Как переслать приглашение на встречу в outlook

покупка

Как переслать встречу по электронной почте без уведомления организатора встречи в Outlook?

Вообще говоря, легко переслать приглашение на встречу, нажав Встреча > вперед в Outlook. Однако таким образом он автоматически отправит уведомление организатору собрания. В этой статье будет представлен способ переадресации собрания как обычного электронного письма без уведомления организатора собрания в Outlook.

Пересылать собрание по электронной почте без уведомления организатора собрания в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы переслать приглашение на собрание как обычное электронное письмо без отправки уведомления организатору собрания в Outlook.

1. В Календарь просмотра, выберите встречу, которую вы пересылаете по электронной почте, перетащите ее в Почта значок на дне Область переходов. Смотрите скриншот:

2. Теперь приглашение на собрание скопировано в новое электронное письмо, как показано на скриншоте ниже. Добавьте получателей, составьте электронное письмо и отправьте его.

До сих пор выбранное приглашение на собрание было отправлено в Outlook как обычное электронное письмо.

Демонстрация: пересылка собрания по электронной почте без уведомления организатора собрания в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

покупка

Когда вы получаете приглашение на собрание и обнаруживаете, что некоторые участники собрания забыты организатором собрания, вы можете отправить его от имени организатора, перенаправив это приглашение на собрание забытым участникам. Или иногда вы просто хотите переслать встречу, которая уже существует в вашем календаре Outlook. Как переслать приглашение на встречу в двух вышеупомянутых ситуациях? В этом руководстве мы подробно покажем вам, как переслать приглашение на собрание в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Больше информации. Скачать .

Kutools for Outlook — улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

• Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC , Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена.
• Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения.
• Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями , Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему , Ответить на несколько писем .
• Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма , Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все. ), Удалить дубликаты , и Быстрый отчет .

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации. Скачать .

Переслать приглашение на собрание, которое есть в вашем календаре Outlook

Для пересылки приглашения на собрание, которое уже есть в вашем календаре, сделайте следующее.

1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь в области навигации.

2. Откройте календарь, в котором есть приглашение на собрание, которое вы хотите переслать.

Повторяющаяся встреча вперед

Если это повторная встреча, которую вы хотите переслать, сделайте следующее.

1). Щелкните, чтобы выбрать повторную встречу, чтобы включить Серия встреч меню.

2). Затем нажмите вперед > Прямое появление or Форвард серия под Серия встреч таб. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. Если вы хотите перенаправить только текущее выбранное собрание, установите флажок Прямое появление;

2. И если вы хотите переслать всю серию, проверьте Форвард серия.

Переслать разовую встречу

1). Щелкните, чтобы выбрать встречу, чтобы включить Встреча меню.

2). Затем нажмите кнопку вперед в Действия группа под Встреча таб. Смотрите скриншот:

3. Затем Встреча окно открыто. Пожалуйста, введите адрес электронной почты участников в поле к подали и отправили.

Переслать приглашение на собрание, которое есть в вашей электронной почте в Outlook

Чтобы переадресовать приглашение на встречу, которое есть в вашем электронном письме, сделайте следующее.

1. Перейти к Почта view и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо с приглашением на собрание.

2. В открывшемся окне встречи нажмите Реагируйте > вперед под Повторяющееся собрание or Встреча таб. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 просто щелкните значок вперед под Повторяющееся собрание or Встреча меню.

3. в FW в окне встречи введите адрес электронной почты участников в к подано, затем щелкните Отправить кнопку, чтобы отправить его.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Отправка сообщения или приглашения на собрание в группу контактов

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook.com Приложения Microsoft 365 для бизнеса Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook Web App Еще. Меньше

Группа контактов (ранее называемая «списком рассылки») — это коллекция адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание по всем адресам одновременно. Группы контактов можно включать в сообщения, запросы выполнения задач, приглашения на собрания и в другие группы контактов.

Отправка сообщения или приглашения на собрание в группу контактов

1. Откройте Outlook и создайте сообщение электронной почты или приглашение на собрание.
2. Если вы знаете имя группы контактов, его можно ввести непосредственно в поле Кому . Outlook покажет потенциальные совпадения из адресной книги.

Вы также можете нажать кнопку К , чтобы открыть диалоговое окно Выбор имен. Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов выделены полужирным шрифтом.

Введите сообщение или тему собрания, заполните другие необходимые сведения, например время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.
2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите «Редакторы». В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.
3. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с группой контактов в Outlook в Интернете

1. В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.
2. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.
3. Укажите сведения о собрании.
4. Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить собрание по сети .

Примечание: В зависимости от организации переключатель может выбрать собрание Teams, собрание Skype или Добавить собрание по сети.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365. Выберите средство запуска приложений , а затем выберите Outlook.
2. Выберите команду Создать.
3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите «Редакторы». В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.
4. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с группой контактов в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365. Щелкните значок , а затем — .
2. Выберите Создать >Событие календаря.
3. Укажите сведения о собрании.
4. Если хотите назначить собрание по сети, выберите Собрание Skype >Добавить собрание Skype.
5. В разделе «Люди» в поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите «Редакторы». В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.
6. Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook

1. В верхней части страницы выберите Создать почту.
2. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите «Редакторы». В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.
3. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с группой контактов в Outlook

1. На боковой панели выберите , чтобы перейти к календарю.
2. В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.
3. Укажите сведения о собрании.
4. Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить собрание по сети .

Примечание: В зависимости от организации переключатель может выбрать собрание Teams, собрание Skype или Добавить собрание по сети.

Вы слышали о службе Группы Microsoft 365?

Группы Microsoft 365 является следующим шагом в развитии списков рассылки и групп контактов. Группы предоставляют вашей команде собственное пространство для бесед, общих файлов, планирования событий и многого другого. Общий календарь в группе можно использовать для планирования событий группы и управления ими. Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365.

Ответ на сообщение электронной почты в виде приглашения на собрание

Получив сообщение электронной почты или запрос на выполнение задачи, вы можете одним щелчком создать приглашение на собрание в качестве ответа. В этом видео Дуг покажет, как это сделать, или сразу перейти к инструкциям.

Приглашение на собрание служит для приглашения всех, кто указан в строке Кому исходного сообщения, в качестве обязательных участников и всех, кто указан в строке Копия, в качестве необязательных участников.

1. Выполните одно из следующих действий.
   • В список сообщений выберите сообщение, а затем на вкладке Главная в группе Ответить выберите Собрание.
   • В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Ответить выберитеСобрание.
2. Укажите место и время начала и окончания, как и в любом приглашении на собрание. Вы можете также добавлять или удалять участников, использовать помощник по планированию для выбора наилучшего время собрания или добавлять вложения. Заголовок и тело исходного сообщения электронной почты включены в текст приглашения на собрание.

Ответы в виде приглашения на собрание на сообщения в беседах

Если список сообщений упорядочен по беседам, приглашение на собрание, созданное с помощью команды Собрание, связывается с той беседой, с которой связано исходное сообщение. Приглашение на собрание отображается в развернутой беседе.

Когда вы выбираете Собрание в беседе, которая не расширена и содержит несколько ветвей, запрос на собрание применяется к последнему сообщению в выбранной ветви.

Команда Собрание недоступна при выборе загона беседы.