Как отправить письмо по электронной почте

Как отправить электронную почту

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например ivanov@mail.ru. Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

Заполняем строки «Кому» и «Тема».
Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

ТОП-10 лохотронов в Интернете. Обязательно прочитайте и не попадайтесь!
Как заработать написанием статей для сайтов?
Удаленная работа в Яндексе: какие вакансии предлагает компания?

Как не выходя из дома отправить официальное письмо

Чтобы от любых документов был какой-либо толк, их необходимо юридически грамотно направить адресату. Например, в общих случаях не будет иметь правовой силы и не будет принят судом документ, направленный по электронной почте. Поэтому документы по старинке отправляют на почте заказными письмами либо вручают лично под роспись, что требует времени и не всегда удобно.

Однако прогресс не стоит на месте. В настоящей публикации мы расскажем о том, как можно быстро и просто, а главное не выходя из дома, направить любому гражданину или организации письмо, которое при этом будет иметь полноценную юридическую силу.

Сделать это можно с помощью нового сервиса Почты России «Электронные письма», который находится по адресу https://zakaznoe.pochta.ru/.

Сервис позволяет направлять документы электронным способом в виде PDF-файла объемом до 5 Мб. Сам документ должен быть формата А4 и иметь не более 5 страниц. Чего вполне хватает для направления стандартных обращений. В крайнем случае можно схитрить и на одной странице разместить 2 или даже 4 уменьшенных страницы текста документа, при условии что сохранится возможность их нормального чтения.

Отправленный файл документа поступает в центр гибридной печати, где оформляется в доставляемое получателю классическое письмо в бумажном конверте. Если адресат также зарегистрирован в сервисе, он получит электронное письмо моментально. Пересылка файлов осуществляется по защищенным каналам связи и Почта России гарантирует тайну электронных писем.

Для использования сервиса «Электронные письма» нужно иметь регистрацию на сайте gosuslugi.ru либо электронно-цифровую подпись, с помощью которых осуществляется авторизация на сайте, а также подтверждается авторство электронного письма и его юридическая сила.

Чтобы отправить электронное письмо на главной странице нужно кликнуть кнопку «Новое письмо», заполнить три строчки формы с наименованием получателя, его и своего почтового адреса, а также загрузить файл с документом через кнопку «Загрузить письмо». При отправке писем юридическим лицам после ввода наименования их адрес автоматически подбирается по данным ЕГРЮЛ. Также в графе «Получатель» можно просто вставить ОГРН или ИНН юридического лица и система выдаст его фирменное наименование и официальный адрес место нахождения. Что очень удобно, если организация имеет двойников с таким же названием. К сожалению, подбор адресата по ОГРН или ИНН не позволяет направлять письма органам власти, которые не зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Например, проблематично с помощью сервиса направить письма мировым судьям.

Стоимость отправки письма на момент написания статьи составляет 67,20 руб., оплата производится с помощью банковской карты через интернет. Подтверждающий чек с почтовым идентификатором, по которому можно отследить доставку письма, направляется на электронную почту отправителя. Файлы отправленных писем сохраняются в разделе «Исходящие». Там же по ссылке на трек-номер можно одним кликом перейти на страницу отслеживания заказного письма со сведениями о его доставке адресату, а также скачать чек об оплате и поделиться отправлением.

Время отправления одного письма таким способом занимает от силы пару минут. Дополнительным плюсом является то, что отправляемый через систему «Электронные письма» документ подписывается электронно-цифровой подписью отправителя. Поэтому нет необходимости его распечатывать в бумажном виде, подписывать и сканировать, а можно сразу загрузить из компьютера в формате PDF. Соответственно, для отправки документа адресату можно обойтись только одним компьютером без принтера и сканера.

В связке с формами документов «ЖКХформ» сервис электронных писем Почты России позволяет за считанные минуты подготовить и отправить официальный документ, поэтому рекомендуется к использованию.

Отправить письмо

Нажмите .
Нажмите «Написать письмо».
Введите адрес получателя.
Введите заголовок письма в поле «Тема».
Введите текст письма.
Нажмите .

Чтобы отправить копию или скрытую копию письма, введите адрес в поле «Копия / Скр. копия».

Можно отправить письмо контакту. Нажмите в поле «Кому» или «Копия / Скр. копия» и выберите нужного получателя.

Выбрать адрес отправителя

Если у вас настроен сборщик писем с других почтовых ящиков или создан анонимный адрес, вы можете выбрать с какого адреса написать письмо. Нажмите на ваш адрес и выберите нужный из списка.

Отправить в определенное время

Чтобы выбрать время отправки, нажмите на в поле «Тема» и выберите время отправки.

Как отправить письмо через Gmail

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 19 116.

В этой статье:

В этой статье мы расскажем вам, как отправить электронное письмо с помощью Gmail. Это можно сделать на веб-сайте Gmail на компьютере или в приложении Gmail на мобильном устройстве.

Метод 1 из 2:

На компьютере

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Gmail, введите адрес электронной почты и пароль.

В старой версии Gmail нажмите «Написать».

Чтобы ввести несколько адресов электронной почты, введите первый адрес, нажмите Tab ↹ и повторите это с другими адресами электронной почты.
Чтобы отправить копию или скрытую копию письма другому человеку, щелкните по «Копия» или «Скрытая копия» справа в строке «Кому», а затем введите адрес электронной почты в строке «Копия» или «Скрытая копия».

Как правило, тема письма кратко описывает то, о чем идет речь в письме.

Введите текст письма. Сделайте это в большом текстовом поле под строкой «Тема».

Например, чтобы сделать текст полужирным, выделите его и нажмите на значок «B» под письмом.

Прикрепите файл (если понадобится). Для этого нажмите на значок

Android 7 Paperclip

К письму можно прикрепить фото или вставить его непосредственно в письмо. Щелкните по значку

Android 7 Image

Щелкните по Отправить . Эта синяя кнопка находится в правом нижнем углу окна с письмом. Письмо будет отправлено на указанные адреса электронной почты.

Метод 2 из 2:

На мобильном устройстве

Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, выберите свою учетную запись и/или введите адрес электронной почты и пароль.

Коснитесь значка

. Он находится в правом нижнем углу экрана. Откроется окно для создания нового письма.

Чтобы отправить копию или скрытую копию письма другому человеку, нажмите «Копия» или «Скрытая копия» справа в строке «Кому», а затем введите адрес электронной почты в строке «Копия» или «Скрытая копия».

Как правило, тема письма кратко описывает то, о чем идет речь в письме.

Введите текст письма. Сделайте это в текстовом поле «Написать письмо».

Android 7 Paperclip

Коснитесь значка «Отправить»

. Он выглядит как бумажный самолетик и находится в правом верхнем углу экрана. Письмо будет отправлено.

Чтобы сохранить свое письмо как черновик на компьютере, дождитесь, когда рядом со значком в виде мусорной корзины, который находится в правом нижнем углу окна, появится сообщение «Сохранено», а затем нажмите «X» в верхнем правом углу окна. Ваше письмо будет сохранено в папке «Черновики», которая расположена на левой панели почтового ящика.
Адрес получателя скрытой копии не раскрывается получателю основного письма.
Перечитайте письмо. Никогда не указывайте в нем свой адрес, номер телефона и тому подобную личную информацию, если только не отправляете письмо близкому другу или члену семьи.

Предупреждения

Не указывайте свой адрес электронной почты на подозрительных сайтах и не сообщайте его незнакомым людям.

Дополнительные статьи

войти в Gmail

создать дополнительный адрес электронной почты на Gmail или Yahoo

искать архивные письма в Gmail

найти старые электронные письма в Gmail

использовать YouTube, не имея аккаунта на Gmail

искать письма по дате в Gmail

блокировать электронные письма в Gmail

найти контакты в Gmail

восстановить пароль от почты Gmail

проверить электронную почту с помощью Google Mail

создать папку в Gmail

управлять ярлыками в Gmail

удалить контакт из Gmail

изменить учетную запись Gmail по умолчанию

Об этой статье

Штатный автор wikiHow

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 19 116.