Как отсортировать данные в диаграмме excel

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов

1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
3. Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
2. Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

• Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
• Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
• Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
• Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета. В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов по возрастанию или убыванию

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
2. Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка меток строк или столбцов вручную

Помимо сортировки по возрастанию или убыванию, можно вручную отсортировать каждую из подписей строк или столбцов.

• Наведите указатель мыши на границу элемента, пока не увидите курсор перемещения, а затем перетащите его.

• Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши метки строк или столбцов и выбрать любой из параметров Переместить:

Примечание: Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Сортировка по определенному значению

1. Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

Перед сортировкой

При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
• Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
• Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
• Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

Сортировка меток строк или столбцов

1. В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
2. Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
3. Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

См. также

• Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
• Создание сводной таблицы для анализа внешних данных
• Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах
• Фильтрация данных в сводной таблице
• Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы
• Применение условного форматирования в сводной таблице

Как отсортировать данные в диаграмме excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Мои 5 копеек. Вставить.

В Excel’е делал «линейчатую» диаграмму (bar chart) и столкнулся с такой проблемой.

В моей таблице два столбца. В одном записаны слова, в другом — соответствующие им цифры. (Скажем, для поисковой оптимизации (SEO) — ключевые фразы и количество запросов в месяц). Отсортировал я эту таблицу по количеству запросов — от большего количества к меньшему.

Для наглядности я создаю «линейчатую» диаграмму. Но она почему-то показывает данные в обратном порядке сортировки — от меньшего к большему числу.

Конечно же, меня это не устраивает. Почему Excel сортирует именно так — я не знаю.

Зато я выяснил, как обратить порядок сортировки в диаграмме, чтобы данные сортировались от большего числа к меньшему.

Выбираем ту часть диаграммы, где у нас список слов (она еще называется «осью ординат», «осью категорий», Vertical (Category) Axis).

покупка

В общем, мы можем легко сортировать данные по значению или другим критериям в Excel, но пробовали ли вы когда-нибудь сортировать диаграмму по значению? Теперь в этом руководстве будет рассказано о методе сортировки диаграммы по значению в Excel, пожалуйста, прочтите следующие сведения.

Сортировать диаграмму по значению

Поскольку порядок серий диаграммы будет автоматически меняться при изменении исходных данных, вы можете сначала отсортировать исходные данные, если хотите отсортировать диаграмму.

1. Выберите исходное значение данных, по которому нужно выполнить сортировку. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Данные вкладка и перейдите к Сортировать и фильтровать group и выберите нужный порядок сортировки. Смотрите скриншот:

3. Затем в появившемся диалоговом окне убедитесь, что Разверните выбор отмечен, и нажмите Сортировать кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы можете видеть, что данные были отсортированы, и в то же время был отсортирован порядок серий диаграммы.