Как организовать полезный рабочий стол компьютера?
В детстве мамы нам говорили: “Уберись на столе! Порядок на столе – порядок в голове”. Признаюсь: когда пишу эти строки, на деревянном рабочем столе у меня феерический (но структурированный) бардак. Однако речь сегодня о рабочем столе компьютера. О том, который обычно забит десятками пиктограмм файлов, папок, приложений. А у меня – нет. Он абсолютно чист, там лишь две пиктограммки. Почему? Потому что выгоднее иметь на нём интеллектуальный концентрат. Особые обои для рабочего стола.
Наводим порядок на рабочем столе
Если куча ярлыков на рабочем столе мешает вам наслаждаться прекрасной картинкой, то в Windows 10 есть множество способов их аккуратно разместить так, чтобы они были всегда под рукой, но не мозолили глаза.
Начнем с основных и очевидных способов размещения ярлыков, постепенно углубляясь в персонализацию Windows 10.
Начальный экран «Пуск»
Некогда столь не любимые плитки дают простор кастомизации. Размещение на начальном экране не нравится многим из-за необходимости нажимать кнопку «Пуск»
Можно закреплять ярлыки на начальном экране и двигать на любое желаемое место там
Можно менять размер ярлыков на начальном экране
Если в меню «Пуск» не хватает места, то его можно увеличивать и уменьшать, цепляя за края.
Панель задач
Самый очевидный способ — закреплять ярлыки на панели задач. Не всем он нравится, так как ярлыки мешаются с тем, что запущено.
При нажатии ярлык появится в самом низу, рядом со значком, открытого Paint
Полноэкранный «Пуск»
Для включения полноэкранного меню «Пуск» надо перейти в «Параметры» -> «Персонализация» -> «Пуск» и включить параметр «Открывать меню «Пуск» в полноэкранном режиме«.
Параметры «Пуск»
Переключение с плиток на список всех программ и обратно осуществляется кнопками в левом верхнем углу
Тут можно с лихвой дать волю фантазии, распределяя ярлыки фигурами, по группам, давая названия группам.
Дополнительные панели задач
На панели задач в самом низу можно создавать дополнительные панели задач, группируя там ярлыки. К примеру, создаем папку «Игры» в любом желаемом месте. Кидаем туда ярлыки. Нажимаем ПКМ на панели задач -> Панели -> Создать панель инструментов.
Создание панели инструментов
Далее выбираем нашу папку и получается следующая картина
Стандартный вид новой панели
Снова не устраивает, что надо делать лишний клик для доступа к ярлыкам? Ок. Нажимаем ПКМ на панели задач. Снимаем галочку с пункта «Закрепить панель задач«. Выдвигаем панель «Игры» и получается следующее:
Панель выдвинута
Если нажать на нашу панель правой кнопкой мыши, то можно включить крупные значки,
Крупные значки
можно убрать подписи,
Крупные значки без подписей
можно убрать заголовок
Крупные значки без подписей и заголовка
Также в этом режиме, когда не закреплена панель задач, можно ее увеличить потянув за верхний край. В конце настройки не забудьте вернуть галочку «Закрепить панель задач»
Таким образом можно добавлять сколько угодно панелей задач по разным группам
Дополнительные функции панели задач
Если у вас низкое разрешение экрана, ноутбук, то можно оставить маленькие значки дополнительной панели и сделать такие же значки на основной панели. Тогда больше ярлыков влезет и не надо будет увеличивать размер панели задач.
ПКМ на панели задач -> Параметры панели задач
Там же можно сделать, чтобы панель задач автоматически скрывалась, можно изменить ее расположение, чтобы она была сверху, слева или справа.
Office-ные ярлыки
Удивительно, но рабочий стол умудряются захламлять даже многочисленными рабочими/учебными файлами Word, Excel и т.д, хотя казалось бы для них есть папка «Документы».
Видимо не все знают, но в современных MS Office доступ ко всем последним офисным файлам легко получить как с главного экрана приложения, так и через ПКМ по ярлыку, хоть в «Пуск», хоть в панели задач.
Организация рабочего стола на ПК
В современном мире, когда мы постоянно взаимодействуем с различными гаджетами и онлайн-системами очень важно грамотно организовать взаимодействие с ними.
Вот представьте себе рабочий стол, когда он завален различными документами, бумагами, папками и книгами, а вперемежку с этим там валяются ваши личные вещи, различные ключи и рамочки для фото. Комфортно вам будет работать в такой атмосфере? Скорее всего нет. А теперь давайте представим, что экран вашего компьютера или мобильного телефона — это тоже ваш рабочий стол, который следует аналогично физическому, держать в чистоте и порядке. Когда у вас все разложено по папкам и каждый документ на своем месте, тогда и в голове порядок и настроение хорошее.
Но, как правильно систематизировать работу за ПК? Сейчас дадим вам несколько советов.
Наводим порядок на рабочем столе ПК
Используйте онлайн закладки. У нас есть сайты, которыми мы пользуемся очень часто, есть ресурсы, которые нам нужны изредка, но важно их не потерять — для всего этого используйте закладки в формате онлайн. Вы можете подобрать различные темы для оформления и настроить их, как вам будет удобно. Уже, кстати, вышла и мобильная версия данного плагина. Но помните, что если вы будете чистить целиком кэш и память устройства, вы можете удалить и все закладки. Будьте внимательны.
Возьмите за правило всю информацию сортировать по папкам. Договора в одну папку, счета в другую, личные проекты в третью. У вас не будет никакой путаницы и вы в любой момент сможете обратиться к нужной информации не затрачивая время и нервные клетки на ее поиск.
Если вы часто работаете с определенной документацией, например, заключаете договора, выписываете счет-фактуры, тогда для своего же удобства сделайте себе шаблоны. Пропишите в них все, что из документа в документ остается одинаковым и оставьте пробелы, где требуется индивидуальный ввод информации. Легко и просто, дешево и сердито!
Наведите порядок в программах и приложениях. Почти больше половины очень часто не используются, зато колоссально засоряют память нашей техники. От этого компьютер или телефон может тормозить и зависать, а все, что требуется — это просто избавиться от лишнего.
Надеемся эти простые советы помогут вам организовать свой онлайн рабочий стол.
10 способов организовать пространство, чтобы работать продуктивнее
Если ваш рабочий стол завален бумагами и в компьютере творится хаос, вы теряете время, нервы и боевой настрой, пытаясь найти тот самый важный документ. Так что если вы много нервничаете и ничего не успеваете, возможно, пора иначе организовать рабочее место.
Делимся десятью проверенными советами, как обустроить пространство вокруг себя, чтобы меньше стрессовать и больше успевать. Даже если рекомендации покажутся вам банальными, дайте им шанс: вдруг именно эти мелочи помогут вам стать более продуктивным?
Избавьтесь от лишнего и добавьте необходимое
Посмотрите на ваше рабочее пространство. Что из того, что лежит и стоит на столе, реально вам нужно? А что только занимает место и отвлекает?
Уберите всё, чем не пользуетесь каждый день. Нужные вещи, наоборот, держите при себе. Например, канцтовары сложите рядом с преобладающей рукой. Так вам больше не придётся вставать или тянуться к другому концу стола, чтобы взять ручку или блокнот.
Создайте систему хранения
Бумага — главная причина хаоса на рабочем месте. Заведите на столе два лотка: в первый сложите новые/срочные документы, во второй — бумаги, которые можно просмотреть потом. Документы, доступ к которым нужен постоянно, можно вешать на специальную сетку. А можно отсканировать и держать копии в компьютере.
Вероятно, вы придумаете собственную систему, которая поможет вам сохранять порядок на столе. Главная идея: убрать лишнее, а нужное — систематизировать.
Заведите задачник (лучше электронный)
Записывать задачи, планы, дедлайны на бумажных стикерах было бы хорошей идеей, если бы они так легко не терялись. Мы рекомендуем завести ежедневник и вносить всё важное туда. Лучше бумажного задачника только электронный, потому что его не придётся носить с собой и вы сможете в любой момент внести правки в планы. Попробуйте бесплатные версии Notion или Trello.
В бизнесе удобнее использовать CRM. Каждый сотрудник будет видеть чёткий план задач на день. А если объединить систему с календарём, он сможет прямо из программы согласовывать встречи и звонки с клиентами.
Отделите рабочее пространство от нерабочего
Максимально актуальный совет для тех, кто работает из дома. Очень важно выделить отдельное пространство для работы, даже если им будет часть кухонного стола. Это необходимо, чтобы разделить работу и личную жизнь. Разделив пространство, вы поможете вашему мозгу: он будет знать, что за столом нужно работать, а, например, на кровати и диване — нельзя, потому что это зоны отдыха.
Избавьтесь от лишних проводов
Клубок из перекрученных проводов от компьютера, смартфона и других устройств мешает и ужасно раздражает. Спрячьте их в контейнер или закрепите держателем. Если места мало и деть их некуда, перевяжите провода верёвкой. Тогда они не будут мешаться под ногами и стулом.
Наведите порядок в компьютере
Выделите пару часов, чтобы грамотно организовать документы и в рабочем компьютере. Да, придётся потратить время, но потом вы скажете себе спасибо. Рассортируйте документы по папкам и перетащите их туда, где их будет легко найти, например, на облачный диск. Продумайте систему названий, понятную вам и другим сотрудникам.
Закройте соцсети и отвлекающие сайты
Когда вы работаете, окна соцсетей и посторонних сайтов должны быть не просто свёрнуты, но закрыты. Если будете постоянно отвлекаться на сообщения от друзей и коллег, незаметно для себя заработаете невроз. А ещё пострадает ваша эффективность.
Если просто закрыть соцсети не помогает, установите ограничение на отвлекающие приложения. Это легко сделать в настройках смартфона или в приложениях вроде Rescue Time.
Что делать, если соцсети — часть вашей работы? Полагаться на силу воли. А ещё в рабочие часы использовать только рабочий аккаунт.
Сделайте рабочее место комфортным
Пространство, в котором вы проводите восемь часов в день, должно быть приятным. Подберите удобный стул и купите подушку под поясницу, чтобы не страдать от болей в спине. Позаботьтесь об освещении — поставьте настольную лампу, если в офисе или дома мало света. Если у вас тоннельный синдром, порадуйте себя специальной мышкой. А ещё советуем приобрести игрушку-антистресс — на всякий случай.
Не ешьте за рабочим столом
Если вы работаете в офисе, вопрос с обедом решить проще: уйти в помещение, оборудованное под кухню. Но если офис находится у вас дома, возьмите за правило не есть за рабочим столом.
А если стол в доме один? Тогда прежде чем сесть за обед, уберите всё, что напоминает о работе. Кстати, это ещё один повод организовать пространство — не придётся каждый раз убирать и возвращать рабочие бумажки.
Кстати о еде. Не ставьте рядом с собой любимые снеки: во время работы вы не заметите, как съедите больше.
Покиньте помещение
Какой бы срочной, важной или интересной ни была ваша работа, оставляйте её и выходите на улицу. Хотя бы на десять минут. Прогулка на свежем воздухе поможет мозгу перезагрузиться, и вы будете более эффективным во второй половине рабочего дня.
Вместо итога
Заботьтесь о себе. Комфортное рабочее место не спасёт от выгорания, но точно сделает работу приятнее и легче. Мы не поможем с выбором подушки для поясницы или подходящей лампы дневного света, зато можем с выбором CRM-системы и построении отдела продаж.