершения новое расположение появится в области Сохранить как приложения Word.

Сохранение документа в новом месте с предоставлением общего доступа к нему

После добавления расположения облачного хранилища в список мест вы можете предоставить общий доступ к документу. Для конкретного файла это нужно сделать только один раз.

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. Щелкните Файл >Сохранить как.
3. На странице Сохранить как дважды щелкните нужное расположение: библиотеку документов SharePoint, расположение на своем компьютере, личный сайт MySite или службу OneDrive.
4. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Вы вернетесь на вкладку Сведения, где вам понадобится снова нажать кнопку Общий доступ.
5. В разделе Совместно с пользователями (или Пригласить других людей в Word 2013) введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.
6. Если нужно, то выберите Можно редактировать или Можно просматривать. Первый параметр разрешает другим пользователям изменять файл, а второй обеспечивает его защиту.
7. Если необходимо, введите сообщение в поле под адресной строкой и выберите команду Общий доступ.

Предоставление общего доступа к уже сохраненному документу

Если файл уже сохранен в SharePoint или OneDrive, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
2. Нажмите Файл >Общий доступ >Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013).
3. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить доступ к документу.
4. Если нужно, выберите Можно редактировать или Можно просматривать. При выборе первого варианта другие пользователи смогут изменять файл. Второй вариант обеспечит лучшую защиту файла.
5. Если необходимо, введите сообщение в поле под адресной строкой и выберите команду Общий доступ.

Отмена общего доступа к документу

Чтобы отменить общий доступ к документу, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте документ, общий доступ к которому нужно отменить.
2. На вкладке Файл выберите команду Разрешить общий доступ.
3. В разделе Предоставить доступ другим людям (или Пригласить других пользователей в Word 2013) щелкните правой кнопкой мыши пользователя, для которого нужно отменить общий доступ, и выберите команду Удалить пользователя.

Дополнительные сведения о OneDrive и Microsoft 365

• Сведения об открытии учетной записи OneDrive см. в статье Регистрация учетной записи Майкрософт.
• Чтобы подписаться на учетную запись SharePointMicrosoft 365, перейдите на домашнюю страницу Microsoft 365 .
• С вопросами об используемых продуктах SharePoint обращайтесь к системному администратору.